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        公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策研究

        2017-06-15 23:11:54孫明杰
        商業(yè)經(jīng)濟 2017年6期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)公立醫(yī)院建議

        孫明杰

        [摘 要] 公立醫(yī)院作為不以營利為目的的事業(yè)單位,對促進醫(yī)療衛(wèi)生改革、緩解人民群眾“看病難、看病貴”問題具有十分重要的影響。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院發(fā)揮正常職能作用的基礎(chǔ),隨著改革的不斷深入,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理暴露出一些問題,健全固定資產(chǎn)管理制度對于公立醫(yī)院來說具有十分重要的意義。公立醫(yī)院應(yīng)通過加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),落實新制度,加強固定資產(chǎn)會計核算,加強固定資產(chǎn)日常管理和維護,加強固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范固定資產(chǎn)采購程序和流程等措施來更好地對固定資產(chǎn)進行管理,提高管理水平,以此促進公立醫(yī)院健康發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞] 公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;問題;建議

        [中圖分類號] F230 [文獻標(biāo)識碼] B

        一、研究背景及意義

        公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,與企業(yè)相比具有很多獨特的地方。為提高公立醫(yī)院管理水平,國家出臺了一系列法律法規(guī)和規(guī)章制度,保障公立醫(yī)院正常履行職責(zé)。固定資產(chǎn)作為公立醫(yī)院運行的基礎(chǔ),是醫(yī)院資產(chǎn)中最為核心的一項。當(dāng)前我國公立醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理重視程度還不夠,固定資產(chǎn)管理中還存在一些問題,固定資產(chǎn)管理既涉及會計知識,又涉及財務(wù)管理、管理學(xué)等知識,管理人員自身能力參差不齊,缺乏相應(yīng)的理論知識和能力水平?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院改革必須重視固定資產(chǎn)管理,要從內(nèi)部管理的角度出發(fā),加強制度建設(shè),提高管理水平。

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。一段時間以來,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)資產(chǎn)管理長期缺乏監(jiān)督和控制。因此,加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是保障公立醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的需要,更是深化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革、保證國有資產(chǎn)保值增值的重要手段,對于保障國有資產(chǎn)的完整性、實現(xiàn)公立醫(yī)院持續(xù)科學(xué)發(fā)展具有十分重要的實踐意義,對于固定資產(chǎn)管理研究和財務(wù)管理工作也具有十分重要的理論意義,有助于我國固定資產(chǎn)管理理論進一步提升。

        二、我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不完善

        目前公立醫(yī)院基本建立了資產(chǎn)管理部門或管理機構(gòu),固定資產(chǎn)管理有了管理部門,形成了固定資產(chǎn)管理基本格局,但是從實踐來看缺乏考核和激勵機制,相關(guān)責(zé)任落實不到位,有關(guān)職能科室于一些共同管理的資產(chǎn)缺乏有效溝通,制度落實執(zhí)行不到位,僅僅是掛在墻上,缺乏有效的溝通。對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,沒有認識到固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中的重要作用,存在重視采購,管理松散的問題,往往是忽視了固定資產(chǎn)的有效搭配和集中使用效益,在一定程度上造成了醫(yī)院資源的浪費。資產(chǎn)清點、盤存制度不健全,部分公立醫(yī)院根本不進行資產(chǎn)的盤點和清查,按照管理相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)每年必須清點一次。部分公立醫(yī)院只是賬上有資產(chǎn),實際資產(chǎn)有多少,根本不清楚,固定資產(chǎn)借用、挪用等問題較為突出,從一定程度上反映出固定資產(chǎn)管理制度的不健全。

        (二)固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范、不科學(xué)

        新的會計制度實施以后,對于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求,在新會計準(zhǔn)則之前,固定資產(chǎn)一般不計提折舊,在資產(chǎn)負債表中不顯示任何的折舊,只是反映資產(chǎn)的原始價值,部分固定資產(chǎn)已經(jīng)處于報廢階段,只要不報廢就在賬上,造成了固定資產(chǎn)數(shù)值過大,實際資產(chǎn)不符,賬實不符較為嚴(yán)重。在新會計制度實施之后,國家財政部門要求要對應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)計提折舊,然而大部分公立醫(yī)院仍對原有資產(chǎn)未進行折舊計提。在固定資產(chǎn)發(fā)生損耗或因為技術(shù)創(chuàng)新部分資產(chǎn)陳舊或者其他原因發(fā)生減值的要計提減值準(zhǔn)備,并且計入當(dāng)期損益,會計核算要本著謹(jǐn)慎性和實質(zhì)重于形式的原則,但是部分公立醫(yī)院由于工作繁雜,并為計提減值準(zhǔn)備,不能充分估計在運營過程中存在的主要風(fēng)險或因素,沒有保持必要的謹(jǐn)慎性原則,違背了會計核算的相關(guān)規(guī)定。

