張立志
摘 要:當(dāng)前形勢下,中國政府大力發(fā)展高等職業(yè)教育,高職院校實(shí)現(xiàn)了自身規(guī)模上的快速發(fā)展。高職院校的財(cái)政補(bǔ)助收入和事業(yè)收入都大幅增加,師資培訓(xùn)等支出也大幅增加,各高職院校每年的資金規(guī)模普遍上億。但是目前高校會計(jì)基礎(chǔ)工作也出現(xiàn)了一些問題,各高校對于會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題要高度重視,只有這樣才能防止會計(jì)基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的各種問題,才能保證會計(jì)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);會計(jì)基礎(chǔ)工作;問題;對策
隨著高職院校自身發(fā)展的同時,會計(jì)工作的工作難度及工作量等都逐步提升,學(xué)院的會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),而健全的會計(jì)基礎(chǔ)工作是抵制財(cái)務(wù)造假、經(jīng)濟(jì)違法亂紀(jì)等非法行為的有力保障。因此要提高會計(jì)工作信息質(zhì)量,規(guī)范會計(jì)工作,提高會計(jì)工作效率,強(qiáng)化會計(jì)工作管理,為高職院校的健康發(fā)展提供良好的支撐和服務(wù)。
一、高職院校會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計(jì)核算不到位
隨著高效規(guī)模的不斷擴(kuò)大,日常的會計(jì)核算工作顯得尤為重要。會計(jì)核算工作主要包括資金使用過程中預(yù)算、財(cái)務(wù)清理、資金收支以及票據(jù)的使用和管理工作,在每年學(xué)生繳費(fèi)階段,會產(chǎn)生大量的資金信息,如果會計(jì)核算工作不到位,會發(fā)生賬務(wù)混亂現(xiàn)象,影響決算報(bào)表的準(zhǔn)確性,同時會計(jì)核算工作還會涉及到檔案與整理及保管工作,但是目前的會計(jì)核算工作存在著重預(yù)算請執(zhí)行的不合理現(xiàn)象,致使財(cái)務(wù)處理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,其主要表現(xiàn)在記賬憑證表述不準(zhǔn)確、附件張數(shù)沒填、計(jì)數(shù)不準(zhǔn)等現(xiàn)象。由于對原始票據(jù)審核不嚴(yán),導(dǎo)致記賬憑證更改隨意性較大,都會影響會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)監(jiān)督不全面
高職院校的會計(jì)基礎(chǔ)工作需要有完善的監(jiān)督機(jī)制在能保障會計(jì)工作的質(zhì)量,而這些監(jiān)督需要來自內(nèi)部與外部的共同監(jiān)督,才能體現(xiàn)出其全面性。會計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督主要是由學(xué)校建立專門的監(jiān)督機(jī)制,對會計(jì)基礎(chǔ)工作形成有效的制約,以保證從事會計(jì)工作的人員盡職盡責(zé)的工作,但是在實(shí)際情況下,高校對會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督重視不足,缺乏必要的監(jiān)督。會計(jì)的外部監(jiān)督是指教育部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門所形成的社會監(jiān)督體系,但是由于這些部門對高校會計(jì)工作缺乏全面的檢查和監(jiān)督,從而使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度不健全,會計(jì)核算基礎(chǔ)不規(guī)范,還可能導(dǎo)致各類經(jīng)濟(jì)貪污、腐敗行為的發(fā)生。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,人員結(jié)構(gòu)不合理
各高職院校雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)部門并配備了會計(jì)工作人員,但是由于高校的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作的重視程度不夠,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理,會計(jì)人員的年齡老化嚴(yán)重,這些資格老的會計(jì)人員雖然有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是其會計(jì)專業(yè)只是相對落后,難以滿足當(dāng)代會計(jì)核算的需求,引進(jìn)新的會計(jì)人員難度較大,使會計(jì)輪崗制度難以落實(shí),并且高校缺乏一定的獎勵機(jī)制,會計(jì)人員工作積極性不高,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量難以提高。
二、對高校會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議和措施
(一)在會計(jì)核算方面,要按照財(cái)務(wù)制度制定
為了能夠滿足高校日益壯大的規(guī)模需求,會計(jì)人員要進(jìn)行定期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力。近幾年來,高校的業(yè)務(wù)量明顯增大,會計(jì)人員需要審核的信息量在不斷增加,業(yè)務(wù)種類也呈現(xiàn)出復(fù)雜化,為了能夠保證原始憑證的準(zhǔn)確性,就要對會計(jì)人員在票據(jù)的真?zhèn)?、合法以及?bào)銷流程等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),利用好財(cái)務(wù)辦公網(wǎng),讓會計(jì)人員了解正規(guī)原始憑證,如何識別,就可縮短審核時間,從而提高了原始憑證的規(guī)范性,減少了會計(jì)人員不必要的麻煩,提高了會計(jì)核算工作效率。
(二)建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度
會計(jì)管理制度是會計(jì)工作得以完成的基本保障,也是會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要依據(jù)。高校內(nèi)部會計(jì)控制制度是對會計(jì)工作中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種管理手段,在會計(jì)工作中起到相互制約的作用,規(guī)范和約束會計(jì)行為,防止錯誤的發(fā)生。所以,高校會計(jì)部門應(yīng)把建立內(nèi)部管理會計(jì)制度放在首要,形成制約機(jī)制,真正發(fā)揮會計(jì)工作的監(jiān)督職能。
(三)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程加快,高校有必要加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為了能夠保證學(xué)校部門負(fù)責(zé)人能及時的查詢與了解學(xué)校的各部分財(cái)政情況,需要學(xué)校利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,并加強(qiáng)與學(xué)校人事、教務(wù)、學(xué)生、招生等行政部門及各教學(xué)系的協(xié)作。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的自身建設(shè)
作為財(cái)務(wù)工作者,首先要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。因?yàn)槿珖鴷?jì)職稱考試的難度較大,很多財(cái)務(wù)人員都選擇放棄,這也是財(cái)務(wù)人員報(bào)酬偏低的一個原因。應(yīng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行積極向上的引導(dǎo),建立良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)自身的不斷學(xué)習(xí),積極參加全國會計(jì)專業(yè)職稱考試,具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)來解決實(shí)際工作出現(xiàn)的各類問題。同時應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),掌握并能熟練操作計(jì)算機(jī),參加財(cái)務(wù)的專題講座、與兄弟院校的交流、內(nèi)部的業(yè)務(wù)探討與學(xué)習(xí),專業(yè)技能比賽等方式切實(shí)提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),拓寬財(cái)務(wù)人員視野。
三、結(jié)語
總而言之,會計(jì)工作在高校一直是比較重要的工作,因此,高校要加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)知識的實(shí)時更新,使會計(jì)人員及時掌握國家新出臺的法律法規(guī),加強(qiáng)各項(xiàng)制度的真正落實(shí),防止制度流于形式,為會計(jì)基礎(chǔ)工作提供制度保障,促進(jìn)高??焖侔l(fā)展。
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