于衛(wèi)東

摘 要：本文從制造業(yè)的角度出發(fā)，分析了ERP環(huán)境下全新的成本管理理念，并通過對ERP系統(tǒng)應用的難點解析提出了幾點應對措施。

關鍵詞：制造業(yè) ERP 管理理念

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）04（b）-077-02

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，為了增強企業(yè)的競爭力，尋求創(chuàng)新打破傳統(tǒng)的成本管理模式勢在必行。

1 ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細化成本管理概述

制造業(yè)中的成本管理是一個管理系統(tǒng)，那么，這個系統(tǒng)的軟件就是成本管理的理念，而硬件就是ERP環(huán)境，實際的案例表明，要想研發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的成本管理方式，就必須運用ERP系統(tǒng)，讓軟件和硬件相結合。傳統(tǒng)的成本管理模式是重點關注人工和材料，但隨著企業(yè)間的競爭越來越激烈，成本管理已經(jīng)涉及到企業(yè)管理的各個階段，比如半成品的某個生產(chǎn)步驟、成品的生產(chǎn)流程。制造業(yè)需緊追時代的發(fā)展步伐，勇于創(chuàng)新，在傳統(tǒng)成本管理理念上不斷更新，不管是對隱藏成本的控制還是從管理顯性成本上，只有把控好所有與成本有關的階段，才能增加競爭力，在眾多企業(yè)的競爭中脫穎而出，站穩(wěn)腳跟。因此制造業(yè)應該摒棄傳統(tǒng)的成本管理理念，應用ERP系統(tǒng)，創(chuàng)造可以把控各個環(huán)節(jié)的成本管理新模式。

2 ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細化成本管理特點

2.1 利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)資源進行合理、精細配置

無法實現(xiàn)信息共享是傳統(tǒng)成本管理模式的一個弊端，因此，采購、生產(chǎn)、技術、財務等相關職責部門因為得不到共享信息，無法實現(xiàn)高質量的溝通而各執(zhí)一詞，企業(yè)發(fā)展需要各部門相互協(xié)調，可是因為信息的不同步使互相之間缺乏信任，這必然成為企業(yè)發(fā)展的軟肋，但是如果可以應用ERP，讓所有部門都可以同享從一個數(shù)據(jù)源頭發(fā)出的信息，無論是在生產(chǎn)中還是在成本管理中都可以做到高效協(xié)作，各司其職。采購成本、材料定額是ERP環(huán)境下成本管理計算的基本數(shù)據(jù)，成本計算的準確性直接受這些數(shù)據(jù)的影響，在物料清單、工作路線等文件中均有記錄。根據(jù)物料清單中對物料層次、需求、制造等過程的規(guī)定，從產(chǎn)品結構的低層次逐步向高層次累計的方法是ERP環(huán)境下成本計算所采用的方法，又稱滾加法。在生產(chǎn)制造過程的進行中，成本信息會隨著材料信息和生產(chǎn)信息的產(chǎn)生而產(chǎn)生，實現(xiàn)信息共享，是成本精細化管理的堅實基礎。企業(yè)運用策略促使物流在各個不同環(huán)節(jié)上實現(xiàn)最優(yōu)組合，對物流資源進行合理的配置，采用ERP中最常用到的優(yōu)化物流資源的方法，在銷售信息的基礎上實現(xiàn)企業(yè)基本價值鏈的統(tǒng)籌工作，從而加快實現(xiàn)庫存、生產(chǎn)線、在途物資的最佳配比，充分優(yōu)化企業(yè)物流資源，讓物流資源的配置和成本精細化管理得以實現(xiàn)。

2.2 利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)全方位精細化成本管理

ERP環(huán)境下的成本管理不同于傳統(tǒng)成本管理對料、工、費的控制，其最大的優(yōu)點就是可以通過對供、產(chǎn)、銷各方面、各環(huán)節(jié)的控制實現(xiàn)成本管理。

先從采購來說，制造業(yè)在對供應商的選擇上僅僅是根據(jù)供應商的高低來進行確定，而忽略了供應商的綜合成本、綜合素質、品質等因素，只有對各種因素綜合考慮才能選擇出最優(yōu)質的供應商，同時，供應商除了要比較報價，供應商對緊急情況的應對能力、交貨周期、產(chǎn)品質量、企業(yè)文化等問題都需要進行相對的比較。ERP系統(tǒng)通過應用不同的模型來評估供應商的綜合實力，實現(xiàn)有效的管理，從源頭上為企業(yè)創(chuàng)建精細化成本管理打下基礎。選擇優(yōu)質的供應商是一方面，同時，結合企業(yè)本身的特點采取相應的采購策略、到貨日期的確定、分批到貨的數(shù)量、付款條件和周期等。而且，采購人員對于采購物品的管理也很重要，在ERP環(huán)境下對采購各個環(huán)節(jié)的管理也都有相關的設置，從而降低企業(yè)的采購成本。再從生產(chǎn)上來說，在ERP環(huán)境下通過對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)任務、車間作業(yè)等模塊的管理，使其相互結合，在生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等功能的輔助下營造出優(yōu)于傳統(tǒng)模式下的制造氛圍。建立完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)產(chǎn)品設計、生產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)輸送的冗余，保證數(shù)據(jù)準確可靠，并對數(shù)據(jù)進行時時維護。在ERP環(huán)境下的先進的制造管理理念對物流管理、生產(chǎn)管理、財務系統(tǒng)等各個子系統(tǒng)進行把控實現(xiàn)對生產(chǎn)任務的管理?？茖W的生產(chǎn)管理可以推動生產(chǎn)進度，提高效率，減少生產(chǎn)流程中的半成品，降低損耗，從而達到節(jié)約成本的目的，也提高了生產(chǎn)質量，增加了客戶的滿意度。最后從銷售上來說，銷售是企業(yè)賴以生存的根本活動，銷售各環(huán)節(jié)的管理差異在一定的程度上影響了銷售成本的高低，如果在銷售過程中沒有按期交貨就需要進行索賠處理，就會增加銷售成本。但是如果提前生產(chǎn)或者生產(chǎn)超量就會導致流動資金的大量占用，也會給倉儲帶來一定的難度，增加了倉儲成本，而且企業(yè)還要承擔在這段期間發(fā)生減值的風險，ERP系統(tǒng)的應用可以通過對針對銷售過程中的報價評估、訂單審批、訂單執(zhí)行、訂單跟蹤、訂單發(fā)運等環(huán)節(jié)設計的相關管理功能解決問題。在銷售過程中要充分運用管理功能，降低銷售成本。同時ERP可以維護客戶關系，為客戶提供信用管理、價格管理、折扣管理，并針對不同客戶在不同的需求下進行報價，給予不同的折扣。這樣一系列的過程在ERP環(huán)境下都有系統(tǒng)的監(jiān)控和記錄，可以做到有據(jù)可查，以此可建立企業(yè)與客戶之間良好的供應關系。

