邢芳
摘要:近年來(lái),國(guó)人對(duì)教育的重視程度有很大的提高,接受剛等教育的的人也越來(lái)越多,高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的規(guī)模也越來(lái)越大,因此產(chǎn)生的建設(shè)費(fèi)用也相當(dāng)不菲,達(dá)到幾億甚至幾十億的也比比皆是,如此大量的資金投入,如果利用不夠合理,將造成非常巨大的資源浪費(fèi),所以項(xiàng)目的審計(jì)工作必須非常細(xì)致,內(nèi)部審計(jì)作為項(xiàng)目審計(jì)的第一道關(guān)卡,對(duì)整個(gè)審計(jì)工作至關(guān)重要。我國(guó)高等教育法中明確規(guī)定,高等教育不屬于義務(wù)教育范疇,高校作為自主辦學(xué)的法人實(shí)體,應(yīng)該跟普通公司一樣進(jìn)行效益核算,基本建設(shè)的內(nèi)部審計(jì)工作是讓資金有效利用實(shí)現(xiàn)效益最大化的有效途徑。
關(guān)鍵詞:高校;基本建設(shè);內(nèi)部審計(jì);經(jīng)濟(jì)性
中圖分類號(hào):F239.45
文獻(xiàn)識(shí)別碼:A
文章編號(hào):1001-828X(2016)036-000247-01
一、我國(guó)高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
(一)部分高?;?xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的審計(jì)基本沒(méi)有開(kāi)展
基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)既要保證技術(shù)先進(jìn)性,又必須保證其經(jīng)濟(jì)性。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)花費(fèi)一般不到整個(gè)項(xiàng)目總體投入的1%,而設(shè)計(jì)卻決定了整個(gè)項(xiàng)目總體費(fèi)用的80%甚至更多。這樣的數(shù)據(jù)表明,經(jīng)濟(jì)性設(shè)計(jì)才能保證整個(gè)項(xiàng)目的效益最大化。大多數(shù)高?;A(chǔ)建設(shè)人員并不能充分的認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,而對(duì)這一點(diǎn)的忽視是的整個(gè)審計(jì)工作的實(shí)際效果并不理想。調(diào)查發(fā)現(xiàn),相當(dāng)一部分高校的基建項(xiàng)目在設(shè)計(jì)時(shí)太過(guò)夸大,設(shè)計(jì)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)本身需求,使得項(xiàng)目造價(jià)提高太多,造成了非常大的資源和資金的浪費(fèi)。另外,部分基建工作者貪圖私利,為了中飽私囊,故意報(bào)告建設(shè)費(fèi)用,這在造成資金浪費(fèi)的同時(shí)又助長(zhǎng)了貪腐之風(fēng),為避免這類現(xiàn)象出現(xiàn),項(xiàng)目的審計(jì)工作就顯得尤為重要,是基礎(chǔ)建設(shè)不可或缺的環(huán)節(jié)。
(二)招標(biāo)文件編制和審計(jì)監(jiān)督人員位置空缺
招標(biāo)是項(xiàng)目材料供貨商和施工方選擇的重要環(huán)節(jié),招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)的依據(jù)和根本,也是工程建設(shè)合同簽訂的依據(jù)。招標(biāo)文件編制的合理性,全面性及合理性直接影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度,如果招標(biāo)文件編制不當(dāng),有可能會(huì)造成工程材料不符合要求,工程結(jié)果與需求不符,及工程造價(jià)太大等缺陷,所以專業(yè)的招標(biāo)文件編制人員是必不可少的。編制好的招標(biāo)文件可能因?yàn)榫幹迫藛T的疏忽或其他問(wèn)題導(dǎo)致文件存在一等的缺陷或遺漏,故編制好的找遍文件必須由專業(yè)的審計(jì)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)并妥善處理。另外為避免貪腐和濫竽充數(shù)的情況出現(xiàn),編制和審計(jì)過(guò)程須有專人進(jìn)行監(jiān)督,以保證招標(biāo)文件最優(yōu)化。
(三)施工變更的簽證太過(guò)草率
