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        離退休人員信息化管理實(shí)踐

        2017-05-05 22:36:13周立文
        企業(yè)文化·中旬刊 2016年12期
        關(guān)鍵詞:離退休信息化管理

        周立文

        摘要:現(xiàn)代社會(huì)中,信息技術(shù)一日千里,發(fā)展迅速,成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。利用信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)離退休人員檔案實(shí)施科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理,更好地落實(shí)離退休干部的政治待遇、生活待遇,發(fā)揮離退休干部的積極作用不僅是和諧社會(huì)建設(shè),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”必不可少的重要內(nèi)容,也是落實(shí)黨和國(guó)家一貫倡導(dǎo)的“做好離退休人員服務(wù)關(guān)心、尊重、學(xué)習(xí)和照顧好老干部工作”的具體行動(dòng)。

        關(guān)鍵詞:離退休;信息化;管理

        隨著我國(guó)逐步進(jìn)入老齡化,電網(wǎng)企業(yè)離退休人員快速增長(zhǎng)和普遍進(jìn)入“雙高”期,“空巢”老人逐年增多,迫切需要科學(xué)化、精細(xì)化的管理和服務(wù)模式。運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)離退休人員標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)管理,使廣大離退休人員得到更加具體、全面、細(xì)致入微的服務(wù),是建設(shè)和諧企業(yè)、和諧社會(huì)的重要工作之一。

        新形勢(shì)下,離退休人員信息化管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司的離退休人員信息化管理系統(tǒng)主要分為管理層、應(yīng)用層,具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、方便的多用途查詢功能、完善的報(bào)表系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)情況,進(jìn)行具體分析,逐級(jí)實(shí)施。

        在現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)投資少、實(shí)用性強(qiáng)的適應(yīng)新時(shí)期管理模式的信息管理。

        需求分析。電網(wǎng)企業(yè)離退休管理人員長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)性缺員,管理的離退休人數(shù)、范圍在逐年增加。離退休人員基本信息未能被全面掌握,不能及時(shí)為管理工作提供支持。離退休人員信息統(tǒng)計(jì)工作人工處理數(shù)據(jù)量大,造成工作效率低和錯(cuò)誤率高等問(wèn)題,人為造成數(shù)據(jù)的不一致。缺乏離退休人員信息動(dòng)態(tài)分析、統(tǒng)計(jì)。沒(méi)有建立可靠實(shí)用的信息庫(kù)系統(tǒng),不能滿足新時(shí)期離退休人員管理需要。

        技術(shù)方案。離退休人員管理信息系統(tǒng)由信息管理系統(tǒng)、智能居家系統(tǒng)組成。信息管理系統(tǒng)包括離退休人員基本信息、組織機(jī)構(gòu)、人員管理等功能模塊。系統(tǒng)用戶涵蓋企業(yè)管理層級(jí)、下屬單位離退休管理子系統(tǒng)。

        組織機(jī)構(gòu)模塊:包括對(duì)企業(yè)所屬單位離退休管理部門、離退休工作領(lǐng)導(dǎo)小組、離退休黨支部、老年大學(xué)等的管理,通過(guò)信息記錄,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        人員管理模塊:建立基礎(chǔ)信息,進(jìn)行分類管理,包括離休干部待遇管理、檔案信息管理、提醒業(yè)務(wù)等。

        計(jì)劃管理模塊:包括離退休年度工作計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,所屬單位的工作計(jì)劃管理。

        標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)模塊:包括管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、老年大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、政策文件。

        具備多用途查詢功能,如新舊標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)替換、查詢等功能。

        活動(dòng)費(fèi)用管理模塊:包括年度費(fèi)用計(jì)劃、月度計(jì)劃、使用情況匯總。

        離退休黨建模塊:包括離退休黨建情況、思想動(dòng)態(tài)、支部人員、活動(dòng)等。

        醫(yī)療管理模塊:包括年度離退休體檢、健康檔案管理等。

        特殊群體模塊:包括困難職工、特困人員、空巢家庭等情況統(tǒng)計(jì)管理。

        老年大學(xué)管理模塊:包括對(duì)日常教學(xué)管理,年度教學(xué)計(jì)劃,教師、學(xué)員信息管理,滿足離退休人員為社會(huì)服務(wù)的愿望。

        根據(jù)離退休工作需要和本企業(yè)實(shí)際情況,分步進(jìn)行實(shí)施。第一階段主要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完善,建立基礎(chǔ)庫(kù)信息,進(jìn)行智能居家急救一鍵呼叫功能建設(shè),解決離退休人員生活困難問(wèn)題。

        第二階段實(shí)現(xiàn)所有應(yīng)用層功能,完善系統(tǒng)功能建設(shè)。

        通過(guò)運(yùn)用離退休人員信息化管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)從相關(guān)部門獲取離退休人員的人事基本信息;通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入可將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入,保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,方便及時(shí)查詢、獲取有關(guān)信息,可以快速準(zhǔn)確地產(chǎn)生報(bào)表,提高工作效率與質(zhì)量。應(yīng)用數(shù)據(jù)接口技術(shù)與“全國(guó)離退休干部信息管理系統(tǒng)”軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,減輕大量數(shù)據(jù)的錄入工作,保證個(gè)人數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各類信息,實(shí)現(xiàn)離退休人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接,提高離退休人員整體信息的準(zhǔn)確性和完整性。在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上,通過(guò)信息整合,建立電網(wǎng)企業(yè)老年人才庫(kù)信息,讓老同志老有所為。

        綜上所述,離退休職工由于處于特殊時(shí)期,其身體、心理等各方面狀況都不佳,需要相關(guān)部門給予高度的關(guān)注,除了要完善離退休職工管理制度體系之外,還要為老同志做好醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作,加強(qiáng)對(duì)其思想上的教育和心理方面的疏導(dǎo),保持他們身心愉悅,不會(huì)因思想落后而產(chǎn)生消極心理,鼓勵(lì)老職工發(fā)揮群體的余熱,為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,也讓離退休職工管理工作取得良好的效果。

        參考文獻(xiàn):

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