徐洪濤

[關(guān)鍵詞]人事人才；檔案管理工作；實踐；舉措

1 強(qiáng)化人事人才檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)

為了提升人事人才檔案管理工作水平和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面著手。具體來說，人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)努力爭取機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的支持，加強(qiáng)財力、人力、物力投入力度，促進(jìn)人事人才檔案保存與管理條件得到顯著提升。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案保存室，使檔案保存室、檔案閱覽室以及檔案工作人員辦公室得以分開管理。同時，還應(yīng)當(dāng)配備鐵質(zhì)材料的檔案貯存柜，在檔案保存室內(nèi)配備空調(diào)、除濕器、滅火器等設(shè)備，保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護(hù)，加強(qiáng)對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施的檢查和管理，為人事人才檔案的安全提供有力保障。

2 完善人事人才檔案管理制度

人事人才檔案管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜、瑣碎，對檔案管理工作者提出了較高的要求。若是沒有相應(yīng)制度對檔案管理工作實施制約，就難以保證檔案管理工作的有序性和規(guī)范性。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)人事人才檔案管理實際工作狀況，充分考慮社會實際需求，對檔案管理各項制度加以完善和優(yōu)化，并促使各項制度得到充分落實。特別是應(yīng)當(dāng)構(gòu)建人事人才檔案信息化輔助管理制度，使檔案材料收集歸檔制度以及轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案管理制度落到實處，避免虛假材料進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。同時，還應(yīng)當(dāng)對人事人才檔案案卷管理工作細(xì)則加以完善，使人事人才檔案案卷管理工作更具有科學(xué)性、全面性、準(zhǔn)確性，為人事人才選調(diào)、任用等工作提供準(zhǔn)確、真實、有效的信息。

3 重視人事人才檔案材料的收集

作為人事人才檔案管理工作的基礎(chǔ)，保證檔案材料收集、整理工作的質(zhì)量具有重要作用。在政治、經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)教育、職位晉升、崗位聘任等工作都需要人才檔案材料的支持，使得人事人才檔案材料收集工作面臨著更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。人事人才檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)實時收集檔案相關(guān)的各類材料，對這些材料加以整理和甄別，從而實現(xiàn)取之有據(jù)，用之有效。針對不滿足歸檔要求的材料，應(yīng)當(dāng)予以及時處理，將手續(xù)不全面的材料退回提供材料的部門，讓其對材料進(jìn)行補辦，保證材料的全面性、完整性、真實性以及準(zhǔn)確性，進(jìn)而確保人事人才檔案的權(quán)威性、有效性以及實用性。

4 強(qiáng)化與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的交流和溝通

人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視并強(qiáng)化與社會其他部門之間的交流和溝通，尤其是應(yīng)當(dāng)保持與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，對流動人員人事人才檔案的管理方式進(jìn)行深入探究，針對流動人員從事各項工作過程中得到的檔案材料擬定相應(yīng)要求、制定完善的收集制度。同時，還應(yīng)當(dāng)實時收集流動人員在工作過程中形成的德、能、勤、績等材料，促使其新形成的人事人才檔案能夠滿足檔案管理各項工作的具體要求，為這類檔案的有效運用創(chuàng)造有利的前提條件。

5 推進(jìn)人事人才檔案管理信息化建設(shè)

推進(jìn)人事人才檔案管理信息化建設(shè)對人事人才相關(guān)工作具有重要作用，并且全力促進(jìn)人事人才檔案信息化建設(shè)也是人事制度改革、創(chuàng)新的根本需求，能夠為滿足社會對人事人才檔案信息日趨升高的需求提供重要保障。因此，人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到顯著提升，促使人事信息得到準(zhǔn)確、及時的傳輸和運用，從而保證人事人才檔案信息化管理的準(zhǔn)確性、時效性。同時，應(yīng)當(dāng)借助計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)促使人事人才檔案資料得以實現(xiàn)信息化整理和輸入，并借助信息處理技術(shù)將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，保證人事人才檔案紙質(zhì)資料與電子資料得以并存，結(jié)合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關(guān)內(nèi)容。除此之外，還應(yīng)當(dāng)充分運用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等對人事人才檔案管理實施優(yōu)化和創(chuàng)新，將不在保密范圍內(nèi)的檔案信息在社會范圍內(nèi)實施共享，并不斷探索其共享方式，為社會提供更為良好的人才檔案信息服務(wù)，促使人事人才檔案信息資源能夠得到充分運用。

6 結(jié)語

綜合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不斷深化，不僅對人事人才檔案管理工作以及其各項事業(yè)發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，也為其在改革過程中得到創(chuàng)新和發(fā)展提供機(jī)遇。人事人才檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)把握時機(jī)，在制度、觀念等方面加強(qiáng)創(chuàng)新，根據(jù)人事人才事業(yè)發(fā)展的主流趨勢，運用有針對性的策略促進(jìn)人事人才各項事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。同時，還應(yīng)當(dāng)對檔案現(xiàn)代管理模式加以探索，從而更好的服務(wù)于人事人才工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王海生.人事人才檔案管理工作水平的提高途徑分析[J].企業(yè)改革與管理，2015（24）.

[2] 劉興悅.淺談人事人才檔案管理中的問題與對策[J].東方文化周刊，2014（13）.

[3] 李明.如何提高人事人才檔案管理水平[J].山東檔案，2013（04）.

作者單位：

山東省無棣縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心