唐靜
摘要:科學(xué)合理高效的財(cái)務(wù)管理是高校日常各項(xiàng)教學(xué)活動正常運(yùn)行的重要保障。隨著高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷變化,財(cái)務(wù)管理的難度、復(fù)雜性在不斷提升。如何更加有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,是值得我們深入研究和思考的話題。文章對高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系的相關(guān)問題進(jìn)行了介紹,并指出了當(dāng)前存在的主要問題,最后有針對性提出了一些優(yōu)化對策與建議。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;評價(jià)指標(biāo)體系;監(jiān)督機(jī)制;績效評價(jià)
高校財(cái)務(wù)管理在很長的一段時(shí)間內(nèi)都是 “重投入、輕效益”的局面,隨著高校教育各項(xiàng)事業(yè)改革的推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理也面臨著很多問題需要解決。在本文的研究中,我們綜合相關(guān)領(lǐng)域的研究發(fā)現(xiàn),建立合適的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)體系,對高校財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)活動進(jìn)行評價(jià),能夠在一定程度上提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,學(xué)校也能夠更加合理的運(yùn)用資金,提升資金的投入效益,為高校制定重大決策提供可參考的依據(jù)。
一、高校財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)存在的問題
(一)對財(cái)務(wù)績效評價(jià)重要性認(rèn)識不足
思想認(rèn)識不足,是目前高校財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)沒有真正發(fā)揮作用的重要原因。在不少高校,領(lǐng)導(dǎo)都沒能真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)的作用和價(jià)值。對財(cái)務(wù)管理的要求,也不能與績效評價(jià)相對應(yīng)。財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)領(lǐng)域,相關(guān)的資源投入不足,阻礙了高??茖W(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)管理績效評級機(jī)制的建立。
(二)相應(yīng)的法律和制度保障缺位
就目前來看,高校財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)這一復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,還沒有明確的法律、法規(guī),相關(guān)的制度設(shè)計(jì)、制度安排還處在研究嘗試階段。不完善的法律制度保障,在很大程度上影響了績效評價(jià)體系的權(quán)威。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)績效監(jiān)督機(jī)制
從現(xiàn)階段來看,高校在財(cái)政資金使用效益方面,還缺乏專門的考核、監(jiān)督和評價(jià)。績效監(jiān)督作為現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,主流的管理控制監(jiān)督方式,還沒有在高校財(cái)務(wù)管理中普及應(yīng)用??傮w上看,高校財(cái)務(wù)績效監(jiān)督機(jī)制缺位,導(dǎo)致高校在財(cái)務(wù)管理、資金使用效益、冗員較多、設(shè)備閑置浪費(fèi)等領(lǐng)域存在較多問題。
二、高校財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)體系的構(gòu)建
在本研究中,筆者是基于平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)原理對高校財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)體系進(jìn)行分析的,其步驟主要分為如下三步:首先,對高校的自身財(cái)務(wù)情況進(jìn)行摸底查清,再結(jié)合高校所處的內(nèi)外部環(huán)境狀況,確定財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略及其目標(biāo);其次,從四個(gè)維度入手,根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)具體的財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)指標(biāo),并形成一個(gè)邏輯嚴(yán)密的完整體系;最后,確立績效標(biāo)準(zhǔn)。另外,畢竟高校自身屬于非營利性單位,對其進(jìn)行財(cái)務(wù)績效管理指標(biāo)評價(jià),要更多的關(guān)注社會效益,關(guān)注其對公共財(cái)政資源、教育資源的使用情況,在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)要注意這一點(diǎn)。
1. 財(cái)務(wù)維度。財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)設(shè)計(jì)可以運(yùn)用財(cái)務(wù)分析的相應(yīng)指標(biāo)。財(cái)務(wù)評價(jià)系統(tǒng)主要反映各方面的財(cái)務(wù)狀況,包括籌集經(jīng)費(fèi)能力、償債能力、財(cái)務(wù)運(yùn)營能力、未來發(fā)展能力等。
2. 顧客維度。高校財(cái)務(wù)部門的顧客分為兩大類:一是財(cái)務(wù)信息的使用者,包括教育主管部門、貸款銀行等;二是財(cái)務(wù)工作的服務(wù)對象,一般包括教職工、學(xué)生、家長、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位等。在設(shè)立“顧客維度”指標(biāo)時(shí),應(yīng)特別重視“教職工滿意度”“學(xué)生滿意度”“家長滿意度”“等指標(biāo),加大其在指標(biāo)體系中的影響權(quán)重。
