吳袁元

摘 要 隨著信息化技術(shù)的改變，也促進了各行各業(yè)格局的更新。當今社會，信息化的發(fā)展推動了各個企業(yè)的發(fā)展，在信息化建設(shè)過程中，會計電算化就是其中的關(guān)鍵因素，會計信息起到的作用也非常的大，它可以促進企業(yè)管理者加強對企業(yè)的管理，同時還能夠使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利潤，如今會計信息在極大程度上決定了一個企業(yè)能否正常的進行經(jīng)營。本文通過對于會計電算化的概念與發(fā)展進程的分析，提出了提升會計電算化的對策，力求為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展指明方向。

關(guān)鍵詞 會計電算化 發(fā)展趨勢 現(xiàn)代企業(yè)

一、會計電算化的概念

我們將會計電算化定義為采用一些電子信息技術(shù)進行會計記賬。也就是說用一些科學(xué)技術(shù)代替人工的手工記賬等行為。會計電算化，這一計算機在會計中應(yīng)用的代名詞，是在1981年在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”上由王景新教授提出的。如今，會計電算化的事業(yè)錚錚向榮，這也使得電算化得到了發(fā)展。其設(shè)計到的范圍也更加的廣泛，不但包含了會計核算，還包含了會計管理等內(nèi)容?，F(xiàn)如今對會計電算化，大家也有著不同的看法。有些將會計電算化看作是企業(yè)采用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的方法將會計信息進行處理；又有些人將會計電算化看作是通過電子數(shù)據(jù)對其進行處理，從而可以將會計數(shù)據(jù)收集加工，進行自動化的處理。現(xiàn)在大家潛意識里將會計電算化當成是一門與會計相關(guān)的學(xué)科，同時也將其當作會計一部分，在進行會計工作的時候?qū)⑿畔⒓夹g(shù)作為輔助，利用計算機進行各種會計工作。

二、會計電算化的發(fā)展進程

由于會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等存在不同，現(xiàn)在我們可以將會計電算化的發(fā)展階段主要分成以下幾個階段：

第一階段：1980年是會計電算化研究的根本起點，這時候已有了初步的理論。在這一階段，起初進行的工作相當艱巨，由于這時候主要的應(yīng)用單位幾乎不太了解計算機相關(guān)技術(shù)，且對自己的業(yè)務(wù)也不太熟悉，因此他們也只能在不斷的探索中尋找著新的出路。

第二階段：1985年到1990年，這時候是商品化會計軟件正好進入開發(fā)時期。在這段時間內(nèi)，新研究出來的商品化會計電算化的軟件主要都是以計算機的方式進行，這樣就能夠有效地減少人力。我們將這樣的軟件稱之為“核算型”軟件，其主要的職能就是用來處理賬務(wù)處理、工資核算等任務(wù)。這樣一來各個模塊可以獨立存在，不過由于各模塊是松散的，因此還是不能夠避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。

第三階段：也就是20世紀90年代中期商品化會計電算化軟件逐漸走向完善的階段。在起初首批對商品化會計電算化軟件進行鉆研的時候就已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗，這該過程中，進行了全局的設(shè)計，且做出了一定的改進，并將功能逐步進行完善。

第四階段：會計電算化軟件進入企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段。在該時期當中，各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)不斷推陳出新，這樣一來不但對解決財務(wù)問題有所幫助，同時還能實現(xiàn)企業(yè)對資金流、信息流等的進一步管理。

三、提升會計電算化的對策

（一）轉(zhuǎn)變認識，加強觀念

會計電算化就是將現(xiàn)代的信息技術(shù)運用到實際的會計工作中，通過計算機對會計信息進行精密的分析，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工方法，這樣就可以使得企業(yè)的利益向著最大化發(fā)展，進而推動會計工作的現(xiàn)代化進行。企業(yè)必須要知道今后要進行會計工作必然離不開會計電算化，這是目前信息社會發(fā)展的必然趨勢。無論你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是工作者，一定要清楚對會計電算化進行重視，要知道現(xiàn)在的會計電算化不單單只是核算方法出現(xiàn)的變革，更是會計工作本質(zhì)發(fā)生了變化，這樣的變化為會計人員減輕了不少的負擔(dān)。

（二）培養(yǎng)“復(fù)合型”人才

和過時的手工會計技術(shù)相比，會計電算化內(nèi)容更加豐富，同時對企業(yè)原先的會計從業(yè)人員設(shè)立了更高的門檻。對于中國這些企業(yè)公司來說這是一個緊迫的問題，企業(yè)要接受這場會計改革，主要是通過對公司原有的會計從業(yè)人員進行會計電算化理論知識學(xué)習(xí)，還應(yīng)該對會計人員進行計算機操作的技能培訓(xùn)，適當?shù)恼衅敢恍嬰娝慊瘜I(yè)人才，來增強會計從業(yè)人員的整體水平，幫助企業(yè)開展會計電算化工作，同時促進企業(yè)的全面快速發(fā)展。

（三）制定完備詳盡的會計電算化內(nèi)部管理制度

一旦開展會計電算化工作，就需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套符合會計電算化工作特征的內(nèi)部管理控制制度。優(yōu)化會計電算化企業(yè)內(nèi)部管理機制，既可以對電算化操作系統(tǒng)進行管理控制，還可以對操作權(quán)限的進行管理控制、對操作系統(tǒng)進行遠程管理控制、電腦硬件軟件的管理控制、計算機網(wǎng)絡(luò)安全的管理控制、優(yōu)化提升檔案管理制度和內(nèi)部審計管理制度。對于企業(yè)開展會計電算化工作，需要增強企業(yè)管理層的意識，提出高標準的要求來降低會計電算化帶來的會計風(fēng)險，這就需要企業(yè)能夠制定科學(xué)合理的內(nèi)部管理制度，防止風(fēng)險的發(fā)生，從根源上保障會計信息的真實性與可靠性。

四、總計與展望

目前先進的會計電算化技術(shù)快速發(fā)展，已經(jīng)成為多功能的信息核算技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)控制管理、相應(yīng)軟件開發(fā)、多元素的智能管理現(xiàn)代計算機技術(shù)。會計電算化技術(shù)是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展而創(chuàng)造的，是通過新穎的信息技術(shù)和對企業(yè)管理水平的認識，來增強企業(yè)全方面、立體化、深角度、較高質(zhì)量的發(fā)展和促進企業(yè)信息化管理制度的全面發(fā)展。

（作者單位為貴州省貿(mào)易經(jīng)濟學(xué)校）

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