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        強基礎 重規(guī)范 大力提升教育技術裝備使用效益

        2017-05-31 21:51:35趙建榮
        中國教育技術裝備 2016年23期
        關鍵詞:規(guī)范管理教育信息化

        趙建榮

        摘 要 為推進教育技術裝備管理規(guī)范化工作,臨安市積極創(chuàng)建浙江省教育技術裝備規(guī)范管理示范市。通過加強組織領導、廣泛宣傳發(fā)動、緊抓檢查落實和嚴格考核評估,健全管理制度、創(chuàng)建文化氛圍、提升管理水平并建立長效機制,實現(xiàn)教育技術裝備規(guī)范管理和有效使用。

        關鍵詞 教育技術裝備;規(guī)范管理;教育信息化

        中圖分類號:G434 文獻標識碼:B

        文章編號:1671-489X(2016)23-0012-03

        1 前言

        臨安市以促進教育技術裝備“標準化建設、規(guī)范化管理、常規(guī)化應用、特色化創(chuàng)新”為目標,緊緊圍繞“觀念引領、制度保障、使用為本、干在實處、貴有特色”的創(chuàng)建工作要求,按照宣傳發(fā)動、落實整改、考核驗收等三個階段開展創(chuàng)建工作,重點抓住資產(chǎn)管理和有序使用兩條主線,注重裝備工作的制度化、信息化、人格化、開放化,引導全市中小學校和廣大教師立足課堂、兼顧課外,健全制度,落實常規(guī),強化服務,努力提高教育技術裝備的使用效益,為打造“讀好書在臨安”教育品牌奠定物質基礎。

        2 臨安市教育裝備基本情況

        全市現(xiàn)有小學41所、初中18所、普高5所、職高3所、特殊教育學校1所,在校學生54 442人,在職在編教職工4193人。從2010年起,臨安市教育技術裝備投資累計已超2億元,生均累計教育技術裝備資產(chǎn)3673.30元。計算機11 303臺,生機比和師機比分別為4.42和0.74。多媒體總數(shù)2215套,接入教育視頻平臺的錄播教室31個,普通教室和各類專用教室多媒體普及率均達到100%。全市中小學已100%接入互聯(lián)網(wǎng),學校網(wǎng)絡接入帶寬≥10 M,實現(xiàn)“千兆到校、百兆到室”的發(fā)展目標,“三通兩平臺”的建設有了很大進展,全市教育信息化基礎設施建設和教師技術應用能力得到有效提升,教育信息技術與教育教學日益融合。

        2015年投入裝備資金1600萬元,新建計算機教室5個,新增教師辦公電腦225臺,新添多媒體設備185套,新添學生課桌椅9300套,新增圖書48 700冊,新增創(chuàng)新實驗室3個,改造學校網(wǎng)絡設備5所,改造學校圖書館2個,新建錄播教室3個,為農(nóng)村教學點配備教室多媒體6套。

        3 推進教育技術裝備規(guī)范管理

        抓組織領導,構建創(chuàng)建工作體系 教育局成立以局長為組長、分管局長為副組長、相關科室與直屬單位為成員的省級“教育技術裝備規(guī)范管理示范市”創(chuàng)建活動領導小組,制訂活動實施方案和督查考評方案,建立創(chuàng)建工作聯(lián)席會議制度,由人事科、教育科、計財科、教研室、教進校、督導室、教育保障中心、教育輔導站等部門參加,各部門職責明確,齊抓共管,督促、指導學校深入開展規(guī)范管理示范市創(chuàng)建活動。今年開始,教育局把教育技術裝備管理使用納入學校年度業(yè)績考核之中,占考核總分10%。

        各中小學校也進一步明確了裝備工作職責,確立了創(chuàng)建工作目標。24班及以上學校建立了教育技術專管機構,24班以下學校由教育處負責管理教育技術裝備的使用工作,由總務處負責教育技術裝備的資產(chǎn)工作。24班及以上學校全部申報臨安市教育技術裝備規(guī)范管理示范校和示范室,其他學校自主選擇申報示范校和示范室。

        抓宣傳發(fā)動,大力推進創(chuàng)建活動

        1)全市校長會議。召開全市中小學校長參加的創(chuàng)建工作動員大會,會上部署浙江省教育技術裝備規(guī)范管理示范市創(chuàng)建工作,分析裝備規(guī)范管理形勢,梳理創(chuàng)建工作思路,解讀相關創(chuàng)建指標。要求各校制訂創(chuàng)建活動方案,開展創(chuàng)建工作,積極申報創(chuàng)建臨安市級裝備規(guī)范管理示范校和示范室。

