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        淺談建筑工程施工技術(shù)資料管理

        2017-04-20 20:02:08趙紫胭
        進(jìn)出口經(jīng)理人 2016年14期
        關(guān)鍵詞:資料管理施工企業(yè)建筑工程

        趙紫胭

        摘 要:隨社社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,建筑行業(yè)也在快速發(fā)展,相關(guān)的管理也需隨之發(fā)展。特別在建筑工程資料管理上,要求按照國家的相關(guān)法律及規(guī)章制度建立起全面、完善的技術(shù)資料管理制度,及時備案、記錄,最終形成完整的過程竣工資料。本文著重從技術(shù)資料的作用、管理的基本要求、目前資料管理存在的問題及相關(guān)建議等幾方面研究,給出建筑工程技術(shù)資料管理的相關(guān)建議及存在問題的解決方法。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);建筑工程;技術(shù)資料;資料管理

        一、建設(shè)單位施工資料的作用分析

        (一)施工技術(shù)資料是施工單位建設(shè)及管理的依據(jù)之一

        建筑工程施工單位在交付建筑工程之后的一段時期內(nèi),會因?yàn)槭┕す芾怼⑦M(jìn)度管理及資金管理等問題造成工程質(zhì)量出現(xiàn)缺陷,進(jìn)行二次維修通常有一定困難,此時工程資料就成為維修的重要依據(jù),通過翻查資料,查證施工時的薄弱環(huán)節(jié)得出維修方案。

        (二)施工技術(shù)資料是施工工程質(zhì)量的體現(xiàn)

        質(zhì)量是施工工程的命脈,也是最重要的內(nèi)容,但是質(zhì)量的檢測往往存在一定的困難,因此質(zhì)量檢測人員在工程質(zhì)量檢測中需要大量翻開工程技術(shù)資料,以此了解工程施工的地質(zhì)、氣候等條件,綜合判斷工程質(zhì)量是否符合設(shè)計、合同相關(guān)要求及國家相關(guān)法律法規(guī)。

        (三)施工技術(shù)資料是企業(yè)管理水平高度的綜合體現(xiàn)

        建筑工程技術(shù)資料是在工程施工過程中完成并完善的,是工程的最初體現(xiàn),對施工起著重要的指導(dǎo)作用,也是施工單位的一部分直接成果。因此企業(yè)施工資料是否完整及按時備案也是企業(yè)管理水平高低的體現(xiàn)。

        (四)施工技術(shù)資料是預(yù)算、結(jié)算的重要組成部分

        工程預(yù)結(jié)算有關(guān)的內(nèi)容包括施工組織設(shè)計、設(shè)計變更資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程檢查記錄、竣工圖等。施工組織設(shè)計必須真實(shí)反映工程特點(diǎn)、地理位置、企業(yè)的施工力量、人員機(jī)具配置、對施工方法、施工方案等內(nèi)容。施工中由于部分原因引起一些變更,并且存在部分隱蔽現(xiàn)象,此時相關(guān)記錄資料是對這些增加部分結(jié)算的依據(jù)。

        二、建筑工程施工單位對資料的基本要求

        (一)施工技術(shù)資料要客觀真實(shí)的反應(yīng)施工的實(shí)際條件

        施工資料是工程驗(yàn)收、交付使用及二次維修的重要依據(jù),尤其是改擴(kuò)建項(xiàng)目時,工程資料就顯得尤為重要,否則有可能引發(fā)地下管網(wǎng)設(shè)置沖突或者因資料提供不及時引發(fā)的部分法律糾紛。一旦工程技術(shù)資料失去真實(shí)性、客觀性,建筑工程技術(shù)資料將毫無價值。

        (二)施工技術(shù)資料應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)范的格式,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫

        施工資料的填寫要按照相關(guān)部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式,不能擅自更改,不能弄虛作假,或者達(dá)不到要求的質(zhì)量和深度。工程管理人員特別是施工單位的相關(guān)資料人員必須及時認(rèn)真的學(xué)習(xí)國家關(guān)于技術(shù)資料要求的相關(guān)法律法規(guī),及時與相關(guān)部門溝通,按照統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫工程技術(shù)資料,為后續(xù)歸檔及查閱提供便利。

        (三)施工技術(shù)資料必須按要求在相關(guān)部門備案

        施工單位在建筑工程竣工驗(yàn)收時必須及時整理相關(guān)資料,組卷后交資料室管理,部分重要資料按照相關(guān)要求送城市建設(shè)檔案管理部門備案。

        三、建筑施工單位施工技術(shù)資料管理中的常見問題

        1、資料填寫不完整、漏項(xiàng)及填寫錯誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象;

        2、原始記錄資料監(jiān)理簽認(rèn)不全或者不及時,沒有按照要求準(zhǔn)備合格證件;

        3、無損檢測資料造假;

        4、資料中關(guān)于日期的填寫存在錯亂,經(jīng)常性的幾家相關(guān)單位就同一施工工序日期對應(yīng)不上;

        5、施工現(xiàn)場照片收集不及時、不全面;;

        6、施工日志不按照要求填寫,填寫不及時或工程竣工后集中補(bǔ)填,經(jīng)常性的漏填錯填;

        7、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定不及時;

        8、資料不按照相關(guān)要求歸檔,保存混亂;

