李玲
摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國的外貿(mào)企業(yè)也逐漸發(fā)展壯大起來,但因為發(fā)展速度過快,再加上市場的不斷變化,企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了很多的問題,本文主要就國有外貿(mào)企業(yè)進出口公司的財務(wù)管理為著手點,對其中的問題進行深刻剖析,并提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:國有外貿(mào)企業(yè);進出口公司;財務(wù)管理;問題分析;解決措施
隨著我國改革開放政策的深入,我國外貿(mào)進出口公司的自主權(quán)逐漸加大,其產(chǎn)品開始走出國外,并在國際市場中占有重要比例,我國的外貿(mào)進出口公司也得到了飛速的發(fā)展。但總的來說,外貿(mào)進出口公司在財務(wù)管理方面仍然存在著部分問題,不僅財務(wù)管理水平整體偏低、缺乏科學性,其在管理內(nèi)容上更忽視了對風險的防范與控制。因此,為了幫助國有外貿(mào)企業(yè)更好的適應(yīng)市場的需求,企業(yè)需要選擇更為科學、合理的財務(wù)管理模式,提升自己的財務(wù)管理能力,積極發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,接下來,本文將主要從構(gòu)建科學的財務(wù)管理制度、強化企業(yè)的內(nèi)部控制、重視財務(wù)風險的防范這三個方面來提出相關(guān)意見,從而幫助企業(yè)認識自身的財務(wù)管理問題,提高自己的財務(wù)管理水平,保證財務(wù)管理的科學性、有效性。
一、構(gòu)建以資金管理為核心的財務(wù)管理制度
就目前來說,企業(yè)在財務(wù)管理管理方面還存在著資金結(jié)構(gòu)不合理、潛在虧損增加、費用增支等問題,因此,為了有效的提高資金的利用率,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起一套圍繞資金管理為核心的財務(wù)管理制度,以制度來規(guī)范人員的行為,保證資金的利用率。具體來說,外貿(mào)進出口企業(yè)可以從以下的三個方面入手:
第一,構(gòu)建科學的財務(wù)管理基礎(chǔ)制度,加強財務(wù)基礎(chǔ)管理工作。首先,企業(yè)要全面了解原始記錄管理、財務(wù)預算、財務(wù)分析和價格管理這些基礎(chǔ)的具體要求,然后再根據(jù)這些要求,構(gòu)建相應(yīng)的認責制度,將權(quán)責明確到各個單位部門,甚至是各個員工身上,同時,建立相應(yīng)的獎懲措施,對工作表現(xiàn)良好的員工給予適當?shù)奈镔|(zhì)和精神鼓勵,提高員工的工作積極性。
第二,以現(xiàn)有的資金管理為基礎(chǔ),加強資金的周轉(zhuǎn)、運作以及成本核算。具體來說,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,主要需要企業(yè)促進自身經(jīng)濟效益的提高,某些應(yīng)收賬款、銀行結(jié)匯以及庫存商品等,企業(yè)應(yīng)該規(guī)定明確的指標,并明確具體的工作程序、工作時間,從而盡可能的解決資金占用,提高資金的周轉(zhuǎn)效率。其次,企業(yè)應(yīng)該要提高對資金使用情況的重視,盡可能地縮短資金的運作周期。例如,企業(yè)在資金的前提籌資工作時,應(yīng)該首先要自身資本結(jié)構(gòu)的問題有一個全方位的了解,以此為主要基礎(chǔ),制定出更為科學的資本優(yōu)化結(jié)構(gòu)方案。而企業(yè)在投資某一項項目之前,應(yīng)該要成立專業(yè)的討論小組,對該次投資的風險進行全面的分析,并成立相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng),保證投資資金的使用率??偠灾瑸榱诉M一步加強企業(yè)資金管理的能力,企業(yè)應(yīng)該對資金的籌集、回收、使用都制定出明確的細則,以此來規(guī)范工作人員的工作行為。
第三,加強外貿(mào)企業(yè)的監(jiān)督與控制,在企業(yè)的發(fā)展過程中,除了財務(wù)管理占有重要地位之外,企業(yè)資產(chǎn)的合理使用和安全也起著十分關(guān)鍵的影響。因此,企業(yè)需要針對這一方面,制定具體的規(guī)章制度來加強對資產(chǎn)的管理,保證責任真正落到實處,盡可能的規(guī)避資產(chǎn)風險。同時,外貿(mào)出口公司還可以組織專業(yè)的監(jiān)督小組,強化對會計的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會計財務(wù)方面的問題,避免相關(guān)風險。
二、加強企業(yè)的內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系
就我國外貿(mào)出口公司在內(nèi)部控制方面來說,其普遍存在著內(nèi)部控制管理不到位、信息溝通不到位、風險評估不到位以及法人結(jié)構(gòu)缺乏科學性等多個方面的問題,因此,企業(yè)需要重視自身的內(nèi)部控制管理,努力構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。
第一,外貿(mào)進出口公司應(yīng)該努力形成自己的企業(yè)文化,營造良好的工作環(huán)境,而作為企業(yè)的管理層、領(lǐng)導者,應(yīng)該保持積極學習的心態(tài),緊跟時代步伐,提高對內(nèi)部控制的重視,并以組織活動、專家講座等多種方式將企業(yè)的內(nèi)部控制意識深入到各個部門、各個員工,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制措施的有效實行。除此以外,企業(yè)在招聘時,除了重視管理者的管理能力、員工的工作能力,還應(yīng)該重視其管理意識、工作思想以及責任意識,以高薪吸引更多的新型人才,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。
