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        事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及解決辦法

        2017-05-27 19:41:04張永純
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年13期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施存在問(wèn)題

        張永純

        摘要:為了強(qiáng)化制度建設(shè),優(yōu)化事業(yè)單位機(jī)構(gòu)效能,近些年來(lái),國(guó)家在事業(yè)單位推行內(nèi)部控制制度,促進(jìn)了各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展,但是,從內(nèi)控制度的具體實(shí)施來(lái)看,一定程度上還存在鬧形式、走過(guò)場(chǎng)等不切實(shí)際的成分,與機(jī)關(guān)事業(yè)單位深化改革的要求,還相差很遠(yuǎn):內(nèi)部控制管理機(jī)制建設(shè)還有很大的完善和創(chuàng)新空間,需要不同的事業(yè)單位根據(jù)各自的工作需要,對(duì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行不斷地優(yōu)化和健全,方能取得良好效果。文章根據(jù)事業(yè)單位改革發(fā)展的實(shí)際需要闡明了實(shí)施內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,總結(jié)和概括了當(dāng)前事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控機(jī)制管理中存在的缺陷和問(wèn)題。并提出了解決問(wèn)題的辦法。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理:內(nèi)控機(jī)制:存在問(wèn)題:改進(jìn)措施

        加強(qiáng)事業(yè)單位的管理需要堅(jiān)持在實(shí)踐基礎(chǔ)上的理論創(chuàng)新推動(dòng)制度創(chuàng)新,堅(jiān)持和完善積極地管理制度,從實(shí)際出發(fā),及時(shí)制定一些新的制度,構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系,使各方面制度更加成熟,更加定型,為提高事業(yè)單位的工作效能提供有力的制度保障。因此,要對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的的組織構(gòu)架進(jìn)行脫胎換骨的深化改革,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè),促進(jìn)社會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、內(nèi)控制度在事業(yè)單位實(shí)施的積極作用

        (一)提高運(yùn)行效率,強(qiáng)化運(yùn)行效果

        社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展是促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)步的保障,事業(yè)單位都是為企業(yè)和社會(huì)提供服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),良好的工作作風(fēng)和工作狀態(tài)才能強(qiáng)化機(jī)關(guān)效能,提高服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)部控制機(jī)制和管理體系能夠優(yōu)化服務(wù)流程,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部分工協(xié)作、運(yùn)轉(zhuǎn)高效,建立健全公開透明的辦事程序、措施和方法,嚴(yán)格崗位責(zé)任體系,杜絕減少推諉扯皮等不良現(xiàn)象,強(qiáng)化了辦事效果。

        (二)防范和化解國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)

        事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制管理機(jī)制中,對(duì)單位的固定資產(chǎn)的增減和事業(yè)經(jīng)費(fèi)的流向都有相互制約、相互監(jiān)督的作用。確保了事業(yè)單位安全、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),又能防范和化解國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。從根本上杜絕了“和尚吃廟”的不良情況,有助于事業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)確保經(jīng)營(yíng)信息可靠,財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確

        不同的事業(yè)單位根據(jù)自身的職能不同,在提供服務(wù)的過(guò)程中,大多存在經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。通過(guò)統(tǒng)計(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告能夠充分了解單位運(yùn)行能力相關(guān)的提升和下降:服務(wù)項(xiàng)目重點(diǎn)的增減和轉(zhuǎn)變:尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了更高的信息資源共享程序,財(cái)政部門加大了財(cái)政專項(xiàng)資金的監(jiān)管體系,這些內(nèi)容都與事業(yè)單位的內(nèi)部管理機(jī)制相得益彰。

        二、內(nèi)控制度在實(shí)施過(guò)程中存在的缺陷和問(wèn)題

        (一)思想意識(shí)不到位

        在實(shí)施內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,有的事業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的積極性,人為的妨礙了自己的權(quán)利和利益,不按《會(huì)計(jì)法》建章立制,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,經(jīng)費(fèi)開支全憑領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”。以致出現(xiàn)的各種問(wèn)題,要么無(wú)章可循,要么違章難糾:有的單位只按制度建立規(guī)范文件和程序以及環(huán)節(jié),在執(zhí)行過(guò)程中,避重就輕,敷衍了事:還有的事業(yè)單位人為內(nèi)部控制制度程序繁瑣,不利于辦事果斷,束之高閣,棄之不用。同時(shí)還存在財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)活動(dòng)兩張皮現(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得不到正確的監(jiān)督。

        (二)財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)控制度了解不夠

        制度是推行事業(yè)發(fā)展的保證,需要人人皆知,個(gè)個(gè)通曉。從目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,知識(shí)和技能方面關(guān)于內(nèi)控制度的內(nèi)容很少,甚至沒有。作為參與單位內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行的骨干,會(huì)計(jì)人員根本不了解和不認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度,以致意識(shí)不到位,內(nèi)控制度形同虛設(shè),難以發(fā)揮作用。

        (三)方法體系不完善,流程不合理

        通過(guò)對(duì)近幾年事業(yè)單位推行內(nèi)控制度的實(shí)施情況的摸底調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分規(guī)模小的事業(yè)單位,由于資金流量不大,根本沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度。還有一些事業(yè)單位,實(shí)施了內(nèi)控制度,存在于表面現(xiàn)象,中看不中用。首先方法體系不適用、不完善、無(wú)實(shí)效、流程不合理。不能使內(nèi)控制度實(shí)現(xiàn)全員覆蓋、全崗位覆蓋。單位的決策、執(zhí)行過(guò)程缺少獨(dú)立和制約機(jī)制;其次,財(cái)會(huì)工作素質(zhì)不高,核算不規(guī)范。財(cái)經(jīng)制度和崗位職責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),形同虛設(shè),充耳不聞,熟視無(wú)睹。造成業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督乏力,隨意性較強(qiáng),原始賬目憑證嚴(yán)重缺失和混亂。會(huì)計(jì)做賬不規(guī)范??颇吭O(shè)置不合理,制度意識(shí)淡漠。