        9、分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分不正確,隨意性較大。

        四、建筑施工單位資料出現(xiàn)相關(guān)問題的原因分析

        1、在施工過程中,企業(yè)對資料的重要性認(rèn)識不夠,收集資料不認(rèn)真、不細(xì)心,為后續(xù)資料整理帶來很大麻煩。

        2、部分單位甚至沒有專業(yè)、專職的資料管理人員,通常由其他人員在竣工驗(yàn)收時補(bǔ)資料,對錯誤資料并不予以修改,存在蒙混過關(guān)的心理。

        3、工程后期由于相關(guān)人員陸續(xù)離場,資料簽字確認(rèn)等工作出現(xiàn)很大難度,資料整理時間拖延,工程資料造假現(xiàn)象頻繁發(fā)生,資料歸檔難度加大,同時拖延整個工程竣工驗(yàn)收,給企業(yè)的信譽(yù)也造成一定的影響。

        五、建筑工程施工單位做好施工技術(shù)資料管理相關(guān)的建議

        針對目前我國建筑工程資料管理相對薄弱的現(xiàn)象,結(jié)合本文的分析給出以下幾點(diǎn)建議:

        (一)重視建筑工程施工技術(shù)資料

        施工技術(shù)資料是建筑施工中的一項(xiàng)重要組成部分, 是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù),若一項(xiàng)工程的技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,則判定該項(xiàng)工程不合格。因此我們要做好建筑工程施工技術(shù)資料整理歸檔工作,確保技術(shù)資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效,從某種程度講,技術(shù)資料的整理歸檔比工程更加重要。

        (二)拒絕現(xiàn)場施工與資料脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生

        在施工資料的準(zhǔn)備中嚴(yán)禁與現(xiàn)場脫節(jié),往往材料已進(jìn)場使用,材料報驗(yàn)還沒有呈報監(jiān)理公司,造成產(chǎn)品合格證收集困難,資料日期落后,對后續(xù)資料的收集帶來很大麻煩。因此一定要做好前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)相關(guān)人員配合資料人員收集整理資料,及時準(zhǔn)確呈報資料。

        (三)準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心

        分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之?;卷?xiàng)目的每個子項(xiàng)的等級應(yīng)按優(yōu)良百分率確定,并且要用文字說明,不可隨心所欲地以符號代替。

        (四)加強(qiáng)試驗(yàn)要求

        失真的資料對后續(xù)工程影響重大,但是作為資料依據(jù)的試驗(yàn)也要符合相關(guān)要求。材料、砂漿、混凝土試塊等數(shù)量不足、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象一旦發(fā)生,而且沒有及時與相關(guān)部門溝通,資料員與現(xiàn)場施工人員溝通不及時等都會導(dǎo)致資料失真,因此要做好試驗(yàn)的前期準(zhǔn)備工作,及時溝通,確保資料依據(jù)真實(shí)有效。

        (五)工程技術(shù)資料裝訂符合要求

        在工程資料裝訂的過程中,原件、復(fù)印件分開裝訂,確保有一套完整的原件資料;對部分無頁碼或者無編號的資料應(yīng)剔除;資料裝訂要完整,包括作業(yè)指導(dǎo)書、交底資料、變更資料、隱蔽工程檢查資料、質(zhì)量評定、施工日志等都應(yīng)包含在內(nèi),不能出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。特別是中標(biāo)通知書及相關(guān)合同原件等必須裝訂在冊。

        (六)相關(guān)部門人員配合緊密

        建筑工程施工單位必須設(shè)置專職資料人員,質(zhì)檢員積極配合,共同檢查現(xiàn)場施工,資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入相應(yīng)表格之中,做到與施工同步。對于部分返工處理的部分,做好標(biāo)注,重新檢查重新記錄檢查結(jié)果,據(jù)此編制復(fù)檢資料。監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門加強(qiáng)對項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,查質(zhì)量、查安全,更要查資料。工程檢測單位嚴(yán)格執(zhí)行取樣制度;不出具虛假試驗(yàn)報告。各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對各級單位的監(jiān)督管理,對于不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時制止,以至采取通報批評、降低資質(zhì)等級、停業(yè)整頓等處罰措施,以確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性。

        (七)資料中的圖紙必須完整有效

        施工單位應(yīng)重視竣工圖的工作,請專人繪制,專人保管,若資料管理人員不了解相關(guān)圖紙的要求和作用,要先培訓(xùn)。對于需要重新繪制竣工圖的工程,要保證費(fèi)用,委托具有資質(zhì)的設(shè)計部門重新繪制。檢測中,對不符合要求的竣工圖不予以驗(yàn)收,不得進(jìn)行后續(xù)資料交付工作。

        六、結(jié)論

        工程技術(shù)資料作用大、要求高,因此在技術(shù)資料的準(zhǔn)備過程中需要相關(guān)部門共同配合與支持,要有專業(yè)的資料管理人員,有熟悉施工圖紙、規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的人員參與,有具備先進(jìn)管理理念的人員配合,資料的收集管理工作才能全面、真實(shí)的反應(yīng)過程的施工質(zhì)量。

        資料在收集的過程中嚴(yán)禁作假,拒絕各種不認(rèn)真、蒙混過關(guān)心理的存在,認(rèn)真及時對各專業(yè)資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)在脊背處標(biāo)明。對于已歸檔保存的資料要便于查閱,不能混亂不堪。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]趙建英.論建筑工程技術(shù)資料管理[J].山西大同大學(xué)基建處,2007.

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