何思江

摘 要：20世紀80年代我國進入改革經(jīng)濟發(fā)展日趨活躍，電子信息化時代到來。尤其是進入WTO之后，市場經(jīng)濟已在社會普及，各企業(yè)也相應的調(diào)整，計算機電子信息技術的應用，讓會計行業(yè)出現(xiàn)重大變革，在此背景下，本文就會計電算化在當今時代發(fā)展下對于企業(yè)財務工作中應用所存在的問題著手，提出相應的針對方案并加以探討。對改善行業(yè)發(fā)展，與現(xiàn)代科儀更好結(jié)合提出自己的意見。

關鍵詞：財務管理；電算化；企業(yè)應用

前言

高速的經(jīng)濟發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大機會和挑戰(zhàn)，企業(yè)經(jīng)營模式變得更為復雜。相應的會計財務管理等相關工作內(nèi)容也必然有所增加。致使會計電算化要更快、更活的方式成為潮流和發(fā)展走向。以往的會計工作方法會漸漸的被更為高效、精準的電算化方式所轉(zhuǎn)換，這就決定了研究會計電算化應用對于企業(yè)財務管控力、綜合效率上具有非常必要的現(xiàn)實意義。不過，隨著會計電算化的普及應用的同時一系列的問題也接憧而至，如何調(diào)節(jié)和改善這些問題，成為會計電算化在企業(yè)財務工作上的難題。本文就對如何得到更好應用提出了相應的完善措施，從而適應更好的企業(yè)財務管理工作。

一、會計電算化在企業(yè)財務管理中面臨的問題

（一）行業(yè)高素質(zhì)人才缺口大

該問題體現(xiàn)在從業(yè)人員本身和企業(yè)用人機制上。在我國從事財務會計工作的人員不少，每年也有眾多高校提供大量財會專業(yè)人員。但這些人員一種是有經(jīng)驗、有閱歷但年齡普遍較大，工作方式方法較為老舊死板、對于新鮮事物接受能力較差，甚至無法適應電算化的相應技術。另一種則是具備學歷和專業(yè)知識的高職院校人員，但他們的觀念模式與企業(yè)實際操作之間脫節(jié)，沒有真實的平臺進行具體的實際操作演練。加之從業(yè)人員年齡、教育經(jīng)歷不同自身素質(zhì)差別大，難以通過短時間接觸甄別。另外，企業(yè)在選擇專業(yè)人才上沒有一套完整明確的用人制度，過于看重傳統(tǒng)的選人方法，很少會從會計電算化的實際水平高低來進行聘用的方式。造成了從業(yè)人員自身認識不夠、過于依賴內(nèi)部培訓和考試、缺失系統(tǒng)實踐。造成會記在電算化領域操作水平不高、實踐經(jīng)驗不足。

（二）與企業(yè)實際狀況脫軌流程混亂

該狀況是阻礙企業(yè)財務管理實施會計電算化的重要原因。企業(yè)的財政盤根復雜，大型企業(yè)可能會有諸多下屬公司或外省市獨立部門，這就造成財務管理上會出現(xiàn)記賬方式不同、具體要求流程有所差異、電算化應用版本不一樣、人員變更致使新、老財務工作遺留導致的整個工作流程漫長混亂。這會引發(fā)相應工作的開展效率低下、事倍功半的狀況發(fā)生。同時也不利于統(tǒng)一的會計電算化的培訓，無法有效實行。導致會計電算化的工作方式無法與企業(yè)財務管理做到良好吻合，拖慢會記電算化的應用，造成企業(yè)在財務管理相關工作上可能會失去先機。

（三）會計電算化對行業(yè)安全的雙刃劍

對于一個企業(yè)、如何保障信息的安全尤其是財務信息的安全是每個領導層都十分關注的事。企業(yè)的創(chuàng)辦目的就是追尋經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間在經(jīng)營的同時不可避免的會有財務來往、對于企業(yè)來講客戶的數(shù)據(jù)和信息、財務的相關數(shù)額是最大的商業(yè)機密。一旦泄露會造成深遠的危害。會計電算化帶來便捷、精準、高效的同時也帶來了一定的風險。從業(yè)人員對于安全意識的不到位，工作穿插造成混亂、信息保密意識不強都容易造成安全漏洞。如果被別有用心的人士利用，做出進行危害企業(yè)的行為，會給企業(yè)運營發(fā)展帶來種種麻煩。如何利用好電算化的優(yōu)點、避免危害也成為企業(yè)管理者和會計從業(yè)人員必須重視的環(huán)節(jié)。

