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        大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型思考

        2017-04-26 03:36:18許巖
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        許巖

        摘要:目前,我們?nèi)祟愓幱谝粋€信息數(shù)據(jù)爆炸的年代,數(shù)據(jù)正以一種前所未有的速度在不斷的遞增與積累。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司的統(tǒng)計(jì)顯示,2015年,全球的數(shù)據(jù)信息量將達(dá)到800萬PB。海量的數(shù)據(jù)資料逐漸引起了學(xué)術(shù)界、各企業(yè)的高度關(guān)注。大數(shù)據(jù)時代的到來對財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型帶來了巨大的沖擊與影響。本文以大數(shù)據(jù)時代為背景,對大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型進(jìn)行思考,并對財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向提出自己的見解與展望。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 財(cái)務(wù)人員 轉(zhuǎn)型 策略

        近年來,隨著會計(jì)電算化的不斷普及與廣泛應(yīng)用,大部分企業(yè)已經(jīng)徹底擺脫了傳統(tǒng)的、繁瑣的手工記賬方式,逐漸走進(jìn)了信息化發(fā)展的殿堂。ERP系統(tǒng)的全面推廣很好地使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售、人力資源等系統(tǒng)進(jìn)行了融合與集成,徹底打破了企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘,形成了一個共享數(shù)據(jù)平臺。在大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)信息煥發(fā)出勃勃生機(jī)。對于很多財(cái)務(wù)信息的收集、處理、分析不再是難題,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺,規(guī)范實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算一體化管理,在企業(yè)的投資決策、全面預(yù)算、內(nèi)部控制、業(yè)績評價等方面發(fā)揮著巨大的作用。與此同時,云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等廣泛的使用對財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)行業(yè)起著極為深刻的影響。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)背景下將何去何從,該向什么方向轉(zhuǎn)型,這將是對其工作職能的新定位、工作思路的新轉(zhuǎn)變。

        一、大數(shù)據(jù)時代對財(cái)務(wù)人員工作的影響

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè)的管理人員。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)工作逐漸轉(zhuǎn)為綜合思維的過程。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員的大部分工作就是盡可能多的收集終端數(shù)據(jù)資料,然后將這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總,通過匯總后的結(jié)果再對數(shù)據(jù)的變化趨勢進(jìn)行分析。在大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)的收集、存儲是最為簡單的一步,而真正掌握分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)信息、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊(yùn)含的商業(yè)價值才是重要工作。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的全面推動下,企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的要求不斷提升,財(cái)務(wù)人員不僅僅要掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識,還必須在了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃后幫助企業(yè)做好決策工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增長。

        (一)具備大數(shù)據(jù)分析的能力

        大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。它要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有戰(zhàn)略視角,去優(yōu)化、分析大數(shù)據(jù)帶來的意義。在傳統(tǒng)的手工記賬中,會計(jì)人員通過手工記賬的方式完成對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析工作,隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,它在很大程度上解放了財(cái)務(wù)人員的雙手,代替財(cái)務(wù)人員完成了數(shù)據(jù)分析的大部分工作。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)從簡單地結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為對大量非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析。通過這些有效的數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)在經(jīng)營決策中、市場競爭中、供應(yīng)鏈的管理中、風(fēng)險規(guī)避中提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

        (二)實(shí)時分析數(shù)據(jù)的要求

        大數(shù)據(jù)時代的最大特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)海量。因此,在大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備實(shí)時數(shù)據(jù)分析的能力,能夠使企業(yè)在最短的時間內(nèi)了解行業(yè)變化趨勢,能夠在最快的時間內(nèi)比競爭對手了解市場、占領(lǐng)市場。例如:麥當(dāng)勞中的員工所關(guān)注的并不是那些報(bào)表中死板的數(shù)據(jù)變化趨勢,而是關(guān)注每天光顧的顧客有多少,通過這些了解與關(guān)注,他們會對麥當(dāng)勞的發(fā)展提出更好的建議。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)能夠幫助麥當(dāng)勞及時針對自己的問題做出改進(jìn),而不是等到月末才進(jìn)行。這種實(shí)時數(shù)據(jù)的分析與掌握,不僅僅需要財(cái)務(wù)人員的分析能力,還需要更高的技術(shù)支持,從而幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)盡可能多的搜集到信息,為會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理創(chuàng)造條件,爭取時間。例如:寶潔、沃爾瑪?shù)却笮蛧H企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的重要性,并開始實(shí)施這種實(shí)時數(shù)據(jù)分析。

