沙雪

[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，許多新興技術(shù)不斷的產(chǎn)生并在實(shí)際的生產(chǎn)中得到了廣泛的運(yùn)用，會計行業(yè)也向著信息化的方向迅速發(fā)展。會計信息化水平的不斷提高對從業(yè)人員實(shí)際的工作帶來了巨大的便利，但同時也增加了會計工作的風(fēng)險，如果不采取積極的措施對會計信息化帶來的風(fēng)險進(jìn)行防范，將對會計工作留下巨大的隱患。通過對會計信息化存在的風(fēng)險及對策進(jìn)行了深入的分析和探討，為降低和防范會計信息化的風(fēng)險提供參考，從而使會計行業(yè)更加健康的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 會計信息化；風(fēng)險；對策

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，使各個行業(yè)都發(fā)生了巨大的變革，企業(yè)會計在這種變革下逐步的走向了信息化。進(jìn)入信息化時代后企業(yè)會計系統(tǒng)中的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)會計工作正在逐步的向著智能化，多元化和共享化的方向發(fā)展，企業(yè)會計的這種巨大變革對于提高企業(yè)的會計工作效率和工作質(zhì)量有著重大的意義。但是企業(yè)會計信息化對工作帶來巨大便利的同時也給企業(yè)的會計工作帶來了一定的風(fēng)險，給企業(yè)的發(fā)展留下了巨大的安全隱患。如何在推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)高效發(fā)展的過程之中對會計信息化帶來的風(fēng)險進(jìn)行有效的防范，全面的發(fā)揮會計信息化建設(shè)帶來的積極意義，消除會計信息化建設(shè)的過程中給企業(yè)帶來的安全隱是使企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)的過程之中必須要考慮的一個問題。針對這一現(xiàn)狀，本文對這一課題的研究有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)興起對會計信息化的影響

（一）大數(shù)據(jù)為會計信息化突破瓶頸奠定基礎(chǔ)

盡管會計做為一個行業(yè)在人類社會之中出現(xiàn)的時間并不長，但是會計行業(yè)卻經(jīng)過了許多次重大的變革，在所有的變革之中對會計行業(yè)影響最大的是“電算化信息系統(tǒng)”的出現(xiàn)。這一系統(tǒng)能夠在企業(yè)的管理者做重大決策時的過程之中起到巨大的獨(dú)一無二的支持作用。這一系統(tǒng)出現(xiàn)后迅速在企業(yè)的會計系統(tǒng)之中得到了廣泛的運(yùn)用，但是隨著運(yùn)用這一系統(tǒng)的企業(yè)的數(shù)量的增加，人們發(fā)現(xiàn)這一系統(tǒng)有一個巨大的缺陷——無法有效的進(jìn)行信息的交流和交換，在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中每一個系統(tǒng)都是一個獨(dú)立的信息孤島，這一缺陷嚴(yán)重的影響了“電算化系統(tǒng)”在企業(yè)會計系統(tǒng)之中的進(jìn)一步推廣和發(fā)展。隨著科技的不斷進(jìn)步，“電算化會計信息系統(tǒng)”的缺陷被新生的技術(shù)解決了，這一技術(shù)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)能夠高效、合理的整合信息系統(tǒng)之中的資源，進(jìn)而為所有的用戶提供一個能夠共享所有資源的平臺。

（二）大數(shù)據(jù)的興起降低了會計信息化的成本

在大數(shù)據(jù)技術(shù)未得到應(yīng)用之前，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計信息化時會涉及到大量的問題，為解決這些問題企業(yè)必須投入大量的資金。具體的講在大數(shù)據(jù)未得到運(yùn)用之前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化會遭遇到三個方面的問題：第一個方面的問題是在實(shí)現(xiàn)會計信息化中需要投入大量的資金購買相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備，例如：組建網(wǎng)絡(luò)所需的各種器材，計算機(jī)等；第二個方面的問題是在進(jìn)行會計信息化的過程之中需要投入大量的資金用于信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，咨詢等；第三個方面的問題是構(gòu)成會計信息化系統(tǒng)的硬件和軟件在后期的維護(hù)的過程之中會產(chǎn)生大量的費(fèi)用。眾多企業(yè)尤其是一些小微企業(yè)在面對實(shí)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)需要如此多投入的現(xiàn)實(shí)時都放棄了。在大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)實(shí)現(xiàn)之后，不需要每一個公司都進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，這使得會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)成本大幅度下降，一般的企業(yè)都能夠支付建設(shè)會計信息化系統(tǒng)的費(fèi)用。在進(jìn)入信息化大數(shù)據(jù)時代后，會計信息化系統(tǒng)建設(shè)成本的降低對于推動各個企業(yè)的會計工作向著信息化的方向快速發(fā)展有著極其重大的意義，為提高整個會計行業(yè)信息化水平奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）大數(shù)據(jù)有效的提高了會計信息化的效率

