武敏純
摘 要 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的高低與整個(gè)國家會(huì)計(jì)信息化程度息息相關(guān)。目前,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正遭遇瓶頸。本文在介紹了云計(jì)算的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,探討了云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式,并對其推廣提出建議對策。這對促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞 云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);建議
引言:
我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化政策、信息化人才等方面受到信息化發(fā)展水平的制約, 盡管近幾年來發(fā)展較快, 但是總體發(fā)展水平還是不高。特別是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著無可替代作用的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平還很低,其面臨的主要問題有:復(fù)合型人才緊缺、資金有限等。因此云計(jì)算作為一種高效率低成本的會(huì)計(jì)信息化模式為中小企業(yè)的信息化發(fā)展提供可能。
一、云計(jì)算及其對中小企業(yè)的意義
1.云計(jì)算
云計(jì)算( Cloud Computing)是隨著分布式計(jì)算、并行計(jì)算和網(wǎng)格計(jì)算的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新興的商業(yè)計(jì)算模型。廣義的云計(jì)算指以按需、易擴(kuò)展的方式通過互聯(lián)網(wǎng)對各種服務(wù)交付與使用的服務(wù)模式,這種服務(wù)既可以與 IT、軟件和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān),也可以是其他任意服務(wù);而狹義的僅指基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用。
云計(jì)算系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)將用戶的各種數(shù)據(jù)保存在遠(yuǎn)端的云存儲(chǔ)平臺(tái)上,遠(yuǎn)程的大規(guī)?!霸朴?jì)算”處理平臺(tái)同時(shí)也在進(jìn)行處理數(shù)據(jù)的服務(wù)程序。因此,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要定制或租用基于web的軟件來完成所需的工作。對用戶而言,只需接入互聯(lián)網(wǎng),就可以通過手機(jī)、電腦等終端設(shè)備在任何地點(diǎn)以按需、易擴(kuò)展的方式,享受高性能的應(yīng)用服務(wù)。
2.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢
(1)大大降低會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本。服務(wù)提供商負(fù)責(zé)搭建會(huì)計(jì)信息化所需的一系列資源,并負(fù)責(zé)前期實(shí)施、后期維護(hù)等工作。企業(yè)也無需像傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一般在機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、招聘IT人才等基礎(chǔ)設(shè)施上投資巨大,而只需按照使用資源的大小或時(shí)間長短付費(fèi),通常較為低廉。
(2)提高會(huì)計(jì)信息化效率。因?yàn)樵朴?jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)連接的,企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)在終端設(shè)備上使用運(yùn)行在大型計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件,突破時(shí)間和地點(diǎn)的束縛。企業(yè)會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)處理記賬、算賬、報(bào)賬的財(cái)務(wù)工作,而管理者也可以隨時(shí)獲取存儲(chǔ)在平臺(tái)上的業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便于管理。
(3)提高會(huì)計(jì)信息化效果。鑒于大型服務(wù)提供商的專業(yè)化和規(guī)?;?,他們能提供更專業(yè)的、更先進(jìn)的資源技術(shù),幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)流程再造。此外,服務(wù)提供商能接觸到持續(xù)更新的技術(shù)應(yīng)用,并且會(huì)積極做好軟件的維護(hù)升級工作,以滿足企業(yè)不斷變化的會(huì)計(jì)信息化需求。同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,服務(wù)提供商的行為將會(huì)受到公眾的監(jiān)督,因此用戶的反饋和體驗(yàn)度也會(huì)得到重視。
(4)提高企業(yè)競爭力。不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)不再需要一次性大量投入建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),財(cái)會(huì)人員也不再需要進(jìn)行日常維護(hù)工作,因?yàn)槠髽I(yè)將其外包給大型云計(jì)算服務(wù)提供商。因此企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以專注于會(huì)計(jì)工作本身,提高工作效率;企業(yè)管理人員也可以專注在分析市場競爭上,這必然能夠提高企業(yè)競爭力。
