相婷婷

摘 要：照片檔案是指我國(guó)國(guó)企事業(yè)檔案、社會(huì)組織乃至個(gè)人直接形成的社會(huì)活動(dòng)攝影影像為反映方式的存在較高保存價(jià)值的歷史記錄，一般由底片、照片和說(shuō)明三部分構(gòu)成。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)照片檔案的規(guī)范管理能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展帶來(lái)更好的服務(wù)，必須要予以高度重視。本文現(xiàn)對(duì)我國(guó)企業(yè)照片檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了探討，最后針對(duì)如何更好的做好企業(yè)照片檔案管理提出了幾點(diǎn)建議措施，希望具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)照片；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

一、企業(yè)照片檔案管理現(xiàn)狀

首先，企業(yè)沒(méi)有將照片檔案及時(shí)歸檔。我國(guó)企業(yè)檔案部門(mén)普遍存在著對(duì)照片檔案管理不重視的問(wèn)題，他們一般對(duì)科技檔案與文書(shū)檔案較為重視。攝影人員對(duì)照片檔案歸檔沒(méi)有形成合理認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為在企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的照片并沒(méi)有歸檔保存的必要，照片的權(quán)屬由拍照片的人負(fù)責(zé)，照片的處理也是個(gè)人的事，與企業(yè)沒(méi)有太大關(guān)系，卻不知道照片其實(shí)也是屬于檔案的重要成分，這就導(dǎo)致很多照片只是在企業(yè)個(gè)人或者某個(gè)部門(mén)內(nèi)保存。因?yàn)檎掌瑱n案歸檔要求以及保存條件較為特殊，如果沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)歸檔，沒(méi)讓其得到妥善保管，時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致攝影者本人都無(wú)法說(shuō)出照片所具有的價(jià)值與情況，從而讓珍貴照片失去了保存價(jià)值。

其次，收集照片檔案難度較大。過(guò)去很多企業(yè)只由宣傳部門(mén)拍照，照片檔案收集對(duì)象較為集中。但現(xiàn)如今數(shù)碼相機(jī)的普及與發(fā)展，各部門(mén)或個(gè)人都有數(shù)碼相機(jī)來(lái)為企業(yè)活動(dòng)拍攝照片，這就拓寬了照片檔案收集范圍。此外，因?yàn)閿?shù)碼照片先是以數(shù)碼文件形式在存儲(chǔ)卡或相機(jī)中存放，之后右拍攝者放在硬盤(pán)與光盤(pán)內(nèi)，檔案人員接收數(shù)碼照片時(shí)要鑒定其質(zhì)量與真實(shí)性，從而讓照片檔案增加了收集難度。

最后，難以做到照片檔案管理。因?yàn)檎掌４鎸?duì)溫度與濕度有很高的要求，因此聲像檔案室、檔案裝具以及檔案櫥柜都必須要有特殊性。然而很多企業(yè)不重視照片檔案，照片檔案庫(kù)房不具有專(zhuān)用性，只是將照片檔案與其他文書(shū)檔案一起保存，從而導(dǎo)致照片褪色及底片粘連變質(zhì)，照片的壽命受到嚴(yán)重影響。

二、做好企業(yè)照片檔案管理的建議措施

首先，企業(yè)要落實(shí)好宣傳工作，形成完善制度。照片檔案是對(duì)歷史回憶的記錄，其經(jīng)歷的時(shí)間越長(zhǎng)越具有價(jià)值。檔案部門(mén)要經(jīng)常制作宣傳畫(huà)冊(cè)或者舉辦圖片展覽，讓企業(yè)人員能夠明白檔案工作的重要性，讓人們能夠?qū)φ掌瑱n案充分認(rèn)識(shí)，并得到領(lǐng)導(dǎo)的支持鼓勵(lì)，營(yíng)造較好的檔案管理氣氛。此外，要做到依法治檔，按照自身情況形成一套針對(duì)照片檔案管理的規(guī)范制度，明確規(guī)定好照片檔案的整理、保管、收集與利用等工作，并將其作為考核標(biāo)準(zhǔn)，讓照片檔案工作能夠有章可循。

其次，要進(jìn)行規(guī)范化管理并形成標(biāo)準(zhǔn)。其一，要對(duì)企業(yè)重大活動(dòng)信息充分掌握，如果企業(yè)存在較為重要的科技發(fā)明、科研成果以及公務(wù)活動(dòng)，那么就要和相關(guān)部門(mén)及時(shí)聯(lián)系溝通，對(duì)其中產(chǎn)生的照片進(jìn)行收集，控制好照片檔案形成源頭，只有這樣才能讓過(guò)去照片檔案收集的滯后性與被動(dòng)性轉(zhuǎn)變成超前性與主動(dòng)性。其二，要加強(qiáng)照片檔案鑒定。要確定收集到的照片是否經(jīng)過(guò)修改、合成、添加與挖補(bǔ)等后期處理，讓照片能夠絕對(duì)真實(shí)。此外，要做好照片篩選工作，清除掉拍攝角度錯(cuò)誤、壓縮率過(guò)高、圖像清晰度較差的照片，圖像文檔最好能夠反映典型細(xì)節(jié)與事件全貌。其三，要做好照片檔案整理，要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來(lái)進(jìn)行整理，根據(jù)“期限-年度-問(wèn)題”或者“期限-問(wèn)題-年度”分類(lèi)，對(duì)照片按照問(wèn)題、事件、重要程度來(lái)進(jìn)行排列，再填寫(xiě)底片號(hào)、卷內(nèi)目錄、編制目錄、文字說(shuō)明以及卷內(nèi)備考表等。

最后，要對(duì)保管條件進(jìn)行改善。要形成符合照片檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)有庫(kù)房，照片檔案裝具也要專(zhuān)門(mén)配置，要加強(qiáng)對(duì)照片檔案加以檢查的頻率與周期，如果照片存在問(wèn)題要及時(shí)處理，保證照片檔案能夠充分安全，并提高其使用壽命。要用多途徑方式對(duì)最新照片檔案目錄加以公布，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案利用的資源共享、群體社會(huì)化。要將具有代表性的照片選出來(lái)舉辦圖片展覽，不僅能宣傳企業(yè)文化，還能樹(shù)立企業(yè)形象，兼有社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

三、總結(jié)

在企業(yè)檔案工作中，不僅只重視文書(shū)檔案與科技檔案，照片檔案也同樣重要。對(duì)照片檔案加強(qiáng)收集、整理、保存與利用，不僅能滿(mǎn)足企業(yè)人員對(duì)信息服務(wù)需求，還能宣傳企業(yè)文化，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)照片檔案管理的重視，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉泓.企業(yè)數(shù)碼照片檔案管理問(wèn)題及對(duì)策初探[A].國(guó)家檔案局.檔案與文化建設(shè)：2012年全國(guó)檔案工作者年會(huì)論文集（下）[C].國(guó)家檔案局：，2012：6.

[2]倪劉根.我國(guó)商業(yè)企業(yè)誠(chéng)信檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究[J].檔案學(xué)通訊，2012（05）：86-89.

[3]陳三梅.淺談國(guó)土資源照片檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策[A].山東省檔案學(xué)會(huì).齊魯檔案論壇——山東省檔案學(xué)會(huì)2009年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)刊[C].山東省檔案學(xué)會(huì)：，2009：4.

[4]梁傳萍.高等學(xué)校照片檔案管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（01）：145-146.