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        互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

        2017-05-10 19:40:15楊炳志
        商場現(xiàn)代化 2017年7期
        關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制互聯(lián)網(wǎng)

        楊炳志

        摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,網(wǎng)絡對于人們的影響越來越廣泛,不論是生活、學習、還是工作,都已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的應用。例如企業(yè)中的會計信息系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響下,也在不斷的改革,接受一輪輪新的挑戰(zhàn)。本文通過對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀加以分析,并制定出相應的對策,以便提高企業(yè)的競爭力,幫助企業(yè)做出正確合理的決策,也使得會計信息吸引在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響下獲得良好的發(fā)展空間。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

        在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)具有高效的工作效率,但同時,也存在一定的安全隱患,因為網(wǎng)絡具有的開發(fā)性,使得會計信息數(shù)據(jù)的安全性得不到切實有效的保障,很容易受到一些黑客等不法分子的攻擊,致使企業(yè)信息丟失或泄漏,所以,加強對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就要有效的提高其安全性,以確保會計信息系統(tǒng)的正常運行。

        一、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)概述

        1.關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)+的概念

        “互聯(lián)網(wǎng)+”代表一種新的經(jīng)濟形態(tài),即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化和集成作用,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟社會各領(lǐng)域之中,提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”行動計劃將重點促進以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)與現(xiàn)代制造業(yè)、生產(chǎn)性服務業(yè)等的融合創(chuàng)新,發(fā)展壯大新興業(yè)態(tài),打造新的產(chǎn)業(yè)增長點,為大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新提供環(huán)境,為產(chǎn)業(yè)智能化提供支撐,增強新的經(jīng)濟發(fā)展動力,促進國民經(jīng)濟提質(zhì)增效升級。

        2.關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息內(nèi)部控制的概述

        互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是一個相對于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更為高端、復雜的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。特別是到目前隨著信息化的發(fā)展對于會計信息系統(tǒng)的管理和控制需求更為嚴密。在會計信息系統(tǒng)中對信息進行分析、預測、決策等使它的重要性更加明顯。而怎樣保證這些數(shù)據(jù)信息在會計信息系統(tǒng)中的真實性和可靠性,就需要完善互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制。

        二、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

        1.積極影響

        互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息和有關(guān)的會計數(shù)據(jù)的處理與以往傳統(tǒng)方式有著鮮明的差異,打破了原來的封閉式會計信息系統(tǒng),現(xiàn)在具有共享性、開放性和分散性的特點。這就對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提出了更大的挑戰(zhàn),所以,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制要不斷地拓展其控制的范圍,發(fā)展到整個網(wǎng)絡系統(tǒng),包括對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境會計信息系統(tǒng)的權(quán)限控制和安全控制及操作控制。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,電子商務的購物方式逐步取代實體店的購物方式,因此,在網(wǎng)絡上會產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)、電子貨幣等都會為會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制造成困難,雖然網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)可以提高工作效率,但是也同時為會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來許多的難度。

        2.消極影響

        針對不同的會計業(yè)務,互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)有著不同的業(yè)務流程,例如,當處理事件驅(qū)動方式的會計業(yè)務時,原始的數(shù)據(jù)一般會保持不變,會計信息系統(tǒng)沒有對其進行處理,反而直接把相關(guān)事件進行不同的劃分,儲存到不同的計算機系統(tǒng)中,如果有已授權(quán)的用戶想要查看此事件,那么只要輸入相關(guān)代碼就可以找到,比以往的方式更為便捷,可以隨時獲取信息,實現(xiàn)企業(yè)對會計的實時控制,滿足用戶的不同需求。但在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了無紙化的交易方式,也給會計工作人員提出更高的要求,務必要保證數(shù)據(jù)的真實性,但同時實際的交易很多是在企業(yè)外部完成的,所以,這些無法在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進行的會計信息,就會對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的控制帶來了負面的消極影響。這就增加了企業(yè)對會計信息的控制難度。

