徐林
【摘 要】子商務(wù)時代,因為實現(xiàn)了會計信息的電子化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化,加快了會計賬務(wù)處理的速度,會計報表、財務(wù)報告等會計資料可以隨時生成,實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤。本文探討了電子商務(wù)對會計的影響及對策。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);會計;影響
二十一世紀(jì)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為核心的信息時代,飛速發(fā)展的信息技術(shù)革命推動著資本經(jīng)濟向知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,越來越多的企業(yè)從傳統(tǒng)的商務(wù)活動中走出來,步入一種全新的商務(wù)模式——電子商務(wù)。傳統(tǒng)會計運作的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生的巨大變化,對傳統(tǒng)會計形成了強烈的沖擊,致使傳統(tǒng)會計表現(xiàn)出許多不適應(yīng)性,現(xiàn)行會計模式正面臨著新的挑戰(zhàn)。
一、電子商務(wù)對會計的影響
(一)電子商務(wù)對會計基本假設(shè)方面的影響
1.會計主體假設(shè)的變化
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易,會計主體具有模糊性、多元性和不確定性,對會計主體的界定越來越難,使會計核算的空間范圍處于一種模糊的狀態(tài),無法確認(rèn)空間上的歸屬,會計信息使用者就無法理解財務(wù)報告所反映的會計信息。
2.持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的變化
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指在可以預(yù)見的未來企業(yè)不會面臨破產(chǎn)清算的可能,將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去,只有在這一前提下,企業(yè)才可以建立會計計量和確認(rèn)的原則。在電子商務(wù)環(huán)境下,出現(xiàn)的虛擬企業(yè)是一種臨時性組織,可能只是一次性交易,生命期很短,縮短了會計持續(xù)經(jīng)營的時間界限。
3.會計分期假設(shè)的變化
會計分期假設(shè)是指將會計主體持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為一個一個連續(xù)的長短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制賬務(wù)報告,它可以保證會計信息使用者定期獲得有關(guān)的會計信息。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的短暫性限制了對期間的劃分,使其失去實際意義;另一方面,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可以隨時發(fā)布、修改、更新會計信息,會計信息需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時了解企業(yè)動態(tài)的會計信息。
4.貨幣計量假設(shè)的變化
貨幣計量假設(shè)是指會計主體在會計確認(rèn)、計量、記錄、報告時采用貨幣作為統(tǒng)一的計量單位,反映會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營的重心由有形資源逐步轉(zhuǎn)化為無形資源,通過貨幣反映的價值已不是真正的價值了,改變了貨幣價值的不變性。
(二)電子商務(wù)對會計管理環(huán)境的影響
1.管理對象的變化
當(dāng)今信息化社會環(huán)境下,客戶需求日益多元化,企業(yè)間的競爭也日益激烈。為了提高自身的競爭力,企業(yè)在人員培訓(xùn)、研究和開發(fā)新產(chǎn)品、市場調(diào)查、計劃、設(shè)計、廣告營銷和內(nèi)部溝通等信息活動上投入了更多的精力,企業(yè)管理活動也更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2.管理組織結(jié)構(gòu)的變化
電子商務(wù)支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數(shù)據(jù)。電子商務(wù)的應(yīng)用使得會計部門內(nèi)部、與其他部門之間及與外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷,財務(wù)部門的很多工作均可由其他部門完成。集中式財務(wù)管理模式得以實現(xiàn),使財務(wù)資源實現(xiàn)真正共享,提高了企業(yè)競爭力。
(三)電子商務(wù)對會計準(zhǔn)則的影響
1.對客觀性原則的影響
在電子商務(wù)環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,發(fā)送者和收件者都希望收到的信息同傳送出的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實。但由于財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再適用,財務(wù)信息被截取、篡改、財務(wù)機密被泄露的風(fēng)險大大增加,會計信息的真實性也受到威脅。
