泮燕平
摘要:企業(yè)的財務管理是基于再生產(chǎn)的過程中客觀存在的企業(yè)財務活動和財務關(guān)系而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)管理的工作核心,財務管理的工作質(zhì)量決定了企業(yè)的財務處理工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造和保持價值。本文從包裝印刷企業(yè)的財務管理精細化管理工作的重要性入手,分析當前企業(yè)精細化管理視角下財務管理存在的問題,提出完善企業(yè)財務管理精細化的策略。
關(guān)鍵詞:精細化管理;包裝印刷企業(yè);財務管理
一、精細化的財務管理對原材料的處理
(一)原材料采購環(huán)節(jié)
企業(yè)應根據(jù)自身的發(fā)展方向合理編制原材料預算,這需要企業(yè)的財務人員根據(jù)本年計劃生產(chǎn)數(shù)量和參加訂貨會的訂單數(shù)量結(jié)合當前經(jīng)濟的發(fā)展準確編制企業(yè)年度預算。對特殊材料的采購,采購部門應深入市場價格調(diào)查、詢價,提交的財務預算經(jīng)企業(yè)財務部門層層審核。企業(yè)的原材料采購事項一律由采購部門承辦,財務部門需對材料采購單嚴格審查,避免應其他部門或其他人員私自購買原材料。
(二)原材料入庫環(huán)節(jié)
包裝印刷企業(yè)的原材料經(jīng)采購員確定發(fā)出訂單后入庫時,需要經(jīng)專業(yè)倉庫保管人員一一審核確認材料的數(shù)量、質(zhì)量,開具“入庫單”。同時倉管員還應將信道的原材料及時更新電腦數(shù)據(jù)庫資料,及時向上級上報不合格原材料。
(三)原材料的保管和發(fā)出環(huán)節(jié)
在保管材料的同時,應根據(jù)材料的儲存條件合理分派到各個倉庫,財務部門也要不定期抽查原材料的庫存狀況,確?!百~實、賬賬”相符。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單,及時更新企業(yè)原材料數(shù)量,能夠及時發(fā)現(xiàn)那些原材料短缺,以便及時采購,保障原材料供應。對于超標的原材料要進行單獨審批,詳細標明其用途和超標領(lǐng)用的原因,同時財務部門還應在企業(yè)的ERP系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)每一訂單詳情進行材料歸集,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。規(guī)定企業(yè)管理部門領(lǐng)用材料限額,財務部門也要及時監(jiān)督原材料領(lǐng)用情況,提高不能直接歸集分配到產(chǎn)品的材料的使用效率。
二、精細化的財務管理對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的處理
(一)企業(yè)財務部門應根據(jù)財務軟件合理測算出材料領(lǐng)用數(shù)量,嚴格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用,生產(chǎn)車間應及時排查超標生產(chǎn)環(huán)節(jié),上報財務部門,財務部門經(jīng)過審核,根據(jù)企業(yè)的獎懲制度進行人事處罰。
(二)對于包裝印刷企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人工成本所占比例較大,所以財務部門應根據(jù)產(chǎn)品成本效益確定生產(chǎn)車間人數(shù),對于人工成本超標的生產(chǎn)線財務部門應合理裁減人員數(shù)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
(三)對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不能直接歸集分配到具體環(huán)節(jié)的輔助材料及期間費用等,財務部門應按照合理的計算方式進行成本歸集,財務部門根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)成本預算選取合適的成本計算方法,確保消耗的每一種材料都能夠分配到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。
三、精細化的財務管理對銷售環(huán)節(jié)的處理
