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        強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的思考

        2017-05-12 11:22:20張戰(zhàn)強(qiáng)
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

        張戰(zhàn)強(qiáng)

        【摘 要】隨著社會(huì)的快速發(fā)展,商業(yè)企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要性,滿足企業(yè)和社會(huì)發(fā)展需求。在新形勢下,強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重中之重。商業(yè)企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況合理制定內(nèi)部控制方案,規(guī)范企業(yè)員工的行為,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)地位,讓商業(yè)企業(yè)能夠在激烈的社會(huì)競爭中處于不敗之地。

        【關(guān)鍵詞】商業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策

        如今,強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制可以保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平。為了提高商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平,國家相關(guān)部門制定了一系列法律法規(guī),為商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展提供依據(jù),可以把商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作更好的落實(shí)到實(shí)處,推動(dòng)商業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。

        一、強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性分析

        1.保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行

        商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要涉及的方面非常多,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)開展。從商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展現(xiàn)狀可以看出,商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中依舊存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系不完善,制度不健全。二是會(huì)計(jì)核算相對混亂。三是財(cái)務(wù)收支不平衡,以上問題的出現(xiàn)不僅給企業(yè)帶來巨大的損失,也損害了國家的利益。商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系不完善,制度不健全,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了違規(guī)行為,比如貪污受賄等等。對此,商業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),就必須強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制,使商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,依法進(jìn)行,這樣才能發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作在商業(yè)企業(yè)發(fā)展中的作用。

        2.有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平

        隨著社會(huì)的快速發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)制度也在不斷改革。目前,我國商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度分為以下幾個(gè)層次:一是會(huì)計(jì)法律。二是會(huì)計(jì)行政法規(guī)。三是會(huì)計(jì)規(guī)章。四是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)管理體系中不可或缺的部分,健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)成為強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求。商業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是綜合性工作,只有健全商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度才能讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)的內(nèi)部管理中,會(huì)計(jì)工作才能深入到商業(yè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全程,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。商業(yè)企業(yè)必須堅(jiān)持“以人為本”的內(nèi)部控制理念,人是商業(yè)企業(yè)發(fā)展的根本,商業(yè)企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的重要性,加大人員培訓(xùn)方面的資金投入,定期派遣會(huì)計(jì)人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性和綜合素養(yǎng)。除此之外,商業(yè)企業(yè)還需要在會(huì)計(jì)人員內(nèi)部建立并完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員工作的熱情和積極性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。商業(yè)企業(yè)管理人員也必須增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),多與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通交流,了解員工的實(shí)際需求,縮短管理人員與員工之間的距離,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,使企業(yè)形成一個(gè)整體。

        二、商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析

        1.會(huì)計(jì)信息失真

        會(huì)計(jì)信息失真已經(jīng)成為商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題之一。如今,很多商業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,導(dǎo)致很多企業(yè)向外部提供虛假的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)會(huì)計(jì)管理過于形式化,未起到實(shí)質(zhì)性的作用,企業(yè)會(huì)計(jì)秩序十分混亂,給很多不法分子犯罪提供了可乘之機(jī),而且這些問題不僅阻礙了企業(yè)的發(fā)展,也影響社會(huì)穩(wěn)定,擾亂社會(huì)秩序。

        2.缺少內(nèi)部控制

        在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,正因?yàn)槠髽I(yè)缺乏會(huì)計(jì)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員過于懶散,沒有任何工作壓力,缺乏責(zé)任心,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。商業(yè)企業(yè)管理人員對于會(huì)計(jì)人員犯下的錯(cuò)誤往往會(huì)從輕而定,管理力度較輕。目前,很多商業(yè)企業(yè)管理人員缺乏內(nèi)部控制意識(shí),也未認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏高素質(zhì)人員,員工的專業(yè)性和綜合素質(zhì)較低。除此之外,很多商業(yè)企業(yè)也未在企業(yè)員工內(nèi)部建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,員工工作的熱情和積極性較低,執(zhí)行力下降。

