楊芳
摘要:近年來,中小型民營企業(yè)快速發(fā)展,已經成為我國社會經濟發(fā)展的主要支撐,內部審計制度與管理作為企業(yè)經營發(fā)展過程中主要內容,對企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展所有很大影響,本文首先分析了民營企業(yè)內部審計的生產與發(fā)展,然后分析了民營企業(yè)內部審計的必要性和現狀,最后提出完善中小型企業(yè)內部審計制度與管理的措施,具體如下。
關鍵詞:中小型民營企業(yè) 內部審計 制度管理 完善措施
自從我國加入WTO以后,社會經濟快速發(fā)展,對中小型民營企業(yè)的發(fā)展和運營提供了良好發(fā)展空間,我國內部審計制度與管理的起步比較晚,很多制度和管理模模式還不夠成熟,基于此,本文結合理論與實踐,民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,一般以家庭企業(yè)的形式出現,普遍推行的是一種單邊治理結構,經常出現家族式管理模式,而忽視了企業(yè)內部審計制度和管理模式的建設,使得很多民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初,往往忽視了內部審計的重要性。
一、內部審計產生原因
民營企業(yè)在開始創(chuàng)業(yè)之初,企業(yè)的權責利高度統(tǒng)一,“委托-代理”中的道德風險較小,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間的市場競爭越來越激烈,中小型民營企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須轉變原有的管理方式,緊跟時代地方發(fā)展,傳統(tǒng)的家族式管理模式已經不能滿足社會經濟的發(fā)展,于是提出了內部審計模式。中小型民營企業(yè)內部審計的產生原因主要體現在以下方面:第一,為了更好解決中小型民營企業(yè)監(jiān)督管理內部治理中存在的委托代理關系;第二,中小型民營企業(yè)的通常情況下規(guī)模都比較小,而且在創(chuàng)業(yè)之初,受到融資、市場、內部管理的影響,使得中小型民營企業(yè)的內部信息經常出現不對稱的現象,通過完善的內部審計制度和管理措施能很大程度上解決此類問題;第三,民營企業(yè)和國企單位相比,更容易出現濫用私權和道德風險問題,對企業(yè)后期的發(fā)展和運行有很大限制性,應用內部審計制度能很好杜絕此類事事故的發(fā)生;第四,為了減少企業(yè)面臨的違約風險,提高管理者對績效考核和評價的準確性和質量。除此之外,中小型民營企業(yè)的內部審計工作,還具有約束企業(yè)管理者和員工的權利,主要的目的充分發(fā)揮每個員工和管理者的基本職責,從而為中小型民營企業(yè)的管理者提供財務管理信息,進而為企業(yè)的發(fā)展提供良好的發(fā)展空間。
二、內部審計制度對企業(yè)發(fā)展的意義
中小型民營企業(yè)內部審計工作質量,直接決定了其財務部門工作的效率,同時還能減少財務風險的發(fā)生。所以,建立完善內部審計制度和管理,能很大程度上杜絕中小型民營企業(yè)經濟犯罪和財務系統(tǒng)出現錯誤的事件發(fā)生,完善內部審計制度和管理,能夠科學合理的分析在經營管理中遇到風險,并把相應的風險報告承報給管理層,從而制定出相應的解決策略,減少財務風險的發(fā)生,由于中小型民營企業(yè)的規(guī)模比較小,資金流轉有限,所以內部審計的服務作用,主要體現體現在各項經濟活動資金投入的使用過程中,保證中小型民營企業(yè)的有限資金得到最大化利用。
三、我國內部審計存在問題
盡管民營企業(yè)內部審計得到了一定發(fā)展,但隨著企業(yè)經營規(guī)模的擴大,資金短缺、持續(xù)創(chuàng)新能力不足,一系列管理上的弊端開始凸現,具體表現如下:
第一,民營企業(yè)大多都是家族式管理,生產企業(yè)和供應商企業(yè)之間有很大利益沖突,為了保證自己企業(yè)獲得最大的經濟利益,就會忽視的企業(yè)擁有者對資產的關心,而且在民營企業(yè)內部也存在利益上沖突,使得很多管理規(guī)章和制度得不到順利落實,中小型民營企業(yè)中核心團隊為了謀取更大的經濟利益,經常發(fā)生欺騙企業(yè)的行為,對民營企業(yè)的發(fā)展和運行有很大限制性。
