王玉玨
[摘 要] 云計(jì)算是基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息發(fā)展趨勢,越來越多的企業(yè)在不斷摸索云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化模式,立足于云計(jì)算下的會計(jì)信息化發(fā)展是中國企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。當(dāng)前中小企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展面臨不少挑戰(zhàn)與問題。中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不高,人員素質(zhì)難以達(dá)到會計(jì)信息化要求,政府給予的扶持力度不足。根據(jù)這三個(gè)方面問題提出相應(yīng)的解決對策,才能切實(shí)促進(jìn)中小企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息化的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算環(huán)境;中小企業(yè);會計(jì)信息化
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B
前言
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)在潛移默化地改變著人們的生活方式與生產(chǎn)方式,立足在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的企業(yè)發(fā)展也在不斷順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)在改變?nèi)藗兩罘绞降幕A(chǔ)上,也在不斷地改變?nèi)藗冎g的經(jīng)濟(jì)交往方式。從一定程度上來說,人們的經(jīng)濟(jì)生活也在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展過程中不斷改變。云計(jì)算的誕生與顯著發(fā)展逐漸改變了企業(yè)之間的競爭方式與企業(yè)會計(jì)發(fā)展。云計(jì)算為企業(yè)會計(jì)發(fā)展與信息發(fā)展提供了優(yōu)秀的平臺,同時(shí),企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展也越來越多地依賴云計(jì)算的發(fā)展與拓展,只有明確云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的特征與特點(diǎn),才能掌握要領(lǐng)正確應(yīng)對云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的趨勢。
一、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展特點(diǎn)
云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化呈現(xiàn)出一定的特點(diǎn),掌握這些特點(diǎn)是對中小企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)行分析的前提,只有明確云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題,才能制定出相應(yīng)的對策。
(一)以信息技術(shù)為引領(lǐng)
云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展是立足于信息社會發(fā)展的基礎(chǔ)之上,換言之,正是信息社會誕生了云計(jì)算的會計(jì)信息化發(fā)展模式。總的來說,在云計(jì)算環(huán)境下,會計(jì)信息化發(fā)展較為顯著的仍然是大企業(yè);中小企業(yè)基于各方面的原因,會計(jì)信息化的發(fā)展并不具有較大優(yōu)勢。無論大企業(yè)還是中小企業(yè),其會計(jì)信息化都離不開信息技術(shù)作為其發(fā)展的引擎。首先,云計(jì)算是一個(gè)不斷發(fā)展的過程。云計(jì)算在其產(chǎn)生之初就具有大數(shù)據(jù)的典型特征,也就是說,云計(jì)算是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的復(fù)合作用,逐漸得以顯現(xiàn)并實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)模與速度。其次,云計(jì)算與會計(jì)信息化的發(fā)展密不可分。云計(jì)算在客觀上實(shí)現(xiàn)了人們搜索數(shù)據(jù)與整合數(shù)據(jù)的能力,尤其是提高了人們對數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,會計(jì)信息化也是在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。會計(jì)信息化的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展密不可分,同時(shí)也是信息技術(shù)在不斷地推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。必須正確對待信息技術(shù)與會計(jì)信息的關(guān)系,只有真正實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)發(fā)展的提升,才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的發(fā)展,二者應(yīng)當(dāng)是亦步亦趨的關(guān)系。
(二)以大數(shù)據(jù)分析與整合為中心
