勵(lì)建芬

摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)使用周期長(zhǎng)，變現(xiàn)能力差，在資產(chǎn)價(jià)值中所占比重大，因此，固定資產(chǎn)管理有效與否，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，很多企業(yè)存在著固定資產(chǎn)管理制度不健全、固定資產(chǎn)管理手續(xù)不健全、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度不規(guī)范、固定資產(chǎn)使用效率低下等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在的上述問(wèn)題進(jìn)行剖析并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）08（c）-070-02

1 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵與現(xiàn)實(shí)意義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，具體表現(xiàn)為三個(gè)方面。

（1）有助于提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率。通過(guò)定期對(duì)固定資產(chǎn)的核查和盤點(diǎn)，及時(shí)維修保養(yǎng)尚有使用價(jià)值的資產(chǎn)，處置使用效率低下和無(wú)用的閑置資產(chǎn)，可以明顯提高資產(chǎn)使用效率。

（2）有助于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的預(yù)算管控，使得資產(chǎn)購(gòu)建按計(jì)劃科學(xué)合理安排，使資金得到合理配置，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本；通過(guò)定期核查，及時(shí)維修保養(yǎng)，使得固定資產(chǎn)使用壽命得以延長(zhǎng)，降低置備成本；通過(guò)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，減少資產(chǎn)流失，同時(shí)及時(shí)處置閑置資產(chǎn)，有利于加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金成本。

（3）有助于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。固定資產(chǎn)是企業(yè)最基本的生產(chǎn)資料，保持固定資產(chǎn)良好的使用狀態(tài)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)平穩(wěn)的基本保障。由于固定資產(chǎn)周期長(zhǎng)、價(jià)值大，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)將受到嚴(yán)重影響，甚至停產(chǎn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力將無(wú)從談起。

2 目前固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中存在的問(wèn)題

2.1 固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷

完整的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該包括固定資產(chǎn)的購(gòu)建、移交、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、使用、維修保養(yǎng)、更新、報(bào)廢、處置、核算等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，并明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，界定固定資產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)中的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)都有固定資產(chǎn)管理制度，但是固定資產(chǎn)管理制度并不健全、不完善或者職責(zé)不明確、執(zhí)行不到位，都會(huì)最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的失效。例如有些企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)制度，致使采購(gòu)價(jià)值過(guò)高，企業(yè)利益受損；有些企業(yè)固定資產(chǎn)保管人員和使用人員職責(zé)不明，管理、使用不當(dāng)，造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)；有些企業(yè)固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度不健全，使得固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能，導(dǎo)致提前報(bào)廢；而有些企業(yè)更新資產(chǎn)設(shè)備隨意，沒(méi)有嚴(yán)格的事前預(yù)算控制和審批制度，造成固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)；還有些企業(yè)的固定資產(chǎn)已經(jīng)失去其使用價(jià)值，相關(guān)人員卻并未及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢清理，最終增加固定資產(chǎn)的處置損失等。

2.2 固定資產(chǎn)管理手續(xù)不健全

某些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)不健全的問(wèn)題，致使資產(chǎn)漏報(bào)或遺失。如企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)到位或建設(shè)完成后已投入使用，但遲遲未辦理移交手續(xù)，致使固定資產(chǎn)記錄不全、賬實(shí)不符，資產(chǎn)折舊未能及時(shí)計(jì)提，虛增利潤(rùn)，多交當(dāng)期所得稅，甚至不慎造成固定資產(chǎn)遺失，卻尚未入賬；企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)動(dòng)或離職，未辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)或交接混亂，致使固定資產(chǎn)管理存在很多漏洞。

2.3 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范

目前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式，固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門沒(méi)能共同配合監(jiān)盤，賬實(shí)不符，盤點(diǎn)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分門別類分析，哪些固定資產(chǎn)需要維修保養(yǎng)，哪些固定資產(chǎn)需要及時(shí)清理，哪些固定資產(chǎn)可能發(fā)生減值，都未作詳細(xì)記錄。對(duì)于盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未及時(shí)上報(bào)管理層，或者即使上報(bào)管理層了，也沒(méi)有相應(yīng)的處理措施，相關(guān)責(zé)任人也無(wú)需承擔(dān)責(zé)任，由于跟個(gè)人績(jī)效也不掛鉤，固定資產(chǎn)管理職責(zé)難以落到實(shí)處。

2.4 固定資產(chǎn)使用效率低下

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，資產(chǎn)設(shè)備更新加快，企業(yè)在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)又未進(jìn)行詳細(xì)的分析考量，使得采購(gòu)的設(shè)備使用壽命縮短或備用設(shè)備直接淘汰，或者設(shè)備處于尚可維修保養(yǎng)階段，但盲目追求技術(shù)的先進(jìn)性，使原有設(shè)備尚未物盡其用，就已更新?lián)Q代，造成固定資產(chǎn)使用效率低下，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