        (三)固定資產(chǎn)日常管理混亂、維護不及時

        在公立醫(yī)院中,由于對資產(chǎn)重視程度不夠,往往只是注重醫(yī)療水平,忽視了醫(yī)院管理水平的提高。主要表現(xiàn)為對固定資產(chǎn)多頭無序管理,財務(wù)科管理會計核算和入賬,資產(chǎn)管理科管理資產(chǎn)的日常維護和入庫,各科室負責(zé)固定資產(chǎn)的使用,各科室對于固定資產(chǎn)的管理無專人負責(zé),責(zé)任不明確,部分公立醫(yī)院并沒有建立固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)的入庫、保管和使用缺乏明確的責(zé)任人,缺乏有效的維護和保管。部分固定資產(chǎn)長期閑置,造成了醫(yī)療資源的浪費。

        (四)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)較為滯后

        我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理長期以來受到各種體制、思路、機制、技術(shù)和客觀環(huán)境的限制和影響,使得我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新總是停滯不前,在信息化管理領(lǐng)域總是趕不上時代的步伐。不能解決創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展的問題,我國公立醫(yī)院信息化水平很難提升。信息化建設(shè)硬件不足,我國公立醫(yī)院信息化建設(shè)總體開展較晚,使得技術(shù)設(shè)備常常跟不上時代的要求,各種快捷、高效、低成本的業(yè)務(wù)管理方式無法展開,在很大程度上限制了固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理一體化建設(shè)在我國公立醫(yī)院的發(fā)展。

        (五)固定資產(chǎn)采購程序不夠規(guī)范

        雖然我國公立醫(yī)院統(tǒng)一實行了政府采購、公開招投標(biāo)和陽光采購,但是一些醫(yī)院在采購程序和方式上仍存在一些漏洞和不足,一些醫(yī)院負責(zé)人和相關(guān)人員違紀(jì)違法的問題頻發(fā)。固定資產(chǎn)采購缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。外部監(jiān)督主要有市場監(jiān)督和群眾監(jiān)督、媒體監(jiān)督等,內(nèi)部監(jiān)督主要是內(nèi)部控制制度不健全,不能形成相互制約的內(nèi)部控制機制。

        三、公立醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的建議

        (一)加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)

        一是出臺固定資產(chǎn)管理制度。從國家層面嚴(yán)格固定資產(chǎn)管理,明確管理責(zé)任和管理目標(biāo),從規(guī)章制度層面加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。二是加強制度執(zhí)行,嚴(yán)格獎懲。建立固定資產(chǎn)管理三級責(zé)任中心,資產(chǎn)管理部門、責(zé)任部門和使用部門責(zé)任層層落實,實行責(zé)任到人機制,明確固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,加強考核和約束,讓制度落實到行動中。三是強化固定資產(chǎn)管理意識,建立固定資產(chǎn)管理長效機制。從根本問題入手,加強調(diào)查研究,從根本上解決影響固定資產(chǎn)管理的問題根源,從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工增強對固定資產(chǎn)管理重視,設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,加強對固定資產(chǎn)的集中管理。

        (二)落實新制度,加強固定資產(chǎn)會計核算

        要加強對會計人員和固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高職業(yè)判斷能力和管理水平。新的會計制度實施以后,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,成立固定資產(chǎn)清查小組,加大對固定資產(chǎn)的核算和管理。開展固定資產(chǎn)清查盤點,對于以前已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)要限期計提折舊,落實好新醫(yī)院會計制度。要通過清查盤點,逐步建立長效管理機制。加強對固定資產(chǎn)科目的管理,保證賬實相符,賬賬相符。提高會計核算水平和信息的真實性和實效性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

