馮小花

【摘要】學(xué)校檔案的文化內(nèi)涵、文化品格是與生俱來的，是建設(shè)校園文化、傳承校園文明的重要部分。小學(xué)要想推動校園文化建設(shè)，就必須充分發(fā)揮學(xué)校檔案的導(dǎo)向、約束、激勵等作用，傳承并發(fā)展小學(xué)傳統(tǒng)文化。本文主要探究發(fā)揮檔案在建設(shè)校園文化中的作用的具體途徑，助力小學(xué)校園文化建設(shè)水平的提升。

【關(guān)鍵詞】小學(xué)；學(xué)校檔案；校園文化建設(shè)；發(fā)揮作用

小學(xué)日常的管理活動都是為了實現(xiàn)國家的教育目的、本校的培養(yǎng)目標(biāo)，而學(xué)校檔案在日常管理中是重要的校園文化建設(shè)載體，且學(xué)校檔案是重要的信息資源，決定著檔案參與小學(xué)校園文化建設(shè)的重要性、必然性，如何發(fā)揮檔案的作用就成為一項重要的研究課題。

一、轉(zhuǎn)變學(xué)校檔案管理理念，提升對建設(shè)校園文化的認知

小學(xué)在建設(shè)校園文化的過程中應(yīng)強化檔案管理，憑借檔案資源豐富校園文化體系，構(gòu)建全方位的服務(wù)結(jié)構(gòu)，確保順利開展校園文化建設(shè)工作。一是要更新理念，樹立用檔觀念，促使學(xué)校師生充分認識檔案管理工作，了解其管理內(nèi)容，把檔案資源充分利用到建設(shè)校園文化的各個過程當(dāng)中。小學(xué)要正確樹立檔案管理理念，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層，要正確認識檔案管理，挖掘?qū)W校檔案在建設(shè)校園文化中的作用，構(gòu)建相應(yīng)文化體系。同時，加強檔案交流，增加對檔案管理的投入，形成有序的檔案管理，豐富校園文化建設(shè)的層次。二是學(xué)校要提升自身認識，加強工作主動性，認識并發(fā)揮學(xué)校檔案的文化作用。目前，小學(xué)校園文化建設(shè)受到檔案管理較大的影響，但不完善的檔案管理內(nèi)容直接導(dǎo)致校園文化建設(shè)工作的不到位，制約學(xué)校發(fā)展、學(xué)生發(fā)展。所以小學(xué)的檔案管理者要大力挖掘建設(shè)校園文化和檔案管理內(nèi)容之間的關(guān)系，全面拓展檔案服務(wù)功能，主動、積極地開展檔案管理工作，建設(shè)和諧的小學(xué)校園服務(wù)體系，依托檔案宣傳校園精神及特色教育，傳播校園文化活動。

二、優(yōu)化學(xué)校檔案編研，促使學(xué)校檔案推動校園文化建設(shè)

檔案是建設(shè)校園文化的基石，幾乎每一所小學(xué)都有自己的歷史、文化背景，這一系列信息在學(xué)校檔案中應(yīng)當(dāng)有記錄，所以應(yīng)重視在建設(shè)校園環(huán)境時利用這些檔案信息，把學(xué)校特征、文化底蘊等通過各種建筑、雕塑或人文景觀反映出來，賦予師生豐富的校園環(huán)境文化內(nèi)涵?？此旗o態(tài)的景觀、建筑往往能動態(tài)體現(xiàn)小學(xué)的理念、歷史、文化，端正師生審美意識，培養(yǎng)其熱愛校園的精神，促使其正確樹立道德觀、價值觀，營造校園良好氛圍。同時，學(xué)校檔案是小學(xué)建設(shè)制度文化的依據(jù)，制度建設(shè)務(wù)必堅持以人為本，適宜的制度是小學(xué)校園文化建設(shè)的保證，是建設(shè)并發(fā)展校園文化的方向。