二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式
1.軟件即服務(wù)模式
軟件即服務(wù)模式(Software as a Service,SaaS),是指云計(jì)算服務(wù)提供商在下層架構(gòu)的基礎(chǔ)之上,設(shè)置自己的財(cái)務(wù)軟件,無需考慮底層資源的管理,因此可以專注于為用戶的實(shí)際需求定制業(yè)務(wù)專業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用,例如滿足一個(gè)企業(yè)不同部門的需求并迅速上線。這種模式下,提供商負(fù)責(zé)前期實(shí)施和后期維護(hù)工作,用戶根據(jù)使用云內(nèi)資源的大小付費(fèi),也大大減少成本。
2.平臺(tái)即服務(wù)模式
平臺(tái)即服務(wù)模式(Platform as a Service,PaaS)是指云計(jì)算服務(wù)提供商給用戶開發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境。PaaS主要面向軟件開發(fā)人員,企業(yè)利用提供的開發(fā)平臺(tái),開發(fā)工具和語言,測試環(huán)境,自主開發(fā)研制出符合自身實(shí)際需求的個(gè)性化應(yīng)用。相較于傳統(tǒng)模式下企業(yè)開發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),這種模式具有開發(fā)成本低,實(shí)施簡單,維護(hù)簡單的優(yōu)勢。
3.基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式
基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式 (Infrast- ructure as a Service,IaaS)是指云計(jì)算提供商為用戶提供硬件設(shè)施的服務(wù)模式,用戶按需租用基礎(chǔ)設(shè)施并支付費(fèi)用。在這種模式下,用戶可在提供的硬件基礎(chǔ)設(shè)施上制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),而硬件資源的所有權(quán)仍然屬于云計(jì)算提供商,其負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作。用戶現(xiàn)在只需租用符合自己運(yùn)算能力和實(shí)施規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施,有效降低企業(yè)成本,提高資金運(yùn)用效率。
三、推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議
1.打破傳統(tǒng)思維偏見
云計(jì)算作為一種全新的服務(wù)模式,現(xiàn)在尚處于初級發(fā)展階段,還沒有受到廣泛認(rèn)可和普及。而要求中小企業(yè)將他們所認(rèn)為的商業(yè)機(jī)密存儲(chǔ)在“云端”之上,自己看不見也摸不著,這就要求中小企業(yè)摒棄對傳統(tǒng)思維的偏見,以一種包容開放的心態(tài)面對新興事物,這也是一種正直、誠信的品質(zhì),正是中小企業(yè)所欠缺的。
2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)秘密保護(hù)意識
對于云提供商而言,他們應(yīng)當(dāng)將用戶存儲(chǔ)的信息當(dāng)做機(jī)密,不可隨意泄露。對企業(yè)員工要進(jìn)行培訓(xùn),介紹當(dāng)前最新黑客技術(shù)和方法,以及有效的安全保密措施。此外,還要就違約責(zé)任和員工簽訂保密協(xié)議。對用戶而言除了使用可靠信賴的基礎(chǔ)硬件設(shè)備,還要采取加密及密匙管理等高端加密技術(shù)手段,提高會(huì)計(jì)信息的安全性。對政府而言,應(yīng)早日出臺(tái)有關(guān)云計(jì)算安全性的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范行業(yè),審查云提供商的資質(zhì)。
3.選擇合適云服務(wù)合作商
企業(yè)應(yīng)該事先考慮好所要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的部分,再根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇云服務(wù)供應(yīng)商,盡可能的實(shí)力雄厚、保密性強(qiáng)、技術(shù)水平高、信譽(yù)強(qiáng)。因?yàn)樵朴?jì)算作為一種新興計(jì)算服務(wù)模型,其需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、可靠的安全防護(hù)措施,這就需要云服務(wù)供應(yīng)商具有一定資質(zhì)。因此要想獲得一流的云計(jì)算服務(wù),這就要求選擇合適的云服務(wù)合作商。
四、結(jié)語
綜上所述,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是整個(gè)國家信息化的重要組成部分,然而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本比較高昂,阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。而云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展使得中小企業(yè)能夠以更少的成本使用更加專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高競爭力。
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