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        電商企業(yè)管理制度對從業(yè)人員職業(yè)壓力的影響及對策研究

        2017-05-30 10:48:04詹國芳
        中國商論 2017年14期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)壓力對策影響

        摘 要:本文以電商企業(yè)的管理制度對從業(yè)人員職業(yè)壓力的影響為主題,設(shè)計調(diào)查問卷,了解浙江省電商企業(yè)的管理政策對一般電商從業(yè)人員職業(yè)壓力的影響因素。通過因子分析得出影響一般從業(yè)人員職業(yè)壓力的4個企業(yè)管理因素,分別是晉升機制、人文關(guān)懷、激勵機制和管理制度。晉升機制對工作溝通壓力和人際關(guān)系壓力有顯著正向影響;人文關(guān)懷對工作時間壓力和生活作息壓力有正向顯著影響,對心理壓力、工作內(nèi)容要素和人際關(guān)系壓力有負向顯著影響;激勵機制對工作溝通壓力有負向顯著影響,對人際關(guān)系壓力有負向顯著影響;管理制度對工作溝通和人際關(guān)系有正向顯著影響。本文從這四個方面對企業(yè)提出相關(guān)建議。

        關(guān)鍵詞:電商企業(yè)管理制度 職業(yè)壓力 影響 對策

        中圖分類號:F241 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(b)-014-03

        根據(jù)中國電子商務(wù)研究中心所提供的數(shù)據(jù),截止到2016年6月,中國電子商務(wù)服務(wù)企業(yè)直接從業(yè)人員超過285萬人,由電子商務(wù)間接帶動就業(yè)人數(shù)已超過2100萬人。在國家一系列利好政策的影響下,電商企業(yè)數(shù)量仍舊增加,但資料顯示,大部分的電商企業(yè)存在人才缺口,企業(yè)人才處于招聘常態(tài)化。除企業(yè)效益問題外,還面臨著人員招聘壓力、員工流失壓力、企業(yè)文化和員工關(guān)系壓力。對于電商企業(yè)來說,員工的穩(wěn)定是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。如何留住員工,是他們急需解決的問題[1]。

        職業(yè)壓力是員工對來自職業(yè)方面的刺激主觀評價對自身造成威脅的一種心理體驗, 并伴隨生理和心理以及行為上的變化[2]。適度的工作壓力有助于員工為將來面對更多的挑戰(zhàn)做好心理準備,并可以激勵他們?nèi)幦「嗟墓ぷ骺冃3]。自French&Kaln(1962)將壓力概念引入企業(yè)管理研究領(lǐng)域,研究者們從不同的視角和研究側(cè)重點提出了各種工作壓力理論。如依據(jù)勒溫的心理互動概念發(fā)展而來的個人—環(huán)境匹配理論,McGrath的過程理論,Karasek的工作要求—工作控制理論,Lazarus的交互理論等,這些理論一般都將離職作為工作壓力所導(dǎo)致的個體行為癥狀之一[4]。也就是說,過度的職業(yè)壓力則會引起員工的疲乏、焦慮,進而引起工作效率下降、產(chǎn)生職業(yè)倦怠甚至是產(chǎn)生離職的想法。

        引起職業(yè)壓力的因素有很多,比如工作者不能參與決策、組織中溝通不暢、沒有平衡家庭和工作的政策、沒有來自同事和上級的支持角色、沒有成長機會等[5]。企業(yè)的管理模式、管理制度便是引起上述問題的重要原因之一。

        1 研究過程

        1.1 影響因素問卷的修訂

        電商企業(yè)的管理政策對一般電商從業(yè)人員職業(yè)壓力的影響因素(24個項目,刪除7個有歧義項目,保留17個項目)。

        1.2 問卷的測量方法

        影響因素問卷均由李克特5點量尺作答。測量問卷的反應(yīng)項1=完全不符合,2=比較不符合,3=不確定,4=比較符合,5=完全符合,分值越高表示被測的實際情況與該項目所描述的狀況越符合。

