摘 要：隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展，財務(wù)軟件在企業(yè)中的地位越來越重要，財務(wù)軟件能的避免財務(wù)工作中的錯誤，提高財務(wù)工作的效率。本文主要通過對財務(wù)軟件的功能和使用意義的介紹，對財務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中所存在的財務(wù)軟件選擇不合適、決策層重視度不夠、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高、企業(yè)資金投入不足及企業(yè)不愿為了引進(jìn)財務(wù)軟件而改造與其不相適應(yīng)的流程等問題的淺析，相應(yīng)的提出了解決對策，希望企業(yè)在今后能夠充分利用財務(wù)軟件，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件；企業(yè)應(yīng)用；存在問題；解決對策

近年來，財務(wù)軟件被越來越多的企業(yè)應(yīng)用于財務(wù)管理工作當(dāng)中，從而增加了企業(yè)處理復(fù)雜財務(wù)相關(guān)信息的能力，并提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。然而，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件的過程中卻存在著一些問題。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的浪潮中，企業(yè)為更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，解決財務(wù)軟件相關(guān)問題成為其重要的工作內(nèi)容。

一、財務(wù)軟件的概述

1.財務(wù)軟件的功能

財務(wù)軟件在企業(yè)中的功能主要包括賬務(wù)處理和管理兩大類。其具體功能被分為以下幾大模塊：財務(wù)處理模塊，主要是以會計憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行賬務(wù)的分類、處理；報表處理模塊，主要是根據(jù)國家會計法，編寫財務(wù)報表，并向領(lǐng)導(dǎo)及各監(jiān)管部門提供會計報告；固定資產(chǎn)核算模塊，主要是對固定資產(chǎn)的相關(guān)處理；工資核算模塊，主要是對公司員工的工資的相關(guān)處理；以及成本核算，資金預(yù)測，財務(wù)報表分析等其他模塊。

2.使用財務(wù)軟件的意義

首先，使用財務(wù)軟件處理財務(wù)問題時，只需將需要處理的數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦，電腦會自動地進(jìn)行計算，歸類等相關(guān)工作，減少了財務(wù)人員工作的重復(fù)性，使其從單調(diào)，繁瑣的工作當(dāng)中解脫出來；另外，電腦的工作速度極快，能在短時間內(nèi)解決大量財務(wù)相關(guān)問題，極大的提高了財務(wù)工作的效率。其次，財務(wù)軟件的使用成功地避免了以往手工記賬過程中出現(xiàn)的記賬規(guī)范度不夠，錯記，漏記等問題，提高了財務(wù)工作的準(zhǔn)確度。

二、財務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.財務(wù)軟件選擇不當(dāng)

如今市場上存在各種各樣的財務(wù)軟件，例如：金蝶K/3、用友U8、易友ERP、南北軟件等等，許多企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的時候并沒有充分考慮企業(yè)自身的條件，企業(yè)的規(guī)模大小，企業(yè)的行業(yè)特點，以及企業(yè)的未來發(fā)展方向，也沒有對財務(wù)軟件供應(yīng)商進(jìn)行充分了解，包括軟件供應(yīng)商的水平，售后服務(wù)是否做的到位。這樣就很有可能導(dǎo)致軟件購買到手后，有些功能開發(fā)不出來，軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)不及時而影響到企業(yè)的工作進(jìn)程等一系列問題。

另外，當(dāng)今市面上的財務(wù)軟件，最基礎(chǔ)價格就需要幾萬元，如果根據(jù)企業(yè)需要再增加一些站點，再加上硬件成本等，購買一個財務(wù)軟件至少需要幾十萬元，而且，企業(yè)每年還需要付給財務(wù)軟件供應(yīng)商一些軟件服務(wù)費，必要時，還需要交付設(shè)備的更新維護(hù)費用，這對于某些企業(yè)來說，增加了很大的成本。