3. 內(nèi)部流程維度。內(nèi)部流程維度可以從“業(yè)務(wù)流程”、“制度建設(shè)”、“關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)”、“控制措施”、“內(nèi)部監(jiān)督”五個(gè)方面加以反映?!皹I(yè)務(wù)流程”主要指財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)之間的工作流程是否科學(xué)合理,是否符合高校財(cái)務(wù)管控規(guī)章制度規(guī)定的業(yè)務(wù)流程框架; “制度建設(shè)”是指財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度建設(shè)情況如何,是否根據(jù)新的形勢變化做出了調(diào)整和更新; “關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)”是反映高校是否對與資產(chǎn)安全完整密切相關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)控制;“控制措施”反映學(xué)校層面和業(yè)務(wù)層面是否全程有效地執(zhí)行了內(nèi)部控制;“內(nèi)部監(jiān)督”反映的是學(xué)校財(cái)務(wù)與審計(jì)部門是否認(rèn)真履行了監(jiān)督職能。
4. 學(xué)習(xí)與成長維度。提高財(cái)會人員素質(zhì)是提高財(cái)務(wù)管理水平必要前提。學(xué)習(xí)與成長方面的績效評價(jià)指標(biāo)可以從財(cái)會人員工作滿意度、業(yè)務(wù)素質(zhì)、人才結(jié)構(gòu)比例、培訓(xùn)和在職教育四個(gè)方面建立定性或定量指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。這幾個(gè)方面能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識和素質(zhì)行為進(jìn)行有效評價(jià),從某種意義上起到一定的激勵和監(jiān)督作用。
三、提升財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)效果的建議
(一)提高預(yù)算編制科學(xué)性,打造“精細(xì)化”資金管理機(jī)制
要堅(jiān)持統(tǒng)籌、留有余地、公開透明的原則,編制科學(xué)、合理、透明的高校財(cái)政預(yù)算,科學(xué)把握財(cái)政收支規(guī)模,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的安排各項(xiàng)支出,并利用報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體主動向社會公開,接受社會監(jiān)督,提高預(yù)算編制的績效和透明性。從預(yù)算編制著手,對資金使用范圍、額度加以控制,運(yùn)用集中支付、集中采購等政策手段,對資金運(yùn)行過程加以監(jiān)管,同時(shí),高校主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓,分管領(lǐng)導(dǎo)專門管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體落實(shí)的崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金管理科學(xué)化、精細(xì)化。
(二)有針對性科學(xué)設(shè)置評價(jià)內(nèi)容
在高校相關(guān)財(cái)務(wù)資金投資項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合評估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性。通過設(shè)定產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本及服務(wù)對象滿意度等績效目標(biāo),將項(xiàng)目組織實(shí)施管理水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)環(huán)境效益和可持續(xù)影響等作為重要評價(jià)范圍。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)政資金使用、財(cái)務(wù)管理狀況、資產(chǎn)配置與使用情況的評價(jià),強(qiáng)化各部門對規(guī)范資金使用和監(jiān)管的意識,提高政府資金使用績效。
(三)創(chuàng)新評價(jià)方式
積極探索通過政府購買服務(wù)的方式引入社會監(jiān)督機(jī)制和第三方中介機(jī)構(gòu)實(shí)施評價(jià)的機(jī)制,擴(kuò)大績效管理工作參與度和透明度,保證評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性、客觀性和權(quán)威性。例如,在評價(jià)團(tuán)隊(duì)陣容布置上,既隨機(jī)抽取績效專家?guī)炖锏膶<?,又安排相關(guān)業(yè)務(wù)處室評議人員,以確??冃гu價(jià)結(jié)果的權(quán)威性和可靠性。同時(shí),主動邀請代表參加。雖然評價(jià)團(tuán)隊(duì)人員的評議重點(diǎn)不一,但指向多元更利于績效評價(jià)的多重屬性歸一。比如,績效專家更加注重申報(bào)表填寫是否精簡、指標(biāo)設(shè)置是否明確、指標(biāo)值解釋說明是否到位?可持續(xù)影響力的測評及指標(biāo)設(shè)計(jì)是否建立和完善?選取第三方評價(jià)機(jī)構(gòu)是否具有權(quán)威性?是否有規(guī)避性?項(xiàng)目單位是否充分吸納專家意見進(jìn)行修正等。這些意見,把績效評價(jià)的理論指標(biāo)與現(xiàn)實(shí)成效做了無縫對接,既有利于高校建立常態(tài)化的績效評價(jià)指標(biāo),也有利于項(xiàng)目考核落地。人大代表的介入,無疑為財(cái)政資金的監(jiān)督又上了一把鎖。
(四)強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用
強(qiáng)化預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用,將績效評價(jià)結(jié)果向全校、全社會公開,并將績效評價(jià)與預(yù)算有機(jī)結(jié)合,評價(jià)結(jié)論將作為下年度和以后年度績效目標(biāo)編制、資金安排以及項(xiàng)目支出結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要依據(jù),做到讓高校的每一分資金都受到監(jiān)督,真正讓每一分資金都產(chǎn)生效益。
四、結(jié)語
高校財(cái)務(wù)管理績效評價(jià),是新時(shí)期高校提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的重要手段和方法,也是保障高校財(cái)務(wù)管理合規(guī)運(yùn)行、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。因此,在高校發(fā)展過程中,要加大對財(cái)務(wù)管理績效評價(jià)的重視,建立起比較完善的評價(jià)體系,不斷提升績效考評的實(shí)際作用和價(jià)值。
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(作者單位:新疆師范大學(xué))