高煦坪+羅巧雅+代煒

摘要：在當(dāng)前的信息化時代，計算機(jī)和會計的有機(jī)結(jié)合，形成了會計電算化技術(shù)，并且得到了非常廣泛地應(yīng)用，使得會計人員能夠獲得更加準(zhǔn)確的信息處理方式，與此同時，對會計行業(yè)而言，其受到了會計電算化的劇烈沖擊。本文嘗試對會計電算化重要意義進(jìn)行詳細(xì)闡述，并且分析會計電算化的應(yīng)用對于會計產(chǎn)生的重要影響。

關(guān)鍵詞：會計；影響；會計電算化

盡管計算機(jī)從出現(xiàn)到被廣泛應(yīng)用應(yīng)用只用了五十多年，但是其快速的進(jìn)步技術(shù)強(qiáng)烈的推動了信息革命。會計電算化作為計算機(jī)和會計結(jié)合的產(chǎn)物，顯著地提高了會計處理的效率，并且對于側(cè)重對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行采集、處理和報告的傳統(tǒng)會計和審計產(chǎn)生了非常直接和深刻的影響。

一、會計電算化的意義

（一）能夠顯著提高會計核算速度，并且提高其實(shí)時性

與傳統(tǒng)會計相比，計算機(jī)的處理速度極為迅速，計算機(jī)只需要很短時間就可以處理完手工做賬很多天的工作量。會計電算化的應(yīng)用，能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行及時的記錄、匯總和分析，并且對企業(yè)的資金運(yùn)行情況進(jìn)行迅速和精準(zhǔn)的反應(yīng)，從而使得會計信息利用的靈活性和及時性都得到顯著的提高。

（二）提高會計業(yè)務(wù)的質(zhì)量和工作效率

應(yīng)用計算機(jī)開展會計核算，可以保證其計算的精度較高，并且能夠按照程序進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的計算和記錄。操作員只需要確保所輸入的數(shù)據(jù)是正確無誤的即可。應(yīng)用計算機(jī)，可以顯著擴(kuò)充手工操作所無法達(dá)到的領(lǐng)域，并且可以在很大程度上將手工做賬所導(dǎo)致的錯誤問題降至最低，達(dá)到提高會計核算工作質(zhì)量的目的。通過計算機(jī)開展會計核算，還很好的避免了手工做賬不得不面臨的大量重復(fù)抄錄額問題，從時間、人力上都大大節(jié)約，顯著提高會計工作效率。

（三）通過降低財會人員工作量來引導(dǎo)會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

應(yīng)用會計電算化后財會人員只需要把記賬憑證輸入計算機(jī)，則由計算機(jī)可以自行完成大量數(shù)據(jù)的計算、分析、存儲和傳輸，使得財會人員的工作不再繁忙，進(jìn)而有更多的時間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營管理，更好的發(fā)揮作用。

（四）提高會計人員素質(zhì)，以求更好實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

會計電算化的應(yīng)用使得大量的會計工作都由計算機(jī)自動完成，這就要求財會人員需要能夠牢牢掌握會計電算化的相關(guān)知識，以更好勝任相關(guān)工作。而且會計人員擺脫了傳統(tǒng)的會計記錄和計算工作，參與到生產(chǎn)經(jīng)營的觀察和控制等管理工作中去，使得會計能夠在經(jīng)濟(jì)管理中更好發(fā)揮作用，作為財會人員，需要及時學(xué)習(xí)新的知識，持續(xù)的提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，以求更好適應(yīng)工作需求。

二、會計電算化對于會計的影響

（一）影響會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

因?yàn)橛嬎銠C(jī)軟件的快速發(fā)展，所以會計行業(yè)的財務(wù)軟件也開始提出無需會計參與，計算機(jī)就可以自動完成會計的確認(rèn)、計量、記錄以及報告的工作。因?yàn)樨攧?wù)行業(yè)普及會計電算化，使得企業(yè)對于核算型的財務(wù)人才的需求越來越少，更加側(cè)重對于會計研究人員的需求，同時企業(yè)還會增加電腦系統(tǒng)的開發(fā)人員、軟硬件的維護(hù)人員和操作人員，對傳統(tǒng)的會計人員逐漸取代。在未來，財務(wù)人員主要傾向于開展財務(wù)分析的工作。而整個會計行業(yè)也將會逐漸“無紙化”。

