吳蕓

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使檔案管理工作面臨著難得發(fā)展的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的沖擊下，檔案管理工作也發(fā)生了深刻的變革。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)檔案管理的必要性進(jìn)行了探究，同時(shí)提出了檔案管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：路徑選擇；檔案管理；大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)人們的生活產(chǎn)生了深刻影響。因?yàn)槊媾R著復(fù)雜而龐大的數(shù)據(jù)處理，各行各業(yè)都經(jīng)歷了巨大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作尤為如此。亟待改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，積極探索檔案管理的路徑，以更好的提升檔案管理的服務(wù)水平。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)檔案管理的必要性

大數(shù)據(jù)，也被稱為是一種巨量資料，具體是指一種信息資產(chǎn)，具有多樣化和高增長(zhǎng)率的特征。大數(shù)據(jù)的四大特點(diǎn)，就是高價(jià)值、多樣、高速和大量，而這些特定決定了在大數(shù)據(jù)的發(fā)展中，所有的產(chǎn)業(yè)都會(huì)受益。單位的檔案管理工作，在大數(shù)據(jù)時(shí)代也需要不斷變革。

1.利用大數(shù)據(jù)的支持，建立大檔案

在我們的社會(huì)生活中，檔案的作用不容小覷，它是對(duì)組織、機(jī)關(guān)和企事業(yè)等重要信息進(jìn)行了保存。發(fā)展和完善檔案管理工作，對(duì)于充分開發(fā)和利用檔案資源，現(xiàn)實(shí)意義凸顯。在信息爆炸的時(shí)代，大數(shù)據(jù)提供了豐富的信息資源，促進(jìn)了檔案部門工作的發(fā)展。同時(shí)擁有了更加巨大的數(shù)值化檔案體量。由此不斷豐富了檔案的載體和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，打破了館藏量限制的瓶頸。檔案從以前的紙質(zhì)媒體，向電子文檔等載體轉(zhuǎn)變。通過對(duì)信息技術(shù)的充分利用，目前一切非數(shù)字化的統(tǒng)計(jì)檔案，都被加工成電子檔案。需要檔案工作者與時(shí)俱進(jìn)，在檔案管理中，不斷運(yùn)用新技術(shù)，由此可見，引入大數(shù)據(jù)是勢(shì)在必行的。

2.大數(shù)據(jù)檔案管理為快速準(zhǔn)確的決策提供幫助

目前一些單位的管理者不是依靠數(shù)據(jù)，而是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)革命使我們的生活、商業(yè)和政府工作，都發(fā)生了很大的變化。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，國家和企事業(yè)都需要依據(jù)大量的信息進(jìn)行決策。利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行多維度分析，最終做出決策。數(shù)據(jù)在制定政府決策、表達(dá)民意方面，發(fā)揮著重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案服務(wù)將向著開放性和多元化發(fā)展。若是依靠傳統(tǒng)的管理方式，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)海量檔案信息的存儲(chǔ)工作，因此必須要優(yōu)化和豐富檔案資源，為需求者提供精準(zhǔn)和高效的服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理創(chuàng)新途徑

1.做好檔案數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定

檔案擁有豐富的信息資源和眾多的類型。在紙質(zhì)檔案手工管理階段，擁有相對(duì)完善的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。而在檔案信息化階段，不管是利用應(yīng)用軟件還是構(gòu)建硬件設(shè)備，都有著不同的類型和標(biāo)準(zhǔn)，無法實(shí)現(xiàn)資源的共享，導(dǎo)致檔案信息資源的孤立。所以，在數(shù)字檔案的歸檔中，需要進(jìn)一步完善和制定數(shù)字檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

2.對(duì)信息技術(shù)充分語用，提高檔案資源管理的效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作已經(jīng)形成了信息化思維，需要通過對(duì)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，對(duì)檔案管理工作的相關(guān)流程進(jìn)行處理。檔案資源的憑證作用極強(qiáng)，而大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理的新要求，就是如何運(yùn)用信息技術(shù)，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。所以大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理部門需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)充分運(yùn)用，對(duì)完善的檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。將信息技術(shù)融入到檔案管理的各個(gè)流程中，使檔案管理的效率進(jìn)一步提升，將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給廣大用戶。

3.有效結(jié)合大數(shù)據(jù)與檔案管理技術(shù)

檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要對(duì)相應(yīng)的管理技術(shù)充分運(yùn)用，分析和抽取檔案數(shù)據(jù)，對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行獲取。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，檔案部門也需要對(duì)高效的管理技術(shù)充分運(yùn)用，增強(qiáng)與用戶需求的契合度，將傳統(tǒng)的檔案管理模式徹底改變，將有價(jià)值的服務(wù)提供給廣大用戶。同時(shí)，大數(shù)據(jù)也對(duì)檔案管理的發(fā)展方向進(jìn)行了引導(dǎo)，從傳統(tǒng)的保管和整理，逐漸向數(shù)據(jù)分析方向發(fā)展。對(duì)更多具有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取。

4.提高檔案信息的開發(fā)效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和傳遞

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，重要的信息利用方式，就是數(shù)據(jù)的共享。而共建信息資源，是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提。因此，通過構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)，而提供必要的環(huán)境和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源的共享。因此，一方面，需要對(duì)完善的檔案信息共享平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，通過語義分析的運(yùn)用，使檔案信息資源的利用效率進(jìn)一步提升。另一方面，開發(fā)網(wǎng)站建設(shè)，有效連接不同區(qū)域的檔案管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)區(qū)域檔案信息資源的共享，對(duì)不同地區(qū)地區(qū)用戶對(duì)檔案信息的使用需求給予滿足。

5.提高館員綜合素質(zhì)，不斷創(chuàng)新工作模式

我國檔案管理工作歷史悠久，檔案文化豐富多彩。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要應(yīng)用獨(dú)特的檔案管理方法。為此需要檔案管理人員能與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)大數(shù)據(jù)理念充分運(yùn)用。樹立敬業(yè)理念，對(duì)本職工作全身心投入，能在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并探索解決問題的方法。同時(shí)，能不斷創(chuàng)新檔案管理的各項(xiàng)工作，不斷開創(chuàng)新技能，促進(jìn)檔案管理的完善和發(fā)展。

三、結(jié)語

提供信息服務(wù)，是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的主要職責(zé)，由此，也更加彰顯了檔案管理工作的價(jià)值。在未來的工作中，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新。以單位的經(jīng)營(yíng)工作為核心，樹立大數(shù)據(jù)理念，對(duì)檔案管理工作重新研究，通過對(duì)各種新技術(shù)和手段的充分運(yùn)用，使檔案管理工作邁向新的臺(tái)階。