二、會計電算化的改善措施

（一）完善用人制度招聘專業(yè)人才

專業(yè)的人才是一個企業(yè)走向成功的重要階梯，是企業(yè)發(fā)展前進的核心力量。對于與企業(yè)財務管理選取高質(zhì)會計電算化專業(yè)人才是必不可少的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要完善自身的用人制度，杜絕內(nèi)部人員“舉薦”拉幫結(jié)派，不再以單純的筆試成績和面試形象項目等作為評判從業(yè)人員的是否具備工作的標準，注重人才財務管理工作的實際電算化的操作水平作為企業(yè)用人首選。另外，招聘專業(yè)人才，會計的經(jīng)驗固然重要，但也要看其是否適應當前趨勢和企業(yè)未來發(fā)展的前景，對于會計從業(yè)人員年齡最好有一定要求，科技日新月異、電子信息化會越來越深入財務工作中來，更多的新生力量對于學習領悟新的工作內(nèi)容、企業(yè)新的工作任務能力相對更強。招聘專業(yè)人士，有助于企業(yè)在面對新的財務相關問題時能夠快速適應、及時調(diào)節(jié)相應工作對策。同時有助于企業(yè)招攬負責任的工作者對會計電算化在企業(yè)財務中應用提供有利條件，為企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極作用。

（二）優(yōu)化管理確定職權

財務內(nèi)部管理體系的完善是優(yōu)化會計電算化在其實際工作中加以發(fā)揮的重要方法。在對企業(yè)財務管理中要明確工作規(guī)范標準、統(tǒng)一工作標準，按照工作規(guī)范標準進行電算化操作起積極作用。且從業(yè)人員應該符合企業(yè)要求，能夠正確、熟練地使用和利用流程做到操作失誤少、結(jié)果更可靠。并根據(jù)企業(yè)自身實際出發(fā)，傳統(tǒng)財務工作方式和電算化工作方式一定要有明確分界。對于可進行會計電算化方式工作的人員應劃分好操作范圍，明確工作的留意事項和工作的責任，自己負責的部分不能由他人代替完成，避免造成新、老財務信息混亂，不利于有效管理拖慢工作效率等情況的發(fā)生。同時明確職責職權，進行合理分工，企業(yè)要對各部門、與子公司之間產(chǎn)生制衡、杜絕互相推卸職責不清的情況產(chǎn)生。

（三）注重電算化下財務信息安全

電算化是依托電子信息技術作為媒介和載體的靈便、快速的信息儲存和對外傳播的一種模式，存在一定風險。所以，當企業(yè)在財務管理應用時使用電算化時，要注意安全意識的加強，市場出售的相關軟件、網(wǎng)站質(zhì)量有好有壞，企業(yè)要避免購買盜版軟件和不健全網(wǎng)站。以免遭到不法分子趁機破壞，偷取并兜售信息以獲取非法經(jīng)濟來源。導致公司財務信息外泄，給企業(yè)發(fā)展帶來損失。應用會計電算化財務管理的目的就是更便捷、更快速、實現(xiàn)高效率的運轉(zhuǎn)的管理方式，確保因為企業(yè)規(guī)模變化下財務工作能夠適應并作出相應調(diào)節(jié)。與此同時，企業(yè)內(nèi)部也可以有意識地培養(yǎng)計算機的相關人才加強會計人員對于財務信息安全的思想認識，通過對財務系統(tǒng)進行時常的維護，對于系統(tǒng)財務安全進行日常監(jiān)測。確保電算化的財務信息安全得到保障。

結(jié)論

通過上述內(nèi)容得知，會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用任重道遠，本文對電算化面臨的問題提出了針對性的策略：對完善用人制度、優(yōu)化管理確定職責以及電算化安全方面給予獨特見解。望此次研究的內(nèi)容和提出的優(yōu)化策略，對會計電算化在企業(yè)財務管理發(fā)展應用中獻上綿薄之力。

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