（二）影響數(shù)據(jù)處理流程和方法

傳統(tǒng)賬簿在會計電算化中被RAM的數(shù)據(jù)庫所替代，RAM數(shù)據(jù)庫存在內(nèi)容可以隨意編排和反復(fù)使用的特點(diǎn)，通過固定的處理程序?qū)?shù)據(jù)庫處理，可以直接得到財務(wù)報表，所以會計電算化下無需各種賬簿，也無需開展登記過賬、結(jié)賬、對賬等步驟。而且因?yàn)橛嬎銠C(jī)強(qiáng)大運(yùn)算能力，所以在會計實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中存在著重要地位。試算平衡、明細(xì)賬和總賬平衡以及橫豎平衡等，在會計電算化下，只需要輸入原始數(shù)據(jù)后，計算機(jī)即可完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理。

（三）影響企業(yè)的內(nèi)部控制

人與人之間的聯(lián)系是傳統(tǒng)手工做賬中最為重要部分，所以內(nèi)部控制的設(shè)計之初就是針對人與人之間的聯(lián)系。例如憑證的記錄和接收控制、劃分現(xiàn)金和財務(wù)的責(zé)任等。但是在電算化的條件下，因?yàn)椴扇〉氖荝AM方式，所以對于刪除和修改都是可以做到無痕跡，為了保證會計信息處理以及存儲的準(zhǔn)確完整，以及確保系統(tǒng)的安全可靠，需要結(jié)合會計電算化的諸多特點(diǎn)，圍繞其構(gòu)建更加合理嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，確保會計電算化的真實(shí)可靠。

三、會計電算化的應(yīng)用對于會計的影響

（一）數(shù)據(jù)的收集方面存在不同

傳統(tǒng)會計側(cè)重對原始憑證的收集，然后基于原始憑填制審核記賬憑證，主要是通過手工記賬的方式對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行反應(yīng)。而會計電算化則是在基于審核好的記賬憑證或者是原始憑證的基礎(chǔ)上，通過多種方式在數(shù)據(jù)庫中輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，可以選擇鍵盤輸入，也可以選擇掃描儀輸入等。

（二）在會計數(shù)據(jù)的處理方面存在差異

因?yàn)閷τ趥鹘y(tǒng)會計而言，其側(cè)重于財會人員對現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬分別登記，并且對總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行定期的核對，所以很容易出現(xiàn)因?yàn)殇浫牖蛘呤翘幚淼葐栴}導(dǎo)致的數(shù)據(jù)之間的不平衡。而會計電算化都是通過計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，所以使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠程度有了保證。

（三）不同的會計期末信息報告

對于傳統(tǒng)會計而言，需要財務(wù)人員從賬簿或者各種材料中獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行講過、分析、分配、填制、計算和合計等，在保證審核無誤后，按照相關(guān)的需求進(jìn)行各種分析報表的編制，但是對于會計電算化而言，其只需要把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，根據(jù)各種預(yù)定程序，就可以生成所需要的財務(wù)報表，使得財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性得到顯著提高。

（四）不同的會計數(shù)據(jù)儲存方式

傳統(tǒng)會計其數(shù)據(jù)存儲都是通過紙張，占據(jù)了大量的空間，并且需要安排專人進(jìn)行管理。但是會計電算化方面，無論是記賬憑證還是賬簿等，都是虛擬的保存在存儲介質(zhì)上，所需要的存儲介質(zhì)也只是硬盤或者u盤即可，使得保存的難度顯著降低。

（五）不同的會計數(shù)據(jù)審核方式

傳統(tǒng)會計由人工開展數(shù)據(jù)的審核工作，所以很大程度上受到個人能力水平的影響，工作的效率和準(zhǔn)確程度都很難得到保證，但是會計電算化中，可以在計算機(jī)中為部分?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)置勾稽關(guān)系，使其可以成批的自動完成，顯著降低人工成本，并且提高了審核工作的效率。

四、總結(jié)

傳統(tǒng)會計因?yàn)闀嬰娝慊膹V泛應(yīng)用而受到了非常顯著的影響，所以作為財務(wù)人員需要持續(xù)的更新自身的知識結(jié)構(gòu)，拓展知識面，并且提高計算機(jī)操作技術(shù)水平，以求更好的滿足實(shí)際工作的需求。