【摘要】基于我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景條件下,我國的中小企業(yè)不管是發(fā)展的速度還是發(fā)展的規(guī)模都在很大程度上得到了提升與擴大。雖然從整體層面上來看中小企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢是良好的,但是在發(fā)展的過程中不可避免的會存在一些財務(wù)管理方面的問題,企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)重要的管理內(nèi)容甚至關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,因而在中小企業(yè)內(nèi)部發(fā)展財務(wù)會計是很有必要的,本文主要探究的就是中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在施工過程中存在的一些問題,并且在此基礎(chǔ)上就這些問題的存在提出針對性的解決措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 會計電算化系統(tǒng) 存在的問題 解決的措施
會計電算化主要指的是計算機信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,嚴(yán)格的來講就是借助會計軟件對企業(yè)的會計要素以及相關(guān)的財務(wù)增收情況進行科學(xué)合理的核算。隨著的我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展速度在不斷的加快,其發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴大[1]。對中小企業(yè)的會計進行電算化的管理已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,本文內(nèi)容主要分為兩個部分,第一部分對中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題進行分析,第二部分就這些問題提出針對性的解決措施。希望通過這兩個方面內(nèi)容的闡述對我國中小企業(yè)的發(fā)展,起到一定的促進作用。
一、中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題分析
(一)電算化管理的認(rèn)知不夠
會計的電算化管理是近些年才逐漸的流行起來的,雖然在中小型企業(yè)的發(fā)展中有所實踐但是其重要性依舊是沒有引起足夠的重視,很多的中小型企業(yè)在會計管理方面依舊沒有加強對電算化管理的重視。很多的中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有對電算化的管理進行透徹的認(rèn)識,甚至只認(rèn)為是信息儲存方式的一種改變,關(guān)于電算化會計管理在中小型企業(yè)中的重要作用缺乏清醒的認(rèn)識。再加上電算化需要的投入資金比較大,中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模比較小,很多的中小企業(yè)為了一時的節(jié)約資本沒有開展對電算化的應(yīng)用[2]。除此之外,中小型企業(yè)的財務(wù)管理人員受傳統(tǒng)的思想束縛,不能在短時間內(nèi)接受會計的電算化,這些因素都會在一定程度上影響中小企業(yè)會計的電算化管理。
(二)企業(yè)財務(wù)人員缺乏對電算化知識的掌握
中小企業(yè)的會計實現(xiàn)電算化的管理,在某種程度上對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,但是受中小型企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及資金等條件的限制,會計電算化的管理水平還是比較低下的。具體體現(xiàn)在兩個方面:首先,企業(yè)的財務(wù)管理人員的會計業(yè)務(wù)管理水平比較低下,很多的財務(wù)管理人員都是憑借關(guān)系上位,因而在上崗工作時基本上都是無證的,有些中小企業(yè)往往會錄用一些資歷比較高的老財務(wù)會計人員,但是這些會計人員的思想比較固守,對電算化的會計知識認(rèn)識不夠。其次,中小企業(yè)的規(guī)模比較小,高素質(zhì)的電算化專業(yè)人才不愿意屈就,即使有些企業(yè)錄用了電算化的專業(yè)人才,也不能保證他們對電算化的知識有更深層次的了解[3]。
(三)缺乏健全的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)在對財務(wù)進行電算化的管理之后需要遵循電算化的原則對企業(yè)內(nèi)部的控制進行具體的劃分。然而很多的企業(yè)并沒有在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度,甚至有些企業(yè)沒有一份書面的財務(wù)控制制度,這樣電算化的發(fā)展必然會受到一定的阻礙。
二、中小企業(yè)會計電算化管理措施分析
上文已經(jīng)具體的分析了我國中小型企業(yè)在進行會計電算化處理時存在三個方面的問題,首先就是電算化意識不強,其次就是缺乏電算化的專業(yè)人才,最后就是企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠健全。下面針對這三個方面的問題提出針對性的解決措施:
(一)在企業(yè)內(nèi)部強化電算化管理的意識
中小型企業(yè)想要獲得現(xiàn)代化的發(fā)展必須要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)電算化的管理,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要從根本上認(rèn)清電算化管理的意義所在,而不是僅僅將其看作是會計方式的轉(zhuǎn)變。中小型企業(yè)想要實現(xiàn)會計的電算化不僅僅需要物質(zhì)上的支撐,更重要的是加強思想上的重視,如何加強思想上的重視?這就需要從兩個方面進行努力,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要大力支持會計電算化,要加強會計軟件的應(yīng)用以及資金的投入;其次,企業(yè)的財務(wù)人員也要加強對會計電算化的重視,通過觀念思想的轉(zhuǎn)變來保證電算化的順利開展[4]。
(二)加強對會計電算化專業(yè)人才的應(yīng)用
會計電算化專業(yè)人才對企業(yè)會計的電算化發(fā)展起到一定的促進作用,因而中小企業(yè)需要加強對會計電算化專業(yè)人才的引進力度,提高錄用的門檻,保證電算化專業(yè)人員都能夠持證上崗。與此同時,中小型企業(yè)還可以在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)活動,通過專業(yè)知識的培訓(xùn),來提升電算化人才的專業(yè)技能,進而為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
(三)建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度
企業(yè)的電算化管理工作需要科學(xué)的制度來進行完善,只有在規(guī)范的制度下電算化的會計管理才能科學(xué)有效。企業(yè)內(nèi)部控制制度的加強可以從兩個方面進行努力,首先,企業(yè)可以對電算化管理人員的持證上崗情況進行嚴(yán)格的監(jiān)管,這樣能夠保證工作的科學(xué)有序性,其次,要對不相容的會計崗位做到彼此的分離,進而實現(xiàn)會計人員的彼此牽制[5]。
三、結(jié)語
綜上所述,電算化的會計管理對中小型企業(yè)的發(fā)展起到一定的促進作用,特別是當(dāng)今社會我國的市場化競爭日益激烈,中小型企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須對企業(yè)財務(wù)進行電算化的管理,但是在管理的過程中必須要結(jié)合企業(yè)的自身狀況,只有在綜合考慮企業(yè)自身的發(fā)展的情況下開展電算化的管理,中小企業(yè)的發(fā)展前途才會更加光明。
參考文獻
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作者簡介:顏榮榮(1992-),女,漢族,廣西桂林人,學(xué)士,助教,研究方向:會計電算化。