徐力

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開企事業(yè)單位的扶持。事業(yè)單位對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，發(fā)揮的作用是不可磨滅的。事業(yè)單位作為社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要元素，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和社會(huì)主義體制改革不斷完善的趨勢(shì)下，做好事業(yè)單位文書檔案管理工作顯得極為重要?，F(xiàn)今，我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的同時(shí)，促使各個(gè)行業(yè)如雨后春筍般地拔地而起，與此同時(shí)，事業(yè)單位也在不斷的持續(xù)發(fā)展中規(guī)模不斷擴(kuò)大。目前，從事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴(kuò)大發(fā)展情況來看，檔案管理工作仍然存在著一些不足。針對(duì)于此，該文給出了幾點(diǎn)解決問題的思考建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 文書檔案 管理 問題 思考建議

中圖分類號(hào)：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）11（c）-0163-02

一直以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一直處在快速列車發(fā)展軌道上。經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展促使各企、事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。其中，文書檔案管理作為事業(yè)單位發(fā)展的重點(diǎn)核心組成部分，在事業(yè)單位改革工作中，文書檔案管理工作記載著事業(yè)單位發(fā)展的全部工作歷程，與此同時(shí)，也更為事業(yè)單位未來更好地發(fā)展提供了有力的參考數(shù)據(jù)信息。在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，事業(yè)單位要加強(qiáng)文書檔案管理工作，認(rèn)真審視文書檔案管理工作中存在的一些弊端與不足之處，并理清思路，找出正確解決對(duì)策。因此，該文根據(jù)事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的瓶頸問題，給出了幾點(diǎn)思考建議。希望對(duì)今后這方面工作有所幫助與提升。

1 事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的一些瓶頸問題簡(jiǎn)析

1.1 事業(yè)單位有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)得不夠完善

眾所周知，檔案管理對(duì)于事業(yè)單位健康、順利的發(fā)展來說顯得極為重要。它不僅承載著事業(yè)單位發(fā)展的全部工作歷程，更對(duì)事業(yè)單位做出更大的有效舉措提供了有力的參考數(shù)據(jù)信息。文書檔案作為事業(yè)單位的一個(gè)重要信息資源，不管是事業(yè)單位的任何領(lǐng)導(dǎo)還是工作成員，都要認(rèn)識(shí)并重視其重要性。但在實(shí)際檔案管理工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)只重視檔案管理工作創(chuàng)造了多少經(jīng)濟(jì)效益，給企業(yè)的發(fā)展帶來了多少經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，對(duì)于這項(xiàng)工作根本就不夠重視，進(jìn)而忽視了文書檔案管理工作發(fā)揮的作用與意義。因此在工作中，缺少對(duì)檔案管理工作成員的精心培養(yǎng)，對(duì)他們的業(yè)務(wù)工作狀況不聞不問，更缺少對(duì)他們定期培訓(xùn)，所以，久而久之檔案管理工作人員缺少相應(yīng)的業(yè)務(wù)整體綜合素質(zhì)，面對(duì)著新的社會(huì)發(fā)展潮流跟不上社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)這些問題，歸根結(jié)底都是由于事業(yè)單位的有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視不夠造成的。

1.2 文書檔案管理工作人員整體業(yè)務(wù)水平參差不齊

作為事業(yè)單位的一個(gè)重要信息資源——文書檔案，在其管理工作中一定要有一批高素質(zhì)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)高的工作人員。很多時(shí)候，由于個(gè)別因素的影響，檔案管理工作成員經(jīng)常換工作，他們覺得工資低而且這項(xiàng)工作看起來光輝耀眼，實(shí)際上卻很繁瑣。所以，在工作中不積極努力、沒有上進(jìn)心，在一定程度上降低了工作的責(zé)任心和義務(wù)感。另外，再加上很多檔案管理工作人員的文化程度不高，只清楚一些檔案管理工作的基礎(chǔ)工作，更缺少相關(guān)的管理工作經(jīng)驗(yàn)。為此，導(dǎo)致很多案卷信息丟失。有些時(shí)候，需要的信息資源即使找到了，但也不全面。全面的信息卻不是需要的。由此可見，檔案信息管理是一項(xiàng)多么重要的工作，卻因?yàn)楣ぷ鞴芾砣藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、文化程度不高等因素，阻礙了檔案管理工作的順利開展。針對(duì)文書檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的局面，事業(yè)單位一定要建立一支高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的精英團(tuán)隊(duì)工作人員，只有高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富具有專業(yè)素質(zhì)的人員才會(huì)勝任這項(xiàng)工作，才會(huì)適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)是信息科技知識(shí)大爆炸的社會(huì)時(shí)代，科技信息時(shí)代的到來，文書檔案管理工作人員一定要能夠熟知業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，科學(xué)完善地處理好文書檔案管理工作，但實(shí)際上卻是缺乏專業(yè)的素質(zhì)人才。

