劉洪秋

煙臺市福山公路管理局

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 企業(yè)檔案是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的，是其生產(chǎn)經(jīng)營的重要記錄和依據(jù)，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)加強日常管理、提升自身競爭力的重要途徑，也是維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。本文將在分析企業(yè)檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出進一步完善企業(yè)檔案管理工作的對策。

關(guān)鍵詞 企業(yè)檔案管理 問題 對策

企業(yè)檔案是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的，是其生產(chǎn)經(jīng)營的重要記錄和依據(jù)，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)加強日常管理、提升自身競爭力的重要途徑，也是維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。本文將在分析企業(yè)檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出進一步完善企業(yè)檔案管理工作的對策。

一、企業(yè)檔案管理存在的問題

1.對檔案的重要性認識不足。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中過度追求利潤，對于一些對利潤不能產(chǎn)生快速影響的工作重視程度存在不足。檔案管理是一項復(fù)雜的默默無聞的工作，導(dǎo)致很多企業(yè)對檔案管理的重要性認識不足：一部分企業(yè)對企業(yè)檔案管理在當今社會的實用價值認識不足，認為檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞，部分企業(yè)缺乏主觀能動性，檔案管理應(yīng)付了事，沒有認真做好企業(yè)檔案管理工作。

2.管理的觀念還比較落后。企業(yè)檔案管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現(xiàn)代化的檔案管理工具運用程度不高，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

3.企業(yè)檔案管理與服務(wù)存在脫節(jié)。一方面檔案門類不夠豐富。部分企業(yè)檔案管理僅有文書、戶籍檔案門類，忽視了對企業(yè)經(jīng)營過程中音頻、視頻、照片、實物等檔案的收集，造成了企業(yè)檔案不完整、不系統(tǒng)；另一方面，企業(yè)檔案管理存在重保管輕利用的弊病。企業(yè)對于檔案保存可能很到位，但是忽視了檔案的使用，不能夠充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的作用，造成了浪費。

4.缺乏規(guī)范的檔案管理制度。企業(yè)檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門以各種理由推諉拖拉，以至于部分企業(yè)檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問題。同時，由于一些企業(yè)人員調(diào)動頻繁，一些重要檔案未能及時上交歸檔現(xiàn)象也時有發(fā)生。

5.企業(yè)檔案管理的力量薄弱。很多企業(yè)的檔案管理人員是由辦公室人員兼職的，并且變動頻繁，管理人員檔案管理的知識不足，同時缺乏相應(yīng)的教育和培訓(xùn)，影響了企業(yè)檔案管理水平的提升。

二、提高企業(yè)檔案管理水平的對策

1.進一步提高對企業(yè)檔案管理重要性的認識。企業(yè)檔案管理對于企業(yè)經(jīng)營管理具有重要意義，企業(yè)要正確認識，經(jīng)檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作。同時，檔案管理部門要強化責任意識，及時將檔案管理工作中遇到的問題及困難及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，切實承擔承上啟下、內(nèi)外聯(lián)動、協(xié)調(diào)各方的責任，同時，要加強責任感教育，不斷提高部門內(nèi)部人員做好檔案管理工作的自覺性。

2.完善制度，規(guī)范檔案管理工作。企業(yè)要完善企業(yè)檔案管理工作的制度，嚴格按照制度完成文件材料的收集、歸檔、保管等各項工作，要及時將需要的各類檔案收集完整。嚴格對各類檔案按照要求整理，妥善做好檔案的保管工作，嚴格落實檔案借閱制度，對逾期不還、丟失、破損事件嚴肅處理。

3.完善管理方式，強化服務(wù)意識。企業(yè)要提高企業(yè)檔案管理的信息化水平，要加大新技術(shù)的使用力度，用現(xiàn)代化的軟件武裝檔案管理工作，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。狠抓企業(yè)檔案的編研工作，緊跟企業(yè)的工作動態(tài)，企業(yè)檔案中蘊藏的信息進行深層次的加工與挖掘，使得企業(yè)檔案中的信息能夠服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動。

4.提高檔案的利用效率。檔案都具有一定的價值，能夠為現(xiàn)實工作提供一定的參考、借鑒和依據(jù)作用，所以企業(yè)管理人員要努力使企業(yè)檔案由“死檔案”變?yōu)椤盎钯Y料”，提高企業(yè)檔案的使用效率。

5.強化教育培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)要選擇政治素質(zhì)高、工作認真負責的同志來從事檔案管理工作，加強對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵他們自學(xué)各種檔案管理知識，同時，加強對企業(yè)檔案管理人員的新技術(shù)的培訓(xùn)，及時提高企業(yè)檔案管理人員對計算機技術(shù)的掌握，以便更好地提高檔案信息化水平。

三、結(jié)語

企業(yè)檔案管理工作對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理來說具有重要意義，但是由于多種原因的存在，企業(yè)檔案管理中還存在對重要性認識不足，管理觀念還比較落后、企業(yè)檔案管理與服務(wù)存在脫節(jié)、缺乏規(guī)范的檔案管理制度、企業(yè)檔案管理的力量薄弱等問題，筆者從五個方面提出了完善企業(yè)檔案管理工作的對策，以期更好地做好企業(yè)檔案管理工作。

參考文獻：

[1] 朱小琳.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].科技與創(chuàng)新，2015（04）.

[2] 肖艷.探析企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）.

[3] 石玥琪.設(shè)計企業(yè)檔案管理工作考核與評價[J].中國檔案，2015（04）.

[4] 劉娜.如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（15）.