摘 要:職業(yè)技術(shù)教育是以專業(yè)技術(shù)和實(shí)踐技能訓(xùn)練為主的技術(shù)教育。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是為職業(yè)技術(shù)教育、科研以及職業(yè)技能訓(xùn)練服務(wù)的文獻(xiàn)信息中心,本文從網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)職業(yè)技術(shù)院校圖書館工作的主要作用、意義以及影響談起,論述了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展下的職業(yè)技術(shù)院校圖書館建設(shè)的必要性以及建立電子圖書室的對(duì)策與建議,以服務(wù)于教師、科研人員和學(xué)生,以充分發(fā)揮職業(yè)技術(shù)院校圖書館對(duì)教學(xué)、科研、以及職業(yè)技能訓(xùn)練的重要作用。
關(guān)鍵詞:職業(yè)技術(shù)院校;圖書館;網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)
電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合,為人類創(chuàng)造了全新的信息技術(shù)——網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。它是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)相互結(jié)合而產(chǎn)生的基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的寬帶、綜合、高速、廣域型的數(shù)字式電信網(wǎng)絡(luò),這種網(wǎng)絡(luò)是通過網(wǎng)中設(shè)網(wǎng)、網(wǎng)際互聯(lián)的方式,可以覆蓋一國(guó)、數(shù)國(guó)乃至全球。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和迅猛發(fā)展的信息機(jī)構(gòu)是以網(wǎng)絡(luò)為傳輸手段,以數(shù)字化的信息資源為基礎(chǔ),為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、個(gè)性化和全程式的信息服務(wù)創(chuàng)造了條件和提供了可能。職業(yè)技術(shù)院校圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式受到前所未有的極大沖擊和挑戰(zhàn)。
1 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)職業(yè)院校圖書館工作的作用
職業(yè)技術(shù)院校圖書館不但是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,也是為教學(xué)和科研服務(wù)的教育學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。因此,現(xiàn)代信息技術(shù)是影響職業(yè)技術(shù)院校圖書館發(fā)展最深刻的環(huán)境因素。高密度的信息儲(chǔ)存技術(shù),在變革了人們生產(chǎn)、收集、傳遞、組織和使用知識(shí)信息方式的同時(shí),也使信息服務(wù)的機(jī)制、結(jié)構(gòu)與服務(wù)手段發(fā)生了相當(dāng)巨大的變化。如何將這些先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到職業(yè)技術(shù)院校圖書館的管理和服務(wù)中,應(yīng)用這些技術(shù)來促進(jìn)院校的日常工作,改變只限于向讀者提供館藏文獻(xiàn),還能提供所有網(wǎng)絡(luò)上的可利用文獻(xiàn),協(xié)助教學(xué)和科研是目前職業(yè)技術(shù)院校圖書館的工作重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將帶來信息的聚集、檢索、包裝、傳播、復(fù)制、再生產(chǎn)的各種變化。那么,如何在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下發(fā)揮學(xué)校圖書館的最佳效益,就目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下職業(yè)技術(shù)院校圖書館工作受到哪些影響,是大家十分關(guān)注的問題。
1.1 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書館服務(wù)工作的作用
