李妙娟
摘 要:會計內(nèi)部控制一般來說是企業(yè)對內(nèi)部財務活動進行規(guī)范、約束等行為的總稱。作為企業(yè)現(xiàn)代化管理中的一個重要部分,通過加強金融會計內(nèi)部的控制,來防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務方面的管理問題,幫助提高企業(yè)的經(jīng)濟增長效率。在中國的各類企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)的規(guī)模很小,沒有足夠的資金支持,一般都缺乏嚴格意義上的會計內(nèi)部控制管理制度。為了確保企業(yè)得到有效的發(fā)展,對企業(yè)金融會計內(nèi)部控制的相關(guān)問題及對應措施進行探討。
關(guān)鍵詞:金融會計;內(nèi)部控制;問題探討
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)15-0074-02
引言
在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟環(huán)境中,一個企業(yè)如果說想要有長足有效的發(fā)展就需要不斷地去優(yōu)化對內(nèi)部的管理制度。雖然現(xiàn)在金融會計內(nèi)部控制還有很多的問題難以解決,但它存在的意義還是不容忽視的。本文主要對怎樣更好地加強金融會計內(nèi)部控制進行深入的分析,希望對企業(yè)的長遠發(fā)展能夠提供一點幫助。
一、加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
1.順應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。現(xiàn)在很多的企業(yè)會計部門會有財務工作混亂情況,有些會計人員為了謀取利益,甚至做出一些有損企業(yè)發(fā)展的事情。其實,這些都是市場經(jīng)濟中存在的普遍現(xiàn)象,為了從最大程度上減少企業(yè)的損失,加強對企業(yè)會計的內(nèi)部控制也就顯得十分重要了。一方面它能使得企業(yè)內(nèi)部的管理更加合理有序,另一方面也會凈化整個市場的環(huán)境,讓競爭變得更加的有序和合理。
2.保護企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)的會計內(nèi)部控制和企業(yè)的生產(chǎn)效益是緊密聯(lián)系在一起的,對其進行調(diào)整和加強控制也更有利于企業(yè)內(nèi)部的各項管理。除此之外,企業(yè)在實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的同時,還在一定程度上保護了企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)安全,并間接地擴大了生產(chǎn)效益。由此可見,企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施具有十分重要的意義。
3.加速企業(yè)經(jīng)營活動有序進行。我們身處在一個經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,各大中小企業(yè)只有不斷地對自我認知加以提升,才能夠認清企業(yè)所處的情況,并根據(jù)自身的實際情況對相關(guān)的經(jīng)營管理計劃做出調(diào)整。而企業(yè)會計的內(nèi)部控制則對企業(yè)的發(fā)展有著非同尋常的重要意義,它不僅監(jiān)管著企業(yè)日常收支的規(guī)范性,也為企業(yè)的長足發(fā)展提供了有力的資金保證。同時,加強企業(yè)會計內(nèi)部的管理控制還可以使每項日常的收支變得更加合理化,從而對各部門的財務約束也更有力度。這對企業(yè)實現(xiàn)更有秩序的發(fā)展,各項經(jīng)營活動有序進行都十分有益,無疑在保證自身工作效率提升的同時,也維持了企業(yè)的良性發(fā)展。
4.保障企業(yè)的財務安全。我們所說的財務安全,主要是企業(yè)的資金流動是一個良性循環(huán)的狀態(tài)、各項資產(chǎn)的財務狀況良好,從而保證企業(yè)資產(chǎn)更加完整、安全。那么如何在企業(yè)的日常管理中保持“財務安全”,避開財務陷阱。加強企業(yè)會計內(nèi)部的控制就尤為重要。企業(yè)的財務是一個企業(yè)發(fā)展的命脈,沒有了財務的保障,企業(yè)的生產(chǎn)活動將無法進行。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制實際上是對企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,即是為了讓企業(yè)保障自己的收支平衡,以免出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。作為一種極其有效的監(jiān)督方式,保證企業(yè)在管理工作順利進行的同時,也使得資金的運轉(zhuǎn)也更安全可靠。
