摘 要：本文探討英語通知寫作中出現(xiàn)的問題及解決的途徑，旨在培養(yǎng)學(xué)生掌握英語通知的寫作特色， 提高英語通知的寫作能力。

關(guān)鍵詞：英語通知；寫作；策略

1 英語通知的寫作意義

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)達(dá)的時代， 英語通知已經(jīng)滲透到生活的各個層面，對于信息的傳遞起著非常重要的作用。通知是上級組織對下級組織， 平行組織之間，單位對成員，學(xué)校對學(xué)生等部屬工作，傳達(dá)事情或召開會議所使用的一種應(yīng)用文體。它具有鮮明特點(diǎn)包括權(quán)威性，時間性，適用范圍廣泛性，功能的多重性，使用的高頻率性，指示性和規(guī)定性，發(fā)布形式的靈活性。英語通知在日常生活和工作中的作用是不可忽視的。因此， 研究英語書面通知的寫作是必要的，也是重要的。探討這一語言現(xiàn)象，分析其寫作語言特點(diǎn)，可以促進(jìn)人們更好地運(yùn)用英語通知進(jìn)行交流溝通同時促進(jìn)英語通知語言的健康發(fā)展。

2 英語通知寫作中常出現(xiàn)的問題

2.1 一般過去時多

一般過去時表示過去某個時間里發(fā)生的動作或狀態(tài)。一般過去時從過去時間的角度補(bǔ)充并完整了語言的概念、意義和功能。英語通知主要是對將來事宜的告知。在寫作時多用將來時表達(dá)即將發(fā)生的事情。在英語通知的寫作中，少用一般過去時。

2.2 復(fù)雜句

復(fù)雜句結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)周密，邏輯性強(qiáng)，修飾細(xì)致，表達(dá)復(fù)雜的思想感情，傳遞復(fù)雜信息。英語通知為了表達(dá)通知的具體內(nèi)容，包括時間、地點(diǎn)、人物、活動等，經(jīng)常使用相對容易簡潔，易于理解的句子，而不用較復(fù)雜的句子表達(dá)內(nèi)容。

2.3 很少用替代詞

替代是用替代詞取代上下文出現(xiàn)的詞語。替代像省略一樣可以避免重復(fù)，因?yàn)樘娲~與被替代詞之間存在著聯(lián)系，所以替代詞也可以起連接上下文的作用。英語通知在寫作時運(yùn)用詞匯重復(fù)不用替代詞來引起對方的重視，希望聽者更好地記住。強(qiáng)化通知內(nèi)容，使通知接受者過目不忘。

3 解決途徑

3.1 書寫層面

1.連字號

在英語通知中，時間和電話號碼是出現(xiàn)率比較高的詞，連字號的主要的用途是把兩個時間連接起來和分割數(shù)字。

Please attend the meeting from 8：30～11：30.If you have any difficulty in thses matters. Call me at 620-436-5682

連字號連接了活動時間的起止范圍是”從早上8點(diǎn)半到中午11點(diǎn)半“。電話號碼被兩個連字號隔開。為了觀看讀取方便，一長串電話號碼被分為幾個部分，中間用連字號隔開。一般分成區(qū)號，本地號，分機(jī)號幾個部分。這樣，在通知的文本中讀者一目了然。

2.嘆號

在英語通知中，感嘆號寫作時使用較多的，顯示出寫作人熱情飽滿，陽光向上的一面。

Thank you for your invitation ！

There will be a big dinner in the hall ！

第一句表達(dá)感謝充滿誠意。第二句讓人們興高采烈充滿期待。感嘆號的使用使得接受方對未來充滿期冀和興趣。

3.大寫

大寫是英文文本中常見的語言特征。在英語通知里，部分語句首字母大寫。Fatherand Mother ages 30-45. 每個單詞首字母大寫強(qiáng)調(diào)了參加人及其年齡段的重要性，引起足夠的重視。單詞全部大寫在通知里也是常見的。MEET YOU ON THE AIRPORT！ 所有單詞大寫表明通知發(fā)出者的期待和盼望，清晰醒目，吸引閱讀者的眼球，過目不忘。

4.斜體和粗體加黑下劃線

斜體字在英語通知里也是常見的Meeting to attend. 它可以起到強(qiáng)調(diào)語意的作用，給人以耀眼活潑之感。COME TO LOS ANGELES .主題信息鮮明，內(nèi)容突出，對于傳遞重點(diǎn)信息起到關(guān)鍵作用。