2.領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件不夠重視

某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件的了解只達(dá)到初步程度，認(rèn)為只有銷售才能提高企業(yè)業(yè)績，才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，并沒有意識到財務(wù)軟件的信息模塊對企業(yè)未來發(fā)展的輔助作用，更有甚者，某些領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)習(xí)慣于會計人員的手工操作，認(rèn)為手工操作已能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要，如果再將多余的資金用在財務(wù)軟件的購買上就是浪費。

3.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高

財務(wù)軟件在我國的興起本就比較晚，而且功能很多、操作很復(fù)雜。這就對財務(wù)人員的水平及專業(yè)素養(yǎng)要求比較高。但是，目前許多企業(yè)的會計人員并不是會計專業(yè)畢業(yè)且年齡普遍較大，而且有些企業(yè)的財務(wù)人員只是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就進(jìn)行財務(wù)軟件的操作，這些財務(wù)人員對于電算化只是了解一些表面的內(nèi)容，無法解決財務(wù)軟件在操作過程中出現(xiàn)的深層次問題，不僅不能及時提供會計信息，甚至還會影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重大決策。

4.企業(yè)不愿為了引進(jìn)的財務(wù)軟件而改變不合適的業(yè)務(wù)流程

雖然說軟件開發(fā)商在研發(fā)軟件時盡可能地考慮企業(yè)中存在的各種實際問題，可是開發(fā)商不可能想到所有問題。開發(fā)商研發(fā)出來的通用性軟件和企業(yè)的專業(yè)性總是有不相容的內(nèi)容存在，尤其像我國這種存在行業(yè)劃分的財務(wù)制度的情況下，開發(fā)商更加難以設(shè)計出能滿足各方面需求的財務(wù)軟件，所以就希望企業(yè)在使用財務(wù)軟件時，能夠改造那些不相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程?？墒怯行┢髽I(yè)卻認(rèn)為財務(wù)部門是從屬于生產(chǎn)部門和管理部門的，是為其服務(wù)的，不想因為財務(wù)軟件的引進(jìn)而在業(yè)務(wù)流程上做改變。尤其是在某些傳統(tǒng)的企業(yè)中，會計電算化的發(fā)展更是受到種種阻礙。

5.企業(yè)對財務(wù)軟件的投資不足

每個企業(yè)的決策者都是以資金的投入與利潤的產(chǎn)出比例為前提進(jìn)行戰(zhàn)略決策的，希望以最小的資金投入換得最大的利潤產(chǎn)出，并以利潤產(chǎn)出率來判斷資金的投入方向及決策者的決策是否正確。某些企業(yè)的資金不是很充足，因此，只重視生產(chǎn)方面和技術(shù)方面的發(fā)展情況，哪個方面利潤產(chǎn)出大就從事哪個方面，力求利潤產(chǎn)出率最大。在這種情況下，企業(yè)的決策者根本沒有認(rèn)識到企業(yè)會計電算化對企業(yè)來說是一種變相的投資，相反，認(rèn)為那是資金上的浪費，由于資金上的短缺，致使企業(yè)會計電算化的發(fā)展極為緩慢。

三、財務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中的解決對策

以上部分主要介紹了財務(wù)軟件存在的問題，針對以上問題，本部分主要從選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件，提高領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件的重視程度，提高財務(wù)人員的專業(yè)財務(wù)素養(yǎng)，增加對財務(wù)軟件的資金投入以及改造與財務(wù)軟件不相適應(yīng)的企業(yè)流程等方面來描述解決對策，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。

