馬濤

摘 要：近來，現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)風(fēng)生水起，倉庫的地位也越來越重要，企業(yè)倉庫管理是一項(xiàng)重要的管理措施，不但可以強(qiáng)化企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，而且可以拓寬市場(chǎng)的發(fā)展?jié)摿Γ瑫r(shí)能夠改善企業(yè)的倉庫管理機(jī)制，最終達(dá)到為企業(yè)節(jié)省支出的目的。本文主要研究當(dāng)前倉庫管理存在的問題，分析出行之有效的解決辦法，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；倉庫管理；問題與建議

一、簡(jiǎn)析倉庫管理

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)總資產(chǎn)中不可缺少的一部分，其管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金運(yùn)作效率。倉庫管理具體是指存貨的有效管理，分析研究對(duì)存貨進(jìn)行控制，看看倉庫中有哪些倉儲(chǔ)及其關(guān)聯(lián)，盡力做到用最低的成本維持生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要用到的最多存貨，來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。另外，加強(qiáng)企業(yè)的倉庫管理，減少存貨過多剩余或較少消耗的情況，避免以上情況帶來的損失，可以大大的提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)倉庫管理存在的問題

（一）相關(guān)制度的不完善

一方面，采購是存貨管理的第一環(huán)節(jié)，是非常關(guān)鍵的一步，采購制度的不完善會(huì)導(dǎo)致采購出現(xiàn)各種問題。從材料的采購，發(fā)出，保管，入庫等每一環(huán)節(jié)都應(yīng)緊密聯(lián)系。如采購清單不清楚，采購人員對(duì)要采購的材料數(shù)量不清楚，就會(huì)給企業(yè)造成損失，增加不必要支出。企業(yè)如果沒有賞罰分明的嚴(yán)格制度，采購人員可能徇私枉法，勾結(jié)外人謀取私利，進(jìn)而損壞企業(yè)利益。

另一方面，缺少監(jiān)督檢查。存貨入庫的時(shí)候通常由一個(gè)管理人員檢查，只是簡(jiǎn)單的清點(diǎn)數(shù)量之后電話通知會(huì)計(jì)部門記賬，這樣的記賬方法忽略了材料的質(zhì)量。在材料出庫時(shí)，多半時(shí)候生產(chǎn)繁忙都是先領(lǐng)材料后記賬，材料可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題，這樣就導(dǎo)致了信息紊亂，以至于會(huì)計(jì)人員無法真實(shí)記錄實(shí)際情況。采購，入庫，管理，三個(gè)部門獨(dú)立工作，再者倉庫只有一個(gè)倉庫管理員，相關(guān)具體情況只有管理員一人最為清楚，由于監(jiān)督不到位，管理人員容易出現(xiàn)素質(zhì)問題，監(jiān)守自盜，給企業(yè)造成巨大損失。

（二）管理手段的不高明

企業(yè)擁有人員數(shù)量巨大的工作人員，而企業(yè)管理者一方面并未給予員工合理安排，人員調(diào)動(dòng)出現(xiàn)混亂情況，另一方面并未給工作崗位合理規(guī)劃，企業(yè)高層人員未能準(zhǔn)確安排下屬，下層人員不能明確自身義務(wù)，工作效率低下。例如，倉庫管理員只有一人，卻責(zé)任重大，不但要明確存貨的數(shù)量，還要看管好材料，確保存貨的安全，如果管理存在問題，可想而知會(huì)對(duì)企業(yè)帶來多大的影響。所以增加管理人員的數(shù)量尤為重要。當(dāng)前，不少企業(yè)開始實(shí)行電算化管理，但電算化管理的程度并不高明。由于存貨種類多數(shù)量大，工作人員效率不高，賬實(shí)不符是常有情況，對(duì)賬不及時(shí)，問題就發(fā)現(xiàn)不了，人員的不足也一定程度上影響了存貨的質(zhì)量，久而久之就會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定損失。

（三）信息技術(shù)水平的不先進(jìn)

當(dāng)前，企業(yè)倉庫設(shè)備的技術(shù)水平不先進(jìn)，信息系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致倉庫管理水平無法提高。存貨的種類繁多，核算的工作大使倉庫有非常龐大的信息量，由于企業(yè)技術(shù)水平的不先進(jìn)，在日常生活中都是通過員工審核數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)記錄，所以準(zhǔn)確率并不高，結(jié)果會(huì)造成多次檢查修改更正，多次操作，很大程度的妨礙了工作進(jìn)程。所以合理的調(diào)控人力物力，提高信息技術(shù)水平，才能大幅度的提高工作效率。

三、強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的相關(guān)途徑

（一）完善各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)管理

采購過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系，才能保證采購的順利進(jìn)行。首先對(duì)采購清單認(rèn)真填制核對(duì)，避免采購時(shí)產(chǎn)生不必要損失，相關(guān)檢查人員要嚴(yán)格把關(guān)，確保無重復(fù)無遺漏。會(huì)計(jì)人員也要確認(rèn)無誤后才能付款與記賬。其次，采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員要相互提醒，相互監(jiān)督，提高整體的工作效率。最后，加大監(jiān)督管理力度，對(duì)材料的入庫進(jìn)行詳細(xì)的檢查，明確數(shù)量的同時(shí)保證質(zhì)量，出庫時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，提高存貨的安全性。

（二）建設(shè)合理的倉庫管理體系

建設(shè)合理的倉庫管理體系，明確各環(huán)節(jié)的操作步驟，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定程序管理和制度約束。第一，轉(zhuǎn)變管理思維，以理性思維來制定管理方法，拒絕經(jīng)驗(yàn)管理，來提高管理水平。第二，熱愛管理，意識(shí)到管理的重要性，設(shè)定行之有效的管理模式來管理企業(yè)倉庫。第三，加大對(duì)倉庫的檢查力度，明確倉庫管理人員職責(zé)，極大限度的降低企業(yè)不必要損失。第四，加強(qiáng)對(duì)工作人員的素質(zhì)考核，賞罰分明，形成陽光積極的工作作風(fēng)。企業(yè)倉庫管理的合理化和規(guī)范化才能極大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提高倉庫管理的信息技術(shù)水平

各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，不同崗位之間相互制約，協(xié)同合作是每個(gè)企業(yè)所追求的。所以創(chuàng)建信息化現(xiàn)代化的倉庫管理網(wǎng)絡(luò)體系，才能提升倉庫的管理效率。企業(yè)要獲取現(xiàn)代的技能，收集信息數(shù)據(jù)，研究分析，加強(qiáng)信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)化的管理來改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而創(chuàng)建一種智能化的倉庫管理模式，在材料的采購，保管，出庫入庫，等等設(shè)立嚴(yán)格的審核流程，確保整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，形成各個(gè)流程的信息化管理，有效的減少錯(cuò)誤操作的次數(shù)，極大限度的提高了工作效率。

四、結(jié)語

存貨作為企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的資金占用水平有著很大的影響，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)動(dòng)效率。倉庫管理的好壞程度與整個(gè)企業(yè)的利益密切相關(guān)，可見一個(gè)好的倉庫管理對(duì)公司發(fā)展的重要程度，行之有效的倉庫管理可以減少企業(yè)的成本，提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

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