2.歷史成本計價原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產(chǎn)時實際發(fā)生的成本作為其入賬價值,在資產(chǎn)處置前保持資產(chǎn)價值不變。在電子商務(wù)時代,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨時獲得最新資產(chǎn)成交價格信息,而歷史成本作為一種靜態(tài)的計量屬性,對網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營業(yè)績反映滯后,經(jīng)營管理者無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,會計參與決策的職能無法發(fā)揮。
3.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響
權(quán)責(zé)發(fā)生制主要從時間選擇上確定會計確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實際發(fā)生和影響期間來確認(rèn)企業(yè)的收入和費用,它存在的前提是會計分期假設(shè)。在電子商務(wù)時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),否定了會計分期,因此權(quán)責(zé)發(fā)生制將失去存在基礎(chǔ),在電子商務(wù)時代出具的時點報告采用現(xiàn)金收付制更為合理。
(四)電子商務(wù)對財務(wù)人員的影響
電子商務(wù)對財務(wù)人員的影響主要體現(xiàn)在三個方面:一是改變了會計人員的傳統(tǒng)觀念,要正確認(rèn)識會計主體假設(shè)下的會計主體變得模糊、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)難以成立、會計分期假設(shè)將變得毫無意義等問題;二是對會計人員的專業(yè)性要求更高,比如要能同時處理不確定的多維經(jīng)濟信息領(lǐng)域,對過去的核算、現(xiàn)在的控制、未來的預(yù)測進(jìn)一步完善;三是會計人員管理能力有待提高,隨著電子商務(wù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用與發(fā)展,會計管理職能將得到充分發(fā)揮,財務(wù)會計在以核算為主的基礎(chǔ)上增加參與決策。
二、電子商務(wù)會計發(fā)展和完善的對策
(一)加強會計軟件開發(fā)
財會軟件是會計在電子商務(wù)時代發(fā)揮作用的基本工具。會計軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大研發(fā)力度,開發(fā)出功能齊全的財會軟件,還要提高軟件的售后服務(wù)水平。電子商務(wù)會計軟件必須是建立在Internet、Extranet的基礎(chǔ)上,并注重會計軟件的管理功能,實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)和整體管理的協(xié)同。在財務(wù)上,要能實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、查賬、監(jiān)控等桌面財務(wù)軟件的所有賬務(wù)處理功能;在管理上,要能實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理的目標(biāo)。同時,還要考慮軟件存在的安全問題,要特別考慮網(wǎng)絡(luò)時代面臨的病毒和黑客等問題、防止非法侵入和篡改數(shù)據(jù)。國家也應(yīng)該在宏觀政策上實施優(yōu)惠等措施,鼓勵廣大投資者加大會計軟件開發(fā)投入。
(二)加強電子商務(wù)會計的法律法規(guī)建設(shè)
在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,從簽約、履行合同到款項結(jié)算,一般均以書面形式出現(xiàn)并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。而電子商務(wù)的業(yè)務(wù)過程數(shù)字簽名代替了紙上簽名,基本屬于無紙化、數(shù)字化,這一巨大變化必將對傳統(tǒng)的會計法規(guī)帶來很大沖擊。同樣,在電子商務(wù)中的信用問題、合同形式、票據(jù)、電子單證等無原始會計憑證的情況下如何進(jìn)行會計處理,需要國家出臺相應(yīng)的會計財務(wù)管理規(guī)定加以規(guī)范。此外,國家也必須加強法律法規(guī)建設(shè),對計算機泄密、計算機犯罪、竊取商業(yè)等違法行為給予法律制裁,來保障電子商務(wù)會計信息的安全保密。
(三)培養(yǎng)電子商務(wù)會計高素質(zhì)人才
在知識儲備方面,財務(wù)人員除了要具備英語、數(shù)學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識和經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)方面的專業(yè)知識外,還必須具備計算機方面的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識。
在工作范圍方面,財務(wù)人員不僅要勝任自己的財務(wù)管理工作崗位,同時有必要關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)流程,對企業(yè)的供應(yīng)鏈、銷售鏈、關(guān)聯(lián)企業(yè)、客戶等外部信息加以重視。
在工作能力方面,財務(wù)人員不僅要收集、處理會計信息,還要越來越多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性,并且加強對相關(guān)信息的分析能力,要能為企業(yè)未來的發(fā)展趨勢作出相應(yīng)的分析和預(yù)測。
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