馬春霞

【摘要】 廣電系統檔案對于廣電事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用，因而必須強化檔案的管理，采用科學的方法。文章主要列舉制約廣電系統檔案科學管理的制約因素，分析認為必須正視存在的問題，探究采取切實有效的的舉措，從而充分發(fā)揮廣播電視檔案的社會功能，提高檔案的社會價值。

【關鍵詞】 檔案管理 制約因素 社會功能

廣電檔案是廣電系統各個方面的真實活動記錄，反映了行業(yè)不同時期的發(fā)展面貌，是了解時代發(fā)展和重大事件的重要依據。所以做好廣電檔案工作，對新聞行業(yè)改革、衡量新聞單位工作水平和人員素質提供強有力的資源支撐和信息保障。因而，廣電系統要重視廣電檔案建設與管理，善于發(fā)現問題，探究采取切實有效的的舉措，充分發(fā)揮廣播電視檔案的社會功能，提高檔案的社會價值。

一、廣電系統檔案管理工作存在問題

1、科學管理理念缺失。廣電系統檔案案管理體制改革滯后，管理者對檔案管理沒有足夠重視，工作懈怠，不創(chuàng)新策劃管理方案，沿用傳統管理方法，忽視檔案管理工作日常保護，缺乏有效的回收分類保管，一旦遇到工作地點搬遷或人事變更便會丟失。2、管理方法不科學。對于記錄在磁帶、光盤、錄影帶等介質的檔案管理沒有明細的分類和標簽，資料查找比較困難；對紙質介質檔案管理沒有足夠重視，不通風、不向陽，管理方法不科學；檔案管理電子化、信息化使用不足，應從收集整理到立卷歸檔、從保存查詢到開發(fā)利用，形成完整的脈絡；檔案材料缺乏協調、統一、集中，不少檔案沒有按照歸檔要求進行歸檔，缺少相應控制措施及后續(xù)的管理、服務工作，造成材料流失；檔案混存，存放環(huán)境不具備恒濕、恒溫、防磁等特殊性要求。 3、基礎設施不足。檔案存放基礎設施硬件落后，基本的防火、防蟲、防潮手段有缺漏；管理軟件硬件跟不上技術要求，網絡化、數據化功能退化，檔案數字化監(jiān)督力度不大，可提供查詢利用的檔案數量不多；專業(yè)技術人員不足，檔案信息化建設進展緩慢。4、資源循環(huán)利用不夠。檔案資料形成越久，價值就越高。如果妥善保管再利用，將成為巨大財富，但部分廣播電視檔案管理部門對大多數的資源材料利用不重視，一些重要資源缺失，再利用時缺乏完整性，效率低下。

二、科學強化廣電系統檔案管理

1、樹立科學管理理念。廣電系統上至領導，下至檔案部門，要充分認識檔案在廣電事業(yè)發(fā)展中的作用和積極意義，要從思想上高度重視，樹立檔案意識，樹立科學管理的理念，要看到檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案是廣電工作的重要組成部分，廣電事業(yè)的發(fā)展離不開檔案工作；檔案管理要列入領導議事日程，納入工作考核目標，將檔案經費列入財務預算，配備足夠的檔案管理人員負責檔案的收集、傳遞、保管和整理，明確職責，依法治檔。2、強化規(guī)范化、信息化建設。廣電系統檔案建設與管理要適應時代發(fā)展需要，要緊跟信息化發(fā)展潮流，采用先進的數字信息技術，加強規(guī)范化管理。廣電系統要采用檔案建設標準和規(guī)范，落實資金，增配硬件，完善軟件，構建檔案資源共享網絡平臺，配備計算機信息化建設硬件，對使用軟件及時進行升級、完善、維護和更新，提高管理系統的穩(wěn)定性和工作效率，加快檔案數字化進程，為廣電信息資源共享提供必要條件。 3、加大資金投入?，F代化的檔案建設與管理離不開軟硬件建設，這就需要雄厚的資金做支撐。廣電系統要完善檔案事業(yè)投入機制，建立檔案事業(yè)與廣電事業(yè)發(fā)展協調一致的經費增長機制，切實把檔案事業(yè)發(fā)展所需硬件、經費等納入制度化軌道，確保檔案事業(yè)投入有規(guī)可循、有章可依；針對檔案事業(yè)發(fā)展中存在的具體困難和問題安排專項經費，確保檔案工作順利開展；按照國家有關要求，根據檔案數量每年安排足額保護專項經費，確保檔案安全保管的基本需要。4、完善工作體制。廣電系統檔案部門要認真貫徹落實《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，找差距、補短板、促創(chuàng)新，構建保障檔案事業(yè)科學發(fā)展新機制。新形勢下，加強檔案建設力度、強化檔案行政管理職能，切實履行好檔案工作職責；廣電系統要加強對檔案工作的組織領導，把檔案工作作為各項事業(yè)的基礎管理工作列入重要議事日程，把檔案工作納入廣電事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為檔案工作順利開展提供人力、財力、物力保障。5、細化管理措施。廣電系統檔案管理部門要把檔案管理制度加以細化，對已產生的檔案從收集、歸檔到移交做到環(huán)環(huán)有保障，步步有落實。聲像檔案要做到恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等，要使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等，錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施；注意解決好立卷方法問題，有利于檔案分類和檢索；注意解決案卷裝訂質量問題；開設在線咨詢、查檔答疑、業(yè)務答疑服務；開發(fā)個性化頁面和郵件雜志等與網站瀏覽者互動欄目，加強檔案與公眾的溝通交流 ，多層次、多方位地滿足公眾檔案信息需求。

新的形勢下，廣電系統檔案管理人員要與時俱進，更新觀念，勇于改革，正視工作中存在的問題，采取切實可行的措施，加快現代化、科學化的檔案建設與管理步伐，讓檔案信息服務于廣電事業(yè)發(fā)展需要，從而提升自身社會價值。

參 考 文 獻

[1] 探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進措施.陳麗英 城建檔案 2014-02-15 期

[2] 加大檔案事業(yè)經費投入 建立經費增長機制. 葉建強《中國檔案報》2015年3月16日 總第2734期第一版