第二,俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,制度是保證工作順利進行、企業(yè)正常發(fā)展的重要保證,因此,企業(yè)需要構(gòu)建與內(nèi)部會計相關(guān)的控制系統(tǒng),以該系統(tǒng)為主要基礎(chǔ),嚴格控制企業(yè)工作人員的會計行為,確保會計資料的有效性、真實性,同時,建立專門的檢查小組,對會計資料進行不定期的抽查檢驗,及時發(fā)現(xiàn)會計資料中的問題,避免造假、舞弊行為。在具體建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)該要充分考慮自身的發(fā)展特點,加強內(nèi)部會計控制系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度的聯(lián)系,使其不僅可以有效提高會計工作人員的專業(yè)能力,還可以保證企業(yè)管理者擁有較好的綜合素質(zhì)。重視企業(yè)會計人員的職業(yè)素養(yǎng),重視企業(yè)員工的工作能力,以逐層逐級監(jiān)察考核、各方面相互制衡的方式,來操作會計處理工作,從而保證企業(yè)內(nèi)部會計處理的公正性、科學性。
第三,保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。為了更好的保證會計信息的準確、真實性和資產(chǎn)的安全,企業(yè)需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,根據(jù)自身的現(xiàn)狀構(gòu)建獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),建立科學的內(nèi)部審計報告制度,在具體操作的過程中,必要保證內(nèi)部審計人員的素質(zhì)修養(yǎng)、專業(yè)能力,同時還要內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的獨立性,例如,審計機構(gòu)可以直接向管理層進行報告,降低因為人為而對審計工作造成的干擾。
三、有效控制財務(wù)風險
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,越來越多的外國企業(yè)走入中國市場,再加上匯率變化等因素,我國企業(yè)在市場競爭中將會面臨越來越大的風險。因此,我國企業(yè)需要形成相關(guān)的財務(wù)風險意識,及時構(gòu)建風險規(guī)避機制和相關(guān)的控制體系,從而盡可能地降低企業(yè)的財務(wù)風險。
(一)加強對外貿(mào)企業(yè)的資產(chǎn)重組工作
資產(chǎn)重組不僅有利于提高企業(yè)對資產(chǎn)的利用率,增強企業(yè)經(jīng)濟實力,還有利于企業(yè)更好的防范規(guī)避外貿(mào)出口公司的財務(wù)風險。就目前來說,我國外貿(mào)出口公司普遍還存在著資產(chǎn)浪費嚴重、企業(yè)資產(chǎn)配置缺乏合理性等問題,企業(yè)缺乏合理的財務(wù)結(jié)構(gòu),這些都在一定程度上限制了外貿(mào)出口公司的進一步發(fā)展,降低了企業(yè)的市場競爭力。因此,為了有效的解決這一問題,企業(yè)可以從資產(chǎn)重組這一角度著手,首先,科學分離非生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),然后按照企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)勢方向進行重組,并結(jié)合自身情況,對已經(jīng)形成的資產(chǎn)項目做適當?shù)恼{(diào)整,保證資產(chǎn)利用的科學性、高效性。
(二)提高對會計審計技術(shù)的利用
會計信息是企業(yè)管理層在進行決策時的重要支撐,會計信息的質(zhì)量將會直接影響到?jīng)Q策的科學性,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該對會計信息質(zhì)量給予高度重視,并加大對企業(yè)會計信息的管理力度,以企業(yè)的實際情況為主要基礎(chǔ),選擇一套適當企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會計控制,充分利用現(xiàn)有的審計技術(shù),加大對財務(wù)風險的防范,盡可能避免舞弊行為的出現(xiàn),保證內(nèi)部審計的有效性。
(三)構(gòu)建財務(wù)風險預警機制
構(gòu)建財務(wù)風險預警機制,企業(yè)需要重點關(guān)注財務(wù)風險評估、財務(wù)風險報告分析、財務(wù)風險控制指標等多個方面,在充分了解企業(yè)的發(fā)展、市場現(xiàn)狀的前提下,定期跟蹤企業(yè)財務(wù)狀況發(fā)展軌跡,及時發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)在財務(wù)管理中的問題,以有效的措施促進財務(wù)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,降低財務(wù)風險。除此以外,企業(yè)還需要建立以企業(yè)償債能力為基礎(chǔ)的財務(wù)風險評估系統(tǒng),對企業(yè)的財務(wù)風險進行定期的監(jiān)督控制,有效規(guī)避財務(wù)風險。
四、結(jié)語
綜上所述,本文主要從完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、建立科學的財務(wù)管理制度以及實行有效的財務(wù)風險這三個方面進行了具體的闡述,當然,除了以上三個方面之外,外貿(mào)進出口公司還需要盡可能地與國際接軌,學習外國先進的財務(wù)管理經(jīng)驗,有效的解決自身的財務(wù)管理問題,從而保證外貿(mào)進出口公司在激烈的市場競爭中可以占有一席之地。
參考文獻:
[1]王小娥.淺議網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)方法及存在問題[J].財經(jīng)管理,2014,04:12-14.
[2]朱文明.陳希暉.陳偉.聯(lián)網(wǎng)審計的利弊分析[J].中國管理信息化,2015,08:014-016.
[3]甘靜.以計算機審計為背景的網(wǎng)絡(luò)審計的利弊分析[J].中國管理信息化,2016,09:110-115.
(作者單位:安徽技術(shù)進出口股份有限公司)