[摘要]我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)管理水平也在不斷提升。企業(yè)黨校是我國(guó)企業(yè)創(chuàng)建的基層組織,加強(qiáng)黨校的固定資產(chǎn)管理,可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的整體實(shí)力。近幾年來(lái)我國(guó)企業(yè)為黨校提供了大量的資金和技術(shù),改善了黨校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的不斷擴(kuò)充,加強(qiáng)資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。文章將以企業(yè)黨校為例,探討固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問(wèn)題,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)管理;企業(yè)黨校;成本管理
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)繁榮,給企業(yè)黨校帶來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。值得注意的是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在固定資產(chǎn)管理上還存在著重視程度不夠、監(jiān)控水平不高、管理效率不高和鋪張浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),這些固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)都在不同程度上阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的實(shí)用價(jià)值,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理。
1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,容易發(fā)生對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)黨校是我國(guó)企業(yè)創(chuàng)建的基層組織,為了引導(dǎo)黨校發(fā)展,我國(guó)企業(yè)為黨校提供了大量的資金支持和福利待遇支持,固定資產(chǎn)的比重不斷上升。值得注意的是,當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)黨校都沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理予以相應(yīng)的重視。[1]在各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中,這些黨校并未很好地對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置,也沒(méi)有完全施行對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,致使黨校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度存在執(zhí)行不力的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率不高。而想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)黨校發(fā)展具有重要的助推力,因此黨校應(yīng)該強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。具體來(lái)說(shuō),黨校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,黨校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,采用座談會(huì)、演講等形成宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性。第二,黨校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的教育和培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三,黨校應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等,形成固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng),并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)信息人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2做好固定資產(chǎn)盤(pán)查工作
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,監(jiān)控水平不高是又一管理風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,需要監(jiān)控部門(mén)充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。[2]具體來(lái)說(shuō),監(jiān)控部門(mén)應(yīng)該做好事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督工作。當(dāng)前我國(guó)很多黨校在管理固定資產(chǎn)時(shí),并沒(méi)有完全發(fā)揮監(jiān)督部門(mén)的實(shí)效性。一方面,這些企業(yè)黨校的監(jiān)督部門(mén)沒(méi)有很好地對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)分析,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資源獨(dú)占的問(wèn)題。另一方面,這些企業(yè)黨校的監(jiān)督部門(mén)缺乏對(duì)預(yù)算的控制,加大了黨校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好固定資產(chǎn)盤(pán)查工作。固定資產(chǎn)管理工作的難度比較大,在進(jìn)行管理時(shí),基本目標(biāo)就是要做到賬實(shí)相符,而想要做到賬實(shí)相符,必須做好固定資產(chǎn)的盤(pán)查工作。[3]具體來(lái)說(shuō),黨校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該每年對(duì)黨校內(nèi)部的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行盤(pán)查。并和去年的固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。第二,應(yīng)該在每月末進(jìn)行單獨(dú)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,把實(shí)際資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比,如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,要立刻對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行修正。第三,應(yīng)該對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的原因進(jìn)行調(diào)查,并追蹤固定資產(chǎn)的去向。第四,如果固定資產(chǎn)不能使用,要對(duì)不能使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄,并在后面標(biāo)明無(wú)法使用的原因。第五,要在每次活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)固定資產(chǎn),如桌椅、現(xiàn)代化信息設(shè)備等進(jìn)行盤(pán)查,看物資是否齊全。第六,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng),并形成系統(tǒng)的保養(yǎng)維修記錄。第七,要按照結(jié)構(gòu)類(lèi)型、數(shù)量質(zhì)量等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行劃分,根據(jù)固定資產(chǎn)的分類(lèi)編制不同的資產(chǎn)信息。
3提高固定資產(chǎn)管理效率
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,管理效率不高,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。從某個(gè)角度來(lái)看,固定資產(chǎn)的管理水平直接關(guān)系著黨校的可持續(xù)發(fā)展,如果固定資產(chǎn)管理不當(dāng),黨校就會(huì)失去日后發(fā)展的資金支撐。我國(guó)很多企業(yè)黨校對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率都有待提高。想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理效率。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,其與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的結(jié)合日益緊密,為了提高固定資產(chǎn)管理水平,可以將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于此。[4]具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該引進(jìn)信息化技術(shù),形成固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。第二,應(yīng)該逐漸取代人工管理的模式,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行電子記載。第三,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、運(yùn)輸、使用等。第四,應(yīng)該在固定資產(chǎn)上貼放條形碼,通過(guò)掃碼的形式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄。第五,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)區(qū)域黨校資產(chǎn)管理系統(tǒng)和省份黨校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
此外,想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該健全固定資產(chǎn)管理制度。黨校具有一定的特殊性,雖然黨校屬于企業(yè)的分支結(jié)構(gòu),但是在自我建設(shè)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題,沒(méi)有形成科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。為了提升黨校的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)該形成健全制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該形成權(quán)責(zé)制度,安排固定資產(chǎn)管理部門(mén),并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人員,如果固定資產(chǎn)管理效率較低,要追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二,應(yīng)該形成賬務(wù)核算制度,把賬務(wù)分為總賬目和具體明細(xì)賬目。第三,應(yīng)該形成部門(mén)負(fù)責(zé)制度,如果一個(gè)部門(mén)使用了固定資產(chǎn)資源,就要對(duì)這些資源進(jìn)行負(fù)責(zé)。在固定資產(chǎn)資源中,有很多電子設(shè)備,這些電子設(shè)備成本較高,維修管理的難度比較大,因此應(yīng)該選拔專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理。第四,要建立健全雙重管理制度,以培訓(xùn)工作為例,在培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)教師是教室的負(fù)責(zé)人,要對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)資源負(fù)責(zé)。同時(shí),管理人員也是教室的負(fù)責(zé)人,也需要對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理。
4形成黨校教育管理體系
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,存在著鋪張浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)黨校中有很多職能部門(mén),這些職能部門(mén)都需要應(yīng)用固定資產(chǎn)資源。我國(guó)很多黨校的內(nèi)部部門(mén)相對(duì)隔絕,內(nèi)部格局呈分割狀態(tài)。在配置固定資產(chǎn)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上級(jí)部門(mén)配置資源過(guò)多,下級(jí)部門(mén)配置資源過(guò)少的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源的鋪張浪費(fèi)。為此就需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該形成黨校教育管理體系。黨校是培養(yǎng)干部的重要基地,對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用,因此在固定資產(chǎn)管理中,也需要形成黨校教育管理體系。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該提升教學(xué)科研水平,優(yōu)化后勤服務(wù),為固定資產(chǎn)管理提供支撐。第二,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,并對(duì)內(nèi)部管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育。[5]
5結(jié)論
綜上所述,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,企業(yè)黨校的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大。為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
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[作者簡(jiǎn)介]范默非(1982—),男,本科,中級(jí)政工師。研究方向:資產(chǎn)管理。