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        淺談軌道交通維修作業(yè)定額管理

        2017-04-26 03:36:18王文菁紀愷
        財經(jīng)界·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:成本管理

        王文菁 紀愷

        摘要:定額成本管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要手段。本文在定額管理理論研究的基礎(chǔ)上,將定額管理理論與軌道交通維修作業(yè)相結(jié)合,研究維修作業(yè)定額管理的分類和確定方法,進而提出維修作業(yè)定額管理在軌道交通運營中的應(yīng)用,以實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙重目標。

        關(guān)鍵詞:軌道交通 維修作業(yè) 定額管理 成本管理

        軌道交通業(yè)作為資產(chǎn)和技術(shù)高度密集型行業(yè),運營過程中車輛、設(shè)備設(shè)施的維護維修費用在運營成本中一直占較大比例,對地鐵運營企業(yè)來說,維修成本是重要的可控成本之一,推行維修作業(yè)的定額管理十分必要,是提高運營效益的重要途徑。通過定額管理,以最少的人、財、物投入獲得最大的收益,整合企業(yè)內(nèi)部各項資源,實現(xiàn)“各盡所能, 按勞分配”,進而實現(xiàn)企業(yè)的“節(jié)流”,滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益及社會效益。

        一、定額管理概念及意義

        (一)定額管理的概念

        定額管理是利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力的一種管理方法。定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。定額體系主要包括勞動定額、材料消耗定額、能源消耗定額,設(shè)備、勞動保護用品、辦公用品、工器具配置定額,費用定額,固定資產(chǎn)利用定額,流動資金占用定額等。

        (二)定額管理的意義

        (1)定額管理能夠提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性,提高年度預(yù)算、項目立項編制的準確性,從而實現(xiàn)資源的有效配置,提高企業(yè)資金的利用效率。

        (2)定額是成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ),實行定額管理有助于明確目標,深入分析,持續(xù)改進,進而系統(tǒng)科學(xué)地建立健全成本費用控制體系,實現(xiàn)減虧增效,提高國有資源利用率,為標準成本管理提供依據(jù)。

        (3)定額管理能為企業(yè)的經(jīng)營目標評價提供科學(xué)、有效的依據(jù),真正發(fā)揮績效管理的作用。通過實際成本與定額成本的對照,決定相關(guān)的獎懲方案。

        (4)定額管理能為公司在經(jīng)營管理、投資決策等方面提供重要的決策依據(jù),降低管理風(fēng)險,提高整體效益。

        二、軌道交通維修成本特征

        軌道交通運營期, 人工成本、能耗、維修成本是構(gòu)成運營成本的三大要素, 其中維修成本是重要的可控成本之一,一般來講,軌道交通維護維修專業(yè)包括以下幾類:

        (1)車輛專業(yè):車體、車下設(shè)備、轉(zhuǎn)向架、車門系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等;

        (2)供電專業(yè):為電客車、車站內(nèi)動力照明等用電設(shè)備提供電源的電纜、開關(guān)柜、變壓器、補償裝置、消諧裝置、接觸軌及配件等設(shè)備設(shè)施;

        (3)機電專業(yè):軌道交通車站通風(fēng)、給水、照明、電梯、屏蔽門、防災(zāi)報警等;

        (4)工務(wù)專業(yè):線路、隧道、高架、橋梁,以及車站建筑等;

        (5)通號專業(yè):無線通信、傳輸、監(jiān)控監(jiān)視、信息網(wǎng)絡(luò)等通信系統(tǒng)、控制中心、車站、車載及車輛段信號系統(tǒng)設(shè)備等;

        (6)客運專業(yè):車站售檢票設(shè)備、中央系統(tǒng)等。

        三、維修作業(yè)定額的分類和制定方法

        (一)維修作業(yè)定額的分類

        1、設(shè)備檢修規(guī)程

        指各類運營生產(chǎn)設(shè)備的檢修作業(yè)規(guī)程,是對設(shè)備各部件檢修周期、檢修方式方法、質(zhì)量標準等做出規(guī)定的技術(shù)性文件。

