孫波
[摘要]醫(yī)院后勤管理,是醫(yī)院管理的重要組成部分,隨著后勤服務(wù)的領(lǐng)域擴(kuò)大,內(nèi)容增多,專業(yè)性增強(qiáng)、復(fù)雜性提升,對(duì)醫(yī)院后勤管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),文章找出了醫(yī)院后勤管理上存在的問題,繼而從牢記“一個(gè)方針”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,抓好“三項(xiàng)工作”轉(zhuǎn)變對(duì)后勤管理的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)后勤人才隊(duì)伍建設(shè)、提高服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)規(guī)范化管理、增強(qiáng)成本意識(shí)等方面做出了闡述,全面提高醫(yī)院后勤管理水平,使醫(yī)院后勤能夠更好地為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院后勤管理;存在問題;“一個(gè)方針”;“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”;“三項(xiàng)工作”
后勤管理,是醫(yī)院管理的重要組成部分,隨著醫(yī)院規(guī)模的日益擴(kuò)大,醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施的不斷增多,其保障和服務(wù)功能顯得更加重要。后勤服務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)大,內(nèi)容增多,專業(yè)性增強(qiáng)、復(fù)雜性提升,都對(duì)醫(yī)院后勤管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),后勤管理的模式和其所提供的服務(wù)是否能夠適應(yīng)飛速發(fā)展的醫(yī)院建設(shè)要求,成為了擺在每一個(gè)醫(yī)院后勤管理人面前需要思考的問題。
1目前醫(yī)院后勤管理存在的問題
11后勤管理在醫(yī)院發(fā)展運(yùn)營中所起的作用還沒有被充分認(rèn)識(shí)
在現(xiàn)代醫(yī)院中,后勤服務(wù)融入在醫(yī)院的每一個(gè)角落,對(duì)整個(gè)醫(yī)院的正常運(yùn)營起著強(qiáng)大的支撐和保障作用,同時(shí),還直接關(guān)乎患者的就醫(yī)體驗(yàn),對(duì)醫(yī)院的品牌建設(shè)和服務(wù)起著不可或缺的助力作用。目前,在醫(yī)院,很多人、包括領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)中,還停留在后勤服務(wù)都是針頭線腦、吃喝拉撒的小事,后勤部門是消耗部門,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的老觀念和錯(cuò)誤思想,普遍存在著重臨床、輕后勤的思想。
12后勤人員的服務(wù)意識(shí)有待提高
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,脫離了單一的用工形式,擴(kuò)充了醫(yī)院后勤員工的補(bǔ)充渠道。但由此也產(chǎn)生了用工形式多樣、來源相對(duì)復(fù)雜,素質(zhì)參差不齊,對(duì)醫(yī)院后勤服務(wù)的特殊性認(rèn)識(shí)不夠,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),不能適應(yīng)醫(yī)院后勤服務(wù)的要求等問題。
13后勤人員年齡梯隊(duì)、學(xué)歷層次、技術(shù)結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)要求
目前,在很多醫(yī)院都存在后勤員工年齡老化的問題,原崗位人員得不到更新,甚至醫(yī)院的老弱病殘都往后勤崗位安排,加之后勤崗位收入相對(duì)較少,年輕的員工很難引得進(jìn)、留得住,導(dǎo)致后勤員工隊(duì)伍年齡梯隊(duì)不合理,存在青黃不接的情況。醫(yī)院的很多后勤服務(wù)崗位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化、信息化、智能化,對(duì)員工的配備也提出了更高的要求,而后勤崗位員工的學(xué)歷水平總體偏低,對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)、新技能的掌握和應(yīng)用能力相對(duì)較弱,加之對(duì)后勤員工的培訓(xùn)教育、長(zhǎng)期得不到重視,也成為阻礙后勤管理和服務(wù)水平提升的一大障礙。
14規(guī)范化、專業(yè)化管理還有較大差距
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,面對(duì)復(fù)雜的大型設(shè)備和保障系統(tǒng),面對(duì)日益提升的就醫(yī)需求,專業(yè)、規(guī)范的管理和操作運(yùn)行同樣重要。目前,在醫(yī)院后勤管理中普遍存在重建設(shè)輕管理的問題,建設(shè)階段重視對(duì)設(shè)備的投入,交付使用后的管理相對(duì)滯后,管理目標(biāo)不明確,管理標(biāo)準(zhǔn)不具體,管理措施不到位,管理考核不落實(shí),導(dǎo)致管理水平不高,難以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
15后勤管理的成本意識(shí)不強(qiáng)
后勤保障是以消耗為代價(jià)的,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,各種大型醫(yī)療設(shè)備不斷增加,服務(wù)設(shè)施不斷改善,隨之而來的是不斷增加的能耗成本。長(zhǎng)期以來,醫(yī)院后勤提供的是無償服務(wù),不計(jì)成本的服務(wù),這不僅不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下成本核算的要求,而且不利于提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和效率。醫(yī)院對(duì)醫(yī)療醫(yī)技科室有一整套完善的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量安全指標(biāo)等考核體系,對(duì)后勤部門的考核管理則相對(duì)較弱,造成后勤管理在能源消耗、操作運(yùn)行、物料管理、人員成本等方面的成本意識(shí)不強(qiáng),直接影響醫(yī)院的運(yùn)營成本。
2改進(jìn)醫(yī)院后勤管理,提升后勤保障能力的幾點(diǎn)措施
