王垚翔

【摘要】構建企業(yè)合同內控機制，其目標主要分為流程優(yōu)化內容和風險降低內容以及效率提升內容。在此背景之下，需要建立在企業(yè)合同管流程和風險分析基礎之上，企業(yè)生產管理和企業(yè)發(fā)展階段，合同管理起到了至關重要的效能，可以在一定程度上促進企業(yè)內控結構體系優(yōu)質構建，也可有力維護企業(yè)相關合法權益。本文針對當前發(fā)展現(xiàn)狀和特點等，對企業(yè)合同管理流程和風險控制進行詳細分析和闡述，希望為促進企業(yè)長足發(fā)展提供相應合理化建議。

【關鍵詞】企業(yè) 合同管理 流程 風險 控制 研究

需要注意的是，合同管理是企業(yè)管理階段的主要內容之一，合同管理目標就是對合同管理流程進行優(yōu)化，對潛在合同管理風險發(fā)生率予以降低，之后在此基礎上進行合同管理效率穩(wěn)步提升。此時應該對企業(yè)合同管理流程予以了解，并對合同管理風險加以研究。合同管理風險分析步驟上，第一點就是合同管理流程解析，也可通過合同管理風險成因方面進行討論。

一、企業(yè)合同管理基本流程

我們通常所說的合同管理，主要是指借助合同規(guī)劃方法、調查方法等對合同對象進行明確，其他明確內容依次涵蓋了擬定合同文本內容、審核內容、簽署內容、分發(fā)內容和類型內容以及轉讓處理內容等。對企業(yè)合同管理進行階段分層，即為合同準備階段、簽署階段、履行階段、管理階段。準備階段主要分為合同策劃內容、調查內容、初步確定內容、談判內容、文本擬定內容；簽署階段分為合同正式簽署內容、合同分送內容；履行階段分為合同履行內容、合同變更內容和合同轉讓內容以及合同終止內容等；合同管理階段，分為企業(yè)合同歸檔保管內容和執(zhí)行情境評價內容。

二、風險類別

合同管理風險主要是指集中顯現(xiàn)在履行階段的風險，與此同時，也滲透在各個合同管理流程之中，特別是合同準備階段的風險最為突出，并且是由多項因素綜合一起所導致的，所以合同管理風險分析，首先是要從合同管理流程角度研究，也可從風險導致因素方面進行分析，企業(yè)合同管理各個流程均存在風險，根據(jù)合同管理流程進行基礎性風險研究，其分為企業(yè)合同準備階段風險、簽署階段風險、履行階段風險、管理階段風險。若從合同當事人可控與否角度進行分析，那么產生的合同風險種類分別為外部環(huán)境因素和合同對方因素以及企業(yè)本身因素。

三、企業(yè)合同風險控制方案分析

較為正確的做法是，企業(yè)需要對風險規(guī)避要素、風險降低要素、風險分擔要素和風險承受要素等進行針對性解決策略制定，之后在此基礎上實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)合同風險科學有效控制。

（一）風險規(guī)避操作

廣義之上的風險規(guī)避，主要是指企業(yè)對超出本體風險承受度的合同風險，借助放棄與風險有關和終止與風險有關合同，是進行損失減少和利益保障的基本方案。按照規(guī)避程度和規(guī)避方式進行分析，合同風險規(guī)避策略劃分勢在必行，可以分為完全拒絕承擔風險策略和依次試探承擔風險策略以及中途放棄承擔風險策略。完全拒絕承擔風險，主要是指對企業(yè)合同風險進行相應評估之后，企業(yè)拒絕承擔合同風險，假設對企業(yè)進行其內部合同風險評估與調查，并審核后確定其經營混亂現(xiàn)狀和財務不佳現(xiàn)狀以及產品和服務質量低下現(xiàn)狀，那么也就證實了合同風險巨大，不能進行合同簽署。

依次試探承擔合同風險策略，主要是指借助企業(yè)合同風險評估操作，在其完成后盡管認為合同風險很大，但又不能直接定性為徹底拒絕，那么就是要分步驟風險把控，規(guī)避各環(huán)節(jié)內的風險。假設合同風險評估操作完成后，對方企業(yè)在本企業(yè)進行業(yè)務往來中滋生諸多風險，但是產品供應正是我方所需，那么便可以運用上面這種合同風險規(guī)避方案，首先是與之簽訂資金額度較小的雙方合同，以逐步接觸模式為主，循序漸進的開展合作，再者便是增大金額投入量。

中途放棄承擔企業(yè)合同風險過程中，對環(huán)部環(huán)境發(fā)生消極變化和違約情境出現(xiàn)的狀況等，企業(yè)可以中途終止履行合同，有效防范風險，遏制風險擴大和蔓延。假設在合同履行階段由于環(huán)境變化多樣以及違約行為存在，那么便要當斷則斷，終止合同，保障企業(yè)自身利益，將風險和損失降到最低。

（二）風險降低操作

風險降低主要是指企業(yè)在權衡成本效益要素之后進行的合同風險控制有效手段，通過合理控制辦法進行合同損失減少和合同風險降低，將合同風險控制在可承受范疇之內，建立和實施企業(yè)和合同內控制度及體系，這也是進行企業(yè)合同風險降低的有效手段之一。

（三）風險分擔操作

風險分擔主要是由企業(yè)借助其他力量來完成的，主要應用手段為合同業(yè)務分包內容、擔保公司擔保內容，之后在此基礎上將合同風險控制在合理范圍內。按照合同風險承擔角度進行分組，合同風險分擔可概括為合同風險分散手段和擔保公司擔保手段。企業(yè)合同風險分散過程中，將金額大合同進行金額小合同若干拆分，與不同單位進行合同簽署，擴散風險，減少最終給企業(yè)造成的合同損失，同類產品與不同類型供貨商進行銷售合同簽訂，風險最小，采購合同也被涵蓋其中。

（四）風險承受操作

風險承受操作是企業(yè)合同風險控制中的核心手段，首要一點就是要進行成本效益權衡，進行企業(yè)合同風險降低，對于金額小以及款項結清合同，此時便可進行企業(yè)合同風險承受計劃安排，更好更優(yōu)的保障企業(yè)本體利益，將企業(yè)合同風險降到最低，達到合理把控目的。

四、結束語

綜上所述，企業(yè)合同管理流程分為合同準備階段、簽署階段、履行階段、管理階段，每個階段都有合同風險存在，所以企業(yè)應該遵循可持續(xù)發(fā)展原則，從實際角度出發(fā)，重視合同風險問題，隨之予以合理把控，通過風險規(guī)避、降低、分擔、承受等全方位、多角度的保障企業(yè)利益，將合同風險降到最低。

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