進(jìn)入信息化大數(shù)據(jù)時代之后，客戶與企業(yè)借助會計信息化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)就能夠進(jìn)行有效的溝通，因此會計信息化系統(tǒng)的用戶在連接網(wǎng)絡(luò)之后就能夠及時的獲取自身所需要的各種信息，這種得到信息和信息交流的方式對于提高財務(wù)管理的效率和提升管理的質(zhì)量具有非常重要的意義。對于會計信息化系統(tǒng)的用戶而言，這一系統(tǒng)的優(yōu)越性體現(xiàn)在兩個方面：一是在企業(yè)的內(nèi)部。會計信息化系統(tǒng)能夠按照系統(tǒng)管理員的相關(guān)要求隨時生成與企業(yè)的信息相關(guān)的各種報表，這為企業(yè)的負(fù)責(zé)人實(shí)時的掌握公司的整體運(yùn)營狀態(tài)，及時的評估公司運(yùn)營項(xiàng)目的風(fēng)險以及公司決策的制定提供了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù)。二是在企業(yè)的外部。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計信息化之后，基本上所有的會計工作都是通過這一系統(tǒng)完成的，這使得各個企業(yè)的會計系統(tǒng)連接為一個整體，對于提高企業(yè)之間的交流效率有著重要的意義。

二、針對會計信息化的風(fēng)險分析

（一）會計信息化共享平臺的建設(shè)滯后

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化建設(shè)首先要進(jìn)行資源共享平臺的建設(shè)，實(shí)際上完善的資源共享平臺是推進(jìn)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和基本前提。但是現(xiàn)階段我國的會計信息化資源共享平臺的發(fā)展遇到了兩個瓶頸：第一個是資金方面的。會計信息化系統(tǒng)的資源共享平臺建設(shè)需要投入大量的資金，而這種投資是帶有一定的風(fēng)險的。第二個是技術(shù)方面的。我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通信技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)與國外相比較都存在一定的差距，對于與會計信息化的資源平臺建設(shè)有關(guān)的研究工作較少，這就意味著我國在會計信息化的資源平臺建設(shè)方面的相關(guān)技術(shù)仍然不成熟。這兩個因素對我國的會計信息化的資源共享平臺的建設(shè)產(chǎn)生了巨大的阻礙作用，對會計信息化快速發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響，但是我們可以預(yù)見隨著我國科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，我國在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)逐步成熟，這些問題都會迎刃而解的。

（二）會計信息化系統(tǒng)軟件自身存在一定的缺陷

任何一門新興技術(shù)在剛剛運(yùn)用到實(shí)際的行業(yè)中時都會存在一些問題，引起這些問題的主要原因是軟件的設(shè)計人員對某一行業(yè)內(nèi)部的諸多規(guī)則認(rèn)識的不夠徹底和全面，但是我們可以相信的是當(dāng)這一技術(shù)被投入應(yīng)用之后，軟件自身在開發(fā)的過程中存在的缺陷將會被逐步的完善。會計信息化軟件系統(tǒng)作為一套剛剛在市場上得到實(shí)際運(yùn)用的軟件系統(tǒng)，它自身也無可避免的存在一些缺陷，這些缺陷給這一套軟件的進(jìn)一步推廣和發(fā)展帶來了巨大的負(fù)面影響。目前會計信息化系統(tǒng)在會計行業(yè)運(yùn)用時暴漏出來的自身缺陷主要體現(xiàn)在兩個方面。第一個方面是軟件提供的部分功能與會計行業(yè)的某些實(shí)際的需要不相符，且整套軟件的操作難度較大，操作要求較高；第二個方面是軟件系統(tǒng)中的一些操作方式和運(yùn)行原則與企業(yè)的會計制度存在不可調(diào)和的矛盾。例如：企業(yè)的會計制度明確規(guī)定部分會計數(shù)據(jù)部可修改，但會計信息化系統(tǒng)卻能夠?qū)λ械男畔⑦M(jìn)行修改。