        (三)加強固定資產(chǎn)日常管理和維護

        對固定資產(chǎn)根據(jù)入賬價值實行分類分級管理,明確各項資產(chǎn)管理的責(zé)任人,責(zé)任落實到人,考核到人,獎懲到人。加強固定資產(chǎn)日常管理,建立定期排查維護制度,將資產(chǎn)維護管理落實到日常管理中,提高固定資產(chǎn)使用效率和水平,為公立醫(yī)院改革和發(fā)展提供物質(zhì)保障。加強資產(chǎn)更新力度,創(chuàng)新融資方式,利用“PPP”等模式著力更新一批固定資產(chǎn),提高醫(yī)療水平和改善人民群眾高的就醫(yī)環(huán)境。

        (四)加強固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)

        加大對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)信息化建設(shè)的支持力度,與財務(wù)管理系統(tǒng)、醫(yī)院管理系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化,加強硬件設(shè)施建設(shè),設(shè)置專門的機房,與醫(yī)院管理系統(tǒng)相銜接,及時采購和報廢相關(guān)資產(chǎn),簡化審批手續(xù)。與財務(wù)系統(tǒng)相銜接,做到賬實相符,提高管理水平和信息化水平。加強對資產(chǎn)的評估,及時分析固定資產(chǎn)是否需要更新,是否進行報廢,能給醫(yī)院帶來哪些經(jīng)濟利益和運營風(fēng)險,通過權(quán)衡利弊做出正確的決策。建立固定資產(chǎn)使用效益評價評估機制,對于使用效率低,影響醫(yī)療改革,阻礙醫(yī)院發(fā)展的一些資產(chǎn)要及時處置,一些亟需資產(chǎn)要及時采購。

        (五)規(guī)范固定資產(chǎn)采購程序和流程

        制定固定資產(chǎn)采購審批程序和報廢清理程序,完善資產(chǎn)入賬流程,從制度設(shè)計和流程設(shè)計上避免出現(xiàn)漏洞,建立健全內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的風(fēng)險點,將風(fēng)險降低到最低。改善現(xiàn)有的采購流程和采購管理組織,逐步建立起完善的政府采購程序和流程,真正實現(xiàn)公開、公平、公正。探索實施集中采購,組團采購,降低資產(chǎn)采購成本。加強固定資產(chǎn)管理過程中的監(jiān)督,加大經(jīng)濟責(zé)任審計力度,完善事前、事中、事后審計機制,著力解決內(nèi)部控制和監(jiān)督力度不夠的問題。要加強預(yù)算管理和控制,對于超預(yù)算或者沒有預(yù)算的采購項目要一律暫停。

        小結(jié)

        在新醫(yī)改和新醫(yī)院會計準(zhǔn)則實施的大背景下,本文針對公立醫(yī)院改革中固定資產(chǎn)管理中存在的問題,進行了深入研究探討,認為我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中主要存在以下幾個方面的問題:一是公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不完善;二是固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范、不科學(xué);三是固定資產(chǎn)日常管理混亂、維護不及時;四是固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)較為滯后;五是固定資產(chǎn)采購程序不夠規(guī)范。對于固定資產(chǎn)管理,提出了相應(yīng)的解決對策,以期對我國公立醫(yī)院改革和加強固定資產(chǎn)管理提供一些有益的借鑒和思考。

        [參 考 文 獻]

        [1]韋杰.山東省縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)擴張與長期債務(wù)融資分析[D].山東大學(xué),2015-05-28

        [2]朱俊利.負債融資對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)過度投資影響實證研究——以B地區(qū)公立醫(yī)院為例[J].中國醫(yī)院管理,2015(7)

        [3]姜琳.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)投資現(xiàn)狀及改進舉措[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2015(9)

        [4]楊蓉蓉,曾詠青,鄧杜敬,朱玉蓮.內(nèi)部控制機制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(3)

        [5]]雒敏,王志琳.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)投資行為及其優(yōu)化策略研究[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014(12)

        [6]王鯤.芻議新醫(yī)院財務(wù)制度下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理[J].中國管理信息化,2013(2)

        [7]蘇澤鳳,羅愛華.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究——以A中醫(yī)院為例[J].會計之友,2016(5)

        [責(zé)任編輯:潘洪志]

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