許菁 孫穎
摘要:進入21世紀,信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的深度應(yīng)用推動財務(wù)管理軟件的發(fā)展,為財務(wù)管理工作提供更為方便、快捷、高效的辦公軟件。但是,在實際管理中,財務(wù)管理軟件的企業(yè)應(yīng)用并不盡如人意,軟件的先進性有時難以發(fā)揮。因此,本文對新形勢下財務(wù)管理軟件的應(yīng)用進行分析,以此推動財務(wù)管理軟件的實踐應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:新形勢;財務(wù)管理軟件;應(yīng)用分析
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
改革開放后,市場機制的日漸確立和國內(nèi)市場的逐步放開導(dǎo)致企業(yè)的生存、發(fā)展環(huán)境發(fā)生極大的變化,加之現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用,使財務(wù)管理的難度增加,管理需求發(fā)生巨大的變化,這為財務(wù)管理軟件的應(yīng)用和發(fā)展提供了契機,使其成為當下企業(yè)財務(wù)管理的必備工具,對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的支撐、驅(qū)動效果顯著。
一、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理軟件的基本特征
1.管理型
長期以來,國內(nèi)財務(wù)管理被局限于賬目處理、核算等工作,即通常所謂的財務(wù)會計,對于財務(wù)信息的分析、利用和預(yù)測等方面涉及極少,難以發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)決策、經(jīng)營管理等的輔助支撐作用,導(dǎo)致管理工作存在極大的財務(wù)風險。在新形勢下,隨著企業(yè)管理理論的發(fā)展和管理模式的創(chuàng)新,財務(wù)管理正由核算型逐步向著管理型過渡,實現(xiàn)財務(wù)管理的領(lǐng)域和內(nèi)容的拓展,其地位和作用得到進一步的強化。
2.開放型
伴隨全球經(jīng)濟一體化進程的持續(xù)推進,企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)生巨大的變化,與產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)、行業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)聯(lián)日漸緊密。這對財務(wù)管理提出相應(yīng)的要求,應(yīng)該從封閉型向著開放型發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。
3.智能化
智能化既是軟件技術(shù)提升的發(fā)展趨勢,也是日益繁雜的企業(yè)財務(wù)管理工作的基本要求。隨著企業(yè)的發(fā)展,其面臨的財務(wù)管理狀況更為復(fù)雜,管理的難度增大,亟需借助先進的管理工具實現(xiàn)高效、科學的財務(wù)管理。而智能技術(shù)的發(fā)展則為軟件的發(fā)展提供基礎(chǔ),使得智能化的財務(wù)管理軟件成為可能并應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,滿足企業(yè)的管理需要。
二、新形勢下財務(wù)管理軟件應(yīng)用中存在的主要問題
1.財務(wù)管理軟件存在不同程度的缺陷
當前,國內(nèi)主流的財務(wù)管理軟件各具特色,能夠滿足不同企業(yè)的財務(wù)管理需求,是財務(wù)管理軟件中技術(shù)較為先進的軟件。但是,與企業(yè)的財務(wù)管理需求相比,軟件仍然存在一定的缺陷,具體表現(xiàn)在如下方面:一是軟件不能滿足許多企業(yè)的特殊賬務(wù)處理需要,多數(shù)軟件是按照常規(guī)財務(wù)管理內(nèi)容設(shè)計的,對于企業(yè)財務(wù)管理中可能遇到的新問題缺乏預(yù)見性,難以實現(xiàn)對特殊賬務(wù)的科學處理,影響軟件的適用性;二是操作不夠人性化,缺乏良好的人機交互,存在信息查詢、錄入等方面的問題,無法實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的良好兼容;三是安全性問題,部分軟件的安全防護等級偏低,極易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等襲擊,存在較大的安全風險。
2.財務(wù)管理復(fù)合型人才缺乏
財務(wù)管理軟件的應(yīng)用對財務(wù)管理人才的素質(zhì)要求相對較高,既要有豐富的財務(wù)專業(yè)知識,又要具備一定的計算機技術(shù)基礎(chǔ),這是當前多數(shù)財務(wù)管理從業(yè)人員所不具備的,導(dǎo)致財務(wù)管理軟件的優(yōu)勢得不到體現(xiàn),應(yīng)用受到一定的影響,不利于財務(wù)管理軟件的企業(yè)應(yīng)用,是企業(yè)人力資源管理應(yīng)該重視的主要問題。
3.財務(wù)管理軟件的企業(yè)應(yīng)用受重視程度不夠
財務(wù)管理軟件的應(yīng)用是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的變革,會對許多老企業(yè)、中小企業(yè)的現(xiàn)行財務(wù)管理模式造成極大的沖擊,從長遠看是符合企業(yè)的根本利益的。然而,許多企業(yè)管理者目光短淺,沒有認識到財務(wù)管理軟件應(yīng)用的必要性,對軟件的企業(yè)應(yīng)用重視不夠,導(dǎo)致財務(wù)管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用缺乏支撐,推廣效果可想而知。
三、新形勢下推進企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)用的具體策略
1.提升管理者對財務(wù)管理軟件的認識
信息時代,財務(wù)管理軟件的企業(yè)應(yīng)用已經(jīng)是社會發(fā)展的大勢所趨,是企業(yè)管理發(fā)展和信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)管理者應(yīng)該認識到財務(wù)管理軟件的功能優(yōu)勢,提升對財務(wù)管理軟件的認識,給予財務(wù)管理軟件以極大的關(guān)注和支持,保證軟件應(yīng)用所需的資金、人力等方面的投入,為財務(wù)管理軟件的應(yīng)用提供適宜的企業(yè)環(huán)境。
2.提升財務(wù)管理軟件的研發(fā)水平
最近幾年,隨著國內(nèi)財務(wù)管理軟件研發(fā)領(lǐng)域的發(fā)展,軟件的功能獲得極大的提升,在人機交互、功能實現(xiàn)等方面獲得長足的進步。但是,與國際先進軟件相比,國內(nèi)的財務(wù)管理軟件還存在較大的差距,對軟件的應(yīng)用造成極大的阻礙。在此形勢下,國內(nèi)財務(wù)管理軟件的研發(fā)單位應(yīng)該依托先進的財務(wù)管理理論,從企業(yè)的財務(wù)管理需求出發(fā)進行軟件的個性化、功能化創(chuàng)新,提高軟件的研發(fā)水平,增強財務(wù)管理軟件的適應(yīng)性和功能性,為軟件的企業(yè)應(yīng)用提供強有力的技術(shù)保障。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的軟件應(yīng)用人才
財務(wù)管理軟件的應(yīng)用離不開高素質(zhì)的人才作為基礎(chǔ),這需要從在崗人員、教育模式兩個層面進行改善。一是在崗人員,根據(jù)人員的基礎(chǔ)知識構(gòu)成進行針對性培訓,拓展財務(wù)從業(yè)人員的知識面,使其滿足軟件應(yīng)用所需的計算機、財務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)要求;二是教育模式革新,在財務(wù)專業(yè)課程中增加計算機專業(yè)內(nèi)容,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
四、結(jié)語
綜上,財務(wù)管理軟件的應(yīng)用已經(jīng)是大勢所趨,行業(yè)、企業(yè)應(yīng)該從各自角度出發(fā),分析軟件應(yīng)用存在的問題,積極采取可行的改善、提升措施,推動財務(wù)管理軟件的企業(yè)應(yīng)用,發(fā)揮財務(wù)管理軟件在企業(yè)管理中應(yīng)有的作用。
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