摘 要:2013年國(guó)家開(kāi)放大學(xué)成立,對(duì)于這個(gè)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜的組織,如何掌握戰(zhàn)略執(zhí)行情況?文章以佛山廣播電視大學(xué)為例,采用平衡記分卡原理建立開(kāi)放大學(xué)績(jī)效考核的指標(biāo)體系;并運(yùn)用層次分析法,根據(jù)專家問(wèn)卷調(diào)查確定指標(biāo)權(quán)重值;對(duì)權(quán)重值進(jìn)行一致性檢查,確定其合理性和有效性。再運(yùn)用綜合評(píng)分法結(jié)合指標(biāo)和權(quán)重綜合評(píng)分,設(shè)計(jì)一套以評(píng)價(jià)開(kāi)放大學(xué)分支機(jī)構(gòu)績(jī)效的體系。
關(guān)鍵詞:開(kāi)放大學(xué) 績(jī)效評(píng)價(jià) 平衡計(jì)分卡 層次分析法 綜合評(píng)分法
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)05-195-03
國(guó)家開(kāi)放大學(xué)充分響應(yīng)2011年國(guó)務(wù)院“終身教育”綱要于2013年成立,致力踐行廣播電視大學(xué)轉(zhuǎn)型,以推廣終身教育促進(jìn)學(xué)習(xí)型社會(huì)形成的戰(zhàn)略。即大力發(fā)展非學(xué)歷繼續(xù)教育,滿足社會(huì)成員多樣化、個(gè)性化的學(xué)習(xí)需求,同時(shí)穩(wěn)步發(fā)展學(xué)歷教育。(楊仕堅(jiān),2013)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)戰(zhàn)略使命下,遍布全國(guó)的2826間省市縣級(jí)的廣播電視大學(xué)正在相繼轉(zhuǎn)型為開(kāi)放大學(xué),并積極地搭建社區(qū)教育、繼續(xù)教育、成人教育、遠(yuǎn)程教育、自學(xué)考試等各種形式的終身學(xué)習(xí)“立交橋”,使學(xué)歷教育、非學(xué)歷教育相互補(bǔ)充、相互滲透,滿足發(fā)展學(xué)習(xí)型社會(huì)的需要。(張偉遠(yuǎn),2011)那么如何去判斷這些具有共性又有特性的分支機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略執(zhí)行情況?非學(xué)歷、學(xué)歷教育是否能夠并舉并重相得益彰?各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間能否做橫向?qū)Ρ??哪些分支機(jī)構(gòu)、部門充分執(zhí)行戰(zhàn)略?這些問(wèn)題是開(kāi)放教育工作者共同期待回答的。本文結(jié)合我校的情況,設(shè)計(jì)平衡記分卡試圖找到答案。
一、平衡記分卡是一種有效的組織績(jī)效評(píng)價(jià)工具
平衡記分卡(Balanced score card,下文簡(jiǎn)稱BSC)是羅伯特卡普蘭(Robert S.Kaplan)和大衛(wèi)諾頓(David P.Norton)在1972年為企業(yè)開(kāi)發(fā)的管理會(huì)計(jì)工具。它首先是一種實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的工具,即將戰(zhàn)略細(xì)分至執(zhí)行各部門,平衡工作,減少組織噪音。同時(shí)它也是一種績(jī)效評(píng)價(jià)工具,對(duì)分解后的戰(zhàn)略指標(biāo)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和事后分析,能監(jiān)督控制和評(píng)價(jià)組織或者項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程。BSC的“平衡”在于指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,不僅有財(cái)務(wù)指標(biāo),而且有非財(cái)務(wù)指標(biāo),能夠有效地減少對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的依賴,關(guān)注內(nèi)容更全面。因此,BSC能被運(yùn)用到各種營(yíng)利與非營(yíng)利組織中。BSC運(yùn)用到高???jī)效評(píng)價(jià)已被眾多學(xué)者提倡,例如喬春華教授指出要加大管理會(huì)計(jì)工具在高校管理中的運(yùn)用:高校績(jī)效考核、高校專項(xiàng)基金運(yùn)用評(píng)價(jià)、高校財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)等。(喬春華,2016),然而鮮有將BSC運(yùn)用到龐大的開(kāi)放大學(xué)管理中。
二、運(yùn)用平衡記分卡設(shè)置開(kāi)放大學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