        1.3 被試

        一般從業(yè)人員發(fā)放500份,回收450份,有效問卷424份,有效回收率為84.8%。

        1.4 信度和效度檢驗

        根據(jù)項目測量內(nèi)容,因子1解釋率為22.292%;因子2解釋率為19.302%;因子3解釋率為14.641%;因子4解釋率為12.618%,4個因子的聯(lián)合結(jié)實率為68.85%。

        采用KMO和巴特利檢驗的方法來檢驗問卷。KMO=0.915> 0.5,說明可以采用因子分析的方法對問卷進行分析;巴特利檢驗的P<0.001,則說明問卷的效度是可以的??苽惏凸z驗的α值在0.70以上了,說明問卷內(nèi)部一致性也較好。

        2 研究結(jié)論

        本文通過因子分析得出影響一般從業(yè)人員職業(yè)壓力的4個企業(yè)管理因素,分別是晉升機制、人文關(guān)懷、激勵機制和管理制度。具體因子結(jié)構(gòu)表已經(jīng)在前面展示。

        由表2可知,晉升機制對工作溝通壓力和人際關(guān)系壓力有顯著正向影響;人文關(guān)懷對工作時間壓力和生活作息壓力有正向顯著影響,對心理壓力、工作內(nèi)容和人際關(guān)系壓力有負向顯著影響;激勵機制對工作溝通壓力有負向顯著影響,對人際關(guān)系壓力有負向顯著影響;管理制度對工作溝通和人際關(guān)系有正向顯著影響。

        本文分別以一般電商從業(yè)人員的6個職業(yè)壓力因子為因變量,進行層次回歸分析。各變量進入回歸模型的順序是:人口統(tǒng)計學(xué)變量作為控制變量第一步進入,影響因素第二步進入。多重共線性檢驗顯示,變量之間不存在多重共線性。

        由表3可以看出,當以一般電商從業(yè)人員的6個職業(yè)壓力因子因變量時,晉升機制對工作溝通壓力和人際關(guān)系壓力上的預(yù)測效應(yīng)達到顯著,方向為正;人文關(guān)懷在工作時間壓力和生活作息壓力上的預(yù)測效果達到顯著,方向為正,在心理壓力、工作內(nèi)容壓力和人際關(guān)系壓力上的預(yù)測達到顯著,方向為負。激勵機制在工作溝通壓力上的預(yù)測達到顯著,方向為負,在人際關(guān)系上的預(yù)測達到顯著,方向為正;管理制度在工作溝通壓力和人際關(guān)系壓力上的預(yù)測達到顯著,方向為正。

        綜上所述,企業(yè)對員工加強人文關(guān)懷,有助于幫助企業(yè)員工減輕在工作內(nèi)容、心理和人際關(guān)系上的壓力,能降低企業(yè)員工的離職傾向,維護企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定性。如何做到人文關(guān)懷到位,是企業(yè)需要思考的問題。激勵機制可以降低電商企業(yè)員工的工作溝通壓力,但同時也為員工帶來人際關(guān)系壓力的增加,這樣的矛盾就需要企業(yè)在制定激勵政策時做到適度。

        晉升機制會增加員工的工作溝通和人際關(guān)系方面的壓力,這個現(xiàn)象可能是由于企業(yè)員工的競爭意識產(chǎn)生的。這也從側(cè)面反映了員工的競爭意識是需要企業(yè)去激發(fā)的,有競爭意識才有壓力,才會有動力,所以合理的晉升機制雖然會讓員工在工作溝通和人際關(guān)系上的壓力增加,但同時也是會為企業(yè)帶來效益的,如何建立有效的晉升機制也是企業(yè)急需解決的問題。管理制度明確會讓一般電商從業(yè)人員的工作溝通和人際關(guān)系上的壓力感增強。這個現(xiàn)象可能是由電商從業(yè)人員工作時間本身超時較多、休息不規(guī)律等因素造成的。這樣的工作現(xiàn)狀需要電商企業(yè)制定一些相對彈性的管理制度。