        2、材料消耗定額

        材料消耗定額是指在一定條件下,完成單位產(chǎn)品或完成單位工作量所合理消耗材料的數(shù)量和價格標準。材料消耗定額包括檢維修材料消耗定額和大/中/架修的材料消耗定額,其中檢維修材料消耗定額包括預(yù)防性維護材料消耗定額和故障修材料消耗定額。

        (1)檢維修材料消耗

        預(yù)防性維護材料消耗定額。預(yù)防性維護是以設(shè)備檢修規(guī)程為依據(jù)進行的一種維修方式。通過對車輛、設(shè)備設(shè)施定期檢查,對故障早期發(fā)現(xiàn)早期排除,提高各類設(shè)備設(shè)施可靠性,減少不必要的損失。預(yù)防性維護材料消耗定額是指進行預(yù)防性維護作業(yè)需消耗材料的數(shù)量和價格標準。根據(jù)各條線路的生產(chǎn)設(shè)備專業(yè)系統(tǒng)進行分類,主要包括:電客車、接觸軌、變電、環(huán)控、低壓配電及照明設(shè)備、FAS、給排水、電動扶梯、屏蔽門、信號、通信、線路、結(jié)構(gòu)、房建、AFC等系統(tǒng)設(shè)備的材料消耗定額。

        故障修材料消耗定額。故障修是一種事后維修作業(yè)方式,即故障出現(xiàn)的事后解決。故障修材料消耗定額是指因運營生產(chǎn)設(shè)備故障而進行維修作業(yè)需消耗材料的數(shù)量和價格標準。

        (2)大/中/架修材料消耗定額

        大/中/架修是定期檢修,一般電客車在運行6年或運行里程達到60萬公里左右需進行架修,運行12年或運行里程達到120萬公里左右需進行大修,解決定修以下修程無法完成的問題,恢復(fù)車輛、設(shè)備性能,保持穩(wěn)定的維修方式。大/中/架修材料消耗定額是指車輛、設(shè)備設(shè)施進行大/中/架修作業(yè)所發(fā)生的材料消耗數(shù)量和價格標準。

        (3)配置定額

        配置定額是指對公司的設(shè)備、物資等各種有形資產(chǎn)進行配置的數(shù)量和價格標準。如勞保用品、工器具等配置定額。

        (二)維修作業(yè)定額的制定方法

        維修作業(yè)定額的編制堅持科學(xué)、規(guī)范、全面、系統(tǒng)原則,兼顧行業(yè)特色、合理可行,主要運用寫實查定法、統(tǒng)計分析法、經(jīng)驗估算法、技術(shù)計算法。

        (1)寫實查定法是根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)、運營條件,對資源消耗進行實際查定,在此基礎(chǔ)上編制定額的方法。材料消耗定額和配置定額主要按照此方法編制。

        (2)統(tǒng)計分析法是通過分析、研究統(tǒng)計資料,并統(tǒng)籌考慮相關(guān)影響因素編制定額的方法。此方法主要用于材料消耗定額和配置定額的輔助編制方法。

        (3)經(jīng)驗估算法是根據(jù)相關(guān)人員經(jīng)驗或資料數(shù)據(jù),通過主觀預(yù)計和判斷制定定額的方法。因經(jīng)驗估算法主觀性較強,維修作業(yè)定額編制一般不采用該方法。

        (4)技術(shù)計算法是根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求、設(shè)備條件、工藝流程等,通過技術(shù)計算編制定額的方法。此方法一般用于材料消耗定額的輔助編制。

