曹廣帥

（西北民族大學(xué)，甘肅 蘭州 730124）

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不僅僅局限于手工核算的層面，依靠著信息化和網(wǎng)絡(luò)化，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中。他們對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)會(huì)；影響

一、會(huì)計(jì)信息化的流行與發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新的必然產(chǎn)物，他們的出現(xiàn)大大加快了會(huì)計(jì)制度的變革與發(fā)展，成為現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的重要支撐。所謂的會(huì)計(jì)信息化是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，將信息軟件等髙效的現(xiàn)代化工具與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行全方位的結(jié)合，從而滿足現(xiàn)代管理的需求。人類(lèi)首次實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理是在20世紀(jì)50年代的美國(guó)。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計(jì)算機(jī)核算出了職工薪酬的金額。在接下來(lái)的六十余年里，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段。直至1990年ERP構(gòu)想的提出，標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)入管理系統(tǒng)階段。

類(lèi)似的發(fā)展歷程也出現(xiàn)在了中國(guó)。中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)從起步到現(xiàn)在，一共經(jīng)歷了探索發(fā)展階段、政府推動(dòng)發(fā)展階段、市場(chǎng)化發(fā)展階段。1973年，長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，我國(guó)用信息技術(shù)處理處理會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了零的突破。20世紀(jì)的最后20年，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在國(guó)內(nèi)普及，因此各大公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的需求也與日俱增。與此需求相適應(yīng)，國(guó)內(nèi)也涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)的國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)信息化處理軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2010年國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)信息軟件市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)突破70億人民幣，占據(jù)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額的八成以上，有些軟件甚至遠(yuǎn)銷(xiāo)海外。目前市場(chǎng)上，用友、金蝶、兩家公司占據(jù)了國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)的三分之一。在財(cái)務(wù)軟件這一行業(yè)興起的同時(shí)，這些企業(yè)也賺得盆滿體滿，成為眾人羨慕的對(duì)象。盡管?chē)?guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)得到了很大的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到了很大的提升但仍然與國(guó)際領(lǐng)先水平差距較大。并且由于會(huì)計(jì)政策常年受到國(guó)家政策和經(jīng)濟(jì)形式的影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也需要不斷更新，它仍然需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的、不斷修訂的化程。而在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化處理技術(shù)也將愈發(fā)成熟。

二、市場(chǎng)上幾種重要的賬務(wù)處理應(yīng)用

電子表格、管家婆財(cái)貿(mào)雙全、以及用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展中擁有較大的客戶群，下面將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)介紹。

（一）電子表格

電子表格以其操作簡(jiǎn)單的界面，相對(duì)智能化的數(shù)據(jù)處理能力，使它可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，能夠利用已編好程序的公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初級(jí)的處理與改造?？梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔，進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格，同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來(lái)，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來(lái)。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國(guó)產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。

電子表格控件Spread Studio 是一個(gè)功能和Excel類(lèi)似的電子表格工具包。它能夠在應(yīng)用系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的錄入和編輯等交互功能，并且提供靈活的定制能力和豐富的數(shù)據(jù)可視化效果。Spread電子表格廣泛應(yīng)用在財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域的信息系統(tǒng)中。通過(guò)圖表引擎和數(shù)據(jù)可視化功能，為商業(yè)表單控制面板提供豐富、有效的內(nèi)容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能，為企業(yè)級(jí)的信息共享提供支持。支持離線和在線應(yīng)用系統(tǒng)，涵蓋Windows Forms、ASP.NET、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺(tái)。

電子表格成本低廉，現(xiàn)在是免費(fèi)的一個(gè)應(yīng)用，可以利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行下載且不收取任何費(fèi)用，它在一定程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中的數(shù)據(jù)繁瑣容易出錯(cuò)的問(wèn)題。電子表格對(duì)商品流通較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠讓會(huì)計(jì)人員解放出來(lái)，避免不必要的返工和加班現(xiàn)象，節(jié)省了企業(yè)的成本開(kāi)支，進(jìn)一步講就是間接創(chuàng)造了企業(yè)的利潤(rùn)，正因?yàn)橛猩鲜鲋T多好處，電子表格得到了廣大的小企業(yè)的青睞。

（二）管家婆財(cái)貿(mào)雙全

管家婆財(cái)貿(mào)雙全財(cái)務(wù)版是一款面向中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算管理軟件。該軟件針對(duì)財(cái)務(wù)人員工作中的實(shí)際問(wèn)題，按照財(cái)務(wù)工作專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣，為用戶提供財(cái)務(wù)處理、出納、工資、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)的整體解決方案。同時(shí)它建立了相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度，如將記賬，出納，以及以后的報(bào)表編制核算任務(wù)分開(kāi)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它主要適用于對(duì)日常非進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的中小企業(yè) 黨政機(jī)關(guān)、科研單位、學(xué)校、建設(shè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)和民辦非企業(yè)單位等。

管家婆財(cái)貿(mào)雙全在中小企業(yè)的應(yīng)用使其產(chǎn)生了以下幾個(gè)積極方面的影響：（1）提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)時(shí)間；（2）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和完整性，間接提高了會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量；（3）企業(yè)的管理水平得到了有效的提高，會(huì)計(jì)不僅僅體現(xiàn)在反映和監(jiān)督方面的職能，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行與分析，將能夠參與經(jīng)濟(jì)決策。

（三）用友U8財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開(kāi)發(fā)的用友U8財(cái)務(wù)軟件。用友U8財(cái)務(wù)軟件之所以流行的一個(gè)重要原因就是他對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境要求較低，能夠適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)管理軟件環(huán)境需要，且能夠自動(dòng)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，大大降低了企業(yè)的成本，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。用友U8財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)基本硬軟件安裝要求如下。

1.硬件環(huán)境（最低配置）

服務(wù)器：CPU Intel Pentium IV2.8G，內(nèi)存1GB

客戶端：CPU Pentium III 800M以上，內(nèi)存512M

2.軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP、windows2007

數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2000 SP4/2000 P5

瀏覽器：微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本

用友系統(tǒng)的缺點(diǎn)就是前期安裝的成本過(guò)高，一個(gè)系統(tǒng)下來(lái)少則幾十萬(wàn)，多則幾百萬(wàn)，只有大型的公司制企業(yè)才有可能上馬該系統(tǒng)，對(duì)于許多的中小型企業(yè)則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財(cái)務(wù)軟件，方便快捷。

三、會(huì)計(jì)信息化作用于企業(yè)財(cái)會(huì)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展有著不可或缺的作用，它能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在手工核算的方式中簡(jiǎn)化出來(lái)，提高會(huì)計(jì)人員的效率水平。雖然現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展并不能夠滿足經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平，但是隨著科技發(fā)展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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