        三、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀

        1.內(nèi)部控制風險的增加

        伴隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡已經(jīng)普及到人們的日常工作中,但同時也給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶了的很大的風險。首先,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展解放了大量的生產(chǎn)力,以科學技術(shù)取代了人工操作,有效的提高了會計信息的處理速度和效率,但如果處理過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會拓展到各個環(huán)節(jié),造成了大范圍的影響,就有可能造成會計信息系統(tǒng)中的信息失去了真實性與準確性。其次,會計信息系統(tǒng)所應用的安全軟件很大程度上決定了會計信息系統(tǒng)的安全問題與信息的真實性,如果軟件存在風險和漏洞,就會很大程度上加大了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險。

        2.內(nèi)部控制傳統(tǒng)形式的改變

        網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,改變了以往的傳統(tǒng)方式,減弱了傳統(tǒng)的組織控制能力。充分利用計算機的優(yōu)勢,快速的進行會計信息的處理,逐漸取代了傳統(tǒng)的會計核算方式,有效的降低了傳統(tǒng)的組織控制能力。傳統(tǒng)的會計信息處理工作是由很多的會計工作人員共同完成,每個人都有不同的任務,缺一不可,長此以往,就形成了權(quán)利相互制約的監(jiān)督機制。但是在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息工作大多數(shù)都是計算機來完成,省去了很多人工操作的步驟,減少了工作量。但便捷的工作方式之下也存在著很多的隱患與風險。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息都是以電子版的形式存在,操作簡單,但安全較低,容易遭到不法分子的攻擊,信息的丟失或篡改,增加了企業(yè)的運營風險,提高了網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。

        3.內(nèi)部控制復雜授權(quán)方式單一

        互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比較復雜,授權(quán)方式單一,呈現(xiàn)了多元化的格局。傳統(tǒng)的會計信息處理是對總賬、明細賬和記賬憑證進行核對,但是在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息一般都是在計算機上進行,只需要工作人員提前在會計信息系統(tǒng)錄入相關(guān)事件的代碼,就可以有效的避免傳統(tǒng)會計核算過程中出現(xiàn)的問題,增加了會計信息處理的準確性、真實性。雖然,網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)的人工操作提高了很大的效率,但是在很多方面還需要進一步的改進,例如,對計算機軟件、硬件的控制,對網(wǎng)絡安全的控制等?;ヂ?lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制比傳統(tǒng)會計信息處理復雜很多,這就需要企業(yè)管理者對其要有足夠的重視,提高對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重要程度,有效的減少企業(yè)的風險。另外,由于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)授權(quán)方式單一,相關(guān)的操作人員只要輸入代碼就可以完成一定的操作,而較高權(quán)限的員工可以隨意查看較低權(quán)限員工的工作情況,但反之則不行。這種方式就增加了網(wǎng)路環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        四、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)展建議舉措

        1.強化工作人員的操作程序

        工作人員要在計算機程序中的所有操作,包括時間、內(nèi)容、人員都要留有記錄,要制定相關(guān)數(shù)據(jù)的處理標準,對數(shù)據(jù)的文件名、存儲位置、保留時間等事項一一作出規(guī)定,建立上機操作日常制度,以便實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在計算機會計軟件中設(shè)置重復操作、錯誤操作、遺漏操作的控制程序,以便能在違反程序時給出提示。對于已經(jīng)完成的會計業(yè)務設(shè)置不可更改的操作程序,要想修改就要通過補充記賬等形式來完成,以保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性與準確性。在對計算機的硬件系統(tǒng)進行安裝時,一定要按照程序順序進行,不要隨意進行計算機系統(tǒng)安裝處理。啟動計算機應該先打開外設(shè)再打開主機,關(guān)機時應該先關(guān)閉主機再關(guān)閉外設(shè),在軟盤讀寫的操作過程中,不能強行的將軟盤拔出,容易對計算機造成一定的損害。在布線的過程中,也要考慮到不能被電磁和人為損壞,不能經(jīng)常移動計算機等。還需要對操作人員進行相關(guān)操作時提出具體的要求,建立嚴格的硬件操作規(guī)程。明確進入系統(tǒng)的標準的規(guī)程,制定操作員訪問系統(tǒng)的流程,對于突發(fā)事件例如突然斷電等情況做出及時處理。

