闞濟(jì)存

淺析策劃編輯和文字編輯的合作與分工

闞濟(jì)存

加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯的合作與分工，是實(shí)現(xiàn)出版社改革的有效措施，同時(shí)對(duì)于出版社邁向市場(chǎng)化具有重要的意義。策劃編輯和文字編輯雖然在工作內(nèi)容上有所不同，并且加工崗位不同，但是兩者的工作目標(biāo)是一致的，都是為了使出版社出更多的好書(shū)。所以，兩者是相互依存，不能分割的部分。處理好策劃編輯和文字編輯之間的關(guān)系，對(duì)于出版社的圖書(shū)質(zhì)量和品牌形象的發(fā)展具有關(guān)鍵作用。就文字編輯和策劃編輯分工與合作的利弊進(jìn)行分析，進(jìn)而探討加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯有效分工合作的策略。

策劃編輯；文字編輯；合作；分工

[作 者]闞濟(jì)存，中國(guó)鐵道出版社。

一、策劃編輯和文字編輯工作分工后存在的問(wèn)題分析

“策劃”與“文字”是兩個(gè)不同的詞，其所突出的重點(diǎn)也不一樣，對(duì)編輯的素質(zhì)要求也不盡相同。策劃編輯一般要求視野廣闊、思維靈敏，對(duì)事物有較強(qiáng)的觀察鑒賞能力、社交能力及公關(guān)能力。而文字編輯則更偏重于“文字”一道，要求編輯具有較高的文化素養(yǎng)，具備良好的文字功底，其次對(duì)知識(shí)面的要求也要嚴(yán)于策劃編輯。因此，策劃編輯與文字編輯的分工是必要的，但在實(shí)際的分工中，又出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

（一）職責(zé)劃分不明確

一些出版社對(duì)于文字編輯和策劃編輯的職責(zé)方面沒(méi)有明確的界定，還有一些出版社雖然在這方面有一定的界定，但是在實(shí)際的操作中卻沒(méi)有按照規(guī)章制度執(zhí)行。由于策劃編輯在市場(chǎng)調(diào)研以及營(yíng)銷宣傳方面比較重視，往往會(huì)忽略審稿方面的問(wèn)題。在具體的工作中，文字編輯對(duì)于策劃編輯的意圖無(wú)法深入的領(lǐng)會(huì)，通常只是改改稿件中的錯(cuò)別字或者是病句等，然后草草收稿。由于職責(zé)不明，兩者之間互相依賴等問(wèn)題的出現(xiàn)，導(dǎo)致圖書(shū)的質(zhì)量無(wú)法滿足出版的要求。文字編輯和策劃編輯的職責(zé)對(duì)比見(jiàn)表1。

由表可知，策劃編輯更注重整體層面的把控，在某些情況下具備文字編輯的職責(zé)。而文字編輯往往更注重書(shū)稿的細(xì)節(jié)處理，在內(nèi)容、文字及標(biāo)點(diǎn)校對(duì)等方面具有更加突出的作用。由于整個(gè)書(shū)稿出版過(guò)程復(fù)雜，因此需要做好分工，否則容易出現(xiàn)職責(zé)不明的情況，最后影響到稿件的質(zhì)量和出版流程的順暢。

（二）對(duì)稿件的質(zhì)量會(huì)造成影響

從策劃編輯角度來(lái)看，他們只是負(fù)責(zé)前期的選題組稿工作，或者是后期的營(yíng)銷推廣工作。由于工作任務(wù)過(guò)于繁重，在交稿之后，策劃編輯很少有時(shí)間對(duì)稿件進(jìn)行仔細(xì)瀏覽，往往選擇粗略地瀏覽稿件之后再發(fā)給編輯部，編輯部單純地在齊、清、定方面把關(guān)，但是關(guān)于政治性、科學(xué)性以及準(zhǔn)確性等方面無(wú)法深入地進(jìn)行檢查。在這種狀況下，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是稿件的質(zhì)量太差，文字編輯在審讀到一半的時(shí)候就不得不選擇讓作者進(jìn)行修改，或者是做退稿處理，不僅增加了時(shí)間成本，一定程度上還會(huì)增加人力成本。