從一定程度上來說,云計(jì)算是在大數(shù)據(jù)分析與整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行的?;ヂ?lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展改變了傳統(tǒng)上人們必須通過面對面交易才能實(shí)現(xiàn)的買賣行為。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)購物的迅速發(fā)展,使得大多數(shù)企業(yè)都發(fā)展出線下與線上兩個(gè)平臺。云計(jì)算實(shí)際上正是立足在線上交易平臺的基礎(chǔ)上提出并發(fā)展的,任何企業(yè)的產(chǎn)品從一定程度上來說,都不僅僅是一種銷售平臺,都有一定的線上銷售渠道。基于線上銷售渠道的不斷拓展,使得企業(yè)會計(jì)必須基于線上銷售渠道的整合與發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)其會計(jì)信息化。這是會計(jì)信息化主要的應(yīng)用方面。同時(shí),云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息化還指線上銷售渠道的市場競爭者必須要清晰競爭對手的銷售情況,這就要求其不僅要知悉自己的銷售與預(yù)銷售數(shù)據(jù),還要從對手的相關(guān)數(shù)據(jù)上來預(yù)測該產(chǎn)品的市場競爭發(fā)展趨勢,也就是說,只有真正了解市場的發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與分析。同時(shí)必須指出,企業(yè)會計(jì)無論是整合或分析任何市場數(shù)據(jù),實(shí)際上都是在預(yù)測該產(chǎn)品的市場發(fā)展趨勢的目的下進(jìn)行的,這是會計(jì)信息化必須明確的目標(biāo)之一。
(三)以信息安全為總抓手
信息社會下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展是一把雙刃劍。一方面,它在方便人們生活的同時(shí),也給人們的生產(chǎn)與生活帶來一定程度的挑戰(zhàn)。這在企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的過程中也不例外,任何情況下必須以辯證的態(tài)度來對待企業(yè)信息化的信息安全問題。這是因?yàn)椋浩湟?、云?jì)算環(huán)境下的數(shù)據(jù)彌散為信息泄露帶來隱患。云計(jì)算環(huán)境下的數(shù)據(jù)具有一些數(shù)據(jù)泄露的典型特征,必須明確云計(jì)算環(huán)境下信息泄露的可能性才能正確認(rèn)識企業(yè)的信息安全問題。往往來說,一個(gè)企業(yè)的會計(jì)信息都會牽涉到這個(gè)企業(yè)最為核心的企業(yè)秘密,只有確保企業(yè)的會計(jì)信息不被泄露才能真正為企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息安全打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其二、數(shù)據(jù)的傳播范圍與傳播速度在客觀上為企業(yè)的信息安全帶來安全隱患。云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)的會計(jì)信息發(fā)展是以大數(shù)據(jù)來運(yùn)作的,也是以大數(shù)據(jù)來體現(xiàn)會計(jì)發(fā)展質(zhì)量的。應(yīng)當(dāng)明確云計(jì)算環(huán)境下,數(shù)據(jù)傳播范圍的極廣性與傳播速度的極快性,這些都是企業(yè)會計(jì)信息安全隱患之一。從一定程度上來說,云計(jì)算環(huán)境下的中下企業(yè)會計(jì)信息化當(dāng)然要以信息安全為第一位,只有企業(yè)能夠保證其會計(jì)信息安全的前提下,才能正確運(yùn)用云計(jì)算來提升其會計(jì)信息化發(fā)展的質(zhì)量與水平。
二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的主要問題
在分析中小企業(yè)云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對其存在的問題簡要分析才能真正起到促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的效果,這是中小企業(yè)會計(jì)信息化的必然要求。目前來看,中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的主要問題包括:中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力低、中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)與會計(jì)信息化的要求不符、政府對中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的扶持力度不夠。
(一)中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力低
從一定程度上來說,當(dāng)前我國的大企業(yè)基本都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化的階段性目標(biāo),這是因?yàn)榇笃髽I(yè)客觀上所具有的資金充足、技術(shù)過硬、企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)高等優(yōu)勢所決定的。云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息化對中小企業(yè)提出了綜合的要求。目前來看,中小企業(yè)在應(yīng)對會計(jì)信息化方面的能力與準(zhǔn)備工作都做的不到位。一方面中小企業(yè)會計(jì)信息化必須以企業(yè)的一定的資金運(yùn)轉(zhuǎn)為前提,中小企業(yè)基于其客觀現(xiàn)實(shí),其資金并不如大企業(yè)豐富,這在很大程度上使得中小企業(yè)在應(yīng)對會計(jì)信息化過程中不能有充足的資金做后盾。另一方面,中小企業(yè)的企業(yè)會計(jì)信息化經(jīng)驗(yàn)不足,這是因?yàn)樵谥行∑髽I(yè)發(fā)展過程中,會計(jì)信息化的發(fā)展一直都是其發(fā)展的軟肋,很多時(shí)候,大多數(shù)中小企業(yè)都將發(fā)展的中心放在了提升產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)品技術(shù)含量上面,導(dǎo)致了中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的滯后性。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的不重視與忽視,以及企業(yè)在資金安排上對企業(yè)會計(jì)信息化的投入過低等,這些在客觀上都導(dǎo)致了中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的滯后,這些滯后性在很大程度上造成了其在云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息化抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低的現(xiàn)實(shí)困境。