設(shè)計(jì)或者招標(biāo)文件存在缺陷需要變更是國(guó)內(nèi)高?;A(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,例如合同條款遺漏或者內(nèi)容含糊,項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理造成無(wú)法施工或施工難度太大時(shí)就需要作出變更,變更簽證與合同具有等同效力,所以必須按簽訂合同的流程層層把關(guān),嚴(yán)格審核,決不可草草了事,隨意簽發(fā)。很多施工方再投標(biāo)時(shí)為了中標(biāo),以低價(jià)競(jìng)標(biāo),或報(bào)價(jià)項(xiàng)目不全,當(dāng)然也有可能是相關(guān)人員的疏忽導(dǎo)致的漏項(xiàng)。中標(biāo)后又申請(qǐng)變更。也有些施工單位以節(jié)省費(fèi)用、增加實(shí)用性、外觀美化等諸多緣由在合同簽訂后申請(qǐng)變更。對(duì)此,高校審計(jì)人員必須對(duì)變更文件認(rèn)真審核,確定其所有條款的合理陛和必要性后在進(jìn)行簽證。
(四)偏重事后審計(jì),使得審計(jì)監(jiān)督工作失去根本意義
審計(jì)工作是項(xiàng)目啟動(dòng)的前提,所有的審計(jì)工作應(yīng)該在合同簽訂前全面完成,并以此為隨著我國(guó)高等教育大規(guī)模的發(fā)展,教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道廣泛,工程投資金額巨大。傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì)偏重事后審計(jì),對(duì)工程投資全過(guò)程造價(jià)難以控制,復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也容易出現(xiàn)隱匿資金的問(wèn)題,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)事項(xiàng)在形成過(guò)程中難以分清,這些對(duì)目前內(nèi)部審計(jì)只重視事后審計(jì)監(jiān)督思路提出了挑戰(zhàn)。
二、我國(guó)高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及原因分析
我國(guó)高?;?xiàng)目的審計(jì)工作,因?yàn)闅v史背景、教育體制及經(jīng)濟(jì)的影響,存在有一定的缺陷,但目前的審計(jì)現(xiàn)狀主要還是因?yàn)楣芾聿簧圃斐傻?,基本可分為以下幾類原因?/p>
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策考慮合理,建設(shè)工期要求不切實(shí)際
近幾年隨著接受高等教育人才的迅速增加,高校也在不斷的擴(kuò)建,建設(shè)項(xiàng)目起步太晚,而使用又迫在眉睫,決策者沒(méi)有全面的考慮工程狀況,不惜一切代價(jià)的壓縮工期,建設(shè)流程被多次簡(jiǎn)化后早已面目全非。嚴(yán)重缺損的建設(shè)流程給后期施工帶來(lái)了很大的麻煩,造成了很大的人力及物力的浪費(fèi),甚至造成了嚴(yán)重的建設(shè)事故。
(二)資金緊張,不利于項(xiàng)目管理
當(dāng)前高校建設(shè)發(fā)展速度很快普遍資金預(yù)算不足,很多建設(shè)單位為了節(jié)省費(fèi)用,在稅收和過(guò)程支出上做手腳,或者拖延工程款,影響了工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,同時(shí)也引起了很多不必要的糾紛。
(三)缺少專業(yè)的工程管理人才
很多建設(shè)單位都沒(méi)有專業(yè)的工程管理人員,抽調(diào)其他崗位人員來(lái)應(yīng)付了事,因此管理人員沒(méi)有足夠的專業(yè)知識(shí),缺乏管理經(jīng)驗(yàn),不能與施工方及時(shí)有效的進(jìn)行溝通和交流。這樣的管理人員要么是毫無(wú)主見(jiàn)的完全按施工方要求辦事,要么就想當(dāng)然的瞎指揮,更甚者與施工方狼狽為奸,中飽私囊。
如此多的問(wèn)題,必然很難有效的控制工程質(zhì)量、把控資金投入,所以為了使基建工程款項(xiàng)能夠真正的落到實(shí)處,并且能夠按時(shí)保質(zhì)保量完成工程,首先需要讓決策者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,改掉以往的舊觀念;另外在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展之前,必須聘請(qǐng)專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員。合理規(guī)劃工程費(fèi)用,該花的費(fèi)用不能省,該聘請(qǐng)的的專業(yè)人員也決不能少,審計(jì)過(guò)程需要有專人進(jìn)行監(jiān)管,審計(jì)過(guò)程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程去走,不要圖省事而簡(jiǎn)化,使得高?;A(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作能夠真實(shí)有效的進(jìn)行。