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        試論21世紀高校圖書館的管理與建設問題

        2017-04-19 19:50:54潘文嫻
        卷宗 2016年12期
        關鍵詞:高校圖書館創(chuàng)新管理

        摘 要:隨著21世紀新技術(shù)進步與經(jīng)濟發(fā)展,高校圖書館管理日益顯示其重要性。為了,對高校圖書館的管理進行改革與創(chuàng)新是為了讓高校圖書館更好的生存與發(fā)展。為了更好的確保高校圖書館發(fā)揮自身的作用與功能,此論文將圍繞高校圖書館的管理與建設問題進行探討。

        關鍵詞:高校圖書館;管理;創(chuàng)新

        1 高校圖書館與圖書管理工作的重要性

        早在1919年,李大釗同志就指出:“現(xiàn)在的圖書館已經(jīng)不是藏書的地方,而為教育的機關?!笨梢妶D書館與圖書管理工作的重要性

        1.1高校圖書館是一個有機的整體,少則幾十個人,多則上百個人在共同工作著。其中圖書館的工作復雜,程序繁多。面對這一個系統(tǒng)工程,有序的運作非常重要。

        1.2 高校圖書館的文獻資料日益增加,21世紀的讀者需求也日益多樣化。高校圖書館所面臨信息量增加的問題為圖書館的管理留下了重大的考驗:文獻增加,信息污染嚴重等等。因此,要迅速的對高校圖書館工作合理安排及組織。

        1.3 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機等現(xiàn)代技術(shù)廣泛的運用,要嚴密的組織,規(guī)范化操作才能正常有序的進行。所以說,科學管理是高校圖書館現(xiàn)代化要求的基本保證。

        2 高校圖書館的管理現(xiàn)狀

        2.1我國的高校圖書館界先后采用不同的管理方法以對提高圖書館的質(zhì)量。但是從整體來看,其管理問題還存在著很多問題:

        第一,在高校圖書館的藏書上,大部分的圖書館書目數(shù)量有限,經(jīng)費不足導致設備落后及藏書有限,經(jīng)常性閱讀的書目藏書較少。

        第二,高校圖書館的電子整合信息不夠完善,網(wǎng)上歸類資源只是簡單的對相關幾個網(wǎng)站進行鏈接,在一定程度上造成讀者的查找困難。對相關網(wǎng)上書目的查詢閱讀存在不全,全文數(shù)據(jù)庫很少,開發(fā)的資源遠遠不及圖書館館藏。用于電子版閱讀的書目較少,存在印刷型書目較多。

        第三,很多高校圖書館館藏存在傳統(tǒng)圖書館的傳統(tǒng)觀念,傳統(tǒng)圖書館以書為本,以藏為主,重藏輕用。管理的信息載體單一。在評價圖書館上,藏書為第一標準,導致重藏輕用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        第四,高校圖書館管理員素質(zhì)問題。隨著高校圖書館管理的升級,高校圖書管理員的自身素質(zhì)需有待提高。當今社會就業(yè)問題嚴峻存在,導致高校圖書館成為“領導親屬專屬”,這在很大程度上對圖書館人員安排造成文化程度層次不齊。而且部分圖書管理人員存在綜合意識,信息意識,競爭意識,創(chuàng)新意識等等都有待提高。

        第五,技術(shù)問題。在紙質(zhì)出版物轉(zhuǎn)化為電子版時出現(xiàn)掃描的文獻內(nèi)容不完整,字跡相反或字跡模糊等現(xiàn)象。造成對讀者的閱讀困難。

        2.2現(xiàn)代高校圖書館的管理本質(zhì)在于創(chuàng)新

        江澤民總書記曾在一次全國科學會議的報告中指出:“一個沒有創(chuàng)新能力的民族,難以屹立于世界先進民族之林。”他又說:“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個民族興旺發(fā)達的不竭動力?!边@有效地闡述了創(chuàng)新的歷史意義也提出了創(chuàng)新的現(xiàn)實要求。創(chuàng)新的本質(zhì)是突破,即突破舊的思維定勢,舊的常規(guī)戒律。

        獲得2001年諾貝爾物理學獎的埃里克康爾在對中國聽眾談論“成功科學家什么最重要”時候說:“要成為一名成功的科學家,首先要學會的是創(chuàng)新?!眲?chuàng)新是人類活動中的一種普遍行為,存在于人類生活的每一個領域中著名管理學家彼得.杜拉克指出:“管理學及其在實踐中的一個重要的進步是他們現(xiàn)在都包含人們的精神和創(chuàng)新。所以說,創(chuàng)新是圖書館管理更好的關鍵所在。傳統(tǒng)的管理方式有著太多的規(guī)則,期間存在不合理現(xiàn)象,在一定程度上遏制了新生事物的發(fā)展,創(chuàng)新難以在圖書館管理中實施,直接導致管理形式的老化。高校圖書館需要更好的生存與發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)管理理念進行“揚棄”。

        3 圖書館管理制度的設置

        比爾蓋茨在1997年6月12日出席西雅圖召開的美國專門圖書館學會弟88屆年會上,對圖書館員在新的時期的作用做出了高度評價:“圖書館貯藏有重要的信息資源,它在信息時代將發(fā)揮出前所未有的中心作用”。圖書館管理的設置的目的就是最大的發(fā)揮圖書館的價值。只有實現(xiàn)其價值,才能更好的體現(xiàn)其存在的意義。圖書管理的根本任務就是根據(jù)經(jīng)濟建設當前和長遠的需要,按照事物發(fā)展的規(guī)律,從全局出發(fā),合理有效地組織圖書館文獻資料,最大限度搞好文獻資源的開發(fā)利用,同時激發(fā)管理者的積極性和創(chuàng)造性,取得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。有人做過統(tǒng)計,科技信息有70%是由圖書館提供的,其作用是任何一個機構(gòu)都無法比擬的。