另外，學(xué)校檔案是建設(shè)校園精神文化的基礎(chǔ)。各所小學(xué)的檔案都記載著師生在各個階段的辦學(xué)過程、創(chuàng)業(yè)過程，記錄著很多感人的、被遺忘的人、事。換言之，學(xué)校檔案記錄著小學(xué)自身發(fā)展歷程，凝結(jié)優(yōu)良校園風(fēng)氣，歷史沉淀厚重，教育成就厚重，因而小學(xué)要結(jié)合校園精神文化建設(shè)，探索學(xué)校檔案的科學(xué)精華、人文精華。小學(xué)可依托學(xué)校檔案落實校園精神及特色宣傳教育工作，幫助師生了解學(xué)校的發(fā)展歷史、成就，強化師生的責(zé)任感、榮譽感及使命感，從而提升師生的精神品位及文化素養(yǎng)。

三、利用現(xiàn)代信息技術(shù)，增強檔案對建設(shè)校園文化的影響

對以計算機和網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代辦公設(shè)備及信息技術(shù)的使用是小學(xué)發(fā)展檔案工作的必然趨勢，有助于縮短開發(fā)檔案信息產(chǎn)品的周期，最大限度增強檔案對建設(shè)校園文化的影響，發(fā)揮檔案作用。一方面，小學(xué)要建立健全檔案目錄、全文等數(shù)據(jù)庫，實行計算機管理，自動生成檔案檢索工具，提高工作效率，在保護檔案原件的同時方便發(fā)揮檔案的作用。由于小學(xué)的技術(shù)力量、人員力量十分有限，所以可選擇外包數(shù)據(jù)庫建設(shè)的形式，借助外部技術(shù)力量促進小學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)。建成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫以后，查詢檔案信息的時間大大縮短，學(xué)校開發(fā)檔案信息資源的周期也相應(yīng)縮短。

另一方面，小學(xué)應(yīng)加強校園網(wǎng)建設(shè)，及時在校園網(wǎng)上發(fā)布開發(fā)檔案信息的成果。在尚未普及計算機網(wǎng)絡(luò)之前，人們依賴印刷品發(fā)布信息，成本很大，且時間滯后；在普及校園網(wǎng)以后，小學(xué)檔案室就能通過校園網(wǎng)實時發(fā)布信息，不僅成本低廉，且?guī)熒刹皇軙r間、空間的限制，隨時隨地閱讀檔案、下載檔案信息。隨著校園網(wǎng)越來越普及，小學(xué)也應(yīng)緊跟時代步伐，應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，通過管理軟件實現(xiàn)學(xué)校檔案、文書的一體化管理。且學(xué)校要重視創(chuàng)新檔案載體，因為過去的學(xué)校檔案載體以紙張為主，但時代在改變，學(xué)校檔案信息載體發(fā)生本質(zhì)變化，傳統(tǒng)文字檔案已經(jīng)發(fā)展為聲音、影像等格式，這些素材的感染力很強，本身的真實性、原始性就很強，要求學(xué)校要將新型的、充滿活力的信息載體注入學(xué)校檔案管理，通過集合各種形式就能使學(xué)校檔案形成形象、直觀、立體的表現(xiàn)形式，增加檔案對建設(shè)校園文化的感染力。當(dāng)然，實物檔案、紙質(zhì)檔案也要妥善保存，落實相應(yīng)的存檔工作，助力學(xué)校檔案作用在建設(shè)校園文化中的發(fā)揮。

四、結(jié)語

校園文化是重要的育人手段、文化類型，引起社會的廣泛關(guān)注與重視。促使學(xué)校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)是小學(xué)建設(shè)校園文化的重要渠道之一，且參與建設(shè)校園文化也是學(xué)校檔案的內(nèi)在需要，能為建設(shè)校園文化提供生動素材、可靠資料。所以小學(xué)管理者應(yīng)積極更新理念、優(yōu)化檔案編研，依托信息技術(shù)充分發(fā)揮學(xué)校檔案在小學(xué)校園文化建設(shè)中的作用，提升學(xué)校檔案的影響及服務(wù)能力，更好地建設(shè)小學(xué)校園文化。

【參考文獻】

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