周立文

摘要：現(xiàn)代社會(huì)中，信息技術(shù)一日千里，發(fā)展迅速，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。利用信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)離退休人員檔案實(shí)施科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理，更好地落實(shí)離退休干部的政治待遇、生活待遇，發(fā)揮離退休干部的積極作用不僅是和諧社會(huì)建設(shè)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”必不可少的重要內(nèi)容，也是落實(shí)黨和國(guó)家一貫倡導(dǎo)的“做好離退休人員服務(wù)關(guān)心、尊重、學(xué)習(xí)和照顧好老干部工作”的具體行動(dòng)。

關(guān)鍵詞：離退休；信息化；管理

隨著我國(guó)逐步進(jìn)入老齡化，電網(wǎng)企業(yè)離退休人員快速增長(zhǎng)和普遍進(jìn)入“雙高”期，“空巢”老人逐年增多，迫切需要科學(xué)化、精細(xì)化的管理和服務(wù)模式。運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)離退休人員標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)管理，使廣大離退休人員得到更加具體、全面、細(xì)致入微的服務(wù)，是建設(shè)和諧企業(yè)、和諧社會(huì)的重要工作之一。

新形勢(shì)下，離退休人員信息化管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司的離退休人員信息化管理系統(tǒng)主要分為管理層、應(yīng)用層，具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、方便的多用途查詢功能、完善的報(bào)表系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)情況，進(jìn)行具體分析，逐級(jí)實(shí)施。

在現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)投資少、實(shí)用性強(qiáng)的適應(yīng)新時(shí)期管理模式的信息管理。

需求分析。電網(wǎng)企業(yè)離退休管理人員長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)性缺員，管理的離退休人數(shù)、范圍在逐年增加。離退休人員基本信息未能被全面掌握，不能及時(shí)為管理工作提供支持。離退休人員信息統(tǒng)計(jì)工作人工處理數(shù)據(jù)量大，造成工作效率低和錯(cuò)誤率高等問(wèn)題，人為造成數(shù)據(jù)的不一致。缺乏離退休人員信息動(dòng)態(tài)分析、統(tǒng)計(jì)。沒(méi)有建立可靠實(shí)用的信息庫(kù)系統(tǒng)，不能滿足新時(shí)期離退休人員管理需要。

技術(shù)方案。離退休人員管理信息系統(tǒng)由信息管理系統(tǒng)、智能居家系統(tǒng)組成。信息管理系統(tǒng)包括離退休人員基本信息、組織機(jī)構(gòu)、人員管理等功能模塊。系統(tǒng)用戶涵蓋企業(yè)管理層級(jí)、下屬單位離退休管理子系統(tǒng)。

組織機(jī)構(gòu)模塊：包括對(duì)企業(yè)所屬單位離退休管理部門、離退休工作領(lǐng)導(dǎo)小組、離退休黨支部、老年大學(xué)等的管理，通過(guò)信息記錄，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

人員管理模塊：建立基礎(chǔ)信息，進(jìn)行分類管理，包括離休干部待遇管理、檔案信息管理、提醒業(yè)務(wù)等。

計(jì)劃管理模塊：包括離退休年度工作計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，所屬單位的工作計(jì)劃管理。

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)模塊：包括管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、老年大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、政策文件。

具備多用途查詢功能，如新舊標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)替換、查詢等功能。

活動(dòng)費(fèi)用管理模塊：包括年度費(fèi)用計(jì)劃、月度計(jì)劃、使用情況匯總。

離退休黨建模塊：包括離退休黨建情況、思想動(dòng)態(tài)、支部人員、活動(dòng)等。

醫(yī)療管理模塊：包括年度離退休體檢、健康檔案管理等。

特殊群體模塊：包括困難職工、特困人員、空巢家庭等情況統(tǒng)計(jì)管理。

老年大學(xué)管理模塊：包括對(duì)日常教學(xué)管理，年度教學(xué)計(jì)劃，教師、學(xué)員信息管理，滿足離退休人員為社會(huì)服務(wù)的愿望。

根據(jù)離退休工作需要和本企業(yè)實(shí)際情況，分步進(jìn)行實(shí)施。第一階段主要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完善，建立基礎(chǔ)庫(kù)信息，進(jìn)行智能居家急救一鍵呼叫功能建設(shè)，解決離退休人員生活困難問(wèn)題。

第二階段實(shí)現(xiàn)所有應(yīng)用層功能，完善系統(tǒng)功能建設(shè)。

通過(guò)運(yùn)用離退休人員信息化管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)從相關(guān)部門獲取離退休人員的人事基本信息；通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入可將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，方便及時(shí)查詢、獲取有關(guān)信息，可以快速準(zhǔn)確地產(chǎn)生報(bào)表，提高工作效率與質(zhì)量。應(yīng)用數(shù)據(jù)接口技術(shù)與“全國(guó)離退休干部信息管理系統(tǒng)”軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，減輕大量數(shù)據(jù)的錄入工作，保證個(gè)人數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各類信息，實(shí)現(xiàn)離退休人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接，提高離退休人員整體信息的準(zhǔn)確性和完整性。在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上，通過(guò)信息整合，建立電網(wǎng)企業(yè)老年人才庫(kù)信息，讓老同志老有所為。

綜上所述，離退休職工由于處于特殊時(shí)期，其身體、心理等各方面狀況都不佳，需要相關(guān)部門給予高度的關(guān)注，除了要完善離退休職工管理制度體系之外，還要為老同志做好醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)其思想上的教育和心理方面的疏導(dǎo)，保持他們身心愉悅，不會(huì)因思想落后而產(chǎn)生消極心理，鼓勵(lì)老職工發(fā)揮群體的余熱，為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，也讓離退休職工管理工作取得良好的效果。

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