二、現(xiàn)階段金融會計內(nèi)部控制中存在的問題
1.企業(yè)會計內(nèi)部控制觀念薄弱。在我國企業(yè)中,中小企業(yè)占了絕大多數(shù),根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)對會計的內(nèi)部控制觀念是比較薄弱的。一些企業(yè)管理者錯誤地認為自身規(guī)模比較小,資金也有限,所以根本沒有必要花費大量的人力和物力去建立相關(guān)的會計內(nèi)部控制機制。因此,這些企業(yè)一旦遇到資金上的問題,就會潛意識地按照自己的需求做決定,而完全忽視了建立會計內(nèi)部控制制度的重要性。由此可見,即便很多企業(yè)向外宣稱自己內(nèi)部有一套強化會計內(nèi)部控制的管理制度,但是也只是形同虛設(shè),關(guān)鍵時刻還是企業(yè)領(lǐng)導者自己說了算。沒有經(jīng)過協(xié)商,且根本不合理的會計內(nèi)部控制制度和現(xiàn)實是相差甚遠的,也更不符合企業(yè)自身的實際情況,長期如此,企業(yè)的發(fā)展只會越來越不景氣。
2.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全。目前,我國的一些企業(yè)雖然建立了會計內(nèi)部控制制度,但是依舊存在不完善之處。通常,企業(yè)的會計內(nèi)部管理會因為目的不同而有不同的管理范圍。簡單來說,主要分為兩部分,即管理控制和會計控制兩類。管理控制是為了保障企業(yè)的經(jīng)營、決策能夠順利實行,從而促進企業(yè)的經(jīng)營活動有序開展。而會計控制的選擇則是為了保障財務資產(chǎn)的安全,確保會計信息的準確性和真實性,促使企業(yè)各項財務活動的有序合法進行。只有將兩者相互結(jié)合,才能確保企業(yè)的會計內(nèi)部控制達到預期的效果。
3.對企業(yè)會計內(nèi)部人員缺乏管理。從目前從事企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的人員來看,大多數(shù)不是相關(guān)的會計專業(yè)人才。他們在企業(yè)中也沒有太高的地位,工作也主要都是聽從領(lǐng)導的安排,這樣使得他們難以體現(xiàn)出自己的人生和職業(yè)價值。由于對相關(guān)企業(yè)會計內(nèi)部管理人員的管理體系不夠完善,導致很多企業(yè)內(nèi)部的會計人員為了獲得自身的利益,而冒著風險做一些對企業(yè)不利且違反財務管理的事情,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)主要還是因為缺乏對會計人員的有效管理。
4.企業(yè)預算不明確。企業(yè)的收支關(guān)乎企業(yè)的會計內(nèi)部控制,而企業(yè)的正常支出與收入都會經(jīng)過企業(yè)會計進行核算,可見預算是企業(yè)會計內(nèi)部控制的一個大問題,所以要更加嚴格地把握企業(yè)的預算關(guān)。但是,很多企業(yè)每年的收支難以達到平衡,以至于預算面臨著巨大的問題,在發(fā)展過程中一旦遇到財務等相關(guān)問題,第一時間就會想到用明年的預算或者下個月的預算進行填補。長此以往,企業(yè)的預算、收支就會出現(xiàn)問題,這其實也是企業(yè)沒有計劃性的一種表現(xiàn)。
三、強化金融會計內(nèi)部控制的主要措施
1.提高企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的透明度。把企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息進行公開,其實是企業(yè)內(nèi)部接受外界監(jiān)督的一個表現(xiàn),通過這樣的方法,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)在會計內(nèi)部管理中出現(xiàn)的諸多問題,從而改進會計內(nèi)部控制的問題。所以企業(yè)要定期,以一周、一個月或一個季度作為時間點,及時地把會計內(nèi)部的信息公開,其中包括企業(yè)的各項具體的支出以及收入,并讓企業(yè)其他部門的員工進行監(jiān)督。此外,還應加強會計信息的溝通交流工作,以便企業(yè)領(lǐng)導者能夠為此做出更加正確的決策。