開(kāi)普蘭對(duì)BSC四個(gè)維度的定義分別是:財(cái)務(wù)維度(股東如何看待我們的業(yè)績(jī))、顧客維度(顧客如何看我們)、內(nèi)部流程維度(我們?nèi)绾翁岣呱虡I(yè)價(jià)值)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)(在變動(dòng)的環(huán)境當(dāng)中如何保持創(chuàng)新與先進(jìn))。那么開(kāi)放大學(xué)這種非營(yíng)利機(jī)構(gòu)BSC的解讀是什么呢?結(jié)合終身戰(zhàn)略U與辦學(xué)模式可以從這些角度去理解開(kāi)放大學(xué)的BSC體系:財(cái)務(wù)維度U1(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn))、顧客維度U2(學(xué)歷與非學(xué)歷教育質(zhì)量)、內(nèi)部管理U3(項(xiàng)目及資源、教職工管理的管理)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)U4(學(xué)校與教師成長(zhǎng)、對(duì)政治與社會(huì)環(huán)境的應(yīng)變能力和影響力)。由此設(shè)置BSC指標(biāo)體系分析如下:
(一)財(cái)務(wù)維度(U1)指標(biāo)的確定
開(kāi)放大學(xué)采用國(guó)家開(kāi)放大學(xué)統(tǒng)籌課程管理,地方財(cái)政撥款支持的辦學(xué)模式。即開(kāi)放大學(xué)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于地方財(cái)政,這就決定了開(kāi)放大學(xué)應(yīng)首先滿足合理高效地使用政府撥款,成為地方民眾終身學(xué)習(xí)首選基地。因此在財(cái)務(wù)維度上,地方政府管理部門是開(kāi)放大學(xué)最重要的“股東”角色,審視財(cái)政資金的效益。因此設(shè)置以下財(cái)務(wù)維度三個(gè)指標(biāo):財(cái)政經(jīng)費(fèi)收入與支出比U11、業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率U12、設(shè)備周轉(zhuǎn)率U13。
(二)客戶維度(U2)指標(biāo)的確定
開(kāi)放大學(xué)倡導(dǎo)的終身教育,在教育多元化、高校擴(kuò)張的環(huán)境下,是從原來(lái)電大系統(tǒng)學(xué)歷教育為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)重要的主流學(xué)歷教育補(bǔ)充體。她不同于普通大學(xué),而是奉行開(kāi)放、靈活、全納、終身等辦學(xué)理念(王一兵,2013)。正因?yàn)閷W(xué)習(xí)開(kāi)放、組織學(xué)習(xí)開(kāi)放,所以開(kāi)放教育的“使用者”、“客戶”是社會(huì)公眾,具體可理解為社會(huì)學(xué)習(xí)者和教育合作方。他們代表開(kāi)放教育的供需雙方,因此社會(huì)上的學(xué)習(xí)者如學(xué)歷學(xué)習(xí)者、成人考試學(xué)習(xí)者,用人方如企業(yè)事業(yè)單位,以及教育組織方如:政府部門及單位、企業(yè)、考試中心、社會(huì)團(tuán)體組織等,對(duì)開(kāi)放教育的評(píng)價(jià)均是極為重要的。開(kāi)放大學(xué)與政府、企業(yè)、合作高校、中介機(jī)構(gòu)等因利益分享機(jī)制形成互動(dòng),才促使辦學(xué)聯(lián)盟可以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),各利益主體之間的技術(shù)、人才、市場(chǎng)、信息等資源優(yōu)勢(shì)可以順暢地得到整合和利用,產(chǎn)生并獲取各自的辦學(xué)收益(南旭光,張培,2015)。在客戶維度上設(shè)置指標(biāo)如下:用人單位滿意率U21、學(xué)歷學(xué)生按時(shí)畢業(yè)率U22、學(xué)歷教育質(zhì)量滿意率U23、繼續(xù)教育培訓(xùn)滿意率U24、培訓(xùn)項(xiàng)目考試通過(guò)率U25、社會(huì)服務(wù)綜合滿意率U26。
(三)內(nèi)部管理(U3)維度指標(biāo)的確定
內(nèi)部管理維度需要審視組織工作中能創(chuàng)造價(jià)值的部分。開(kāi)放大學(xué)要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,無(wú)非等同于得到社會(huì)的認(rèn)可。要得到認(rèn)可,就要滿足社會(huì)的學(xué)習(xí)需求,包括提供現(xiàn)有較為創(chuàng)新的教學(xué)培訓(xùn)項(xiàng)目、豐富的學(xué)習(xí)資源和途徑、開(kāi)發(fā)潛在的為大眾接受項(xiàng)目。例如我校為佛山市首創(chuàng)志愿者學(xué)院,為志愿者提供不同方面如急救、社區(qū)服務(wù)、志愿者心理學(xué)等知識(shí)的學(xué)習(xí)。又如我校為文明城市不斷深入挖掘?qū)W習(xí)的典型,成功舉辦幾十場(chǎng)道德講堂,每場(chǎng)由不同行業(yè)的感動(dòng)人物主講。再如我校舉辦會(huì)計(jì)電商考證系列培訓(xùn)課程、藝術(shù)高考高中生考前培訓(xùn)班、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)師培訓(xùn)、攝影系列講座、金融進(jìn)社區(qū)講堂、社區(qū)舞蹈學(xué)堂、羽毛球館、女性成長(zhǎng)學(xué)院等。通過(guò)這些新的項(xiàng)目,滿足更多學(xué)習(xí)需求,提升學(xué)校的社會(huì)影響力。