        全市中小學校長書記(園長)暑期學習培訓會議專門安排半天時間,總結回顧上半年全市創(chuàng)建工作的成效,剖析學校裝備管理使用中存在的問題,部署下半年教育技術裝備規(guī)范管理示范市創(chuàng)建工作。著重指出:抓好裝備的資產(chǎn)管理和裝備的使用管理是創(chuàng)建工作的重點;用好教育裝備管理平臺,提高教育裝備管理信息化水平,是創(chuàng)建工作的難點。要求各中小學明確工作重點,攻克工作難點,創(chuàng)設工作亮點,用實實在在的工作成效來提升教育技術裝備管理使用水平。

        2)創(chuàng)建工作領導小組會議。2015年4月,創(chuàng)建工作領導小組召開第一次會議,人事科、教育科、計財科、教研室、教進校、督導室、教育保障中心、教育輔導站等各成員單位統(tǒng)一思想,提高認識,分解相關工作任務。

        2015年7月,創(chuàng)建工作領導小組召開第二次會議。領導小組總結臨安市創(chuàng)建工作前階段進展情況,梳理全市中小學教育技術裝備管理使用中存在的主要問題,提出創(chuàng)建工作要堅持“觀念引領、制度保障、運用為本、干在實處、貴有特色”的工作方向,努力促進教育技術裝備工作朝著“標準化建設、規(guī)范化管理、常態(tài)化使用、特色化創(chuàng)新”的方向發(fā)展,督促學校在整改落實階段要堅持因地制宜,緊扣工作目標,努力把省技術中心關于教育技術裝備規(guī)范管理的“制度化、信息化、人格化、開放化”4個關鍵詞落到實處,爭創(chuàng)校本特色。

        2015年10月,創(chuàng)建工作領導小組召開第三次會議,與會者詳細了解教育裝備管理平臺和教育裝備發(fā)展評估平臺的使用功能,反饋前階段創(chuàng)建工作督查情況,各成員單位簡要匯報本科室(單位)創(chuàng)建工作任務落實情況。在這次會上,領導小組充分肯定創(chuàng)建工作是扎實有效的,要求各單位再接再厲,促規(guī)范、促應用、促提升,堅持常態(tài)化管理。

        3)創(chuàng)建工作學校現(xiàn)場會。在2015年6月創(chuàng)建工作指導組召開的創(chuàng)建工作第一次現(xiàn)場會上,錦城、玲瓏、於潛、昌化等4個片,分別組織學校參觀樣板學校教育技術裝備的實際管理和使用工作,剖析樣板學校教育技術裝備的資產(chǎn)管理和應用管理存在的問題和不足,傳達省教育技術裝備規(guī)范管理示范縣建設工作會議精神,解答各校創(chuàng)建工作困惑,部署第二階段的工作任務,強調“干在實處,貴有特色”的工作要求。

        2015年10月,創(chuàng)建工作指導組分兩次召開創(chuàng)建工作第二次現(xiàn)場會,組織各片中小學校校長和管理員分別在錦城一中、龍崗小學參觀學習,兩所學校出色的創(chuàng)建工作、顯著的創(chuàng)建成果深得與會者的好評?,F(xiàn)場會上,教育保障中心介紹全市創(chuàng)建工作進展情況,分析存在的問題,提出下一階段工作目標和要求?,F(xiàn)場會所在學校匯報創(chuàng)建工作情況。各教育輔導站(中心學校)校長充分肯定了各校創(chuàng)建工作所取得的成績,同時要求各學校進一步明確目標,強化責任,落實整改,扎實做好示范市校示范室創(chuàng)建工作。

        4)積極組織各類培訓。2015年6月,保障中心召開教育技術裝備規(guī)范管理示范市創(chuàng)建工作專題培訓會議,學習傳達省教育技術中心2015年教育技術裝備規(guī)范管理示范縣(市)建設工作的會議精神,分析創(chuàng)建工作存在的困難和問題,進一步明確創(chuàng)建工作的目標任務。

        2015年6月下旬,市教育局創(chuàng)建工作領導小組一行18人赴永康、龍游兩地考察學習,實地參觀永康市城西小學和倪宅小學、龍游縣三中和橋下小學教育裝備的管理和使用情況,真切地感受到省級教育技術裝備規(guī)范管理示范縣(市)創(chuàng)建工作給兩地學校教育技術裝備管理和使用所帶來的實效。