長(zhǎng)期以來在思維定勢(shì)的支配下,國(guó)內(nèi)各級(jí)各類圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的實(shí)踐中,對(duì)用戶服務(wù)工作尚未充分重視,在理論上則表現(xiàn)為職業(yè)技術(shù)院校圖書館未能站在讀者的角度,制定適當(dāng)信息資源和信息服務(wù)發(fā)展的政策,往往還是站在自己的角度和立場(chǎng)上進(jìn)行館藏和網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集和提供,常常缺乏對(duì)本院校專業(yè)特點(diǎn)和用戶對(duì)象的針對(duì)性服務(wù),造成網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)與信息用戶需求的嚴(yán)重脫節(jié)。
職業(yè)技術(shù)院校圖書館的用戶大多是教師和學(xué)生,他們?cè)诶脠D書館的過程中難免會(huì)遇到各種疑難問題,幫助他們解決實(shí)際問題的渠道是否暢通,問題能否得到及時(shí)的解決,在很大程度上制約著他們利用圖書館的效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館可以將常見問題以各種形式張貼在圖書館網(wǎng)絡(luò)的主頁(yè)上,以供學(xué)生查閱;同時(shí)也可以通過電子郵箱和實(shí)時(shí)問答等形式來及時(shí)解決學(xué)生的疑難問題。另外,圖書館應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)咨詢臺(tái),隨時(shí)隨地為學(xué)生提供優(yōu)良的服務(wù)。尤其是學(xué)生在做畢業(yè)論文,需要查找各專業(yè)的書籍和資料時(shí),圖書館的工作人員就能及時(shí)為他們提供專業(yè)知識(shí)和各種資料的服務(wù),指導(dǎo)他們充分地利用館藏書籍和網(wǎng)絡(luò)資源,在有限時(shí)間內(nèi)盡有可能多的找到有用的相關(guān)資料。職業(yè)院校圖書館除了具備完善的圖書館和信息服務(wù)外,網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)還隨著圖書聯(lián)盟和數(shù)字圖書館發(fā)展而快速發(fā)展。
1.2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書館管理工作的作用
進(jìn)入21世紀(jì)以來,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息革命從根本上推動(dòng)了圖書館的發(fā)展進(jìn)程,計(jì)算機(jī)的使用已日益成為圖書館的主要設(shè)備,全國(guó)各大學(xué)的圖書館均采用了各種自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件,建立了自己內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和社會(huì)化的特征。圖書館的自動(dòng)化管理,一方面,由于開展網(wǎng)上預(yù)約、借還書、推薦新書等業(yè)務(wù),解決緊俏、新特文獻(xiàn)的供需矛盾和逾期罰款的問題,使流通工作更具有人性化。另一方面,建立起圖書館工作的信息網(wǎng)絡(luò),可以合理配置各種文獻(xiàn)資源、網(wǎng)上協(xié)作采訪、集中編目以及館際互借等工作,管理所需的各種統(tǒng)計(jì)也變得非常方便快捷。與傳統(tǒng)的手工操作相比,信息技術(shù)的使用完善了圖書館的各項(xiàng)管理工作。譬如,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們開通了網(wǎng)上預(yù)約圖書,預(yù)約書到館后的管理,這也從另一方面反映了圖書館管理的狀況。必須按照到館時(shí)間專架存放,便于預(yù)約者快捷取書借閱。如果是同其它的還書一樣入庫(kù),則不方便其他讀者借書,而且容易引發(fā)借閱的爭(zhēng)端。
1.3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書館管理人員的作用
圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新方法的不斷引用,圖書館工作者的知識(shí)需要不斷的更新,信息技術(shù)的發(fā)展將不可避免對(duì)原有的圖書館服務(wù)思想和服務(wù)體系帶來嚴(yán)重的沖擊。因此,圖書館的管理人員在信息技術(shù)日益發(fā)展的環(huán)境下,必須要明確圖書館的使命并沒有改變,信息技術(shù)并非取代了圖書館的管理人員。相反,圖書館管理人員的橋梁、導(dǎo)航作用將會(huì)變得更為重要。信息技術(shù)勢(shì)必會(huì)使圖書館的工作變得更加便捷和高效,使資源共享更加容易實(shí)現(xiàn)。只有傳統(tǒng)的方式與現(xiàn)代的信息技術(shù)緊密結(jié)合,人和機(jī)器相協(xié)調(diào)才能更有效為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能提高學(xué)校的科研和教學(xué)水平。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)圖書館工作人員工作技能和工作效率提出了更高的要求。他們必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握必要的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),才能為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