        四、維修作業(yè)定額管理的推行與實施

        維修作業(yè)定額管理的推行與實施是一項系統(tǒng)性工程,涉及人員廣、專業(yè)多、基礎(chǔ)工作龐雜,需要維修管理、庫存管理、預(yù)算管理等多項信息化系統(tǒng)支撐,需要建立整套嚴密的定額管理程序,制定有效定額指標,并通過持續(xù)地跟蹤反饋、修訂優(yōu)化,建立接近維修規(guī)律的定額指標,進而提高應(yīng)用成效。

        (一)維修作業(yè)定額管理程序

        1、定額標準審定下達

        各專業(yè)維修定額標準制定完成后,須經(jīng)專業(yè)歸口部門、定額管理機構(gòu)審核,并經(jīng)公司審定后,方可下達執(zhí)行,以保證維修定額管理的執(zhí)行落到實處。

        2、執(zhí)行記錄跟蹤反饋

        各專業(yè)檢維修部門進行車輛、設(shè)備的維修作業(yè)時,按照定額標準用量,記錄實際物料消耗成本。通過分析實際成本與定額成本的差異,為定額指標修訂提供依據(jù)。

        3、定額標準修訂優(yōu)化

        將發(fā)現(xiàn)初期編制不合理的定額指標,根據(jù)維修作業(yè)檢修規(guī)程與設(shè)備改造等業(yè)務(wù)的變化,及時修訂和優(yōu)化,使定額標準保持合理水平。

        4、建立定額評價機制

        包括定額執(zhí)行率的評價和定額管理規(guī)范性評價,有助于維修作業(yè)定額管理的落實,促進降本增效,提高生產(chǎn)效能,確保定額管理不斷優(yōu)化與完善。

        (二)維修作業(yè)定額的執(zhí)行

        1、設(shè)備檢修規(guī)程的執(zhí)行

        運營生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的檢修規(guī)程主要用于規(guī)范日常檢修作業(yè)以及作業(yè)計劃和定額的制訂。維修單位和人員應(yīng)嚴格按照檢修規(guī)程編制檢修作業(yè)計劃,并在日常檢修工作中按照作業(yè)計劃實施。

        2、材料消耗定額的執(zhí)行

        物資管理單位應(yīng)根據(jù)材料消耗定額發(fā)放物料,并及時、準確、完整地登記定額供料的數(shù)據(jù)。材料使用單位應(yīng)根據(jù)材料消耗定額進行領(lǐng)料,根據(jù)作業(yè)任務(wù)安排工班作業(yè),其中計劃檢修的作業(yè)任務(wù)必須與生產(chǎn)設(shè)備的檢修規(guī)程相對應(yīng)。作業(yè)完成后,需及時、準確、完整地記錄維修作業(yè)的實際消耗等數(shù)據(jù),作為材料耗用成本核算的依據(jù)。

        3、配置定額的執(zhí)行

        嚴格按配置定額采購和配備相關(guān)物資和工器具,減少浪費,提高各類資產(chǎn)的利用率。歸口管理部門按照配置定額審核相關(guān)物資和設(shè)備的采購申請,優(yōu)化資源配置。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,合理確定各類維修作業(yè)定額,推行維修作業(yè)定額管理,成為軌道交通維修成本控制的關(guān)鍵, 也是運營公司成本管理的難點所在。維修作業(yè)定額,對節(jié)約原材料,控制不必要的資源浪費,合理組織勞動,調(diào)動勞動者積極性都有重要作用。同時,也為編制成本預(yù)算提供基礎(chǔ)和依據(jù),提高預(yù)算的科學(xué)性和準確性,以維修所需物料消耗定額為依據(jù),保證物資采購計劃能夠按維修作業(yè)進行,避免過多采購造成的資金占用或采購不及時造成的拖延作業(yè)。

        參考文獻:

        [1]張屹.物料定額管理實務(wù)[M].北京:經(jīng)濟管理出版社.2004

        [2]李亮.以“定”制動 降低運營成本-淺談軌道交通行業(yè)物資消耗定額管理[J].經(jīng)營管理者.2013(21):80-80

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