        2015年10月,分4個片區(qū)組織全市中小學校教育裝備管理服務平臺和教育裝備發(fā)展評估平臺操作技能培訓。自2016年下半年開始,臨安市中小學校全面啟用教育裝備管理服務平臺進行實驗開出登記,提高實驗教學信息化管理水平;教育裝備發(fā)展評估平臺的推廣和應用,提高了學校裝備發(fā)展評估的合理性、科學性。

        2015年10月底,組織全市中小學校圖書管理員操作技能培訓。

        抓專項檢查,落實創(chuàng)建整改措施 2015年5月,學校對照教育裝備規(guī)范管理考核細則80條自查自糾,制定整改措施,并通過管理系統(tǒng)上報自查材料。

        2015年6月,創(chuàng)建工作第一階段檢查。檢查組深入學校聽取學校工作匯報,開展創(chuàng)建工作現(xiàn)場交流指導活動,實地查看各專用教室及教育信息化建設情況,重點檢查儀器室、圖書館、校園網(wǎng)絡及中心機房的管理使用情況。

        2015年8月,學校根據(jù)第一階段檢查情況進行第二次整改。

        2015年9月初,結合教育局開學工作調研,分4個組到各校進行創(chuàng)建工作巡查。9月中下旬,創(chuàng)建工作第二階段檢查。由臨安市教育保障中心、教育輔導站、裝備管理大組成員等組成的2個檢查指導組,對全市61所學校開展為期半個月的專項檢查指導。檢查重點是學校教育裝備管理使用10件工作以及對照裝備管理80條考核細則的整改落實情況。檢查組通過聽匯報、查現(xiàn)場的方式,對學校前一階段創(chuàng)建工作進行面對面的點評,就存在的問題提出要求和建議,并幫助學校解決一些實際困難。在此基礎上,檢查組把各校存在的問題制成表格分發(fā)到4個教育輔導站,由各輔導站繼續(xù)跟蹤督查。

        2015年10月中旬至11月中旬,各輔導站跟蹤督查。

        抓考核驗收,促進裝備規(guī)范管理 2015年11月下旬開始,考核組以《臨安市教育技術裝備規(guī)范管理考核細則》為依據(jù),對學校信息技術、圖書館(室)、實驗室、音樂美術等其他專用教室4個方面的管理使用進行綜合評估。

        在2015年11月25日前,學校在臨安市教育裝備發(fā)展評估平臺上完成自評。自評要求:

        一是在“指標分解”欄目做好自評,逐項自評打分、添加評估材料、自評描述;

        二是通過臨安市教育裝備發(fā)展評估平臺上報“創(chuàng)建工作總結”“裝備規(guī)范管理示范校(室)申報表”。

        2015年11月30日前,考核組組織初評。初評后學??稍诮逃b備發(fā)展評估平臺“評分情況”欄目下查看初評得分及評價,如有整改情況,可再提出復評申請。

        2015年12月10日前,考核組組織復評,經(jīng)領導小組審核并公布評估結果。

        4 取得的成效

        經(jīng)過全系統(tǒng)上下的共同努力,教育技術裝備規(guī)范管理的概念正在逐步深入人心,裝備的安全存放和有序使用得到有效落實,裝備管理制度有了進一步的完善,首尾銜接的裝備管理體系的建立面有了極大的拓展,專業(yè)和穩(wěn)定的裝備管理隊伍的培養(yǎng)意識得到加強,技術引領教育現(xiàn)代化的理念正在學校間傳播??梢哉f,學校對教育技術裝備工作的重視程度有了普遍的提高,運用先進的教育技術裝備支撐教育教學的意識有了明顯的增強。

        各項管理制度完整齊全 長期以來,各中小學普遍存在裝備管理制度不全、工作責任履行不到位等現(xiàn)象,究其原因,主要還是管理制度不健全。經(jīng)過創(chuàng)建活動,各項裝備管理制度規(guī)范齊全,學校還組織了專題學習活動。各項管理制度全部上墻,上墻的標識標牌,學校內部做到統(tǒng)一材料、統(tǒng)一尺寸、統(tǒng)一字體。各室有專人管理,設立管理責任公示牌和日常使用記載本。特別是建立優(yōu)質項目跟蹤服務制度。為避免優(yōu)質項目因管理不善而停滯或夭折,在創(chuàng)建過程中,對近年來投資建設的創(chuàng)新實驗室進行項目化管理,派專人對優(yōu)質項目進行跟蹤服務,提供必要的保障,幫助學校解決一些實際問題,增強項目發(fā)展后勁。這一制度的實施,加強了雙方的溝通與協(xié)作,促進了項目的健康成長。