（三）操作人員缺乏足夠的信息化知識

會計信息化系統(tǒng)是計算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度結(jié)合而生成的產(chǎn)物，操作這一系統(tǒng)需要對計算機(jī)相關(guān)技術(shù)有一定的了解。但是目前會計行業(yè)的大部分從業(yè)人員在求學(xué)的過程之中，都沒有接受過基礎(chǔ)的計算機(jī)知識教育，這就使得相對于快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，相關(guān)的工作人員的思想和知識結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)狀，這對會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的不利影響。

（四）電子數(shù)據(jù)的更改較易，存在安全隱患

會計信息化系統(tǒng)在使用中的巨大優(yōu)勢是對電子數(shù)據(jù)的管理更加的簡單和方便，但這一優(yōu)勢也是一個巨大的安全隱患。一方面，如果軟件的操作人員或者軟件的管理人員在工作中出現(xiàn)失誤或者由于其他的原因?qū)е聲嬓畔⒒到y(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)受到破壞，這將會給企業(yè)到來巨大的損失。另一方面會計信息化系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)展開相關(guān)的工作，在網(wǎng)絡(luò)中可以隨時對系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改且這種更改不會留下任何痕跡，這也是會計信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中存在的巨大的安全隱患之一。

三、針對會計信息化風(fēng)險的防范措施

（一）加快會計信息化資源共享平臺的自主建設(shè)

現(xiàn)階段，我國實(shí)際投入運(yùn)用的大部分信息化資源共享平臺都是從國外引進(jìn)或購買的，這直接提高了會計信息建設(shè)的成本。為進(jìn)一步加快我國會計行業(yè)的信息化建設(shè)，我國應(yīng)加強(qiáng)對于會計信息化系統(tǒng)涉及到的核心技術(shù)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)進(jìn)而徹底掌握與會計信息化系統(tǒng)相關(guān)的所有技術(shù)。在實(shí)際研制的過程之中，可以采取政府牽頭組織，集合多家企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)際的研制工作。此外國家也應(yīng)該設(shè)立與此相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目，加大對這一領(lǐng)域的財政投入。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的安全意識

實(shí)際上，我國的大部分企業(yè)對于信息化對于企業(yè)帶來的巨大變革并沒有一個十分明晰的認(rèn)識，與此同時對于信息化的認(rèn)識還存在許多誤區(qū)，錯誤的認(rèn)為在信息化的今天只要在安全管理中采用了相關(guān)的安全技術(shù)就能夠確保企業(yè)的安全。這種錯誤的認(rèn)識給企業(yè)的信息安全帶來了巨大的隱患，企業(yè)在發(fā)展中必須逐步的改變自身存在的錯誤的認(rèn)識，積極的學(xué)習(xí)進(jìn)而建立起科學(xué)的和正確的安全意識，然后采取積極的安全管理措施，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身信息的安全。

（三）提高會計工作人員的綜合素質(zhì)

隨著科技的迅速發(fā)展，個人的知識儲備已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足實(shí)際的工作需要，這一現(xiàn)象在今天的各行各業(yè)之中是比較普遍的。面對這一現(xiàn)狀有效的解決方法就是加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。在會計信息化環(huán)境下，會計行業(yè)中的大部分人員都面臨著自身知識儲備不足的事實(shí)，因此，提高他們的專業(yè)能力是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)該有計劃的組織相關(guān)的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)

