柳強(qiáng)+佟怡伶+刁春榮

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校的信息化建設(shè)也取得了一定的成果，網(wǎng)上報(bào)銷是高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要成果之一，對高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要意義。本文介紹了高校網(wǎng)上報(bào)銷的特點(diǎn)，通過對網(wǎng)上報(bào)銷存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)銷的對策及建議。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 網(wǎng)上報(bào)銷 對策

高校網(wǎng)上報(bào)銷的主要流程為：高校教職工登錄學(xué)校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)→根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的類型，填寫相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)→選擇經(jīng)費(fèi)編碼、預(yù)算指標(biāo)以及結(jié)算方式等信息→填報(bào)信息核對無誤后保存并送審→打印網(wǎng)上報(bào)銷單，履行相應(yīng)的簽字審批手續(xù)后，連同原始票據(jù)一同送至財(cái)務(wù)部門初審窗口→初審?fù)ㄟ^后，由會計(jì)人員對教職工填制的網(wǎng)上報(bào)銷單進(jìn)行審核通過后，生成記賬憑證。

一、高校網(wǎng)上報(bào)銷的特點(diǎn)

（一）提高了報(bào)銷的工作效率

對于報(bào)賬人員來說不再需要排隊(duì)等候報(bào)銷，履行完網(wǎng)上報(bào)銷的流程后，便可隨時在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)查詢報(bào)銷的進(jìn)度，減少了報(bào)賬人員報(bào)銷所用的時間，也緩解了報(bào)銷排大隊(duì)的情況；對于會計(jì)人員來說，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了超預(yù)算、超范圍的審核規(guī)則，預(yù)算額度、預(yù)算指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)科目的匹配等都由系統(tǒng)控制，會計(jì)人員只需做好相關(guān)票據(jù)的審核工作，降低了會計(jì)核算的差錯率，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）提高了經(jīng)費(fèi)使用的效率

報(bào)賬人員在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填寫的報(bào)銷金額要在經(jīng)費(fèi)可用額度范圍內(nèi)，如果超出相應(yīng)的額度，填寫的報(bào)銷單將無法保存。報(bào)賬人員也可以通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)查詢相應(yīng)的報(bào)銷業(yè)務(wù)，及時掌握經(jīng)費(fèi)的去向、查詢經(jīng)費(fèi)可用額度，合理安排開支，提高了經(jīng)費(fèi)的使用效率[1]。同時，報(bào)賬人員只有在部門或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人授權(quán)后才可以進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)上報(bào)銷，這也在一定程度上規(guī)避了經(jīng)費(fèi)被盜用或錯用的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提升了財(cái)務(wù)部門的服務(wù)水平

網(wǎng)上報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了從“報(bào)銷難、排長隊(duì)”到“無等候報(bào)銷”的轉(zhuǎn)變，報(bào)賬人員無需再耗費(fèi)大量的時間和精力去排隊(duì)等候報(bào)銷，大大的拉近了財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬人員之間的距離，提升了報(bào)賬人員對財(cái)務(wù)政策的理解。同時，網(wǎng)上報(bào)銷的增多也為財(cái)務(wù)工作人員提供了一個相對安靜、和諧的工作環(huán)境。不僅提高了廣大師生對財(cái)務(wù)部門的滿意度，也提升了財(cái)務(wù)部門的服務(wù)水平。

二、高校網(wǎng)上報(bào)銷存在的問題

（一）部分報(bào)賬人員不適應(yīng)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)

推行網(wǎng)上報(bào)銷，需要報(bào)賬人員了解網(wǎng)上報(bào)銷的操作流程、授權(quán)機(jī)制、報(bào)銷模塊等相關(guān)信息，網(wǎng)上報(bào)銷單的所有信息的填寫都需要由報(bào)賬人員來完成，有些報(bào)銷單填寫的內(nèi)容也比較復(fù)雜，例如差旅費(fèi)報(bào)銷單，需要報(bào)賬人員填寫出差行程、計(jì)算差旅補(bǔ)助等。有些報(bào)賬人員對網(wǎng)上報(bào)銷操作系統(tǒng)不適應(yīng)或是忙于教學(xué)與科研，不愿花費(fèi)太多的時間去學(xué)習(xí)網(wǎng)上報(bào)銷。因此，他們?nèi)匀粫x擇傳統(tǒng)的排隊(duì)等候的報(bào)銷方式，這也在一定程度上限制了網(wǎng)上報(bào)銷的推廣。

（二）網(wǎng)上報(bào)銷返工率高，信息反饋不暢通

報(bào)賬人員選擇網(wǎng)上報(bào)銷后，無需在財(cái)務(wù)大廳排隊(duì)等候。會計(jì)人員在審核的過程中經(jīng)常會遇到報(bào)賬人員粘貼的票據(jù)不合規(guī)、報(bào)銷簽字審批手續(xù)不全、指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)科目選擇不符等問題。如果存在票據(jù)不合規(guī)等問題時，報(bào)銷單則需要退回編制人，會計(jì)人員也會通過電話與報(bào)賬人員進(jìn)行溝通，需要報(bào)賬人員在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)重新填制，并遞交到初審窗口。但在通過電話溝通的過程中，也存在著教職工忙于教學(xué)與科研沒有及時聯(lián)系到報(bào)賬人或是填寫的聯(lián)系方式有誤等問題，從而耽擱報(bào)銷。隨著網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)量的增加，網(wǎng)上報(bào)銷單的返工量也隨之增加，這就需要會計(jì)人員花費(fèi)大量的時間去與報(bào)賬人員進(jìn)行溝通，這也在一定程度上影響了報(bào)賬效率。