1.3 事業(yè)單位文書檔案管理體制不完善

作為事業(yè)單位的重點(diǎn)核心組成部分——文書檔案管理，對(duì)其加強(qiáng)管理體制的完善在當(dāng)今的文書檔案管理工作中顯得極為重要。實(shí)際工作中，我們能夠經(jīng)?？吹?，雖然從表面上來看文書檔案管理工作是一項(xiàng)極為繁瑣、復(fù)雜的工作，但只要按照管理規(guī)章制度，做好文書檔案管理工作的一些分類和管理，即規(guī)范性管理，這項(xiàng)工作就沒有那么復(fù)雜了。但在實(shí)際工作中，由于管理體制不夠健全也不完善，很多案卷信息分類不明確，不論是有用的文書檔案信息還是沒有用的信息，都存在一起，整理不夠清晰，導(dǎo)致在需要一些檔案信息資源的時(shí)候，根本就無從下手、找不到。這種情況對(duì)于文書檔案管理工作的后期開展帶來了一定的麻煩和阻礙，進(jìn)而影響了工作效率與工作質(zhì)量?？傊?，文書檔案管理體制不健全、不完善給今后這項(xiàng)工作順利開展帶來了許多困難。

2 對(duì)于文書檔案管理工作存在的一些瓶頸問題給出的幾點(diǎn)解決思考對(duì)策或建議

2.1 提升檔案管理工作人員的整體工作素養(yǎng)

提高檔案管理人員素質(zhì)是做好文書檔案的關(guān)鍵。文書檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，文書檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文書檔案的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做的新時(shí)期的文檔管理工作。為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，就要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文書檔案管理人員知識(shí)水平和管理能力。一是可通過各種形式宣傳《檔案法》《檔案人員職業(yè)道德》《文書學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)搞好文檔管理工作是自已應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有檔案專業(yè)知識(shí)、有專業(yè)技術(shù)技能的人才充實(shí)文書檔案隊(duì)伍。同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育，積極組織文書檔案管理人員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高其管理水平，使文書檔案管理工作與單位業(yè)務(wù)同步發(fā)展。

2.2 提高事業(yè)單位對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的意識(shí)

首先要提高各個(gè)事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理規(guī)范化的意識(shí)，使得文書檔案管理得到事業(yè)單位工作人員的重視，事業(yè)單位可以通過多種途徑讓工作人員了解到文書檔案規(guī)范化管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的影響，從而將事業(yè)單位中各個(gè)部門的文書檔案管理工作進(jìn)行落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展歷程進(jìn)行完整的記錄，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 完善文書檔案管理的制度

在加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理建設(shè)的過程中，要進(jìn)一步完善文書檔案管理的制度，根據(jù)事業(yè)單位的具體情況彌補(bǔ)當(dāng)前文書檔案管理制度存在的不足。同時(shí)要提高文書檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升其管理能力，定期對(duì)文書檔案管理人員展開專業(yè)技能培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)文書檔案的保密意識(shí)，促使文書檔案管理走向規(guī)范化，確保文書檔案管理工作的順利展開。

3 結(jié)語

總之，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展促使事業(yè)單位規(guī)模不斷發(fā)展壯大。與此同時(shí)，隨之而來的問題也在不斷增多與出現(xiàn)，事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題要加以重視，同時(shí)更要找出有效的解決思路對(duì)策。只有這樣，檔案管理工作才能真正發(fā)揮其自身的作用。

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