楊文文

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國的檔案信息化建設(shè)也早就被提上日程。為了更好地適應(yīng)當(dāng)代社會需要，高職院校也必須加強學(xué)校的檔案信息化建設(shè)，對建設(shè)過程中的缺陷進行研究，使建設(shè)工作更好地開展。本文對于當(dāng)前我國高職院校信息管理工作存在的缺陷進行研究，并針對檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)的缺陷提出一些解決策略，希望對相關(guān)研究工作提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】高職院校；檔案信息化；建設(shè)

一、高職院校檔案管理的現(xiàn)狀

在最近幾年，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都取得了相當(dāng)大的成就，高職院校檔案管理工作在一些層面上也取得了很大進展，學(xué)校對于該方面建設(shè)也越來越重視。但是當(dāng)前高職院校檔案信息化建設(shè)工作仍然無法滿足新時代要求，還有一些不足之處需要去完善。

（一）亟須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。高職院校檔案管理信息化建設(shè)突出的缺陷還是因為學(xué)校對于相關(guān)工作不夠重視，在當(dāng)前高職院校檔案管理的建設(shè)期雖然是響應(yīng)國家號召，在人員和資源上都滿足了一定的要求，但是在相關(guān)制度的建設(shè)上卻始終無法緊跟時代的腳步，相關(guān)的工作制度也只是停留在傳統(tǒng)的階段，也就是收集和記錄檔案工作，學(xué)校對于相關(guān)人員的投入、資源的建設(shè)明顯不夠重視，更有甚者對于檔案資料的工作都不夠重視，從而導(dǎo)致學(xué)校信息資源不夠完善，對學(xué)校正常教學(xué)產(chǎn)生了負(fù)面作用，因此對于學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展起到阻礙作用。

（二）缺乏基礎(chǔ)設(shè)施。雖然當(dāng)前高職院校的檔案管理信息化工作都在正常進行，但時代的發(fā)展也為相關(guān)建設(shè)提出了更高的要求。為了使高職院校檔案管理信息化工作更好地滿足新時代的號召，就必須加強基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，為相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。然而高職院校當(dāng)前面臨的問題是缺乏大量的資金投入，或者由于以往的建設(shè)導(dǎo)致無法償還一些賬目。當(dāng)前我國對于高職院校的管理力度不足，有些高職院校缺乏一些必要的基礎(chǔ)設(shè)施，如防火、防水等設(shè)施。并且對于檔案管理信息化建設(shè)必備的一些技術(shù)設(shè)施也投入不足，從而影響到了相關(guān)工作和建設(shè)的發(fā)展。

（三）缺乏高效的檔案管理隊伍。根據(jù)調(diào)查，當(dāng)前我國很多的高職院校對于檔案信息化建設(shè)工作都沒有投入較多資金，從而對相關(guān)人員的管理也沒有投入太多精力，在檔案管理工作人員配置上始終未按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行合理規(guī)劃。這大致體現(xiàn)為兩個方面，首先是缺少高素質(zhì)專業(yè)人員，也就使得檔案管理工作的整體水平較低，其次是很多高職院?；ㄥX請一些非專業(yè)人員來學(xué)校進行檔案管理工作，從而導(dǎo)致相關(guān)隊伍良莠不齊，工作效率受到了很大的影響，并且在相關(guān)工作的進展上沒有條理，因此導(dǎo)致工作的進行較困難。

二、加強高職院校檔案信息化建設(shè)的主要策略

由于高職院校檔案管理工作對于其信息化建設(shè)相當(dāng)重要，因此要重視對相關(guān)建設(shè)的投入，為學(xué)校的管理和建設(shè)工作的發(fā)展提供廣闊空間，并且要緊緊抓住當(dāng)前信息時代的主要優(yōu)勢，為該工作的順利進行夯實基礎(chǔ)。

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理意識。提高檔案管理工作的效率，應(yīng)該先加強對相關(guān)工作的認(rèn)識，意識到檔案建設(shè)的質(zhì)量好壞對學(xué)校發(fā)展的重要作用，學(xué)校要積極引入資源和人才，對相關(guān)工作的開展要予以支持。同時要重點建設(shè)相關(guān)工作的基礎(chǔ)設(shè)施，因為良好的工作環(huán)境是提高工作質(zhì)量的重要保障，也是使相關(guān)工作順利開展的基礎(chǔ)。同時校方要營造良好的工作環(huán)境，為相關(guān)建設(shè)的順利開展提供支持。

（二）規(guī)范制度，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。由于高職院校的檔案管理工作需要不同機構(gòu)的協(xié)調(diào)才能更好地進行下去，其牽涉到的東西較多，因此必須制定和完善相關(guān)工作的管理機制，制定科學(xué)、規(guī)范的制度，對相關(guān)工作實施集中管理、規(guī)范管理的模式，同時對信息化建設(shè)中的收集、整理、裝訂等內(nèi)容也制定出一整套行之有效的解決方案，提高管理工作的效率，讓制度變成促進其順利開展的內(nèi)生動力。在制定檔案管理制度時，尤其要重視高職院校檔案管理在信息化建設(shè)過程中的制度制定，為學(xué)校檔案信息化的開展提供更優(yōu)質(zhì)的制度基礎(chǔ)。

（三）建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍。管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低，對于一個學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作進展的好壞有很大的影響。信息時代對高職院校管理人員的能力也有特殊的需求，學(xué)校應(yīng)該充分重視相關(guān)管理的信息化建設(shè)，加大人才投入。比如學(xué)?？梢越ㄔO(shè)專門的人才培訓(xùn)部門，引入適當(dāng)?shù)母偁帣C制，為學(xué)校的檔案管理工作培養(yǎng)更加全面的高素質(zhì)人才，建立一支更加穩(wěn)定的管理團隊，使高職院校的檔案管理信息化建設(shè)工作不斷向前發(fā)展。

三、結(jié)語

當(dāng)前高職院校檔案信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段，并且在未來的發(fā)展中會面臨各種各樣的挑戰(zhàn)，因此就需要攻克一些信息化難題，同時要創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)的模式，為相關(guān)工作在將來更好地發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

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