首先,嚴格執(zhí)行銷售環(huán)節(jié)的三線“發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線”,兩點“發(fā)票與貨幣核對點、產(chǎn)品與發(fā)票核對點”的銷售制度,做到“單、錢、貨”相互獨立能夠有效提高銷售完工產(chǎn)品的銷售績效,還能夠避免貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。財務人員應仔細核對產(chǎn)品的銷售數(shù)量,結(jié)合自身企業(yè)的成本費用和市場均衡價格確定產(chǎn)品的銷售價格,應和企業(yè)質(zhì)檢人員共同考核產(chǎn)品的質(zhì)量,保障產(chǎn)品的完工效率和產(chǎn)品質(zhì)量,才能夠保障企業(yè)能夠按時交貨。財務部門應針對應收賬款的付款期限合理制定應收賬款的優(yōu)惠政策,鼓勵購貨方提前或及時交付資金,減少壞賬損失。
四、精細化的財務管理對企業(yè)資金環(huán)節(jié)的處理
精細化財務管理對企業(yè)資金處理包括籌資環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)以及審批制度環(huán)節(jié)。就籌資環(huán)節(jié)而言,財務部門應根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與發(fā)展方向來確定籌資的具體金額范圍,同時還應考慮到多種籌資方式的籌資成本效益,減少企業(yè)籌集資金環(huán)節(jié)的財務費用;企業(yè)在進行項目投資時,應進行全面的市場調(diào)查,遵循“雞蛋不能放在一個籃子里”的投資原則,確保資金投資的安全性,財務人員應精確計算投資每一個項目可行性,應從投資項目的財務凈現(xiàn)值、投資回收期等多維度來進行分析與評估,為管理層領(lǐng)導提供真實的決策信息。最后,包裝印刷還應建立健全一套嚴格的審批制度,嚴審資金的來源去向,退回不正確的會計憑證,明細企業(yè)的每一項資金來往,確保每一筆資金支出都要有合法的外部單據(jù)。
五、精細化的財務管理對稅費環(huán)節(jié)的處理
如何利用國家稅收優(yōu)惠政策,進行合理的避稅,是精細化財務管理中一個重要環(huán)節(jié)。例如企業(yè)采用開具預售賬款的憑證作為收據(jù),減少銀行賬戶發(fā)票能夠有效減少預收款繳納的稅費。財務部門應根據(jù)具體情況,將流通過程中有毀損、退回的商品進行稅款轉(zhuǎn)回和相關(guān)會計處理,利用“廢品”開發(fā)產(chǎn)品從而享受減免稅待遇,比方利用將瑕疵品生產(chǎn)新產(chǎn)品。企業(yè)可以采用“加速折舊法”達到避稅的效果,采用加速折舊法,可使固定資產(chǎn)成本在使用期限中加快得到補償,從而減少企業(yè)的應交稅款。值得注意的是企業(yè)納稅申報是一項義務,不論企業(yè)是否有稅要交。所以,財務部門要及時履行企業(yè)的納稅申報義務,避免企業(yè)發(fā)生納稅罰金。
六、完善企業(yè)財務管理制度
包裝印刷企業(yè)在激烈的競爭市場中的壓力越來越大,所以企業(yè)應樹立現(xiàn)代企業(yè)的財務管理理念,規(guī)范企業(yè)財務管理流程,嚴格執(zhí)行企業(yè)財務管理規(guī)章制度。建立企業(yè)獎懲機制,對違法亂紀的財務信息人員制定懲罰措施,以警示其他財務人員,獎勵表現(xiàn)較好的財務人員,提高企業(yè)財務管理人員工作積極性。加強企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設,保障財務部門的工作環(huán)境。
七、健全企業(yè)財務管理評價體系
企業(yè)的財務管理評價體系應貫穿于企業(yè)財務活動的全過程。落實事前評價體系工作,能夠有效預防企業(yè)財務決策風險,制定相關(guān)規(guī)避或財務風險較小的財務計劃;通過事中評價能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理在企業(yè)實施存在的問題,及時解決問題,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的真正意義。加強企業(yè)的事后評價體系建設,對企業(yè)發(fā)生的財務活動進行客觀評價,以此應對企業(yè)未來財務風險,將企業(yè)的損失降到最低。
參考文獻:
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[2]李滔.試論企業(yè)實行精細化財務管理的有效途徑[J].時代金融,2014,21:120-124.
(作者單位:浙江三力印刷有限公司)