例如，在編輯部工作中，審閱一些機(jī)械類的稿件時(shí)，策劃編輯所交的稿件初看基本符合稿件寫作的基本要求，但是在深入加工時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的常識(shí)性問(wèn)題，如，機(jī)械圖設(shè)計(jì)不清晰、標(biāo)號(hào)不清、字跡模糊等，會(huì)對(duì)稿件的質(zhì)量造成一定的影響。

二、策劃編輯和文字編輯合作的重要作用分析

雖然策劃編輯和文字編輯存在分工的必然性，但兩者又具備良好的合作基礎(chǔ)，無(wú)論是策劃編輯，還是文字編輯，其都是對(duì)同一書(shū)籍負(fù)責(zé)，也都希望在發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的同時(shí)提高書(shū)籍質(zhì)量。因此，在實(shí)際的工作中，若能根據(jù)兩者的不同，進(jìn)行有效的合作互補(bǔ)，就能在提升兩者工作效率的同時(shí)，在提升整體書(shū)稿質(zhì)量、增強(qiáng)出版社的運(yùn)作能力、提升書(shū)籍的銷售水平等方面取得良好的效果。

表1：策劃編輯和文字編輯的職責(zé)對(duì)比

（一）有利于提升整體書(shū)稿質(zhì)量

加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯的合作，就能夠形成整體把關(guān)的意識(shí)，有利于建立有效的預(yù)防機(jī)制。好的書(shū)稿質(zhì)量必須從源頭抓起，從基本的選題組稿開(kāi)始，作者要對(duì)自己的書(shū)稿質(zhì)量負(fù)責(zé)。策劃編輯從最初的市場(chǎng)調(diào)研到策劃選題，然后到最后選擇合適的作者，在此過(guò)程中，編輯就可以逐漸摸清書(shū)稿的定位以及對(duì)應(yīng)的讀者群體，甚至還會(huì)擬定出書(shū)稿的大綱。只有事先做好充分的準(zhǔn)備工作，才能在圖書(shū)銷往市場(chǎng)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。在作者寫作過(guò)程中，文字編輯可以隨時(shí)跟進(jìn)作者的寫作，也可以選擇在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向作者要樣張甚至是目錄等，加強(qiáng)同作者之間的溝通和交流，方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，和作者一起協(xié)商修改，這樣一來(lái)，不僅能夠避免書(shū)稿中出現(xiàn)政治性以及思想性的問(wèn)題，減少技術(shù)性問(wèn)題的出現(xiàn)，同時(shí)還能夠增強(qiáng)后期編輯的加工效率，對(duì)于書(shū)稿質(zhì)量的提升有很大的幫助。

（二）有利于增強(qiáng)出版社的運(yùn)作能力

加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯的良好合作能夠提升編輯的出版運(yùn)作能力。出版社的從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)以及專業(yè)技術(shù)水平，還有從業(yè)人員對(duì)相關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)、過(guò)去以及未來(lái)現(xiàn)象的了解，作者隊(duì)伍的建立和溝通，以及搭建營(yíng)銷渠道，都能夠體現(xiàn)編輯人員出版運(yùn)作的能力。這種運(yùn)作水平有利于編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行評(píng)價(jià)和審讀，合理取舍稿件的內(nèi)容，從而與作者進(jìn)行全面的溝通，對(duì)稿件的修改提出正確的修改意見(jiàn)和要求，有利于保障出版物的編校質(zhì)量。如果一個(gè)編輯只懂策劃營(yíng)銷而不懂審讀加工，或者是編輯對(duì)文字潤(rùn)色較為擅長(zhǎng)而對(duì)選題的意圖一無(wú)所知，這種不對(duì)等的工作方法最終會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品形成斷裂，無(wú)法提升產(chǎn)品的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（三）有利于提升書(shū)籍的銷售水平