1.4 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書館時(shí)間管理的作用
時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)圖書館信息管理的必須條件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)各種資料文獻(xiàn)的大量出現(xiàn),超海量的信息蜂擁而至,增大了用戶檢索和利用的難度。那么,為讀者過濾垃圾信息,讓他們汲取信息的精華,如何讓他們查全查準(zhǔn)自己所需的各種信息,職業(yè)技術(shù)院校圖書館的工作人員責(zé)無旁貸。因此,職業(yè)技術(shù)院校圖書館必須加強(qiáng)時(shí)間管理,避免浪費(fèi)讀者寶貴的時(shí)間和精力。
職業(yè)技術(shù)院校圖書館必須保證足夠的開館時(shí)間,才不至于讓讀者吃閉門羹;科研人員在科研立項(xiàng)、查新、研究中期、結(jié)題等各階段,他們特別希望在圖書館獲取最新、最快、最全的第一手資料。信息工作人員應(yīng)該竭盡全力為他們做好文獻(xiàn)查詢的保障工作,提供快捷的文獻(xiàn)傳遞服務(wù);教師在假期準(zhǔn)備用書、在開課前查找相關(guān)資料時(shí),圖書館能夠提供有力的文獻(xiàn)資源支持,保證他們的文獻(xiàn)查閱時(shí)間。假如開館時(shí)間完全與學(xué)生上課時(shí)間重疊,用戶的需求就無法得到滿足,增加開館時(shí)間,或是錯(cuò)開開館時(shí)間,就可以更有效地保證館藏文獻(xiàn)的充分利用,使有限的資源被重復(fù)利用,進(jìn)而滿足廣大師生的需求。節(jié)省師生的時(shí)間就能創(chuàng)造價(jià)值。因此,如果從職業(yè)技術(shù)院校圖書館的服務(wù)管理的角度上看,要千方百計(jì)地節(jié)省讀者的時(shí)間以創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值,取得更好的社會(huì)效益。
2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展下的職業(yè)技術(shù)院校圖書館建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的不斷到來,以電子出版物、音像資料為代表的信息資源大量涌現(xiàn),以印刷型書刊為主的傳統(tǒng)圖書館模式,不能有效、快速滿足師生多樣化的信息需求,受到了前所未有的挑戰(zhàn)和影響。因此,為了快速適應(yīng)圖書館開展電子文獻(xiàn)信息、服務(wù)的需求,在職業(yè)技術(shù)院校圖書館建立一個(gè)集網(wǎng)絡(luò)、電子出版物、音像資料于一體的現(xiàn)代化電子圖書室已成為必然趨勢(shì)。
2.1 建立電子圖書室的必要性與現(xiàn)實(shí)意義
2.1.1電子圖書室滿足讀者生活節(jié)奏加快的要求?,F(xiàn)代的人們都追求高效、快速,要查自己想要的資料,通過傳統(tǒng)的圖書館藏書,要花大量的時(shí)間在成堆的書刊中找到相應(yīng)的書本和資料,還要花大量的時(shí)間去翻看整本書,找到的還只是個(gè)別觀點(diǎn)或資料。而在電子圖書室中,需求者只要在電腦的搜索欄中鍵入所需的關(guān)鍵詞,電腦中便會(huì)顯示出與之相關(guān)所有信息、資料的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上再整理、加工、修改,將其資料存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中,大大節(jié)省了讀者搜索查找的時(shí)間,滿足了讀者的多樣性需求。
2.1.2電子圖書室彌補(bǔ)了圖書館藏書量減少的問題。傳統(tǒng)意義上的圖書館,每年都要投入相當(dāng)一部分資金去購(gòu)買新書、報(bào)刊、雜志。隨著物價(jià)的不斷上漲,原來只需幾元一本的書現(xiàn)在要賣十幾元甚至幾十元,各級(jí)院校上級(jí)主管部門對(duì)圖書館經(jīng)費(fèi)的增加跟不上書本的漲幅,在資金嚴(yán)重不足的情況下,圖書館的購(gòu)書能力得不到提高。而電子圖書室,不用紙張實(shí)物,就可取之不盡,用之不竭的知識(shí)寶庫(kù),恰好彌補(bǔ)了圖書館藏書量逐年減少的問題。