1.根據(jù)企業(yè)自身條件選擇合適的財務(wù)軟件

企業(yè)在購買財務(wù)軟件時，首先，應(yīng)該充分考慮企業(yè)自身特點，包括企業(yè)的需求，企業(yè)的規(guī)模大小，企業(yè)的行業(yè)特點，企業(yè)的未來發(fā)展方向等。其次，還應(yīng)該充分了解財務(wù)軟件的相關(guān)內(nèi)容，包括軟件供應(yīng)商的水平，供應(yīng)商是否懂得軟件的所有功能，能否在軟件出現(xiàn)問題時及時提供解決對策，以及財務(wù)軟件的售后服務(wù)水平。當(dāng)前市面上常見的幾種財務(wù)軟件有金蝶K/3、用友U8、易飛ERP以及南北軟件等。其中，金蝶K/3、用友U8、易飛ERP的成本比較高，功能比較多，適合較大型企業(yè)使用，而南北軟件是根據(jù)中小企業(yè)的特點研發(fā)出來的，適合中小企業(yè)使用。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點及資金情況選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件。

2.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件的重視度

要想推廣財務(wù)軟件的使用，首先應(yīng)該推進(jìn)觀念上的改變，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的觀念上的轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件的重視程度直接關(guān)系到財務(wù)軟件在企業(yè)中的實施情況，可以舉行各種培訓(xùn)及宣傳來加強(qiáng)企業(yè)決策層對會計電算化的認(rèn)識。讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財務(wù)軟件的使用不只是減少財務(wù)工作者的工作量及犯錯誤的可能性，財務(wù)軟件在企業(yè)中的使用的得當(dāng)可以為企業(yè)帶來更高增加值，也可以為企業(yè)內(nèi)部和外部審計工作的進(jìn)行制造有利條件，還可以以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略方案。財務(wù)軟件利用的好，可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。只有領(lǐng)導(dǎo)層改變了對財務(wù)軟件的看法，基層工作人員才會加強(qiáng)對財務(wù)軟件的重視進(jìn)而推進(jìn)財務(wù)軟件的廣泛使用及其功能的全部發(fā)揮。

3.提高財務(wù)工作人員的財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)

近幾年來，國家在稅務(wù)管理方面不斷發(fā)生變化，目前為止，許多稅務(wù)相關(guān)的辦法以及規(guī)定都在試運行，這就對財務(wù)人員提出了更高的要求，要求財務(wù)人員要跟上時代發(fā)展潮流，不斷更新會計管理和理論的相關(guān)知識。要想使企業(yè)擁有一批高素質(zhì)的財務(wù)人員，可以通過以下兩個途徑：首先選擇一些主修會計專業(yè)的高校畢業(yè)生。這些高校畢業(yè)生擁有扎實的會計知識基礎(chǔ)，能夠靈活應(yīng)對會計工作中的各種更新和變化；其次，企業(yè)還應(yīng)吸收一些具有一定業(yè)務(wù)經(jīng)驗的會計骨干，企業(yè)在吸收到財務(wù)人員之后，更要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng)，根據(jù)每個財務(wù)人員的特點和需求，制定一個相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，合理安排培訓(xùn)的內(nèi)容，力爭通過培訓(xùn)可以提高財務(wù)人員的財務(wù)軟件操作水平，同時在這個過程當(dāng)中，新老會計之間可以相互學(xué)習(xí)，吸取長處彌補(bǔ)短處，以推進(jìn)企業(yè)會計電算化向更長遠(yuǎn)方向發(fā)展。

此外，企業(yè)還要增強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)，讓財務(wù)人員意識到會計電算化對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大意義。同時，根據(jù)企業(yè)特點及所選擇財務(wù)軟件的種類而設(shè)立一套相應(yīng)的規(guī)章制度和獎勵機(jī)制，充分調(diào)動起財務(wù)人員的工作積極性，這樣才能促進(jìn)財務(wù)人員改變舊有觀念，進(jìn)而大大提高企業(yè)信息化的功能和效果。