除此之外,開(kāi)放大學(xué)還需要不斷地發(fā)現(xiàn)和引領(lǐng)社區(qū)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)多元化教育的互認(rèn)例如學(xué)分銀行。同時(shí)提升遠(yuǎn)程教育平臺(tái)使用和提高遠(yuǎn)程教育資源數(shù)量質(zhì)量,能讓社會(huì)學(xué)習(xí)者更方便、快捷、高效地學(xué)習(xí)。因此學(xué)分銀行建設(shè)、遠(yuǎn)程教育教務(wù)管理系統(tǒng)、創(chuàng)新教學(xué)資源如微課堂、信息化的學(xué)習(xí)體系(楊志堅(jiān),2013),是開(kāi)放大學(xué)吸引力,也是穩(wěn)定辦學(xué)的動(dòng)力支持。另外,開(kāi)放教育離不開(kāi)教師,開(kāi)放體系下教師面臨巨大的挑戰(zhàn)與轉(zhuǎn)型。良好的管理和薪酬制度能讓教師能與學(xué)校共同成長(zhǎng)(楊志堅(jiān),2013),達(dá)到激勵(lì)的最佳效果,因此開(kāi)放大學(xué)轉(zhuǎn)型中制度創(chuàng)新依然是熱門的話題。因此內(nèi)部流程維度設(shè)計(jì)以下指標(biāo):創(chuàng)新教學(xué)成果U31、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)評(píng)價(jià)U32、創(chuàng)新辦學(xué)項(xiàng)目評(píng)價(jià)U33、學(xué)分銀行運(yùn)營(yíng)U34、教工滿意度U35。
(四)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)(U4)維度指標(biāo)的確定
學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度下,應(yīng)注重教師和學(xué)校。教師是學(xué)校辦學(xué)主力和基石,師資水平的提高是學(xué)校成長(zhǎng)的必要條件。開(kāi)放大學(xué)從電大轉(zhuǎn)型的過(guò)程必須涉及到教師的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。要鼓勵(lì)教師通過(guò)各種渠道在職學(xué)習(xí)和科研創(chuàng)新,了解當(dāng)前社會(huì)的現(xiàn)狀和企業(yè)的運(yùn)營(yíng),讓他們重新獲得開(kāi)放大學(xué)教學(xué)的技能和知識(shí),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)。如我校地處市區(qū)中心,人口密集,開(kāi)展社區(qū)第三年齡教育有先天優(yōu)勢(shì)。此時(shí)順勢(shì)而為開(kāi)展對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,我校部分英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、體育教師已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型為該項(xiàng)目的工作者。同時(shí)開(kāi)放大學(xué)也應(yīng)該擴(kuò)大影響力,讓社會(huì)更多有識(shí)人士成為開(kāi)放大學(xué)的教師,成為真正意義上的“開(kāi)放”。依托電大系統(tǒng)組建開(kāi)放大學(xué),必須有政府層面的整合統(tǒng)籌,政府應(yīng)著力提供政策制定、組織保證、經(jīng)費(fèi)投入這三個(gè)保障(南旭光,張培,2015)信息時(shí)代下終身教育是具有挑戰(zhàn)性的,這要求學(xué)校對(duì)于社會(huì)環(huán)境和學(xué)習(xí)需求的敏感度和應(yīng)變力,能否及時(shí)開(kāi)展對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,資金、政策制度、技術(shù)能否取得,也需要學(xué)校與政府和企業(yè)的溝通談判能力。因此學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度下設(shè)計(jì)以下指標(biāo):教師人均學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用U41、在職學(xué)習(xí)成果U42、科研立項(xiàng)助資U43、科研成果數(shù)量增長(zhǎng)U44、政府支持U45。
三、指標(biāo)體系數(shù)據(jù)的取得方法與無(wú)量綱化