(二)中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)與會計(jì)信息化的要求不符
不得不指出,與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)往往比較弱。在中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)普遍不高的情況下,很難實(shí)現(xiàn)其與會計(jì)信息化接軌的局面。首先,會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了要求。會計(jì)信息化不僅要求會計(jì)人員的專業(yè)理論知識比較豐富,還要求具有豐富的會計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)建立與發(fā)展的實(shí)間比較短,很多時(shí)候其會計(jì)人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,就導(dǎo)致了其會計(jì)應(yīng)用能力較低的現(xiàn)實(shí)。其次,會計(jì)信息化要求企業(yè)會計(jì)人員要具有相當(dāng)?shù)氖袌銮把匾庾R。可以說,信息社會把市場競爭的激烈程度又向前推進(jìn)了一步,在信息社會之下,市場競爭日益激烈,要求會計(jì)信息人員必須具有敏銳的市場前沿意識,任何會計(jì)分析結(jié)果從很大程度上來說,都是為企業(yè)會計(jì)決策服務(wù)的,所以,會計(jì)信息化對中小企業(yè)的會計(jì)人員的素質(zhì)要求顯然要更加嚴(yán)格。最后,中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)不能有效應(yīng)對市場變化的復(fù)雜趨勢。市場競爭是瞬息萬變的,尤其是在云計(jì)算環(huán)境下,會計(jì)人員面臨的市場情勢更加復(fù)雜,中小企業(yè)的會計(jì)人員缺乏有效的會計(jì)訓(xùn)練,客觀上導(dǎo)致了中小企業(yè)會計(jì)人員不能有效應(yīng)對復(fù)雜多變的市場數(shù)據(jù)環(huán)境,這些都是中小企業(yè)在會計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的會計(jì)人員素質(zhì)問題。
(三)政府對中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的扶持力度不夠
市場經(jīng)濟(jì)條件下,鑒于市場經(jīng)濟(jì)固有的弊端,如市場的盲目性、自發(fā)性等在很大程度上會造成市場經(jīng)濟(jì)的無序發(fā)展,這時(shí)候需要政府這只看不見的“手”來對市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)節(jié),以緩解市場經(jīng)濟(jì)的弊端帶來的不利經(jīng)濟(jì)后果。從這個(gè)角度來說,中小企業(yè)的發(fā)展需要政府的扶持。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)競爭中,政府對中小企業(yè)的扶持力度顯然是不夠的。其一、各地基本沒有出臺與促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展相關(guān)的政策。毋庸置疑,云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息化需要相應(yīng)的政策扶持才能真正起到促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的效果。尤其是中小企業(yè)自身具有一定的弊端,只有正視中小企業(yè)存在的弊端才能正確扶持其會計(jì)信息化的發(fā)展。其二、缺乏相應(yīng)的政策扶持條件。中小企業(yè)會計(jì)信息化很大程度上依賴于有效的政策扶持環(huán)境與條件,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)在市場競爭中已經(jīng)面臨著一些不利的因素,但是這些不利因素顯然沒能引起政府的重視,導(dǎo)致政府在扶持其相關(guān)會計(jì)信息化的過程中出現(xiàn)不利條件,沒有綜合衡量中小企業(yè)面臨的競爭壓力與不利環(huán)境是政府扶持力度不夠的主要原因。
三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化的重要對策
針對云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的主要問題,需要采取以下措施以提升中小企業(yè)會計(jì)信息化的能力:增強(qiáng)企業(yè)綜合抗風(fēng)險(xiǎn)能力,切實(shí)提高中小企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì),政府加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)信息化的扶持力度。
(一)增強(qiáng)企業(yè)綜合抗風(fēng)險(xiǎn)能力
一個(gè)中小企業(yè)能否以及在多大程度上可以實(shí)現(xiàn)其會計(jì)信息化越來越取決于其抗風(fēng)險(xiǎn)能力的高低。一個(gè)具有良好抗風(fēng)險(xiǎn)能力的中小企業(yè)一定能夠在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)其會計(jì)信息化的目標(biāo),一個(gè)具有較低抗風(fēng)險(xiǎn)能力的中小企業(yè)則很難實(shí)現(xiàn)其會計(jì)信息化的目標(biāo)??偟膩碚f,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低是當(dāng)今中小企業(yè)的主要通病。欲增強(qiáng)中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力必須綜合提高中小企業(yè)各個(gè)方面的能力,包括企業(yè)管理、企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)員工培訓(xùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),也是其他環(huán)節(jié)的前提。