4.改變企業(yè)與財務(wù)軟件不適合的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)流程是對企業(yè)處理業(yè)務(wù)流程的綜合概述，如果引進(jìn)的財務(wù)軟件不適合企業(yè)的的業(yè)務(wù)流程，就應(yīng)該對企業(yè)的現(xiàn)有流程進(jìn)行改造。在改造企業(yè)流程的時候，一定要充分考慮企業(yè)流程的特征，如何改造才能促進(jìn)其與電算化更好的結(jié)合，并能最大程度地提高企業(yè)的管理效能。當(dāng)前企業(yè)引進(jìn)財務(wù)軟件系統(tǒng)的目的已經(jīng)不是原來的僅僅為了信息科技輔助，而是要利用信息化系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)的策略競爭力，企業(yè)使用財務(wù)軟件系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效能，利用的不僅僅是其信息化科技，更多的是企業(yè)通過會計電算化改造與其不相適應(yīng)的流程的過程中所產(chǎn)生的價值。若企業(yè)不重視業(yè)務(wù)流程的改造，財務(wù)人員可能會將更多的精力和時間放在財務(wù)軟件的維護(hù)上，這樣不僅會造成資金上的浪費，而且極易因為軟件維護(hù)等工作做的不到位而引發(fā)其他一系列問題。另外，在進(jìn)行流程改造的時候，一定要以財務(wù)報表的分析及企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ)，以避免產(chǎn)生過高的成本。

5.加大對財務(wù)軟件的資金投入

要想推進(jìn)企業(yè)會計電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變企業(yè)決策者對財務(wù)軟件的看法。首先，相關(guān)部門可以舉行各種形式的宣傳，建造一個推進(jìn)企業(yè)會計電算化發(fā)展的社會氛圍，可以宣傳一些國內(nèi)外通過使用財務(wù)軟件而獲益的例子，讓決策者們看到其中的好處。其次，對企業(yè)決策者進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其對會計電算化相關(guān)知識及財務(wù)軟件功能的認(rèn)識，讓決策者認(rèn)識到，財務(wù)軟件的功能不僅僅只是減少財務(wù)工作者的工作量，降低其犯錯誤的幾率，財務(wù)軟件也不只是能進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算。財務(wù)軟件的使用可以直接關(guān)系到企業(yè)的管理，通過財務(wù)報表的分析可以調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略決策，通過資金預(yù)測功能可以決定企業(yè)未來的發(fā)展方向。最后，還應(yīng)該從政策上支持企業(yè)會計電算化的發(fā)展，比如說企業(yè)在購買財務(wù)軟件的時候國家可以減免其稅收，降低企業(yè)安裝財務(wù)軟件的成本，還可以時常對企業(yè)財務(wù)人員的相關(guān)財務(wù)知識作指導(dǎo)，以激勵企業(yè)能夠積極地使用財務(wù)軟件。

四、結(jié)束語

改革開放的幾十年以來，我國經(jīng)濟(jì)增長迅速，無論是在財政收入上還是在解決勞動者就業(yè)上都有很大的進(jìn)步，在這個過程當(dāng)中無論是國企，大型企業(yè)，還是中小型企業(yè)都起到了不可小覷的作用。但是，現(xiàn)如今很多企業(yè)在發(fā)展過程中卻出現(xiàn)了不少的問題。其中一個問題就表現(xiàn)在財務(wù)管理上。這些企業(yè)不重視財務(wù)管理在企業(yè)中的重要地位，某些企業(yè)的決策層甚至只將財務(wù)看做是一些簡單的數(shù)字記錄，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理模式落后，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為：一個企業(yè)中經(jīng)營管理的核心是財務(wù)管理，在企業(yè)的未來發(fā)展中，財務(wù)管理起著不可忽視的作用。企業(yè)財務(wù)管理的好壞，直接影響著企業(yè)資源的配置方法，對企業(yè)未來的發(fā)展起著決定性作用。因此，要充分開發(fā)和利用財務(wù)軟件的功能，以促進(jìn)企業(yè)的健康，可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：劉暢（1995- ），女，漢，黑龍江省牡丹江市，遼寧理工學(xué)院管理系，會計學(xué)，本科生