（三）網(wǎng)上報(bào)銷的財(cái)務(wù)審批功能不完備

報(bào)賬人員采用網(wǎng)上報(bào)銷后，報(bào)銷單的填制都在網(wǎng)上進(jìn)行，但簽字審批還要按照傳統(tǒng)的審批流程。不同的經(jīng)費(fèi)、根據(jù)金額的大小都會履行不同的簽字審批流程，報(bào)賬人員需要等到報(bào)銷單上相關(guān)部門全部審批通過后，才可以將報(bào)銷單和原始票據(jù)交到財(cái)務(wù)初審窗口。由于有些經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷金額較大，需要審批的部門較多，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個審批過程花費(fèi)的時間就會增加。由于網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)還沒有實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷網(wǎng)上審批功能，這也在一定程度上阻礙了網(wǎng)上報(bào)銷的推廣。

三、優(yōu)化高校網(wǎng)上報(bào)銷的對策

（一）加大網(wǎng)上報(bào)銷的宣傳和培訓(xùn)工作

面對新鮮事物都有一個適應(yīng)的過程，為了讓報(bào)賬人員更快的熟悉和適應(yīng)網(wǎng)上報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門就要加大對網(wǎng)上報(bào)銷的宣傳力度，可以通過學(xué)校和部門主頁、學(xué)校公文流轉(zhuǎn)、微信群和QQ群等多種渠道宣傳網(wǎng)上報(bào)銷，并上傳和印發(fā)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)使用手冊、網(wǎng)上報(bào)銷操作流程、注意事項(xiàng)等相關(guān)資料，讓廣大師生充分了解網(wǎng)上報(bào)銷的快捷和便利。同時，也要有針對性的做好培訓(xùn)工作。對于經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，主要培訓(xùn)網(wǎng)上報(bào)銷的授權(quán)審批和查詢功能等相關(guān)內(nèi)容；對于學(xué)院及各部門的報(bào)賬人員，主要培訓(xùn)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作流程、經(jīng)濟(jì)科目的選擇以及常見的一些問題的解答等。

（二）搭建信息化互動平臺，加強(qiáng)雙方的溝通

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人與人之間溝通方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，微信逐漸成為了目前人們溝通的主要方式。微信能夠隨時隨地的接收信息，能夠提供文字、圖片、語音、視頻等多種信息傳遞形式，更容易被廣大師生接受[2]。通過搭建微信平臺，會計(jì)人員可以將審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給報(bào)賬人員，便于雙方的溝通聯(lián)系。同時，財(cái)務(wù)部門可以將報(bào)銷相關(guān)規(guī)定、網(wǎng)上報(bào)銷的操作流程、常見問題等發(fā)送到微信平臺。報(bào)賬人員也可以對網(wǎng)上報(bào)銷過程中遇到的問題隨時進(jìn)行咨詢。通過搭建微信平臺，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬人員之間的溝通與交流，增進(jìn)了報(bào)賬人員對財(cái)務(wù)工作的理解，也提高了網(wǎng)上報(bào)銷的成功率。

（三）完善網(wǎng)上報(bào)銷的簽字審批功能

網(wǎng)上報(bào)銷簽字審批功能應(yīng)進(jìn)一步完善。在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中，建立經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上簽字審批功能模塊。簽字審批模塊應(yīng)具有原始票據(jù)影像、網(wǎng)上審批、結(jié)果查詢等功能，達(dá)到動態(tài)審批的效果。報(bào)賬人員填制完成網(wǎng)上報(bào)銷單進(jìn)行送審，系統(tǒng)會根據(jù)經(jīng)費(fèi)的類型、報(bào)銷的額度、所屬部門等信息將網(wǎng)上報(bào)銷單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批模塊，審批人員會根據(jù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的提示，隨時調(diào)閱網(wǎng)上報(bào)銷單和原始票據(jù)影像，在網(wǎng)上完成簽字審批手續(xù)[3]。報(bào)賬人員也可以在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)隨時查詢審批結(jié)果。通過網(wǎng)上簽字審批系統(tǒng)的開通，審批人可以隨時隨地進(jìn)行網(wǎng)上審批，提高了網(wǎng)上報(bào)銷單的流轉(zhuǎn)速度，從而提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率。

參考文獻(xiàn)

[1]周靈漪.對高校財(cái)務(wù)報(bào)銷新模式之網(wǎng)上自助報(bào)銷的探討[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016（3），66-67.

[2]高建慧，陳少婷.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校網(wǎng)上報(bào)銷模式的應(yīng)用研究[J].會計(jì)師，2016（17），72-73.

[3]池一霞.淺談高校網(wǎng)上報(bào)銷模式[J].中國管理信息化，2012（12），32.

基金項(xiàng)目：遼寧省財(cái)政科研基金項(xiàng)目（15B008）。

作者簡介：柳強(qiáng)（1991-），男，遼寧建平人，沈陽建筑大學(xué)計(jì)財(cái)處助理會計(jì)師，主要研究方向：高校財(cái)務(wù)管理，建筑企業(yè)管理。