        (三)利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)進(jìn)行決策

        大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)發(fā)展帶來的變化就是隨時隨刻的數(shù)據(jù)都是新的、都是變化的。企業(yè)將這些非結(jié)構(gòu)化的信息進(jìn)行收集,幫助企業(yè)做出在傳統(tǒng)會計(jì)形勢下無法做出的決策。例如:對于應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時,不僅要關(guān)注拖欠企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)化信息,還必須對該企業(yè)非結(jié)構(gòu)化信息予以集中收集、總結(jié)、分析。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)不再盲目地確定計(jì)提比例,而是通過最真實(shí)的數(shù)據(jù)對該項(xiàng)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)驅(qū)動型決策是用海量數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來取代高層管理者的直覺判斷,這是現(xiàn)代管理決策的重大變革。

        二、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

        (一)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“成本控制與內(nèi)部控制人員”轉(zhuǎn)型

        如前所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來與不斷發(fā)展,企業(yè)管理會計(jì)逐漸彰顯出其重要性。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極調(diào)整思路,逐漸向管理會計(jì)的方向轉(zhuǎn)型。對于企業(yè)的成本控制與內(nèi)部控制人員,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,在微利時代成本的高低將成為企業(yè)獲利的關(guān)鍵性因素,在大數(shù)據(jù)時代下,專業(yè)的成本分析與控制人員,不僅要具備豐富的、扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還必須對企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、企業(yè)的內(nèi)控流程等進(jìn)行了解與高度關(guān)注。并在成本控制系統(tǒng)地幫助下,充分挖掘相關(guān)成本數(shù)據(jù),并對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分配、歸集、構(gòu)成分析等,從而為企業(yè)成本的有效控制奠定基礎(chǔ),為企業(yè)的決策提供幫助。

        (二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“全面預(yù)算人員”轉(zhuǎn)型

        現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行的管理基本都是事后管理,越來越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,通過對數(shù)據(jù)穿透查詢,結(jié)合企業(yè)的預(yù)測目標(biāo),將企業(yè)事后管理逐步地變成事前控制。用信息化的手段進(jìn)行事前控制、預(yù)測等對企業(yè)管理十分重要。在大數(shù)據(jù)時代下,預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)頭羊、核心,要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算、財(cái)務(wù)人員需要站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行層層分解,直至最后的預(yù)算分析報(bào)告的編制、預(yù)算績效考核,以及預(yù)算對未來目標(biāo)與戰(zhàn)略的影響與規(guī)劃,使預(yù)算真正發(fā)揮其職能作用。因此,大數(shù)據(jù)時代需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向全面預(yù)算人員轉(zhuǎn)型。

        (三)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員”轉(zhuǎn)型

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備專業(yè)的分析技能,能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,同時,還可以在數(shù)據(jù)分析的過程中更加全面的了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題,及時對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行評價。為改善企業(yè)的經(jīng)營管理效率提供更有價值的分析。因此,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極向?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)分析人員轉(zhuǎn)型。

        (四)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“風(fēng)險管理人員”轉(zhuǎn)型

        風(fēng)險管理主要是企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常經(jīng)營過程中對待風(fēng)險的一系列信念與態(tài)度,目的是確定可能影響企業(yè)的潛在事項(xiàng),并進(jìn)行管理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提供合理的保證。實(shí)踐證明,內(nèi)部控制的有效實(shí)施有賴于風(fēng)險管理,戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員需將企業(yè)的風(fēng)險影響控制在可接受的范圍內(nèi),以此來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)向風(fēng)險管理人員轉(zhuǎn)型。

        (五)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向“技術(shù)型財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員”轉(zhuǎn)型

        大數(shù)據(jù)、大財(cái)務(wù)理念的延伸與拓展要求財(cái)務(wù)共享的產(chǎn)生,并在未來成為主要的工作環(huán)境,并借此形成數(shù)據(jù)中心,為未來的決策與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員是財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)型的另一個方向。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,有設(shè)計(jì)好的專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與流程,例如:應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷、明細(xì)賬的管理、總賬及各種財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金的管理、稅務(wù)的合理籌劃等。以上,就是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析的。這一職能對財(cái)務(wù)人員的要求并不很高,只要具有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識、英語基礎(chǔ)知識、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,并經(jīng)過一定的培訓(xùn)后既可以轉(zhuǎn)型上崗了。這是對于那些處于初級階段的財(cái)務(wù)人員的一個較好的工作選擇。在經(jīng)過一段時間的熟悉與熟練以后,可以向更高級的技術(shù)型財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

        總之,大數(shù)據(jù)、大財(cái)務(wù)時代的到來與不斷深入發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。未來的財(cái)務(wù)人員不僅要掌握豐富的財(cái)務(wù)知識、還必須具備信息技術(shù)、管理才能、分析能力、大數(shù)據(jù)的整合能力、利用大數(shù)據(jù)評估企業(yè)風(fēng)險的能力。因此,我們堅(jiān)信,在大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型為我們開啟了另一扇窗戶,未來的財(cái)務(wù)人員必須是多方面的綜合型人才。為了迎接大數(shù)據(jù)時代的到來、為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)人員必須提高自身素養(yǎng),為大數(shù)據(jù)時代時刻準(zhǔn)備著。

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