        2.建立安全的網(wǎng)絡環(huán)境

        要提高企業(yè)和相關(guān)工作人員對會計信息系統(tǒng)安全風險的認識、業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì)。使工作人員能夠自覺的遵守各種操作流程和規(guī)章制度,減少實際工作中的錯誤,有效的提高系統(tǒng)安全意識,增強保護系統(tǒng)安全的自覺性。培養(yǎng)知識全面的專業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員,要有高超的網(wǎng)絡系統(tǒng)技術(shù),還要具有思考問題、視察問題、發(fā)現(xiàn)問題的意識,并對系統(tǒng)出現(xiàn)的風險隱患及時處理的能力。要建立預防病毒的安全措施,以防止病毒的侵害,使用正版的軟件,對外來的軟盤要先殺毒再使用,對系統(tǒng)進行實時控制。定期對硬盤進行檢測,如果發(fā)現(xiàn)有病毒存在,應在開機時進行及時的控制,注意查殺病毒,對文件與數(shù)據(jù)進行定期備份,對于來路不明的郵件與網(wǎng)頁堅決不能瀏覽打開,以防止病毒的進入。還要建立對黑客等不法分子的防護措施,例如,設(shè)置防火墻,使用入侵檢測軟件等。采取一些安全措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問限制、技術(shù)認證等,有效的拒絕黑客的入侵。還要加強對重要數(shù)據(jù)資料的保密工作,防止隨意擴擴散。加強對重要網(wǎng)絡設(shè)備的管理,刪除系統(tǒng)正常運行所必須的之外的一切用戶,增強網(wǎng)絡的安全性。

        3.加強組織控制力度

        隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也在不斷的更新,包括基本會計崗位和信息化會計崗位。其中,基本會計崗位有會計主管、核算、出納、稽核及檔案人員等,而信息化會計崗位則有管理員、操作員、維護員、審核員及開發(fā)員等,而這些工作任務不能一人兼任。建立各崗位的工作人員實行崗位責任制度,將責任落實到個人,加強工作人員的的規(guī)范化與可行性。建立健全相應的會計制度,讓每個工作人員都要有統(tǒng)一的授權(quán),并且用密碼控制,防止非法操作和越權(quán)操作,不能隨意的將各種軟件導入系統(tǒng)內(nèi),以防止外來軟件對于會計系統(tǒng)的不利影響,同時要做到不相容職務的分離,各崗位之間要具有一定的內(nèi)部牽制監(jiān)督作用。形成相互制約和牽絆,能夠有效的防止違法行為的發(fā)生,及時的發(fā)現(xiàn)錯誤,減少企業(yè)的損失。因此,要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的會計信息相關(guān)制度,建立健全相關(guān)的法律機制,加大監(jiān)管控制力度,全面有效的實現(xiàn)對會計人員與軟件的管理。

        五、總結(jié)

        綜上所述,通過對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概述、對企業(yè)的影響、現(xiàn)狀、提出一定的舉措,從而使我們對會計信息系統(tǒng)有個初步的了解。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)雖然有效的提高了工作效率,但因其具有的開放性,也為企業(yè)增加了一定風險,所以為了保證會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性與真實性,就要加強管理,建立科學的內(nèi)部控制制度,滿足企業(yè)的需要,以便能不斷提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)的發(fā)展獲得更大的空間。本文的提出,為互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究提出一些參考意見。

        參考文獻:

        [1]李金花.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風險及控制[J].中國管理信息化,2016,03(19):41-42.

        [2]郭靜麗,楊慧敏.網(wǎng)絡環(huán)境下完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016,05(14):168+307.

        [3]武圣彬,高馨瑜.中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].太原學院學報(自然科學版),2016,07(02):32-35.

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