        (四)外部監(jiān)督不夠,內(nèi)部監(jiān)督流于形式

        事業(yè)單位沒有主動(dòng)接受審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督的,就是例行的年度審計(jì),大部分單位也借故推脫,或者敷衍了事,根本不重視外部審計(jì)監(jiān)督的重要性,因此,內(nèi)控機(jī)制得不到外部監(jiān)督,不能發(fā)揮積極的作用:對(duì)于內(nèi)部的理財(cái)小組而言,內(nèi)控機(jī)制更是無(wú)稽之談,一方面輕視看不起,認(rèn)為沒有必要:另一方面做些表面文章,流于形式,使內(nèi)部控制管理機(jī)制難以求得實(shí)效。

        三、事業(yè)單位在推進(jìn)內(nèi)控制度中的優(yōu)化措施

        (一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

        路線確定之后,干部是決定的因素。要全面推行事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理機(jī)制,首先要健全機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),群策群力,共同提高。首先健全機(jī)構(gòu)。高度重視內(nèi)部機(jī)制管理在事業(yè)單位管理中的重要作用,建立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室、財(cái)務(wù)處和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的內(nèi)部控制管理機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組,作為專門機(jī)構(gòu)承載單位的內(nèi)部管理機(jī)制的責(zé)任落實(shí)和階段考核:其次,探索建立單位內(nèi)部控制管理機(jī)制的專業(yè)科室,專門從事單位的內(nèi)部控制管理機(jī)制的工作的實(shí)施、研究和創(chuàng)新;最后,邀請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制管理機(jī)制的情況進(jìn)行監(jiān)督。

        (二)建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍

        事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理機(jī)制能否發(fā)揮作用,作用發(fā)揮的好壞,都是由人來(lái)執(zhí)行的。從實(shí)施內(nèi)部控制管理機(jī)制的實(shí)際需要來(lái)看,大多數(shù)責(zé)任的落實(shí)還是單位的財(cái)會(huì)工作人員。事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)矚,放眼新形勢(shì),新要求,要有推行制度創(chuàng)新的責(zé)任感、使命感和緊迫感,根據(jù)內(nèi)部管理控制機(jī)制的要求,一方面選聘高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才;另一方面安排支持單位的財(cái)會(huì)人員積極參加內(nèi)部控制管理機(jī)制的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其執(zhí)行政策的責(zé)任能力。同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)公開和績(jī)效考核的量化管理,不斷為實(shí)施內(nèi)部控制管理機(jī)制充電打氣。使單位的人才優(yōu)勢(shì)變?yōu)橥菩袃?nèi)部控制管理的積極環(huán)境和氛圍,為全面推行內(nèi)部管理控制機(jī)制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在操作過(guò)程中,規(guī)范運(yùn)作,要求財(cái)會(huì)人員持證上崗,完善相應(yīng)的崗位責(zé)任,不斷提升業(yè)務(wù)的創(chuàng)新能力。

        (三)完善各種內(nèi)控制度,發(fā)揮各項(xiàng)監(jiān)督作用

        明確相應(yīng)的控制目標(biāo),完善相應(yīng)的控制程序,是事業(yè)單位推行內(nèi)部控制管理機(jī)制的基礎(chǔ)工作和順利實(shí)現(xiàn)的保證。按照《會(huì)計(jì)法》等專業(yè)法規(guī)和部門的規(guī)范性文件要求,結(jié)合本單位的具體實(shí)際情況,完善會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)和控制制度,引入制約機(jī)制。首先以崗位目標(biāo)為責(zé)任主體,通過(guò)相互牽制、協(xié)作制約的制度,建立以防為主、防監(jiān)結(jié)合的基礎(chǔ)防線。使制度、責(zé)任、權(quán)限相互關(guān)聯(lián),牽一發(fā)而動(dòng)全身;其次,強(qiáng)化監(jiān)督作用。定期對(duì)不同崗位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),核查業(yè)務(wù)來(lái)往的規(guī)范性。形成以“堵”為主、堵監(jiān)結(jié)合的控防體系;最后,強(qiáng)化外部監(jiān)督的執(zhí)行效果。充分利用好年度審計(jì)、離任審計(jì)和紀(jì)檢稽核、舉報(bào)查處等手段,有效控制內(nèi)部控制管理“漏洞”完善以“查”為主,強(qiáng)力控制的防線。

        (四)事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控制度,提高職業(yè)道德水平

        在事業(yè)單位推行實(shí)施內(nèi)部控制管理制度,使崗位職責(zé)更加分明,辦事體系更加完善,工作人員的責(zé)任意識(shí)更加明顯,服務(wù)作風(fēng)得到了優(yōu)化和改善,一定程度上提高了職業(yè)道德水平,改變了“門難進(jìn)、事難辦、臉難看”的社會(huì)形象。

        四、結(jié)語(yǔ)

        事業(yè)單位推行內(nèi)部控制管理機(jī)制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的復(fù)雜的工作,不同單位和部門根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合有關(guān)法規(guī)和規(guī)范制定的一系列制度和辦法,在實(shí)施的過(guò)程中還會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的缺陷和不足,這就需要各個(gè)部門和單位立足本職,勇于實(shí)踐,不斷創(chuàng)新務(wù)實(shí),才能取得成效。

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