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        探究醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完善

        2017-05-12 11:04:56張慧敏
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制對(duì)策

        【摘 要】為切實(shí)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平,就一定要完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。合理完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以有效的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,以及確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全、資金的使用率。如何完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制是目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的工作關(guān)注重點(diǎn)。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;對(duì)策

        一、完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用

        目前,有一些醫(yī)院缺少對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院管理的重視度,并能夠做到嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)控制制度的醫(yī)院并不多。而全面完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)于醫(yī)院在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)營(yíng)管理等方面都有著決定性的作用。

        加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠在很大程度上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息管理的可靠性和真實(shí)性,能夠確保相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的落實(shí)和貫徹,可以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)物資的完整,資金的安全流動(dòng),可以協(xié)助醫(yī)院管理活動(dòng),能夠在很大程度上提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平。

        二、現(xiàn)今醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所存在的問題

        1.控制力度不夠

        對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,沒有得到有效的落實(shí)與完善,進(jìn)而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理松散、力度不夠,后果則會(huì)出現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。比如,財(cái)務(wù)人員會(huì)因?yàn)樾畔⒌牟粶?zhǔn)確,導(dǎo)致在統(tǒng)計(jì)賬單時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)人員的正常工作,加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,使財(cái)務(wù)工作能夠有序的進(jìn)行。

        2.管理體系偏弱

        針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一工作,從管理體系角度來看,即使很多醫(yī)院內(nèi)部已經(jīng)基本建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)管理體系,但是在現(xiàn)有的管理體系中,還是相對(duì)較弱,目前也存在著很多的問題,還有很多不完善,再加上隨著醫(yī)院新業(yè)務(wù)的拓展、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的施行、政府對(duì)醫(yī)院管理要求的日趨提高,導(dǎo)致落后的內(nèi)控體系難以跟上醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的步伐。醫(yī)院應(yīng)該共同加強(qiáng)完善醫(yī)療費(fèi)用的透明化管理,避免不良現(xiàn)象的出現(xiàn),避免醫(yī)院財(cái)產(chǎn)造成損失。

        3.人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

        由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,導(dǎo)致對(duì)構(gòu)建、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體系有嚴(yán)重的影響,正是因?yàn)槟壳暗臅?huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)偏低,平時(shí)在進(jìn)行有關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)上的工作時(shí),一般都只是停留在資金流動(dòng),對(duì)賬單的工作上,沒有足夠的條件參與到大型項(xiàng)目的決策中去,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作受到阻礙,在一定的程度上影響了了醫(yī)院的工作效率。所以,醫(yī)院應(yīng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是重中之重。

        三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法

        1.加強(qiáng)控制意識(shí)

        加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制意識(shí)是完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要因素,對(duì)一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來說,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制意識(shí),就要重視起醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性,利用各種形式上對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的宣傳。在醫(yī)院引起員工對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)注,針對(duì)國(guó)家政策、醫(yī)院內(nèi)部控制制度、以及醫(yī)院內(nèi)部擬實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和采取的措施,開展內(nèi)部控制各項(xiàng)專題培訓(xùn)。

        醫(yī)院應(yīng)當(dāng)遵守發(fā)展規(guī)劃,將收入和支出融入到日常的管理中去,將未發(fā)生預(yù)算和支出進(jìn)行控制。建立完善的預(yù)算管理機(jī)制、全面分析績(jī)效考評(píng)機(jī)制,對(duì)醫(yī)院辦理的各種采購(gòu)或是付款等的崗位,可以借鑒可行性論證機(jī)制,在雙方簽訂合同以后,則是要相關(guān)的工作人員進(jìn)行辦理,真正的履行授權(quán)審批權(quán)責(zé)制。

        2.建立健全單位內(nèi)部控制規(guī)范體系

        (1)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

        成立以醫(yī)院負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和有效性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門具體組織落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。從醫(yī)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)著手來控制,如:預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫(kù)存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對(duì)外投資控制、債權(quán)和債務(wù)控制等。

        (2)不相容崗位與職責(zé)分離控制

        通過對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的梳理,形成各崗位崗位規(guī)章制度與崗位職責(zé)手冊(cè),落實(shí)各類不相容崗位與職責(zé),形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。如申請(qǐng)與審核審批、審核審批與執(zhí)行、執(zhí)行與信息記錄、審核審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等。

        (3)建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)

        建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)將有助于大大提升醫(yī)院特別是綜合類醫(yī)院的工作效率,圍繞“預(yù)算管理為主線、資金管理為核心”的建設(shè)思路,通過對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的全覆蓋,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理體系化、制度化、信息化,并通過持續(xù)運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理,提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平的目的。

        3.提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

        醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中醫(yī)院財(cái)務(wù)人員是主體,起著主導(dǎo)的作用,面對(duì)當(dāng)前醫(yī)院的內(nèi)部管理狀況,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)都不是很高,想要更好的做好本職工作,就必須要想法設(shè)法提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),醫(yī)院可以組織活動(dòng),定期的開展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能的培養(yǎng)。通過定期的專業(yè)技能的培訓(xùn),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上則會(huì)有明顯的提高與進(jìn)步。只有全面的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員以及醫(yī)院的其他員工的自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),并將現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念灌輸?shù)截?cái)務(wù)人員日常的工作中,并引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加大對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作,才能發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理提供了大力的支持。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還需進(jìn)一步的完善,存在的問題還需要進(jìn)一步的去解決、完善,我們有義務(wù)去建立科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,從而能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),布置好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)做的工作流程,把控好醫(yī)院現(xiàn)有的不良現(xiàn)象,進(jìn)一步加快醫(yī)院的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王元元,郭傳慧. 基于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的思考[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(07):221.

        [2]祝天龍,陳宇. 探討完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(09):301.

        [3]孫飛. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完善探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(12):318.

        作者簡(jiǎn)介:

        張慧敏(1982—),女,安徽省蕪湖市人,民族:漢,職稱:會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:本科。

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