2.5 固定資產(chǎn)管理信息化程度不高

目前很多企業(yè)固定資產(chǎn)還是通過(guò)手工卡片和記賬來(lái)查詢，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)周期長(zhǎng)、種類繁多、分布分散，部門間固定資產(chǎn)信息不能實(shí)現(xiàn)共享，查詢相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力；實(shí)物與賬務(wù)脫節(jié)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門傳遞疏漏，入賬不及時(shí)，容易造成固定資產(chǎn)流失；固定資產(chǎn)狀態(tài)變更快，傳統(tǒng)管理方法不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低固定資產(chǎn)使用效率；現(xiàn)場(chǎng)記錄和財(cái)務(wù)手工錄入重復(fù)工作，固定 資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低下。

3 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

3.1 制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度

各企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際和重要性原則，量身定制固定資產(chǎn)管理制度，使得固定資產(chǎn)管理在執(zhí)行過(guò)程中有規(guī)可依，有章可循。固定資產(chǎn)購(gòu)建、移交、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、使用、維修保養(yǎng)、更新、報(bào)廢、處置、核算等各環(huán)節(jié)都應(yīng)制定制度，梳理流程，把握控制節(jié)點(diǎn)。在固定資產(chǎn)的購(gòu)建過(guò)程中應(yīng)注意供應(yīng)商的選擇、引入機(jī)制；固定資產(chǎn)的移交、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用要注意崗位不相容性；資產(chǎn)的保管、維修保養(yǎng)需要專業(yè)人員專業(yè)知識(shí)判斷，并制定檢修計(jì)劃和進(jìn)行定期檢查；固定資產(chǎn)的更新需要評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益，制定嚴(yán)格的授權(quán)審批制度；資產(chǎn)的報(bào)廢處置需要經(jīng)技術(shù)部門鑒定，報(bào)管理層審批；資產(chǎn)的核算要結(jié)合資產(chǎn)的特性，選擇合適的折舊方法計(jì)提折舊，真實(shí)反映資產(chǎn)的消耗和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。

3.2 落實(shí)固定資產(chǎn)管理職責(zé)

固定資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)，以保障資產(chǎn)的安全和完整，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。在固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)明確崗位人員職責(zé)，如固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，以免發(fā)生資產(chǎn)流失，便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)計(jì)提資產(chǎn)折舊；固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)需辦理登記手續(xù)；固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)辦理交接手續(xù)等。為確保固定資產(chǎn)管理執(zhí)行到位，可以通過(guò)有效的績(jī)效考核機(jī)制強(qiáng)化，將固定資產(chǎn)管理目標(biāo)與個(gè)人績(jī)效掛鉤，真正實(shí)現(xiàn)管理落地。

3.3 完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

為確保固定資產(chǎn)賬實(shí)一致，保證固定資產(chǎn)的安全和完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理的統(tǒng)一，企業(yè)需由財(cái)務(wù)部門牽頭，固定資產(chǎn)管理部門和使用部門配合，定期（半年或一年）對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。企業(yè)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，登記固定資產(chǎn)卡片，記錄內(nèi)容包括企業(yè)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)建時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)、維修保養(yǎng)等，通過(guò)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)賬、實(shí)、卡三者信息，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，并對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，編寫固定資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)公司管理層，經(jīng)專業(yè)技術(shù)專家鑒定后，對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置，對(duì)于尚有使用價(jià)值的資產(chǎn)及時(shí)維修保養(yǎng)，對(duì)于需要更新的設(shè)備做出評(píng)估，對(duì)于盤盈盤虧資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任追查，按規(guī)定程序?qū)徟髮⑾嚓P(guān)資料交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)核銷。

3.4 提高固定資產(chǎn)使用效率

針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的“重使用、輕維修，重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)象，首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投資預(yù)算管控，對(duì)于已購(gòu)置的資產(chǎn)應(yīng)做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)、閑置，技術(shù)進(jìn)步，更新?lián)Q代未嘗不可，但應(yīng)嚴(yán)格把控成本關(guān)，評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益。其次，應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理人員成本效益意識(shí)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作，提高資產(chǎn)使用效率。最后，企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置、統(tǒng)籌規(guī)劃，在部門間進(jìn)行合理調(diào)撥使用，避免浪費(fèi)。

3.5 加快資產(chǎn)信息化管理

由于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法工作量相當(dāng)大，為提高資產(chǎn)管理效率，企業(yè)可以借助固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，建立全方位、全過(guò)程、全生命周期的資產(chǎn)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。企業(yè)可以采用固定資產(chǎn)條形碼，將固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)建時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)、維修保養(yǎng)等基本信息采集到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購(gòu)置、移交、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢一系列管理流程通過(guò)系統(tǒng)處理，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享，對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)了解詳細(xì)資產(chǎn)狀態(tài)和性能等信息，為管理層決策提供依據(jù)，便于及時(shí)采取措施，提高資產(chǎn)管理效率。

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