        通過規(guī)范創(chuàng)建,現(xiàn)在各類專用教室管理井然有序,面貌煥然一新,專用教室成為學校一道亮麗的風景。

        專用教室文化氛圍和諧濃厚 各中小學重視學科專用教室的文化建設。從環(huán)境整潔、氛圍和諧、探究探索、悅心悅目等不同角度,選用名家畫像、名言警句、教學掛圖、實驗原理、經(jīng)典案例、師生作品、標本植物等形式,加以裝飾點綴,不但營造了專用教室良好的學習氛圍,還為校園文化增添了亮點,成為學校一道特殊的風景。

        裝備管理信息化水平不斷提高 從2015年開始,先后完成教育裝備管理平臺和教育發(fā)展評估平臺的建設工作,2016年又多次組織兩個平臺操作培訓,并把兩個平臺的運用作為學校創(chuàng)建示范校示范室的首選條件。經(jīng)過3次集中培訓和針對性的上門輔導,各校都建立教育裝備數(shù)據(jù)庫,運用管理平臺開展實驗計劃和實驗教學的管理,提高實驗管理的實效性和科學性。各校都能運用教育裝備發(fā)展評估平臺對本校的裝備資產(chǎn)管理和裝備使用情況進行客觀有效的評價。兩個平臺的建設,提高了教育裝備信息化管理水平。

        5 實驗儀器日常管理規(guī)范有序

        2015年,通過九年制義務教育均衡發(fā)展達標驗收,實驗室設備和實驗教學儀器的配備都達到標準化要求,但實驗儀器的規(guī)范化管理程度還有待于提高。2016年,在創(chuàng)建過程中要求學校重點做好儀器的“三定、三分、四清、二保養(yǎng)”工作。經(jīng)過多次的檢查指導,特別是推出示范樣板儀器室后,管理員對儀器室規(guī)范管理有了更感性的認識,一些學校專門組織管理員上門參觀學習,某些儀器室管理老大難問題也得到徹底解決。儀器擺放整齊,櫥號櫥帖規(guī)

        范;賬賬相符,賬物相符。經(jīng)過一年的努力,實驗儀器規(guī)范化管理水平有了很大的提高。

        6 裝備管理考核方案日益成熟

        2013年推出《臨安市教育裝備管理使用績效考核辦法》。經(jīng)過兩年的工作實踐,發(fā)現(xiàn)“考核辦法”還有許多需要完善的條款。為了有效指導創(chuàng)建工作,提高裝備管理規(guī)范化水平,將考核辦法原有的5個方面調整為實驗室、圖書館、信息技術、其他專用教室等4個方面,將原來110個考核指標整合為80個指標。將80個考核指標全部呈現(xiàn)在教育裝備發(fā)展評估平臺上,讓學校對照自評不斷完善。

        7 規(guī)范管理長效機制日趨完善

        省級教育技術裝備規(guī)范管理示范市創(chuàng)建活動,有助于進一步健全和完善教育技術裝備規(guī)范管理長效機制。每年年初進行入校進室專項檢查,年底進行績效考核工作,并評選出教育技術裝備規(guī)范管理優(yōu)勝單位10所,評選出優(yōu)秀實驗管理員、優(yōu)秀圖書管理員、優(yōu)秀信息技術管理員、優(yōu)秀學科專用教室管理員各10名,頒發(fā)榮譽證書。今后將長期堅持下去,力爭經(jīng)過一個時期的努力,使臨安市教育技術裝備工作提升到一個新的層次,為學校發(fā)展、教育創(chuàng)新提供更便捷的服務。

        8 結語

        臨安市的省級教育技術裝備規(guī)范管理示范市創(chuàng)建活動已經(jīng)畫上句號,但教育技術裝備規(guī)范管理和有序使用的工作永遠在路上。將繼續(xù)加強與各部門的協(xié)作,積極履行好裝備工作“建、配、管、用、研、訓”等職能,以實際行動促進臨安教育技術裝備工作朝著“標準化建設、規(guī)范化管理、常規(guī)化應用、特色化創(chuàng)新”的方向發(fā)展。

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