馬樹生

【摘 要】科學(xué)技術(shù)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力，在我國的長期發(fā)展和建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，近幾年科學(xué)技術(shù)迅猛的發(fā)展，在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，還在無形中改變?nèi)藗兊纳罘绞?，而且已?jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚?。尤其是?jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)全面的普及到了我們的日常生活中，使我們的日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化，使我們的生活變得更加的方便快捷，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)可以可衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。計(jì)算機(jī)在我國的一些企業(yè)單位中更是發(fā)揮著重大的作用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)人員檔案的管理，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營，本文重點(diǎn)在研究計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化建設(shè)；應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟與發(fā)展，已經(jīng)將我們帶入到了計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代，這對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等行業(yè)的發(fā)展來說，是一個(gè)很好的機(jī)遇，同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代的背景下，徹底的改變了我國人事檔案人工管理的方式，逐漸的朝著計(jì)算機(jī)信息化管理的方向發(fā)展，使我國人事檔案的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的方向，提高了人事檔案的管理的質(zhì)量，避免了人工檔案管理的漏洞。但是計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理發(fā)展的時(shí)間不長，而且缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，在人事檔案管理的過程中存在很大的問題，甚至還是影響人事檔案管理的安全性與保密性，針對(duì)這一問題，本文進(jìn)行深入的研究，希望可以解決當(dāng)前人事檔案管理中的一些問題，使我國人事檔案的管理進(jìn)入一個(gè)安全健康的發(fā)展階段。

一、構(gòu)建信息化人事檔案管理的作用

（一）隨著社會(huì)發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化

近幾年隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國的信息資源逐步的增加，信息的價(jià)值也顯得格外的重要。信息資源的共享化，推動(dòng)了我國社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，在這發(fā)展的過程中，我們必須加強(qiáng)多人事檔案信息的管理，由傳統(tǒng)的人工化管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼姆较虬l(fā)展，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，在提高人事檔案管理的同時(shí)還能提升檔案管理的質(zhì)量。

（二）人事檔案的信息化管理可以使信息資源的共享化

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，信息資源已經(jīng)企業(yè)發(fā)展的一種重要的戰(zhàn)略物資，而且在社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步中更是發(fā)揮著重要的作用，加強(qiáng)人事檔案的管理不僅僅是對(duì)信息資源的科學(xué)化管理而且還能實(shí)信息資源的共享化，促進(jìn)現(xiàn)代化信息建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，有利于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的發(fā)展。

二、當(dāng)前人事檔案信息化管理中存在的漏洞

（一）人事檔案信息化管理的設(shè)備不健全

當(dāng)前我國企業(yè)在人事信息檔案管理方面有很大的欠缺，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化，就必須健全基礎(chǔ)設(shè)備，例如在人事信息檔案管理中需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及一些硬件設(shè)備，只有健全基礎(chǔ)的設(shè)備，才能確保人事檔案信息的傳送和貢獻(xiàn)。經(jīng)過調(diào)查就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我國很多企業(yè)人事信息檔案管理的硬件設(shè)施并不是很健全，這就給企業(yè)人事檔案信息管理帶來了不便，嚴(yán)重影響企業(yè)人事管理的質(zhì)量，并在一定程度上制約企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。

（二）沒有完整的人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)單位人事檔案管理必須要嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，在此基礎(chǔ)上才能確保企業(yè)單位人事管理的質(zhì)量。但是從我國當(dāng)前企業(yè)單位人事檔案的管理來看，在人事檔案管理的過程中并沒有嚴(yán)格地管理標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，幾乎都是從自身的利益出發(fā)。只是形成了人事檔案信息管理的內(nèi)部通暢，沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享化，這就降低了人事檔案管理的意義，人事檔案管理的重要性在企業(yè)沒有得到充分的體現(xiàn)。

（三）人事信息檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低

人事檔案信息管理人員的素質(zhì)也是影響檔案管理質(zhì)量的重要因素。因?yàn)樵跈n案管理的過程中，人還是檔案管理的主體，只是采取了不同的管理手段，所以認(rèn)識(shí)檔案管理的質(zhì)量很大一步取決于檔案管理人員的自身素質(zhì)。當(dāng)前我國很多企業(yè)單位人事檔案管理人員的技術(shù)以及自身的素質(zhì)普遍的較低，很難勝任檔案管理這一工作，這就為人事檔案管理埋下了安全隱患，甚至?xí)幸恍┕芾砣藛T惡意操作，這都將嚴(yán)重影響我國人事信息檔案管理的質(zhì)量。

三、信息化人事檔案管理的措施

（一）完善管理的基礎(chǔ)設(shè)施

完善人事檔案信息管理的設(shè)施，這是人事檔案管理的前提，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享化的基礎(chǔ)。因此在企業(yè)單位人事檔案管理的過程中，管理人員一定要意識(shí)到檔案管理的重要性，加大投資，購買先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備，同時(shí)還要對(duì)管理的技術(shù)進(jìn)行革新，強(qiáng)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）做到資源的共享化

在信息化的時(shí)代，檔案的管理存在紙質(zhì)材料的管理以及電子文件的管理，所以檔案管理管理部門要對(duì)這這兩者進(jìn)行收集和共享，要將信息的儲(chǔ)存以及再一次開發(fā)利用作為檔案管理的重點(diǎn)。并且在管理的過程中要制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)件按大型的管理數(shù)據(jù)庫，將管理的范圍拓展到全國，實(shí)現(xiàn)人事資源管理的共享化。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)

人事檔案管理人員的素質(zhì)將直接絕決定檔案管理的質(zhì)量，因此在一些大型企業(yè)都要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理人員的素質(zhì)，使其意識(shí)到檔案管理的重要的，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理人員內(nèi)部的練習(xí)和溝通，避免管理人員之間矛盾的產(chǎn)生，確保人事檔案信息管理的有效性以及實(shí)用性。

四、總結(jié)

總而言之，在信息化時(shí)代的背景下，化檔案管理必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，信息化檔案管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，做好檔案的管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的共享化，是企業(yè)長期發(fā)展經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是我國社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力。