        為發(fā)揮高校圖書館的存在價值,必須做到以下幾點:

        3.1 在高校圖書館館藏購置問題上??偟脕碚f,要符合讀者的需要,以人為本,結(jié)合實際,在購置方面科學實施,比例科學,比如教材,參考書等經(jīng)常性閱讀的讀物可適合買印刷型的,即可方便借閱,又可隨身攜帶。因為此類書刊適用于借閱,消遣。又如學術(shù)圖書,學術(shù)期刊,工具書,專利,文獻索引等一些查詢量不大的文獻,用于查詢的文獻適合買電子版的,不用紙質(zhì)文檔。因為此類型的文獻適用于查詢,而且使用方便,用于多次重復使用。

        隨著改革開放,存在很多信息文化受到污染,圖書館在選擇文獻種類時,既要顧及讀者大量的閱讀量,載體類型的文獻多樣化,又要在質(zhì)量上保證,精切挑選各種信息閱讀。還要合理安排文獻圖書的比例。所以,種種對圖書館工作的要求,以及對工作的大量組織工作。圖書館管理再次存在著重任。

        3.2 隨著科技在各個領域的應用,高校圖書館也在同時廣泛應用。高校圖書館的重要特點是館藏多樣化,工作標準化,技術(shù)自動化,貯存數(shù)字化,服務網(wǎng)絡化,組織管理網(wǎng)絡化等等。傳統(tǒng)的高校圖書館不僅在操作上單一死板,而且管理方法也相對比較不健全。所以必須運用科學的現(xiàn)代管理方法,適用現(xiàn)代科技手段。在高校圖書館其管理的理念也要有所改變。思維方式必須從機械論的線性思維轉(zhuǎn)向整體論的系統(tǒng)思維或復雜系統(tǒng)思維。復雜性思維方式的形成必將對新時代的創(chuàng)新產(chǎn)生深刻影響。要開發(fā)利用豐富的館藏資源,必須運用現(xiàn)代科技,可通過資源共享的協(xié)作方式,提高文獻利用率。對此,圖書館的管理模式存在極大地挑戰(zhàn)。

        3.3 當今世界,文獻的數(shù)字化,決定了高校圖書館管理員是一個信息的組織者,再造者,也是知識創(chuàng)新的推動者。但是現(xiàn)當代圖書管理員的素質(zhì)跟需要對比相差甚遠。其中存在的現(xiàn)象為:計算機,外語能力水平較低,在進行管理時存在一定的困難,出現(xiàn)“計算機盲,外語盲”的情況呈大比例。在圖書館招收新的管理人員的時候,要嚴抓質(zhì)量,最好選擇復合型人才,以至于彌補人員結(jié)構(gòu)的不合理。對現(xiàn)有的高校圖書管理人員要進行有計劃有目的的培訓,培訓其外語,計算機及專業(yè)知識。為確保高質(zhì)量的人才保證,高校圖書館業(yè)應實行持有資格證上崗。在人事管理上,應合理分配資源,在高校圖書館的經(jīng)費問題上。合理地使用人力和經(jīng)費,充分發(fā)揮圖書館的各種設備等,達到利用最優(yōu)化??傊?,高校圖書館只有通過科學的管理,制定出相應的工作計劃,才能是高校圖書館的工作取得事半功倍的效果。

        4 結(jié)語

        當今和以后更長的時間里,高校圖書館在社會中的地位將越來越重要。高校圖書館不僅是知識交流中心,而且是人類文化層次的象征。圖書館應與時俱進,不斷創(chuàng)新,在最大程度上充分實現(xiàn)圖書館的價值。促進圖書館事業(yè)的發(fā)展由為重要。

        高校圖書館事業(yè)的發(fā)展,將會對社會經(jīng)濟發(fā)展起促進作用,使社會的精神文明,社會文明發(fā)展有極大地變化和進步。高校圖書館管理人員需同時樹立創(chuàng)新觀念,改變其傳統(tǒng)意識,勇于探索,勤于思考。時代的前進要求圖書館管理不斷創(chuàng)新,促進其不斷發(fā)展。高校圖書館同時要充分認識到現(xiàn)有工作存在的優(yōu)缺點,發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)勢重新整合各種資源和服務功能,建立完整的的創(chuàng)新機制,激發(fā)各要素的最優(yōu)功能,形成一個有機的系統(tǒng)

        參考文獻

        [1]吳慰慈,圖書館學基礎[M],北京:高等教育出版社,2006,8

        [2]彭俊玲,對專業(yè)圖書館導入知識管理的思考,《圖書館》2002.1

        [3]吳慰慈,圖書館學概論

        [4]潘寅生,圖書館管理工作

        [5]丁鳳玲:《我國高校圖書館信息服務工作存在的問題和對策》,《平頂山學院學報》,2005(4):99~100

        [6]張慶家,知識經(jīng)濟與創(chuàng)新教育[J],現(xiàn)代遠距離教育,2001,

        作者簡介

        潘文嫻(1972-), 廣東梅州人,本科,嘉應學院圖書館,圖書資料館員。

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