3 ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細化成本管理的難點分析

3.1 各部門協(xié)調性不夠理想

在ERP環(huán)境下對信息鏈上信息傳遞的及時性有很高的要求，所以，需要各個部門高度配合，互相協(xié)調，ERP系統(tǒng)是一種高效信息化的管理工具，信息的高效傳遞是確保信息鏈連續(xù)不中斷的保證，所以，與傳統(tǒng)成本管理最大的不同就是ERP環(huán)境下對各部門間協(xié)調與配合要求更高，而現(xiàn)在很多企業(yè)對ERP的應用還是守舊的傳統(tǒng)成本管理思想，導致了對ERP應用的失敗。各部門在工作中不能站在公司發(fā)展的角度去考慮，協(xié)調性不夠必然給ERP系統(tǒng)的應用帶來不利的影響。

3.2 對初建的合理性要求較高

ERP系統(tǒng)的應用對于企業(yè)來說是一項需要長期應用的系統(tǒng)性的工程，要想促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到成功運用，需要花費幾代企業(yè)管理者的精力，ERP系統(tǒng)的應用不是一個人就可以完成的，需要企業(yè)所有員工的智慧和努力，所以建立ERP系統(tǒng)，是一項需要長期堅持的工作，不僅需要支付昂貴的變更成本，也需要企業(yè)管理思路、流程的變革。所以在企業(yè)選決定運用ERP系統(tǒng)時，需要做好前期的調研、測試的工作，制定合理的管理制度。對從業(yè)人員的綜合素質要求較高。

傳統(tǒng)成本管理模式對人員的素質要求不高，這也說明企業(yè)中沒有高素質的相關專業(yè)人才進行ERP的推行工作，使企業(yè)對ERP的推廣具有一定的難度。

4 改善制造企業(yè)精細化成本管理的建議

4.1 建立ERP項目組

任何新制度或者模式的創(chuàng)造和建立都需要有一個相應的組織進行協(xié)調配合，同樣的，企業(yè)要想很好地運用ERP系統(tǒng)也需要一個協(xié)調性好、執(zhí)行力強的組織機構，即ERP項目組。在該機構的領導下達成企業(yè)各部門的統(tǒng)一目標、各部門間明確責任，通過定期會議讓各部門了解企業(yè)運行ERP的情況，又能促使各部門站在自己的角度提出意見，大家協(xié)力解決遇到的問題，一同分享ERP執(zhí)行中的成功經(jīng)驗。即ERP項目組是企業(yè)運用ERP系統(tǒng)不可缺失的機構。

4.2 建立并完善管理制度和流程

傳統(tǒng)模式下的成本管理制度、成本管理流程相對簡單，而ERP環(huán)境下要求企業(yè)建立完善、整套的制度和流程，避免人為干擾對ERP系統(tǒng)的正常運行造成不利影響，全新科學的成本管理制度和流程一定是在與ERP系統(tǒng)相配套的基礎上設計的，不具有前瞻性的管理制度和流程是無法為ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用做出長遠發(fā)展貢獻的。

4.3 對從業(yè)人員加強后續(xù)教育

提高企業(yè)全部從業(yè)人員的素質是確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)順暢運行的前提條件，只有對全員進行專業(yè)的計算機和ERP知識的培訓，才能提高相關知識，才能發(fā)揮ERP管理工具的最大的價值。很多企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)以后，如果人員變動比較頻繁，則會使ERP知識在人員之間的傳授出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，會直接降低ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的價值，最終導致所有的努力付之東流。

5 結語

我國制造業(yè)成本精細化管理還存在一定的問題，為了促進制造業(yè)的發(fā)展，將ERP應用到精細化管理中，可以大大提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻

[1] 樊曉翠.ERP環(huán)境下制造業(yè)精細化成本管理探析[J].中國外資， 2012（11）.

[2] 羅海山.ERP環(huán)境下制造業(yè)精細化成本管理探析[J].中外企業(yè)家，2016（12）.

[3] 尚兢.ERP環(huán)境下精細化成本管理研究[J].河南科學，2013（2）.