2.1.3電子圖書室導(dǎo)致圖書館借閱業(yè)務(wù)逐漸萎縮。隨著現(xiàn)代人們生活節(jié)奏不斷加快以及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷普及,人們?cè)絹碓角嗖A于在網(wǎng)上閱讀文章、查閱資料、搜索信息。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,讓人們足不出戶就可知天下事,讀天下文章。與傳統(tǒng)意義上的圖書館相比,電子圖書室有著更加方便、快捷、容量大等優(yōu)點(diǎn),傳統(tǒng)意義上的圖書館已不能吸引大多數(shù)讀者的需求。
2.1.4電子圖書室彌補(bǔ)了圖書館場(chǎng)地不足的缺陷。隨著職業(yè)院校各方面的發(fā)展,教學(xué)樓、宿舍樓、實(shí)驗(yàn)室以及技能訓(xùn)練基地等大規(guī)模的開發(fā),校園土地面積正在急劇縮小。傳統(tǒng)意義上以印刷型書刊、文獻(xiàn)為主的藏書方式對(duì)圖書館的面積、規(guī)模有很高的要求,它不僅要有大面積的藏書室、借書室、閱覽室等等,還要有采編室、收發(fā)室等相關(guān)辦公科室。而電子圖書室基本上只要求有一個(gè)大規(guī)模的空間,裝上相應(yīng)的電腦設(shè)備,就能滿足師生讀書、看報(bào)、查資料等各項(xiàng)要求。電子媒介藏書容量大,對(duì)場(chǎng)地大小無特殊要求,無疑是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的首選。
2.2 建立電子圖書室的對(duì)策建議
2.2.1必須增加資金投入。職業(yè)技術(shù)院校圖書館是非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu),是職業(yè)技術(shù)院校師生重要科技、文化活動(dòng)陣地,應(yīng)向職業(yè)技術(shù)院校上級(jí)主管部門與領(lǐng)導(dǎo)說明設(shè)立電子圖書室的重要性和必要性,引起上級(jí)主管部門與領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的財(cái)政資金支持,盡快建設(shè)起以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、音像資料為主要內(nèi)容的電子圖書室。
2.2.2必須加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代電子圖書室中的一個(gè)基本技術(shù),作為圖書館的工作人員必須精通各種業(yè)務(wù)和各種技術(shù)操作。而相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)就需要通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)才能完成。因此,應(yīng)該為圖書館工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提供資金、師資、場(chǎng)地等各方面的條件,不斷提高工作人員計(jì)算機(jī)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能,更好地為師生服務(wù)。
2.2.3必須建立信息資源共享工程系統(tǒng)。必須將文化信息資源共享工程系統(tǒng)與數(shù)字電視、政務(wù)網(wǎng)、圖書館、文化館及院校文化活動(dòng)中心相連接,逐步構(gòu)建起覆蓋全民的文化信息傳播網(wǎng)絡(luò)體系,為師生開辟一個(gè)不受地域、時(shí)空限制的“電子圖書”傳播渠道,為師生查閱資料提供信息保障。
2.2.4必須弱化電子圖書室的負(fù)面作用。通過電子閱覽室,師生可以在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽信息,查閱資料。但是,網(wǎng)上各種信息資源具有極大誘惑,使部分學(xué)生的信息需求和行為發(fā)生了變化,即使來到了電子圖書室,也只是聊天、打游戲、聽音樂等簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)使用,甚至有的看黃色網(wǎng)站、瀏覽不良信息等。因此,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育與引導(dǎo),弱化其負(fù)面影響,使其能在現(xiàn)代社會(huì)生活中發(fā)揮更加積極的作用。
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作者簡(jiǎn)介
羅純玲(1965-),女,圖書館員,內(nèi)蒙古人,扎蘭屯職業(yè)學(xué)院圖書館工作,長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)校圖書館管理工作,主要研究網(wǎng)絡(luò)圖書情報(bào)與信息應(yīng)用技術(shù)。發(fā)表論文多篇。