(一)定量與定性數(shù)據(jù)的取得
表1揭示了指標(biāo)體系由定量與定性的數(shù)據(jù)構(gòu)成。定量數(shù)據(jù)可以通過(guò)對(duì)應(yīng)計(jì)算得到。定性的數(shù)據(jù)則采用五級(jí)里克特法進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,見(jiàn)表2。表中,重要性指在該定性指標(biāo)下的每一個(gè)子評(píng)價(jià)指標(biāo)的影響程度,用于確定子指標(biāo)權(quán)重。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為每一項(xiàng)子評(píng)價(jià)指標(biāo)的得分,采用5分制,1代表最低,5代表最高。如“遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)便捷性”指標(biāo),五級(jí)評(píng)價(jià)尺度分別為“非常滿意”、“滿意”、“一般”、“不滿意”、“非常不滿意”,對(duì)應(yīng)的分值分別為:5、4、3、2、1分。通過(guò)以上調(diào)查問(wèn)卷獲得數(shù)據(jù),與權(quán)重相乘,進(jìn)而計(jì)算定性指標(biāo)的得分。
(二)數(shù)據(jù)的無(wú)量綱化
三、指標(biāo)體系權(quán)重的確定
平衡記分卡提供了評(píng)價(jià)框架思路,但是確定權(quán)重還需要層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)稱AHP)輔助。AHP是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家教授薩蒂于20世紀(jì)70年代初提出,最終目的是定量地確定方案中各個(gè)指標(biāo)對(duì)于總目標(biāo)的權(quán)重。
(一)運(yùn)用AHP方法,可以將BSC確定的開(kāi)放大學(xué)評(píng)價(jià)的四個(gè)維度19個(gè)指標(biāo)做出下層次關(guān)系圖
(二)建立判斷矩陣
根據(jù)本校教職人員問(wèn)卷調(diào)查建立兩個(gè)層次組別判斷矩陣:準(zhǔn)則Ui在總目標(biāo)U中相對(duì)重要程度,以及子準(zhǔn)則Uij對(duì)準(zhǔn)則Ui相對(duì)重要程度。首先參考Santy的1~9及其倒數(shù)的標(biāo)度方法(表3)作為重要性依據(jù)對(duì)準(zhǔn)則層4個(gè)指標(biāo),子準(zhǔn)則層19個(gè)指標(biāo)指標(biāo)打分,分?jǐn)?shù)按1~9重要程度依次遞增。通過(guò)問(wèn)卷平均分得到每個(gè)指標(biāo)原始得分(表4),由此按矩陣關(guān)系計(jì)算得出五個(gè)兩兩判斷矩陣。
平衡計(jì)分卡因其評(píng)價(jià)全面、層次細(xì)分等優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越受到組織的青睞。通過(guò)平衡記分卡設(shè)計(jì)開(kāi)放大學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系計(jì)算,首先能將一個(gè)龐大分散的組織機(jī)構(gòu)充分地理解并執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo),使其“形散而神不散”,其次還能有效地比較同一分校不同期,不同分校同一期的績(jī)效評(píng)價(jià)。當(dāng)然指標(biāo)體系要保持客觀公正需要定期修訂,不斷完善指標(biāo)體系,完善指標(biāo)數(shù)據(jù)取得的準(zhǔn)確性。以促進(jìn)部門、分校工作的積極性、創(chuàng)造性與適應(yīng)性。開(kāi)放大學(xué)應(yīng)統(tǒng)一制定指標(biāo)體系,合理設(shè)置相應(yīng)評(píng)價(jià)指標(biāo),并將考察結(jié)果加以評(píng)價(jià)。對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果采取有效的方式進(jìn)行激勵(lì),如辦學(xué)資金獎(jiǎng)勵(lì)等,鼓勵(lì)更多的分支機(jī)構(gòu)適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境創(chuàng)造更多項(xiàng)目,使開(kāi)放大學(xué)深深扎根到社區(qū)。
[本文系廣東開(kāi)放大學(xué)遠(yuǎn)教基金項(xiàng)目(編號(hào):YJ1607)。]
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(作者單位:佛山廣播電視大學(xué)佛山社區(qū)大學(xué)財(cái)經(jīng)教研室 廣東佛山 528000)
(作者簡(jiǎn)介:黃子珈,研究生,佛山廣播電視大學(xué)佛山社區(qū)大學(xué)講師,研究方向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。)
(責(zé)編:賈偉)