第二,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,國家也出臺了系列關于的內部審計的規(guī)章制度,為中小型民營企業(yè)的發(fā)展提供良好的發(fā)展空間,家族式管理模式,已經跟不上時代發(fā)展潮流,取而代之的是職業(yè)經理人,但是職業(yè)經理人和民營企業(yè)的擁有者并沒有任何血緣關系,在企業(yè)內部經常發(fā)生信任危機,對企業(yè)的發(fā)展和運行有很大影響。
第三,近年來,中小型民營企業(yè)在發(fā)展過程中,信息不對稱的越來越嚴重,使得企業(yè)的內部關系日趨復雜,信息和數據變更的速度越來越快,隨著民營企業(yè)生產、管理專業(yè)能力的逐漸加強,但是信息化的認識有限,很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展的效率,同時在企業(yè)內部經常發(fā)生核心團隊跳槽現象,使得企業(yè)信息扭曲不斷提高,使得企業(yè)技術和市場流失異常嚴重。
第四、對內部審計的重要性認識不足,把內部審計當做一般的規(guī)章制度進行對待,比如:江蘇某民營企業(yè)成立與2012年,發(fā)展到2015年低,已經擁有500萬的固定資產,但是為了追求更好的發(fā)展,而忽略了內部審計,認為內部審計是大型企業(yè)才需要執(zhí)行的制度,結果在2016年8月的某次投資上,急功近利,并沒有對投資項目進行深入調查,導致其損失近三分之一資產。
第五,內部審計人員的綜合素質比較低,中小型民營企業(yè)規(guī)模比較小,流動資金有限,企業(yè)管理人員為減少運行成本,往往由財務人員的兼職內部審計工作,但是財務管理和內部審計管理有本質的區(qū)別。內部審計專業(yè)知識的不足,就會導致內部審計的相關制度和策略得不到順利落實,從而限制內部審計價值和作用的發(fā)揮。
四、提高民營企業(yè)內部審計管理水平有效措施
中小型民營企業(yè)日常經營的各項經營活動進行內部審計工作,同時緊跟時代和社會的發(fā)展,不斷創(chuàng)新內部審計工作,才能靈活應對各種突發(fā)問題以及全新情況,具體措施如下:
(一)保證內部審計具有獨立地位
要想發(fā)揮內部審計獨有的價值和作用,中小型民營企業(yè)就必須賦予內部審計機構足夠的獨立性和權威性,不會受到管理層限制和影響,可以從以下二個方面進行入手:第一,要爭取適當且明確的授權,直接受董事長(大部分為民營企業(yè)實際所有人)領導,從而在第一時間內發(fā)現企業(yè)內部審計中存在的問題,以便制定出系統(tǒng)科學解決方式,杜絕財務分析的發(fā)生。第二,內部審計組織模式要準確定位,要和求企業(yè)的發(fā)展形勢,和戰(zhàn)略目標,內部組織形式和管理體系相適應,同時把內部審計部門財務部門相分離,賦予其獨有的權威性和獨立性
(二)落實管教結合管理方式
所謂的管教結合,就是在制定管理制度的同時,定期對中小型民營企業(yè)內部審計人員進行培訓出,因為內部審計工作人員綜合素質的高低,直接決定了內部審計工作的質量和效率,可以從以下幾個方面進行入手,首先,邀請專家或者權威人士,對內部審計工作人員進行培訓和教育,把最新關于內部設計知識和理念傳輸給每個工作人員,從根本上提高他們的綜合素質;其次,員工要有主動學習的能力,不斷更新知識,具有超常規(guī)理解能力和與時俱進為業(yè)務適應能力以及具備迅速發(fā)現、辯別和解決問題的能力;同時也要加強內部審計人員之間的溝通和交流,進一步提高內部審計人員的綜合素質。
(三)創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
加強民營企業(yè)的企業(yè)文化,應讓員工認識到企業(yè)財產盡管記在企業(yè)主名下,但它也是社會財富的一部分,為企業(yè)創(chuàng)造財富,也是為社會創(chuàng)造財富,企業(yè)主與員工之間、“內部人”與“外部人”之間才會建立起一種相互信任的關系,營造一個良好的內部審計環(huán)境,在實際工作中,內部審計人員要積極收集關于內部控制的信息和資料,同時各個部門要主動配合內部審計的工作,努力為內部審計管理制度價值和作用的發(fā)揮營造良好環(huán)境。從不同的視角對各個部分有重點地、客觀地、獨立地進行分析研究,從中發(fā)現問題、解決問題,寓審計于服務之中,有效果地發(fā)揮內部管理審計與服務的作用。
五、結束語
隨著我國社會經濟的發(fā)展,中小型民營企業(yè)已經成為一種新的發(fā)展趨勢,但是,對內部審計工作的研究還有待提高,總之,民營個業(yè)內部審計是一個新領域,其制度與管理還有待于在工作中不斷探索與完善。
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