        3.內(nèi)部控制存在局限性

        任何企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)都是降低運(yùn)營成本,獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的成本受到限制。除此之外,商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制僅局限于日常活動(dòng),對于企業(yè)開展的一些特殊性活動(dòng),現(xiàn)有內(nèi)部控制模式不適用。內(nèi)部控制受到人為因素的影響比較大,如果內(nèi)部控制人員缺乏責(zé)任感,不夠細(xì)心,就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境在不斷變化,內(nèi)部控制的效力就會(huì)被削弱。

        4.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

        在商業(yè)企業(yè)運(yùn)營的過程中,風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的。但是,很多商業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對市場風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制不健全,企業(yè)管理人員單純憑借自身的經(jīng)驗(yàn)做出發(fā)展決策,最終導(dǎo)致決策失敗。

        三、強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的對策

        1.完善內(nèi)部控制體系

        從商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題可以看出,企業(yè)內(nèi)部控制體系是否完善直接關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)效益,也關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。對此,商業(yè)企業(yè)必須針對內(nèi)部控制中存在的問題采取調(diào)整對策。在新形勢下,商業(yè)企業(yè)必須對自身的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,并構(gòu)建內(nèi)部控制體系,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)開展會(huì)計(jì)工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理制定會(huì)計(jì)工作管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),保護(hù)商業(yè)企業(yè)的合法權(quán)益。商業(yè)企業(yè)需要采用分布控制的對策,針對企業(yè)會(huì)計(jì)秩序混亂等問題采取控制對策,并從會(huì)計(jì)人員入手,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,而且企業(yè)需要完善人員錄用制度,明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,把企業(yè)會(huì)計(jì)工作落實(shí)到位,真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作在商業(yè)企業(yè)發(fā)展中的作用,推動(dòng)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展。

        在商業(yè)企業(yè)開展內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)管理人員需要對內(nèi)部控制成效進(jìn)行定期評(píng)估,更好的適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化節(jié)奏。

        2.建立內(nèi)部控制機(jī)制

        在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,政府也要發(fā)揮出相應(yīng)的職能,政府在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用不可替代,政府應(yīng)該加大企業(yè)內(nèi)部控制方面法律法規(guī)建設(shè)力度,提高企業(yè)內(nèi)部控制的熱情和積極性。事實(shí)上,我國商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的動(dòng)力一部分是來自政府部門,在一定程度上限制了商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。對此,政府必須轉(zhuǎn)變職能,政府需要增強(qiáng)企業(yè)服務(wù)意識(shí),加大企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)架建設(shè)力度。政府部門也要對商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制起到監(jiān)督和管理的作用,規(guī)范企業(yè)的行為。

        如今,要想實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)還必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際上就是對企業(yè)收支情況進(jìn)行的合法監(jiān)督和審計(jì)。在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)必須規(guī)范審計(jì)行為,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,適應(yīng)商業(yè)企業(yè)發(fā)展需求。

        3.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        商業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)就必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析研究,并結(jié)合商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況合理制定風(fēng)險(xiǎn)控制方案,健全商業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,降低商業(yè)企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須規(guī)范自身的日常行為,降低人為因素對商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的影響,增強(qiáng)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的效力。

        四、結(jié)語

        強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制可以保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,但是,商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系不完善,制度不健全,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了違規(guī)行為。會(huì)計(jì)信息失真已經(jīng)成為商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題之一。在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員過于懶散,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。內(nèi)部控制受到人為因素的影響比較大,如果內(nèi)部控制人員缺乏責(zé)任感,內(nèi)部控制的效力就會(huì)被削弱。企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)開展會(huì)計(jì)工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理制定會(huì)計(jì)工作管理制度。企業(yè)管理人員需要對內(nèi)部控制成效進(jìn)行定期評(píng)估,把企業(yè)會(huì)計(jì)工作落實(shí)到位。在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,政府也要發(fā)揮出相應(yīng)的職能,政府部門也要對商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制起到監(jiān)督和管理的作用。商業(yè)企業(yè)必須堅(jiān)持“以人為本”的內(nèi)部控制理念,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性和綜合素養(yǎng)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張海瑛. 關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J]. 時(shí)代金融,2016,(05):240+246.

        [3]張雄. 關(guān)于強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J]. 北方經(jīng)貿(mào),2014,(09):214.

        [4]李娜. 關(guān)于強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014,(06):35-36.

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