在企業(yè)管理方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須具有科學(xué)管理的意識與敏銳的市場洞察力,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠更清晰地認(rèn)知市場存在的真實(shí)風(fēng)險(xiǎn),才能帶領(lǐng)企業(yè)積極應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的決策要實(shí)行綜合分析的策略,當(dāng)然綜合分析策略的實(shí)施要具體問題具體分析,真正做到企業(yè)的科學(xué)決策就必須遵循市場規(guī)律與企業(yè)管理規(guī)律。企業(yè)規(guī)劃是在對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)布局的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,任何企業(yè)要想取得市場領(lǐng)先地位就必須對其戰(zhàn)略布局進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。而員工培訓(xùn)則是企業(yè)質(zhì)的提高的關(guān)鍵,只有企業(yè)擁有一支結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)慎干練的員工隊(duì)伍,才能真正把企業(yè)做大做強(qiáng)。
(二)切實(shí)提高中小企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
前已述及,會計(jì)人員是企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的重要保證,是會計(jì)信息化的中堅(jiān)力量,只有把會計(jì)信息人員的綜合素質(zhì)提高上去才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化的目的。提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求企業(yè)做到以下幾個(gè)方面:第一,為會計(jì)人員實(shí)行定期培訓(xùn)與定期考核的任務(wù)。換言之,在企業(yè)的發(fā)展過程中要想真正提高會計(jì)人員的素質(zhì)就必須對其進(jìn)行培訓(xùn),包括信息技術(shù)的培訓(xùn)、會計(jì)技能的培訓(xùn)以及會計(jì)信息理論的培訓(xùn),定期更新會計(jì)人員的相關(guān)知識儲備,使其緊跟會計(jì)信息化發(fā)展的速度。定期考核是建立在對其業(yè)務(wù)的掌握程度上進(jìn)行的,企業(yè)對會計(jì)人員實(shí)行定期考核制度能在很大程度上促進(jìn)會計(jì)人員工作的積極性,最大程度地發(fā)揮其創(chuàng)造性。第二,要合理設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容。云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會計(jì)信息化本身就是一個(gè)復(fù)雜的過程,因此要求合理、科學(xué)的設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,這樣才能從根本上保證企業(yè)會計(jì)培訓(xùn)能夠適宜中小企業(yè)會計(jì)的迅速發(fā)展,達(dá)到相應(yīng)的培訓(xùn)效果,真正起到支持中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的作用。
(三)政府加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)信息化的扶持力度
當(dāng)前,政府對于云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會計(jì)信息化的支持力度不夠是其發(fā)展的重要瓶頸,政府加強(qiáng)對中小企業(yè)會計(jì)信息化的支持力度就必須做到:第一,真正理解中小企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下實(shí)施會計(jì)信息化過程中遇到的問題。這就需要政府相關(guān)部門成立相應(yīng)的調(diào)查組,尤其是需要擁有企業(yè)管理與會計(jì)相關(guān)專業(yè)背景的人員對當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,在真實(shí)調(diào)研的基礎(chǔ)上,對中小企業(yè)會計(jì)信息化的過程提供有益的指導(dǎo)。第二,政府提高政策扶持的針對性。在多數(shù)情況下,政府雖然下達(dá)了扶持文件,但往往不能真正起到扶持企業(yè)發(fā)展的作用,這是當(dāng)前中國對于企業(yè)扶持的短板所在。只有政府能夠真正明確企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題才能切實(shí)增強(qiáng)對其政策扶持的精準(zhǔn)度,這是政府扶持政策的必要出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。第三,政府在必要的時(shí)候應(yīng)當(dāng)為中小企業(yè)提供相應(yīng)的人力與物力扶持措施。中小企業(yè)的健康發(fā)展對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)具有帶動作用,與經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展密不可分。只有中小企業(yè)能夠健康發(fā)展了,其對當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用才能真正實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)意義上說,政府在中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展過程中,有必要提供相應(yīng)的人力與物力扶持,達(dá)到真正扶持企業(yè)發(fā)展的目的,切實(shí)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化的目標(biāo)。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[3]高影,吳寶宏.云會計(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息安全問題分析[J].商場現(xiàn)代化,2016(7)
[責(zé)任編輯:史樸]