5.字體、字號、顏色

在英語通知中，字體的變化多種多樣，有時為“Arial”， 有時為”Chiller”， 有時為“Rockwell”.通過字體的多變，通知閱讀者容易抓住重點(diǎn)，有的放矢，接受重中之重的信息。字號的變化也是豐富多彩。顏色也是重要的書寫特征，五顏六色，勾引起人們?nèi)谌敕諊拿篮迷竿?/p>

6. 圖片

在英語通知中，圖片的使用使得通知內(nèi)容更加生動有趣，栩栩如生。人們有著強(qiáng)烈的愿望參與其中，躍躍欲試。通知中帶有圖片給人以賞心悅目之感，圖片明亮耀眼，光輝燦爛，給讀者耳目一新的感覺。

3.2 詞匯層面

1.數(shù)詞

在英語通知中，數(shù)詞出現(xiàn)頻率很高，主要體現(xiàn)在時間上。時間因素也是英語通知重要的一分子，人們通過時間掌握了解具體的活動階段，以便更好安排協(xié)調(diào)工作的日程表，更有效率地完成工作。

2. 專有名詞

英語通知涉獵的內(nèi)容較為廣泛，專有名詞出現(xiàn)的頻率較高。專有名詞是特定的人、地方或機(jī)構(gòu)的名稱，專有名詞必須大寫。讀者一看到專有名詞，立刻領(lǐng)悟其中的內(nèi)容，迅速做出反應(yīng)，方便了事務(wù)的安排。

3.3 句法層面

1.祈使句

用于表達(dá)命令、請求、勸告、警告、禁止等的句子叫做祈使句。Take the food with you .`

在英語通知里，祈使句大多是以請求、命令、勸告的口吻發(fā)出的公告，它是英語通知顯著的句法特點(diǎn)，拉近了通知雙方的距離，利于通知內(nèi)容的傳遞。

2.省略句

省略是為了避免重復(fù)、突出新信息、并使上下文緊密連接的一種語法手段。Hope to hear from you. 在注重信息與實(shí)效的時代，時間極為寶貴，精力有限，在英語通知里，省略句較多，簡單明了，邏輯上條理清晰。

3.一般將來時/一般現(xiàn)在時

在英語通知里，發(fā)生的事情多為將來事宜的告知，讓人們提前做好準(zhǔn)備，對未來的活動或事情有所安排，一般將來時或一般現(xiàn)在時較多。There will be rain next weeek. The train starts at 9 a.m. 讀者對未來一周的天氣提前有了預(yù)防，火車的時刻點(diǎn)都是每天的上午9點(diǎn)發(fā)車。在英語通知的寫作里，一般將來時或一般現(xiàn)在時較多。

3.4 語篇層面

1.連接詞

英語連接詞在篇章中起到相互連接語段之間的關(guān)系作用， 扮演著承上啟下角色和表明段落間的語意關(guān)系。And， but， because， so，or， when 這些連接詞頻繁使用，上下銜接整個語篇。

2.詞匯重復(fù)

詞匯重復(fù)即通過簡單的單詞重復(fù)來建立語篇的銜接關(guān)系，以此達(dá)到連貫語篇的功能。詞匯重復(fù)有助于加強(qiáng)語篇的語義設(shè)計(jì)，形成語篇框架，是語篇銜接的一種重要手段。We will have class meeting at 3p.m. The class meeting will discuss the sports activities. The class meeting 重復(fù)兩次，表明了通知方對時間和地點(diǎn)的重視，希望讀者更好地牢記。

4 結(jié)語

英語通知是實(shí)用性較強(qiáng)的應(yīng)用文。它要求言簡意賅、條理清晰、措辭得當(dāng)。它的應(yīng)用范圍很廣，使用頻率較高。它可涉及到社會生活的各個方面包括公司、學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)、社會組織等。正確掌握英語通知的寫作策略，可以幫助人們在工作和生活中自如靈活應(yīng)用，更好地服務(wù)于社會。

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4.許晉，2006，手機(jī)短信語篇銜接機(jī)制分析[J]，《漢字文化》（4）：50-53。

作者簡介

劉宏杰（1966-），女，吉林，碩士學(xué)位，漢族，北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，副教授，英語語言學(xué)。