        3 建議

        3.1 完善企業(yè)晉升機制

        3.1.1 為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃

        電商企業(yè)普遍比較年輕、小微企業(yè)居多,而同時行業(yè)變化急速,因此一般電商企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)框架也有別于傳統(tǒng)的企業(yè),在人力資源的管理上也并沒有很完善的制度,通常相對來說比較“靈活”,在人員招聘上一般是“按需招聘”,缺少固定的組織形式。這也大大地增加了員工的不安全感和壓力感,加速了員工的流失。其實電商企業(yè)在人力資源需求的規(guī)劃上也應(yīng)該樹立長遠發(fā)展的意識,對于人才需求和結(jié)構(gòu)要有合理的規(guī)劃。

        職業(yè)發(fā)展壓力在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)新員工中體現(xiàn)出很高的水平,并且和離職傾向呈正相關(guān); 職業(yè)發(fā)展壓力對離職傾向有顯著的預(yù)測作用[6]。在新員工入職時,企業(yè)便可以引導(dǎo)幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工對于本身的職業(yè)發(fā)展有一個較明確的認知,建立現(xiàn)實客觀的“適合自己的(S-specific)、可衡量的(M -measurable)、可實現(xiàn)的(A -achievable)、實際的(R -realis-tic)、基于時間的(T-timebased)”SMART式發(fā)展目標體系。

        3.1.2 進行適當培訓(xùn)

        美國學(xué)者雷蒙德諾伊認為培訓(xùn)是指企業(yè)有計劃有目的地去采取一些行動,而這些行動有助于提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與工作能力。員工在學(xué)習(xí)和工作能力獲得提升后,不僅增加了對企業(yè)的認同感,又能反過來提高工作效率,增加企業(yè)的效益。電商企業(yè)身處變化不斷的市場中,相應(yīng)的員工培訓(xùn)能讓員工跟上市場的變化。在培訓(xùn)計劃的制定中,要與員工的基礎(chǔ)水平、崗位實際、發(fā)展方向等實際情況相結(jié)合。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,可以是工作技能、經(jīng)營管理或者人際關(guān)系等。做到既提升員工能力、緩解員工職業(yè)壓力,又能夠追求企業(yè)效益的最大化。

        3.1.3 保持晉升渠道暢通

        很多電商企業(yè)由于規(guī)模較小,采用朋友合伙或者家族式管理,員工很難得到晉升,因此相應(yīng)的降低了員工的工作積極性。個人得到成長與發(fā)展是一個基本需求。組織者在對員工進行支持和輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上,要確保晉升渠道的暢通,在晉升標準上要采取公平合理的考核機制。

        3.2 加強人文關(guān)懷

        根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論:被尊重和實現(xiàn)自我的高層需求則屬于激勵因素[7]。企業(yè)可采用柔性管理與剛性管理相結(jié)合,加強對員工的人文關(guān)懷,會極大緩解員工的工作壓力,調(diào)動員工內(nèi)在積極性。具體地說,柔性管理本質(zhì)上是一種“以人為中心”的管理,也可稱之為“人性化的管理”。它是在尊重人的人格獨立與個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力與歸屬感的基礎(chǔ)上,所實行的分權(quán)化的管理[8]。柔性管理通過滿足企業(yè)員工的高層需求,激發(fā)員工對工作的高度熱情,有效地緩解員工的心理壓力。

        3.2.1 培養(yǎng)積極情緒

        當企業(yè)內(nèi)部工作壓力過大時,員工的情緒情感必然會受到影響,嚴重情況下會讓員工采取消極怠工或者離職的情緒。企業(yè)應(yīng)建立自下而上暢通的溝通渠道,讓員工能積極反應(yīng)問題,管理者可以實時關(guān)注員工的成長、對員工的情緒情感狀況進行了解,加強對員工的關(guān)懷,對員工的意見進行反饋,及時采取一些干預(yù)措施,如進行面對面溝通、采取心理干預(yù)、換崗、提薪、休假、提升工作環(huán)境、完善福利制度等,構(gòu)建積極的工作環(huán)境,以緩解、調(diào)節(jié)和分散員工的職業(yè)壓力,在企業(yè)內(nèi)部形成樂觀積極向上的氛圍。