2.加大企業(yè)收支的公正透明化。會計內(nèi)部掌握的是企業(yè)的經(jīng)濟命脈,財務大權(quán)。因此,企業(yè)對會計部門進行內(nèi)部調(diào)整的時候,要更加注意每一筆支出和收入的合理化。為了確保公正和透明化,企業(yè)對會計內(nèi)部每年、每一個季度的支出和收入都要有一個比較合理的判斷。而企業(yè)負責人也要通過會計提交的材料,對企業(yè)中的各個部門進行合理的改變,使整個企業(yè)能夠更快地適應現(xiàn)在的社會形勢。通過加強企業(yè)會計內(nèi)部的控制,讓每一筆收支都更加的透明化,合理的分配也能使得員工在一定程度上獲得最大的收益,這也是企業(yè)長足發(fā)展的必要條件。不同的部門在企業(yè)管理人的帶領(lǐng)下,完成各自的工作,一起努力,使企業(yè)的發(fā)展更加順利。
3.提高會計內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì)。完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,其關(guān)鍵就是要提高會計內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì),這樣才能切實把會計內(nèi)部控制工作落到實處。作為企業(yè),要定期對企業(yè)的會計管理人員進行專業(yè)知識的培訓,或者請一些優(yōu)秀的會計管理人員為大家傳授經(jīng)驗。與此同時,還要適當?shù)貙λ麄冋归_道德教育,尤其要注意進行廉潔教育。因為一個會計人員需要有過硬的思想素質(zhì),才能避免為了利益而做出有損企業(yè)利益的事情。
4.提高企業(yè)會計任職的標準。企業(yè)會計對企業(yè)的重要意義是不言而喻的,作為企業(yè)內(nèi)部非常重要的一個部門,有一個稱職的會計自然也必不可少,所以在選擇的時候就要嚴把質(zhì)量關(guān)。首先,企業(yè)領(lǐng)導者應該對會計部門有非常清晰的了解,這樣在人才的選擇上也將更加具有針對性。其次,從事該職位的人一定要具有專業(yè)性,如果有異于常人的技能則再好不過。除了專業(yè)的技能作為人才選擇的標準外,個人的道德品質(zhì)也將被納入考核的范疇,如果一個有才能卻道德敗壞的會計,那么將會給企業(yè)帶來破壞性的打擊。所以為了使得企業(yè)得到更好的運轉(zhuǎn),在會計人才的選擇上一定要格外謹慎。
5.完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的激勵制度。有激勵制度才能激發(fā)內(nèi)部會計工作人員的工作熱情,這也是提高會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行力的有效辦法??己伺c評價作為企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要組成部分,包含的內(nèi)容比較多,但卻是對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不斷改進和完善的一種表現(xiàn)。所以,企業(yè)領(lǐng)導者要定期對會計內(nèi)部控制工作執(zhí)行到位的人員進行適當?shù)谋碚?,甚至可以給予精神和物質(zhì)上的獎勵。有獎勵自然也有懲罰,至于企業(yè)中那些違反會計內(nèi)部控制制度的部門和人員要及時做出嚴格的批評,并督促其改正,嚴重者將要追究他們的刑事責任,從而讓更多的管理者能夠引以為戒,努力做好自己的本職工作。
結(jié)語
通過上面的描述,相信大家對金融會計內(nèi)部控制也有了大體的了解。目前,全球經(jīng)濟高速發(fā)展,我國經(jīng)濟也受到了一定的影響,為了增強企業(yè)的競爭力,我們需要加強對金融會計內(nèi)部的控制管理。它在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、評估企業(yè)面臨的風險等這些重要的決策中起到了積極的作用,所以企業(yè)要去不斷完善金融會計內(nèi)部的控制制度。雖說現(xiàn)階段還有許多問題,相信未來我們會不斷地改進這一控制措施,促使企業(yè)實現(xiàn)管理效益和經(jīng)濟效益的最大化,具有更強的競爭力。
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