策劃編輯和文字編輯的有效合作能夠形成市場(chǎng)反饋機(jī)制。讀者是圖書(shū)市場(chǎng)的主要顧客，如果圖書(shū)編輯只是一味地埋頭看稿，對(duì)讀者的需求不去全面的了解，那么，他們的書(shū)籍也不會(huì)受到很多讀者的歡迎。在圖書(shū)出版之后，編輯要與銷售部門和市場(chǎng)部門加強(qiáng)互動(dòng)，對(duì)讀者的反饋及時(shí)地進(jìn)行了解，避免出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象。編輯如果能夠熟悉市場(chǎng)的反饋，一方面能夠?qū)懽髌鸬郊?lì)作用，另一方面還能夠?qū)?shū)籍的寫作起到指導(dǎo)作用。殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，那些不合格甚至無(wú)法滿足時(shí)代要求的圖書(shū)就會(huì)退出市場(chǎng)舞臺(tái)，而那些以讀者為核心，注重滿足讀者需求的圖書(shū)會(huì)有更加廣泛的市場(chǎng)。這種激烈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于可以激發(fā)編輯人員的工作責(zé)任心和工作的積極性，使他們能夠真正地將書(shū)稿質(zhì)量的提升作為己任。此外，熟悉市場(chǎng)的反饋還可以幫助編輯人員了解書(shū)籍存在的缺陷和不完善的地方，只有充分對(duì)這些資源進(jìn)行全面分析，才可以有效地確定書(shū)稿的發(fā)展方向，最終提升書(shū)稿的整體質(zhì)量。

三、加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯有效分工合作的策略

（一）明確劃分策劃編輯和文字編輯的職責(zé)

出版社在管理中需要明確規(guī)定策劃編輯和文字編輯的責(zé)任，然后按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。策劃編輯除了要負(fù)責(zé)一些與策劃有關(guān)的工作之外，在加工書(shū)稿之前，還應(yīng)該做好審稿工作，宏觀把握書(shū)稿的質(zhì)量。只有策劃編輯審稿，才能夠發(fā)現(xiàn)書(shū)稿是否達(dá)到具體的策劃要求，才可以把握書(shū)稿結(jié)構(gòu)的合理性。同時(shí)，策劃編輯要對(duì)圖書(shū)版式事先進(jìn)行設(shè)計(jì)，就稿件加工中應(yīng)該注意的事項(xiàng)同文出字編輯進(jìn)行全面溝通。在稿件的加工過(guò)程中，文字編輯應(yīng)該養(yǎng)成勤查、勤問(wèn)的好習(xí)慣，對(duì)加工中的任何疑點(diǎn)問(wèn)題都不能輕易地放過(guò)，并且隨時(shí)與策劃編輯加強(qiáng)聯(lián)系，還可以同作者進(jìn)行全面的溝通和交流。通過(guò)明確的分工合作，一方面有利于提升圖書(shū)的質(zhì)量，另一方面還可以增強(qiáng)編輯的工作能力和專業(yè)水平。

（二）建立健全有效的管理模式

書(shū)籍的出版通常會(huì)經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)過(guò)程，如圖1所示，在此過(guò)程中，不同的工作人員都有各自需要負(fù)責(zé)的工作，如果不加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致工作混亂的現(xiàn)象。

圖1

文字編輯對(duì)稿件的加工是提升圖書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)圖書(shū)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生直接的影響。因此，在具體的工作考核中，通常會(huì)將文字編輯的工作和圖書(shū)產(chǎn)生的效益聯(lián)系在一起，建立有效的考核機(jī)制和管理模式，有利于調(diào)動(dòng)文字編輯工作的積極性，從而對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的提升也會(huì)有很大的幫助。在激勵(lì)機(jī)制和管理模式的建設(shè)中，可以在出版社內(nèi)部工作中引入市場(chǎng)機(jī)制，這樣一來(lái)，可以幫助策劃編輯選擇與之合作的文字編輯，然后根據(jù)文字編輯所編寫的圖書(shū)質(zhì)量確定應(yīng)該給予他的報(bào)酬，最終促進(jìn)兩者在工作中的有效配置。通過(guò)全面管理，不僅可以加強(qiáng)文字編輯的責(zé)任意識(shí)，對(duì)于文字編輯自身業(yè)務(wù)水平的提升也會(huì)有很大的幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)策劃編輯和文字編輯的有效分工與合作，一方面有利于明確兩者之間的責(zé)任，使他們對(duì)自己的工作全面負(fù)責(zé)，另一方面可以在工作中彌補(bǔ)各自的不足，對(duì)于稿件的編輯質(zhì)量起到很大的促進(jìn)作用。

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