        3.2.2 采用彈性工作制度

        很多電商企業(yè)由于其工作內(nèi)容的特殊性,加班加點是普遍現(xiàn)象。員工工作超時較多、休息不規(guī)律。其實,企業(yè)可以適當采用彈性工作制度,避免一些不必要的加班。讓員工身心得到適當放松,調(diào)整工作狀態(tài),進而提高員工在工作時間內(nèi)的工作效率。

        3.3 制定有效的激勵機制

        “激勵機制”是在組織系統(tǒng)中,激勵主體系統(tǒng)運用多種激勵手段并使之規(guī)范化和相對固定化,而與激勵客體相互作用、相互制約的結(jié)構(gòu)、方式、關(guān)系及演變規(guī)律的總和[9]。激勵機制可以降低電商企業(yè)員工的工作溝通壓力,但同時也為員工帶來人際關(guān)系壓力的增加,而晉升機制也會增加員工的工作溝通和人際關(guān)系方面的壓力,因此,企業(yè)在制定激勵機制要做到適度,因人而異、因時而異,

        3.3.1 優(yōu)化考核機制

        電商企業(yè)在制定考核機制時要盡量能對員工的考核方向進行指導(dǎo),適度做到“因人而異”。對于關(guān)鍵績效指標做出規(guī)定,但在此基礎(chǔ)上可以靈活變通,考核方法應(yīng)該周期更短暫,機制應(yīng)更加靈活多樣。對于員工具體的工作方式不做硬性規(guī)定,在考核管理機制上要適合員工的發(fā)展,讓員工有機會提升自己的綜合能力。

        3.3.2 采用中長期激勵政策

        為了增強電商企業(yè)員工的忠誠度,可以從企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、企業(yè)及其員工本身的特性出發(fā),采用一些中長期的激勵政策,比如股權(quán)型激勵、現(xiàn)金型激勵。調(diào)整薪酬制度,保證薪酬制度的公平性和合理性。有效的激勵政策可以增強員工的工作積極性,增加員工歸屬感,減輕壓力感。

        3.4 優(yōu)化組織管理制度

        相比較于傳統(tǒng)企業(yè),很多電商企業(yè)的組織管理制度都很不完善。采取老板“一言堂”式的管理,從經(jīng)營管理、人才任用都是由一人說了算,缺少合理規(guī)范的組織管理制度。要充分利用公司資源建立職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作、崗位設(shè)置合理的組織架構(gòu)。

        參考文獻

        [1] 詹國芳,石錦秀.電商從業(yè)人員職業(yè)壓力現(xiàn)狀調(diào)查與研究[J].中國商論,2017(3).

        [2] 林莉,熊村,曹語桐.企業(yè)員工職業(yè)壓力源分析及干預(yù)對策研究[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2010,19(4).

        [3] 洛塔爾·賽韋特.壓力管理[M].北京:中信出版社,2007.

        [4] 石林.工作壓力理論及其在研究中的重要性[J].心理科學(xué)進展,2002,10(4).

        [5] 李愛玲.論企業(yè)職業(yè)壓力管理機制的建構(gòu)[J].區(qū)域經(jīng)濟評論,2009(8).

        [6] 蔡葉欣,杜麗.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工的職業(yè)發(fā)展壓力對離職的影響[J].華中師范大學(xué)研究生學(xué)報,2014(2).

        [7] Herzberg F, Mausner B, Snyderman B. The motivation to work (2nd ed.)[J].1959.

        [8] 余緒纓.柔性管理的發(fā)展及其思想文化淵源[J].經(jīng)濟學(xué)家,1998,1(1).

        [9] http://baike.baidu.com/item/激勵機制.

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