我們必須要清楚的認(rèn)識到會計信息化建設(shè)帶來的所有的風(fēng)險都是可以采取相關(guān)的措施進(jìn)行有效的防范的。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度就是為保證企業(yè)信息，提高安全管理質(zhì)量的有效措施。企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時重點(diǎn)應(yīng)考慮三個方面的問題：第一個方面是，企業(yè)要對自身的業(yè)務(wù)有一個明確的認(rèn)識，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立嚴(yán)格的企業(yè)人員工作的規(guī)章制度，并保證在實(shí)際工作的過程之中嚴(yán)格的遵守制定的規(guī)章制度；第二個方面是，企業(yè)在運(yùn)用每一項(xiàng)新技術(shù)時都需要有針對性的制定與之相關(guān)的安全措施，在建立安全措施時，要避免安全措施與相關(guān)的工作規(guī)章制度相矛盾的情況出現(xiàn)；第三個方面是，企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部員工的管理，嚴(yán)格的規(guī)范所有工作人員的行為。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立崗位人員管理機(jī)制和與之相對應(yīng)的制約機(jī)制，進(jìn)而達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作人員的行為的目的。

（五）做好會計資料管理工作

在會計信息化時代，對重要的會計信息資料及時的進(jìn)行備份是加強(qiáng)企業(yè)會計信息安全的一個非常有效的手段和途徑，這對于防止重要的會計信息資料丟失和人為破壞具有非常重要的作用。在數(shù)據(jù)的備份的過程中有多種方法，一般情況下應(yīng)該綜合應(yīng)用多種備份方式，在備份介質(zhì)的選擇上一般可以采用硬盤，光盤等。為進(jìn)一步加強(qiáng)整個會計信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性，企業(yè)可以選擇雙主機(jī)的方式對信息進(jìn)行管理。

（六）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)資料傳輸過程的安全和保密工作

在會計信息化系統(tǒng)中，企業(yè)資料的傳輸主要是通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)而完成的。為加強(qiáng)傳輸過程的安全性和保密性，可以從兩個方面采取積極的措施。第一個方面是對涉及到“用戶口令、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密防火墻”等產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行整合，從而能夠有效的防范各種入侵行為。目前單一的安全產(chǎn)品和技術(shù)已經(jīng)無法有效的防范各種入侵行為，因此為增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性需要將各種安全產(chǎn)品和安全技術(shù)進(jìn)行整合，進(jìn)而建立一個能夠進(jìn)行集中管理的安全管理平臺。第二個方面是加強(qiáng)對內(nèi)部員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識培訓(xùn)，建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)使用機(jī)制，杜絕非企業(yè)人員使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的現(xiàn)象。除此之外，要對企業(yè)內(nèi)部的工作人員在進(jìn)入會計信息化系統(tǒng)中使用的軟件和硬件進(jìn)行記錄，在系統(tǒng)的登錄界面設(shè)置與企業(yè)工作人員一一對應(yīng)的自動識別系統(tǒng)，防止非專業(yè)工作人員進(jìn)入會計信息化系統(tǒng)。通過上面的一系列具體的措施進(jìn)而將會計信息化系統(tǒng)的風(fēng)險降到最低。

四、結(jié)語

時代的巨大進(jìn)步，給各個行業(yè)帶來了不可逆轉(zhuǎn)的大變革，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代之后，整個社會的各個行業(yè)都在快速的向著信息化的方向快速發(fā)展，企業(yè)會計信息化的轉(zhuǎn)變是新時代的必然選擇，這一選擇對于提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量有著極其重大的意義。盡管現(xiàn)階段會計信息化的發(fā)展仍然存在諸多的瓶頸，但是隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技水平的進(jìn)步發(fā)展，現(xiàn)在制約會計信息化發(fā)展的難題必將逐一被解決。目前，各個企業(yè)應(yīng)該對會計信息化的發(fā)展持積極重視的態(tài)度，運(yùn)用各種有效的技術(shù)和安全產(chǎn)品來最大限度的降低會計信息化給企業(yè)帶來的安全風(fēng)險，進(jìn)而將會計信息化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的積極作用發(fā)揮到極致，為企業(yè)的更好更快發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]聞蹼.銀行實(shí)施會計信息化風(fēng)險及其防范[J].時代金融，2011（24）：86-86

[責(zé)任編輯：高萌]