醫(yī)院后勤管理工作千頭萬緒,紛繁瑣碎,要改進(jìn)醫(yī)院后勤管理,提升后勤保證能力,需要牢記“一個(gè)方針”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,抓好“三項(xiàng)工作”。
牢記“一個(gè)方針”,就是后勤管理工作必須始終貫徹“醫(yī)療為中心,服務(wù)為宗旨,滿意為目標(biāo)”的工作方針,把服務(wù)貫穿后勤管理工作的始終,把臨床一線的需求作為開展工作的重點(diǎn),把臨床一線的滿意作為奮斗和追求的目標(biāo)。
實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,一是實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理重要性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,“兵馬未動(dòng),糧草先行”,后勤保障重要性的認(rèn)識(shí)古而有之,現(xiàn)在,醫(yī)院后勤管理和服務(wù)的范疇和規(guī)模早已不可同日而語,大到基本建設(shè)、能源供應(yīng)、專用系統(tǒng)支持,小到吃喝拉撒、清潔衛(wèi)生,物流配送,滲透于整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)營管理之中,是整個(gè)醫(yī)院不可或缺的重要組成部分,必須在機(jī)制、體制和人財(cái)物等方面給予充分的關(guān)注和支持,才能使之更好地適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。二是實(shí)現(xiàn)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。更新服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,樹立一切為了臨床,為了臨床的一切的服務(wù)理念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,把醫(yī)生、護(hù)士還給病人,使他們?nèi)硇牡赝度氲綖椴∪说姆?wù)中去。同時(shí),要向精細(xì)化、人性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,提供更加細(xì)致入微的服務(wù),不斷提高后勤服務(wù)滿意度和病人就醫(yī)體驗(yàn)。
抓好“三項(xiàng)工作”:
一是抓好后勤員工隊(duì)伍建設(shè)和員工整體素養(yǎng)和水平的提升。第一,盡可能選聘年輕、知識(shí)層次較高、特別是實(shí)際操作技能較高的實(shí)用性人員充實(shí)后勤員工隊(duì)伍;第二,通過后勤服務(wù)社會(huì)化,把一部分后勤服務(wù)職能委托專業(yè)機(jī)構(gòu),讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,來提高服務(wù)的效能和水平。第三,根據(jù)崗位和工作性質(zhì)不同,為員工分門別類的制訂培訓(xùn)計(jì)劃,采取外出進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期技能培訓(xùn)、院內(nèi)定期培訓(xùn)等多種形式,按需施教,提升員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和操作技能。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新的設(shè)備、設(shè)施大量增加,服務(wù)需求的不斷提高,更需要建立一支精干、高效的后勤保障隊(duì)伍,只有通過不斷地學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平,才能適應(yīng)醫(yī)院不斷發(fā)展的需要,才能為醫(yī)療教學(xué)科研提供更優(yōu)良的專業(yè)化服務(wù)。
二是適應(yīng)新形勢(shì)、新裝備、新要求,不斷完善后勤管理和崗位制度建設(shè),制訂科學(xué)和切實(shí)可行的操作規(guī)范、制度職責(zé)、流程預(yù)案,圍繞后勤管理目標(biāo),確立全方位的制度落實(shí)目標(biāo)。“嚴(yán)”字當(dāng)頭,嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行,用制度約束、規(guī)范后勤管理和服務(wù)行為,確保服從和服務(wù)于醫(yī)院工作大局目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過規(guī)范、專業(yè)、高效的服務(wù),為臨床一線提供更多、更及時(shí)、更優(yōu)良的服務(wù)。
三是要抓好成本意識(shí)。醫(yī)院之所以能夠穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,除了大力開展新技術(shù)新業(yè)務(wù),不斷擴(kuò)大規(guī)模和服務(wù)能力,增加醫(yī)療收入,提高經(jīng)濟(jì)效益外,必然對(duì)醫(yī)院的成本管理也非常重視。在醫(yī)院成本中,后勤保障運(yùn)行的成本占有相當(dāng)大的比重,由于過去的后勤服務(wù)大多都是無償提供,只有投入沒有產(chǎn)出,因此后勤管理中的成本意識(shí)相對(duì)較差,降本增效的空間也很大。節(jié)能產(chǎn)品、節(jié)能技術(shù)的使用、大型設(shè)備、系統(tǒng)的科學(xué)運(yùn)行、將會(huì)使能耗大大降低;物料、辦公用品的合理采購、應(yīng)用,能夠盤活資金,減少浪費(fèi);人員的合理安排、信息化、機(jī)械化的使用,可以大大提高勞動(dòng)效率,降低人工成本。因此,必須在后勤管理過程中始終貫穿成本意識(shí),逢事精打細(xì)算,通過成本分析,找出降低成本的有效方法和途徑,取得最優(yōu)的投入產(chǎn)出比。
綜上所述,隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展和人民群眾健康意識(shí)的不斷提高,就醫(yī)需求的不斷增加,對(duì)醫(yī)院和對(duì)醫(yī)院后勤管理也提出了更高的要求,必須通過觀念的轉(zhuǎn)變、投入的增加、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、水平的提高來緊跟時(shí)代步伐,適應(yīng)發(fā)展的需要,提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)院后勤保障服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
歐陽炯煒試論高校后勤保障服務(wù)運(yùn)行成本的科學(xué)確定[J].教育與職業(yè),2008(27):52-54.